|
|
| (не показано 9 промежуточных версий этого же участника) |
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | Модуль «Заработная плата» предназначен для начисления зарплаты сотрудникам курьерской службы.
| + | = Учет заработной платы = |
| | | | |
| − | Вы можете создать зарплатные тарифы для групп сотрудников или на доставку для определенных клиентов.
| + | Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля: |
| − |
| + | * '''Дата вручения''' и '''Вручил курьер'''; |
| − | В тарифе можно указать размеры оплаты за доставку корреспонденций:
| + | * при возврате — '''Вернул курьер''' и '''Дата возврата'''. |
| | | | |
| − | * в разрезе веса, зон;
| + | Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение. |
| − | * в зависимости от учета уникальных адресов;
| |
| − | * начисление дополнительных процентов за перевозимые курьером деньги;
| |
| − | * надбавки за работу в выходные дни;
| |
| − | * стоимость ожидания получателя корреспонденции при доставке.
| |
| | | | |
| − | = Зарплатные тарифы = | + | === Данные === |
| | | | |
| − | Чтобы просмотреть тарифы, в основном меню MeaSoft откройте '''Справочники''' > '''Зарплата'''. Откроется список зарплатных тарифов:
| + | Зарплата сотрудников складывается из следующих частей: |
| | | | |
| − | [[Файл:Зарплата список.png|none]] | + | {| class=wikitable style="width: 80%; |
| | + | !style="width: 15%;"| Данные |
| | + | !style="width: 30%;"| Где хранятся |
| | + | !style="width: 55%;"| Описание |
| | + | |- |
| | + | |Зарплатный тариф||'''Справочники''' > '''Зарплата'''||[[Зарплата (справочник)|«Зарплата»]] |
| | + | |- |
| | + | |Оклад||Карточка сотрудника > вкладка '''Дополнительно''' > поле '''Приведен'''> поле '''Оклад'''||[[Сотрудники#Дополнительно|«Сотрудники»]]<br>Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Начислять зарплату по дням'''.<br>Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.<br>Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке '''Дополнительно'''.<br>Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок '''+ сдельная'''.<br>Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок '''Не выдавать зарплату'''. |
| | + | |- |
| | + | |Стоимость доставки для курьера||Карточка корреспонденции > поле '''Стоимость для курьера'''||[[Единица корреспонденции#Карточка единицы корреспонденции|«Единица корреспонденции»]]<br>Если указана сумма в поле '''Стоимость для курьера''', то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера. |
| | + | |- |
| | + | |Штрафы и бонусы||Карточка сотрудника > вкладка '''График'''||[[Графики работы сотрудников|«Графики работы сотрудников»]] |
| | + | |- |
| | + | |Приведенные сотрудники||Карточка сотрудника > вкладка '''Основное''' > поле '''Приведен'''||[[Сотрудники#Основное|«Сотрудники»]] |
| | + | |- |
| | + | |Процент от заказов клиента||Карточка сотрудника > вкладка '''Клиенты'''||[[Сотрудники#Клиенты|«Сотрудники»]] |
| | + | |} |
| | | | |
| − | Чтобы создать новый тариф:
| + | === Переменные === |
| − | * нажмите клавишу F3;
| |
| − | * в контекстном меню выберите '''Создать''';
| |
| − | * в контекстном меню выберите '''Копировать'''. Карточка созданного тарифа содержит данные исходной записи.
| |
| | | | |
| − | Чтобы открыть тариф, нажмите ENTER или дважды щелкните по записи мышью. Откроется карточка тарифа. Карточка тарифа выглядит следующим образом:
| + | Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата'''. |
| | | | |
| − | [[Файл:zp2.png|none]]
| + | = Предварительный расчет зарплаты = |
| | | | |
| − | Список вкладок:
| + | Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника: |
| − | * [[#Основное|Основное]]
| |
| − | * [[#Дополнительно|Дополнительно]]
| |
| − | * [[#Тарифы клиентов|Тарифы клиентов]]
| |
| − | * [[#Пользовательская|Пользовательская]]
| |
| − | <!--У пользователя всегда есть доступ к вкладкам карточки клиента, что позволяет изменять настройки.-->
| |
| | | | |
| − | === Основное ===
| + | * на текущую дату — в [[Сотрудники#Дополнительно|карточке сотрудника]]; |
| | + | * за отдельные отправления — на вкладке '''Адреса''' выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите '''Предварительная зарплата курьера'''. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера. |
| | | | |
| − | Вкладка содержит основные параметры расчета заработной платы.
