Зарплата — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
м (→‎Зарплата)
 
(не показано 7 промежуточных версий этого же участника)
Строка 16: Строка 16:
 
!style="width: 55%;"| Описание
 
!style="width: 55%;"| Описание
 
|-
 
|-
−
|Зарплатный тариф||'''Справочники''' > '''Зарплата'''||[[Справочники#Зарплата|«Зарплата»]]
+
|Зарплатный тариф||'''Справочники''' > '''Зарплата'''||[[Зарплата (справочник)|«Зарплата»]]
 
|-
 
|-
−
|Оклад||Карточка сотрудника > вкладка '''Дополнительно''' > поле '''Приведен'''> поле '''Оклад'''||[[Сотрудники#Дополнительно|«Сотрудники»]]<br>Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Начислять зарплату по дням'''.<br>Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке '''Дополнительно'''.<br>Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок '''+ сдельная'''.<br>Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок '''Не выдавать зарплату'''.
+
|Оклад||Карточка сотрудника > вкладка '''Дополнительно''' > поле '''Приведен'''> поле '''Оклад'''||[[Сотрудники#Дополнительно|«Сотрудники»]]<br>Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Начислять зарплату по дням'''.<br>Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.<br>Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке '''Дополнительно'''.<br>Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок '''+ сдельная'''.<br>Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок '''Не выдавать зарплату'''.
 
|-
 
|-
 
|Стоимость доставки для курьера||Карточка корреспонденции > поле '''Стоимость для курьера'''||[[Единица корреспонденции#Карточка единицы корреспонденции|«Единица корреспонденции»]]<br>Если указана сумма в поле '''Стоимость для курьера''', то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
 
|Стоимость доставки для курьера||Карточка корреспонденции > поле '''Стоимость для курьера'''||[[Единица корреспонденции#Карточка единицы корреспонденции|«Единица корреспонденции»]]<br>Если указана сумма в поле '''Стоимость для курьера''', то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
Строка 40: Строка 40:
 
* за отдельные отправления — на вкладке '''Адреса''' выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню  выберите '''Предварительная зарплата курьера'''. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.
 
* за отдельные отправления — на вкладке '''Адреса''' выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню  выберите '''Предварительная зарплата курьера'''. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.
  
−
= Начисление заработной платы =
+
= Расчеты с сотрудниками =
  
−
Чтобы начислить зарплату, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''':
+
Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''':
  
 +
[[Файл:zp18.png|none|1200 px]]
  
−
[[Файл:zp18.png|center|970 px]]
+
В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.
  
 +
Условия фильтра:
 +
* тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе;
 +
* период предыдущей даты начисления;
 +
* в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений:
 +
** '''Все''' — отображает все начисления;
 +
** '''Выдано''' — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
 +
** '''Не выдано''' — отображает невыданные начисления;
 +
* в группе '''Показывать''' доступны следующие варианты:
 +
** '''Все''' — отображает все начисления;
 +
** '''Не выдаваемые''' — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';
 +
** '''Выдаваемые''' — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';
 +
* менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
 +
* курьер — показать начисления для конкретного курьера.
  
−
В окне '''“Расчеты с сотрудниками”''' слева отображается таблица, с начислениями зп, в правой части отображается фильтр.
+
Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:
 +
* '''Открыть''' — открыть карточку начисления сотруднику;
 +
* '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
 +
* '''Создать''' — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
 +
* '''Удалить''' — удалить выбранное начисление;
 +
* '''Экспорт''' — пункт меню не используется;
 +
* '''Ведомость общая''' — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Условия формирования ведомости:
 +
** в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
 +
** должен быть выбран тип начисления;
 +
** в фильтре в разделах '''Выдача''' и '''Показывать''' должны быть выбраны переключатели '''Все''';
 +
* '''Ведомость одинарная''' — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
 +
* '''Показать карточку курьера''' — открыть карточку сотрудника;
 +
* '''Показать график курьера''' — открыть график сотрудника;
 +
* '''Детализация ЗП''' — сформировать детализацию в документе MS Excel;
 +
* '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
 +
* '''Показать процент возврата''' — отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников;
 +
* '''Распечатать Акт''' — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
 +
* '''Реестр зар. платы''' — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
 +
* '''Выгрузить платежи в банк''' — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.
  