| + | = Расчеты с сотрудниками = |
| | | | |
| − | [[Файл:zp2.png|none]]
| + | Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''': |
| | | | |
| − | '''Название тарифа'''. Обязательно для заполнения.
| + | [[Файл:zp18.png|none|1200 px]] |
| | | | |
| − | '''Валюта'''. Укажите валюту, в которой рассчитывается тариф. При начислении зарплаты MeaSoft пересчитает сумму по курсу на дату расчета. | + | В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам. |
| | | | |
| − | '''Применять коэффициенты дальности'''. Для обратной совместимости со старыми версиями. Флажок использовался при планировании отправлений по станциям метро. | + | Условия фильтра: |
| | + | * тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе; |
| | + | * период предыдущей даты начисления; |
| | + | * в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений: |
| | + | ** '''Все''' — отображает все начисления; |
| | + | ** '''Выдано''' — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления; |
| | + | ** '''Не выдано''' — отображает невыданные начисления; |
| | + | * в группе '''Показывать''' доступны следующие варианты: |
| | + | ** '''Все''' — отображает все начисления; |
| | + | ** '''Не выдаваемые''' — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком '''Не выдавать'''; |
| | + | ** '''Выдаваемые''' — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком '''Не выдавать'''; |
| | + | * менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице; |
| | + | * курьер — показать начисления для конкретного курьера. |
| | | | |
| − | '''Считать только уникальные адреса'''. Если флажок установлен, доставка нескольких отправлений на один адрес тарифицируется как одна доставка. Адрес определяется по дому и улице, время доставки в карточке корреспонденции должно быть в пределах одного часа. Например, если доставили две корреспонденции в 14:59 и 15:01, то это будут две разные доставки, а если в 14:01 и 14:50, то одна. | + | Контекстное меню таблицы содержит следующие функции: |
| | + | * '''Открыть''' — открыть карточку начисления сотруднику; |
| | + | * '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить; |
| | + | * '''Создать''' — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»; |
| | + | * '''Удалить''' — удалить выбранное начисление; |
| | + | * '''Экспорт''' — пункт меню не используется; |
| | + | * '''Ведомость общая''' — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Условия формирования ведомости: |
| | + | ** в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре); |
| | + | ** должен быть выбран тип начисления; |
| | + | ** в фильтре в разделах '''Выдача''' и '''Показывать''' должны быть выбраны переключатели '''Все'''; |
| | + | * '''Ведомость одинарная''' — сформировать ведомость для выбранного сотрудника; |
| | + | * '''Показать карточку курьера''' — открыть карточку сотрудника; |
| | + | * '''Показать график курьера''' — открыть график сотрудника; |
| | + | * '''Детализация ЗП''' — сформировать детализацию в документе MS Excel; |
| | + | * '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты; |
| | + | * '''Показать процент возврата''' — отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников; |
| | + | * '''Распечатать Акт''' — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг; |
| | + | * '''Реестр зар. платы''' — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа; |
| | + | * '''Выгрузить платежи в банк''' — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах. |
| | | | |
| − | '''Скидки>1, %'''. Поле активно, если снят флажок '''Считать только уникальные адреса'''. Укажите скидку на доставку второго и последующих отправлений, доставленных на один адрес. Например, значение 60 означает, что при доставке 3 заказов на один адрес первое отправление оплачивается по тарифной сетке, а все остальные дешевле на 60%. | + | Кнопка '''Удалить все''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице. |
| | | | |
| − | Уникальность адреса определяется значением переменной '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Поля для определения уникальных адресов'''.
| + | Кнопка '''Начислить''' открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам. |
| | | | |
| − | '''% от перевозимых денег'''. Укажите процент от суммы наложенного платежа, который начисляется курьеру. Сумма наложенного платежа — значение поля '''Сумма р.''' в карточке корреспонденции.