−
Находясь в таблице начислений, щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, с помощью которого Вы можете выполнить следующие действия:
+
Кнопка '''Удалить все''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
  
−
'''1.  Открыть''' – открыть карточку начисления сотруднику;
+
Кнопка '''Начислить''' открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.
  
−
'''2.  Выдать платеж сотруднику''' – позволяет произвести выдачу зп сотруднику. Данный пункт меню активен в случае, если включена переменная '''“Финансы” – “Зарплата” – “Отмечать оплату начисления курьеру без сканера”''' (см. Переменные). Выдачу зп отменить невозможно и запись начисления зп нельзя удалить.
+
== Начисление платежей сотрудникам ==
  
−
'''3. Создать''' (F3) – открывает окно для начисления зп. Создание начисления через данный пункт меню запрещен при выбранном типе начисления '''“Зарплата”'''.
+
=== Зарплата ===
 +
# Откройте '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками'''.
 +
# В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку '''Начислить'''. Откроется окно «Зарплата»:[[Файл:zp26.png|none]]<br>Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
 +
# В этом окне:
 +
#* укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
 +
#* Укажите порядок расчета:
 +
#** расчет для конкретного сотрудника — в поле '''Сотрудник''' укажите ФИО;
 +
#** расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке '''Категория сотрудников''' выберите: '''Все''', '''Менеджеры''' или '''Курьеры''';
 +
#** расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке '''Курьеры менеджера''' выберите сотрудника.
 +
# Выберите режим расчета:
 +
#* чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку '''Провести по системе'''. При этом создается [[#Карточка начисления|карточка начисления]] соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
 +
#* чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку '''Только рассчитать (в Excel)'''. Степень детализации документа зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Дополнительные колонки для зарплатной ведомости'''.
 +
'''Примечание'''. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова.
  
−
'''4.  Удалить''' (Ctrl+F8) – удаляет выбранное начисление.
+
=== Аванс и другие виды платежей ===
−
 
+
# В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Типы платежей аванса'''. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
−
'''5.  Экспорт'''  (F9) – данный пункт меню не используется.
+
# Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется [[#Карточка начисления|карточка начисления]].
−
 
+
# Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите '''ОК'''.
−
'''6.  Ведомость общая''' (Ctrl+F9) – позволяет сформировать общую ведомость (попадают только начисления, у которых не установлена галка '''«не выдавать»'''). Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец '''"Дата начисления"'''; 2. должен быть выбран тип начисления '''"Зарплата"'''; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя '''"Все"'''.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp19.png|center|450 px]]
 
−
 
 
−
 
 
−
'''7.  Ведомость одинарная''' (Shift+Ctrl+F9) – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).
 
−
 
 
−
'''8.  Показать карточку курьера''' (F1) – позволяет открыть карточку сотрудника.
 
−
 
 
−
'''9.  Показать график курьера''' (F2) – позволяет открыть график сотрудника.
 
−
 
 
−
'''10. Детализация ЗП''' (Ctrl+D) – позволяет сформировать выгрузку в Excel детализации зп.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp20.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
'''“Учет рабочего времени”''' – в данную вкладку попадают данные из карточки сотрудника закладка '''“График”'''.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp21.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
'''11. Показать процент возврата''' – позволяет отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp22.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
'''12. Распечатать Акт''' – распечатывается акт сдачи-приемки курьерских услуг.
 
−
 
 
−
 
 
−
В фильтрах  можно выбрать тип начисления, причем тип '''“Зарплата”''' - системный. Для того чтобы сформировать начисление, с этим типом, нужно нажать кнопку '''“Начислить”'''. Типы начисления добавляются в '''“Справочники” – “Статусы” – “Типы платежей сотрудникам”'''. <ref>Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"</ref>.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp23.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Через контекстное меню можно изменить разрешения, для группы пользователей, которая будет иметь доступ к данному типу начисления. Группа пользователей '''Администраторы''' игнорируют данное разрешение.
 
−
После типа начисления можно выбрать период, который смотрит на столбец '''"Дата до"'''.
 
−
Далее в группе '''“Выдача”''' можно выбрать следующие варианты:
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp24.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
# '''Все''' – отображает все начисления.
 