| + | == Начисление платежей сотрудникам == |
| | | | |
| − | '''% от стоимости доставки'''. Укажите процент от стоимости доставки, который начисляется курьеру. Стоимость доставки — значение поля '''Стоимость доставки''' в карточке корреспонденции. В этом случае тарифная сетка, настроенная в табличной части вкладки, не применяется. | + | === Зарплата === |
| | + | # Откройте '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками'''. |
| | + | # В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку '''Начислить'''. Откроется окно «Зарплата»:[[Файл:zp26.png|none]]<br>Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей. |
| | + | # В этом окне: |
| | + | #* укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления; |
| | + | #* Укажите порядок расчета: |
| | + | #** расчет для конкретного сотрудника — в поле '''Сотрудник''' укажите ФИО; |
| | + | #** расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке '''Категория сотрудников''' выберите: '''Все''', '''Менеджеры''' или '''Курьеры'''; |
| | + | #** расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке '''Курьеры менеджера''' выберите сотрудника. |
| | + | # Выберите режим расчета: |
| | + | #* чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку '''Провести по системе'''. При этом создается [[#Карточка начисления|карточка начисления]] соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»; |
| | + | #* чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку '''Только рассчитать (в Excel)'''. Степень детализации документа зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Дополнительные колонки для зарплатной ведомости'''. |
| | + | '''Примечание'''. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова. |
| | | | |
| − | '''Надбавка за работу в выходные/праздничные дни, %'''. Укажите процент надбавки за работу в выходные или праздничные дни.
| + | === Аванс и другие виды платежей === |
| − | | + | # В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Типы платежей аванса'''. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи. |
| − | '''Ожидание'''. Укажите время и стоимость ожидания клиента курьером.
| + | # Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется [[#Карточка начисления|карточка начисления]]. |
| − | | + | # Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите '''ОК'''. |
| − | '''Блок «Таблица»'''
| |
| − | | |
| − | В таблице вы можете указать стоимость для разных типов отправлений и видов срочности в зависимости от массы (если указана) и [[Справочники#Зоны на карте|зоны курьера]]. | |
| − | | |
| − | В таблице зон отображаются зоны курьеров, к которым привязаны адреса.
| |
| − | | |
| − | '''Денежное'''. Если флажок установлен, отображается тарифная сетка для доставок с наложенным платежом — <rspoiler text="денежных заданий">Денежными считаются отправления:
| |
| − | * у которых указано значение в поле '''Сумма р.'''. Значение может быть 0.
| |
| − | * у которых в карточке корреспонденции установлен флажок '''Оплата наличными''' при включенной переменной '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Заказы с оплатой наличными тарифицировать как денежные'''.</rspoiler>. Обязательно заполните ее, иначе денежные задания не тарифицируются.
| |
| − | | |
| − | Стоимость доставки для курьера зависит от следующих параметров:
| |
| − | | |
| − | * наложенный платеж в заказе;
| |
| − | * зона доставки. В таблице '''Зона''' отображаются зоны курьера, нарисованные в справочнике '''Зоны на карте'''. Выделите зону в таблице и настройте для нее тарифную сетку;
| |
| − | * режим срочности в таблице тарифа. Режим срочности нельзя удалить, но можно скрыть, если не используется. Чтобы добавить новый режим или скрыть неиспользуемый, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''17 Виды срочности'''. Там же в контекстном меню режима по кнопке '''Дополнительная информация''' можно изменить срок доставки для режима срочности.
| |
| − | * масса отправления. Масса для стандартных типов отправлений '''Письмо''', '''Бандероль''', '''Посылка''' определяется в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''18 Типы корреспонденции'''.
| |
| − | Чтобы добавить другие значения массы:
| |
| − | # В таблице тарифа нажмите F3 или выберите в контекстном меню '''Добавить'''. Появится новая строка '''Масса'''. При расчете оплаты курьеру будут использоваться цены именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).
| |
| − | #:В строке такого типа можно прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой:
| |
| − | #* не превышает значение, заданное в столбце '''Масса''': установите флажок в столбце '''До''' и значение '''0''' в столбце '''Каждые''';
| |
| − | #* равна или превышает значение, заданное в столбце '''Масса''': установите шаг тарификации в столбце '''Каждые''', снимите флажок '''До''';
| |
| − | # Создайте нужное количество строк '''Масса''' и установите предельные значения массы и шаг превышения.
| |
| − | | |
| − | Для каждой строки укажите тариф для разных режимов срочности.
| |
| − | | |
| − | === Дополнительно ===
| |
| − | | |
| − | Вкладка содержит основные параметры расчета заработной платы.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:zp5.png|none]]
| |
| − | | |
| − | '''Норма доставки в день'''. Укажите количество доставок, которые включены в оклад и не тарифицируются. В карточке сотрудника должно быть заполнено поле '''Оклад''' и установлен флажок '''+ сдельная'''. Например, в поле указано значение 10. За 10 доставок в день курьеру оплата производиться не будет, а начиная с 11ой — оплачиваются по сдельному тарифу.
| |
| − | | |
| − | '''Начислять з/п по дням'''. Установите зависимость расчета заработной платы от количества отработанных сотрудником дней. В карточке сотрудника должно быть заполнено поле '''Оклад'''.
| |
| − | | |
| − | '''Стоимость 1 часа переработки (руб)'''. Укажите стоимость каждого часа переработки курьера. При переработке более 30 минут время округляется до часа. Время переработки рассчитывается по фактическому времени ухода.
| |
| − | | |
| − | '''Опоздание'''. Укажите время в минутах, за которое полагается штраф за опоздание. Учитывается разница между плановым и фактическим временем прихода по графику сотрудника, округление времени происходит в большую сторону. Например: в поле '''на каждые''' — 10 минут, в поле '''после''' — 30 минут, в поле '''стоит''' — 50 руб. Сотрудник по графику опоздал на 55 минут, его штраф за опоздание составит 150 руб.
| |
| − | | |
| − | '''Учитывать зону отправителя'''. Если флажок установлен, оплата курьеру рассчитывается по наибольшему из тарифов зоны отправителя или получателя. Применяется, когда курьеру нужно забрать заказ у отправителя и сразу отвезти получателю, не заезжая на склад. В большинстве случаев зону отправителя учитывать не нужно.
| |
| − | | |
| − | '''Надбавка за стаж , %'''. Укажите процент надбавки за каждый год работы сотрудника. Надбавка считается только для оплаты курьерской доставки и не затрагивает оклад сотрудника.
| |
| − | | |
| − | '''Филиал'''. Филиал, в котором работает сотрудник.
| |
| − | | |
| − | '''Формула'''. Поле для формулы на языке встроенного интерпретатора команд.
| |
| − | | |
| − | '''Доп. обработка'''. Поле для добавления скрипта расчета зарплаты.
| |
| − | | |
| − | === Тарифы клиентов ===
| |
| − | | |
| − | Вкладка отображается, если на вкладке '''Основное''' снят флажок '''Считать только уникальные адреса''':
| |
| − | | |
| − | [[Файл:zp6.png|none]]
| |
| − | | |
| − | Укажите тариф клиента, если доставка для этого клиента оплачивается курьеру по индивидуальному тарифу. Тариф клиента не отображается в карточке сотрудника.
| |
| − | | |
| − | Чтобы добавить тариф, нажмите F3. Откроется карточка тарифа зарплаты курьера для указанного клиента. Заполните ее как обычную карточку [[#Основное|тарифа курьера]].
| |
| − | | |
| − | == Карточка сотрудника ==
| |
| − | | |
| − | === Вкладка “Основное” ===
| |
| − | | |
| − | В поле '''“Приведен”''' указывается сотрудник, который привел данного курьера. За каждого приведенного курьера, сотруднику при начислении зп будет дополнительно начисляться один рубль . На скриншоте ниже, видно, что сотрудник Яковлев Петр Игоревич был приведен сотрудником Ящером Львом Владимировичем.