−
# '''Выдано''' – отображает выданные начисления, если установить галку '''“По датам”''', то можно уставить период выданных начислений.
 
−
# '''Не выдано''' – отображает не выданные начисления.
 
−
 
 
−
В группе '''“Показывать”''' доступны следующие варианты:
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp25.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
# '''Все''' – отображает все начисления.
 
−
# '''Не выдаваемые'''  – отображает начисления, в которых включена галка '''“Не выдавать”''', в карточке начисления.
 
−
# '''Выдаваемые''' – отображает начисления, в которых отключена галка '''“Не выдавать”''', в карточке начисления.
 
−
 
 
−
Далее можно в фильтре выбрать менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице, либо ниже выбрать конкретного курьера, в зависимости от отображаемых в таблице.
 
−
Кнопка '''“Удалить все”''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
 
−
 
 
−
Кнопка '''“Начислить”''' открывает окно '''“Зарплата”''', в котором можно произвести начисления сотрудникам. Дату начала периода расчета система для каждого сотрудника выбирает индивидуально, по последней дате последнего начисления, если это первое начисление для сотрудника, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть больше текущей или меньше текущей более чем на 60 дней . Ограничение в 60 дней сделано, для того чтобы пользователи не ошибались и не начисляли зп, за прошедший год.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp26.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле '''“Сотрудник”''' можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе ('''“Провести по системе”'''), либо выгружается в Excel ('''“Только рассчитать (в Excel)”''').
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp27.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт '''“Выдать платеж сотруднику”''', либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка '''“Не выдавать зарплату”''', то система при выдаче зп выдаст ошибку .
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp28.png|center]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной '''“Финансы” – “Зарплата” – “Тип платежей аванса”''' (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл:zp29.png|center|970 px]]
 
  
 +
Остальные типы начислений создаются таким же образом.
  
 +
== Карточка начисления ==
 
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
 
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
  
 +
[[Файл:zp30.png|none]]
  
−
[[Файл:zp30.png|center]]
+
'''Дата''' — дата начисления.
  
 +
'''Не выдавать''' — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.
  
−
'''Дата''' – дата создания начисления;
+
'''Сотрудник''' — ФИО сотрудника.
  
−
'''Не выдавать''' – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;
+
'''Начислено''' — сумма начисления.
  
−
'''Сотрудник''' – ФИО сотрудника;
+
'''Аванс''' — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.
  
−
'''Начислено''' – сумма начисленной зп;
+
'''Бонус''' — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.
  
−
'''Бонус''' – премиальные сотрудника  (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
+
'''Штраф''' — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.
  
−
'''Безналично''' – сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная '''“Столбец “Безнал” в зарплате”''' (см. переменные);
+
'''Безналично''' — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Столбец «Безнал» в зарплате'''.
  
−
'''К выдаче''' – сумма которую нужно выдать сотруднику;
+
'''К выплате''' — сумма, которую нужно выдать сотруднику.
  
−
'''Аванс''' – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;
+
'''Выдано''' — дата выплаты, проставляется автоматически.
  
−
'''Штраф''' – сумма штрафа  (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
+
'''Доп. инфо''' — текстовое информационное поле.
  
−
'''Выдано''' – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;
+
'''Примечания''' — предназначено для хранения служебной информации.
  
−
'''Примечания''' – предназначено для хранения служебной информации;
+
== Выплата начисления ==
 +
Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне '''Расчеты с сотрудниками''' используйте пункт контекстного меню '''Выдать платеж сотруднику''' или отсканируйте [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверение сотрудника]]. Дата выдачи проставится автоматически.
  
−
Кнопка '''“История”''' – отображает историю изменений данного начисления.
+
Если в карточке сотрудника установлен флажок '''Не выдавать зарплату''', появится ошибка.
  
−
== Примечания ==
+
== Начисление зарплаты при увольнении ==
 +
Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.
  
−
<references/>
+
Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.

Текущая версия на 13:48, 13 декабря 2021

Учет заработной платы

Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:

  • Дата вручения и Вручил курьер;
  • при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.

Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.