| |
| − | При расчете зп Ящеру Льву будет дополнительно начислен один рубль за приведенного курьера.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp8.png|center|450 px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | === Вкладка “Дополнительно” ===
| |
| − | | |
| − | В поле '''“Оклад”''' указывается оклад сотрудника. (В случае если у сотрудника Только оклад он будет рассчитываться с учетом того, какой параметр был выбран в переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Финансы" -> "Зарплата" -> "Начислять зарплату по дням", Если сотрудник работает по схеме "Оклад+сделка", то выбирать режим начисления з/п теперь нужно в зарплатном тарифе (вкладка "Дополнительно"), причем для разных тарифов можно выбирать разные режимы. Функциональность поля в зарплатных тарифах идентична функциональности этой переменной)
| |
| − | | |
| − | Галка '''“+ сдельная”''' ставится в том случае, если требуется указать отдельный тариф для сотрудника.
| |
| − | | |
| − | Галка '''“Не выдавать зарплату”''' запрещает выдачу зп данному сотруднику.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp9.png|center]]
| |
| − | | |
| − | === Вкладка “График” ===
| |
| − | | |
| − | На данной вкладке можно указать штрафы и премии за определенный день и проставить статусы на днях отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п .). Например на скриншоте ниже видим, что у сотрудника за период с 16.03 по 27.03 был отпуск. Красным цветом, выделены дни, которые по календарю являются выходными (Сб, Вс).
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp10.png|center|450 px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Существует возможность, как оштрафовать сотрудника, так и внести ему премию, за определенный день (которые отразятся на зп). Для этого нужно двойным щелчком по таблице графиков (либо клавишей '''“Enter”''') открыть график работы сотрудника и внести значения в соответствующие поля .
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp11.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:
| |
| − | | |
| − | '''“Время прихода”''' – время прихода сотрудника по графику.
| |
| − | | |
| − | '''“Пришел”''' – фактическое время прихода.
| |
| − | | |
| − | 1).Для курьеров время прихода проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
| |
| − | | |
| − | 2).Для офисных работников время прихода проставляется при входе пользователя в программу.
| |
| − | | |
| − | '''“Время ухода”''' – время ухода сотрудника по графику.
| |
| − | | |
| − | '''“Ушел”''' – фактическое время ухода.
| |
| − | | |
| − | 1).Для курьеров время ухода проставляется при повторном за день сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
| |
| − | | |
| − | 2).Для офисных работников время ухода при выходе пользователя из программы.
| |
| − | | |
| − | '''“Район”''' – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.
| |
| − | | |
| − | '''“Штраф”''' - штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день.
| |
| − | | |
| − | '''“Премия”''' - премия данному сотруднику за конкретный рабочий день.
| |
| − | | |
| − | '''“Примечания”''' – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.
| |
| − | | |
| − | '''“Бонус/штраф”''' – премия/штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день, выставленная из закладки выдача. Далее в поле '''“Примечания”''' указывается количество единиц корреспонденции, за которые был назначен бонус/штраф.
| |
| − | | |
| − | Панель '''“Работал”''' позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее в поле '''“Примечания”'''.
| |
| − | | |
| − | Кнопка '''“Показать”''' доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции).