Данные

Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:

Данные Где хранятся Описание
Зарплатный тариф Справочники > Зарплата «Зарплата»
Оклад Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад «Сотрудники»
Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням.
Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.
Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно.
Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная.
Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату.
Стоимость доставки для курьера Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера «Единица корреспонденции»
Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
Штрафы и бонусы Карточка сотрудника > вкладка График «Графики работы сотрудников»
Приведенные сотрудники Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен «Сотрудники»
Процент от заказов клиента Карточка сотрудника > вкладка Клиенты «Сотрудники»

Переменные

Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.

Предварительный расчет зарплаты

Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:

  • на текущую дату — в карточке сотрудника;
  • за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.

Расчеты с сотрудниками

Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:

Zp18.png

В окне Расчеты с сотрудниками слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.

Условия фильтра:

  • тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в Справочники > Статусы > Типы платежей сотрудникам. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике Статусы
    . Название типа может отличаться в вашей системе;
  • период предыдущей даты начисления;
  • в группе Выдача можно выбрать одно из следующих значений:
    • Все — отображает все начисления;
    • Выдано — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
    • Не выдано — отображает невыданные начисления;
  • в группе Показывать доступны следующие варианты:
    • Все — отображает все начисления;
    • Не выдаваемые — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком Не выдавать;
    • Выдаваемые — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком Не выдавать;
  • менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
  • курьер — показать начисления для конкретного курьера.

Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:

  • Открыть — открыть карточку начисления сотруднику;
  • Выдать платеж сотруднику — пункт меню активен, если включена переменная Переменные > Финансы > Зарплата > Отмечать оплату начисления курьеру без сканера. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
  • Создать — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
  • Удалить — удалить выбранное начисление;
  • Экспорт — пункт меню не используется;
  • Ведомость общая — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок Не выдавать. Условия формирования ведомости:
    • в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
    • должен быть выбран тип начисления;
    • в фильтре в разделах Выдача и Показывать должны быть выбраны переключатели Все;
  • Ведомость одинарная — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
  • Показать карточку курьера — открыть карточку сотрудника;
  • Показать график курьера — открыть график сотрудника;
  • Детализация ЗП — сформировать детализацию в документе MS Excel;
  • Отправить детализацию по E-mail — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
  • Показать процент возврата — отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников;
  • Распечатать Акт — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
  • Реестр зар. платы — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
  • Выгрузить платежи в банк — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.

Кнопка Удалить все позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.

Кнопка Начислить открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.

Начисление платежей сотрудникам

Зарплата

  1. Откройте Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками.
  2. В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку Начислить. Откроется окно «Зарплата»:
    Zp26.png

    Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
  3. В этом окне:
    • укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
    • Укажите порядок расчета:
      • расчет для конкретного сотрудника — в поле Сотрудник укажите ФИО;
      • расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке Категория сотрудников выберите: Все, Менеджеры или Курьеры;
      • расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке Курьеры менеджера выберите сотрудника.
  4. Выберите режим расчета:
    • чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку Провести по системе. При этом создается карточка начисления соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
    • чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку Только рассчитать (в Excel). Степень детализации документа зависит от состояния переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Дополнительные колонки для зарплатной ведомости.

Примечание. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова.

Аванс и другие виды платежей

  1. В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике Переменные > Финансы > Зарплата > Типы платежей аванса. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
  2. Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется карточка начисления.
  3. Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите ОК.

Остальные типы начислений создаются таким же образом.

Карточка начисления

Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Zp30.png

Дата — дата начисления.

Не выдавать — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.

Сотрудник — ФИО сотрудника.

Начислено — сумма начисления.

Аванс — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.

Бонус — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Штраф — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.

Безналично — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Столбец «Безнал» в зарплате.

К выплате — сумма, которую нужно выдать сотруднику.

Выдано — дата выплаты, проставляется автоматически.

Доп. инфо — текстовое информационное поле.

Примечания — предназначено для хранения служебной информации.

Выплата начисления

Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне Расчеты с сотрудниками используйте пункт контекстного меню Выдать платеж сотруднику или отсканируйте удостоверение сотрудника. Дата выдачи проставится автоматически.

Если в карточке сотрудника установлен флажок Не выдавать зарплату, появится ошибка.

Начисление зарплаты при увольнении

Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.

Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Зарплата&oldid=13212»