| |
| − | | |
| − | Статусы отсутствия на работе заводятся в '''“Справочники” – “Статусы” – “Причины отсутствия на работе”'''.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp12.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Через контекстное меню можно переименовать статус, добавить, изменить цвет и внести дополнительную информацию, где можно проставить, уважительна ли причина отсутствия. В дополнительной информации (по умолчанию поле пустое) в первом параметре указываем символ сокращения, который будет выводиться в отчетах, через запятую указываем второй параметр: если он отсутствует, то причина не уважительная (оплата за этот день начисляться не будет), если значение равно '''1''', то причина уважительная (оплата за этот день начисляться будет). Пример на рисунке ниже:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp13.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | === Вкладка “Клиенты” ===
| |
| − | | |
| − | В данной вкладке отображаются клиенты, которые были приведены данным менеджером. Процент от заказов клиента указанный в столбце '''“% Менеджера”''' будет начислен менеджеру при расчете зп.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp14.png|center|450 px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Начисление заработной платы сотрудникам ==
| |
| − | | |
| − | Начисление зп происходит только в том случае, если в карточке корреспонденции указаны '''“Дата вручения”''' и '''“Вручил курьер”''', а также '''“Вернул курьер”''' и '''“Дата возврата”''' для курьера осуществляющего возврат корреспонденции. Так же для возврата есть дата возврата и вернувший курьер. Факт вручения или не вручения на начисление зп не влияет. Система предполагает, что если время вручения пустое (корреспонденция не доставлена), но у нас указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение. Также, если указана сумма в поле '''“Стоимость для курьера”''', то начисление зп курьеру берется по этому полю, игнорируя тарифную сетку курьера.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp15.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Для предварительной проверки расчета денежного вознаграждения курьеру за заказы можно на закладке '''“Адреса”''' выделить необходимые единицы корреспонденции и выбрать в контекстном меню пункт '''“Предварительная зарплата курьера”'''. При этом в новом окне отобразится сумма зарплаты и масса единиц корреспонденций для запланированного курьера.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp16.png|450px|center]]
| |
| − | | |
| − | [[Файл:zp17.png|100px|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Для формирования начисления зп сотрудникам нужно выбрать пункт меню '''“Отчеты” – “Сотрудники” – “Расчеты с сотрудниками”'''. См. картинку ниже:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp18.png|center|970 px]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | В окне '''“Расчеты с сотрудниками”''' слева отображается таблица, с начислениями зп, в правой части отображается фильтр.
| |
| − | | |
| − | Находясь в таблице начислений, щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, с помощью которого Вы можете выполнить следующие действия:
| |
| − | | |
| − | '''1. Открыть''' – открыть карточку начисления сотруднику;
| |
| − | | |
| − | '''2. Выдать платеж сотруднику''' – позволяет произвести выдачу зп сотруднику. Данный пункт меню активен в случае, если включена переменная '''“Финансы” – “Зарплата” – “Отмечать оплату начисления курьеру без сканера”''' (см. Переменные). Выдачу зп отменить невозможно и запись начисления зп нельзя удалить.
| |
| − | | |
| − | '''3. Создать''' (F3) – открывает окно для начисления зп. Создание начисления через данный пункт меню запрещен при выбранном типе начисления '''“Зарплата”'''.
| |
| − | | |
| − | '''4. Удалить''' (Ctrl+F8) – удаляет выбранное начисление.
| |
| − | | |
| − | '''5. Экспорт''' (F9) – данный пункт меню не используется.
| |
| − | | |
| − | '''6. Ведомость общая''' (Ctrl+F9) – позволяет сформировать общую ведомость (попадают только начисления, у которых не установлена галка '''«не выдавать»'''). Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец '''"Дата начисления"'''; 2. должен быть выбран тип начисления '''"Зарплата"'''; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя '''"Все"'''.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp19.png|center|450 px]] | |
| − | | |
| − | | |
| − | '''7. Ведомость одинарная''' (Shift+Ctrl+F9) – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).
| |
| − | | |
| − | '''8. Показать карточку курьера''' (F1) – позволяет открыть карточку сотрудника.
| |
| − | | |
| − | '''9. Показать график курьера''' (F2) – позволяет открыть график сотрудника.
| |
| − | | |
| − | '''10. Детализация ЗП''' (Ctrl+D) – позволяет сформировать выгрузку в Excel детализации зп.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp20.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''“Учет рабочего времени”''' – в данную вкладку попадают данные из карточки сотрудника закладка '''“График”'''.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp21.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''11. Показать процент возврата''' – позволяет отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp22.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''12. Распечатать Акт''' – распечатывается акт сдачи-приемки курьерских услуг.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | В фильтрах можно выбрать тип начисления, причем тип '''“Зарплата”''' - системный. Для того чтобы сформировать начисление, с этим типом, нужно нажать кнопку '''“Начислить”'''. Типы начисления добавляются в '''“Справочники” – “Статусы” – “Типы платежей сотрудникам”'''. <ref>Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"</ref>.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp23.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Через контекстное меню можно изменить разрешения, для группы пользователей, которая будет иметь доступ к данному типу начисления. Группа пользователей '''Администраторы''' игнорируют данное разрешение.
| |
| − | После типа начисления можно выбрать период, который смотрит на столбец '''"Дата до"'''.
| |
| − | Далее в группе '''“Выдача”''' можно выбрать следующие варианты:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp24.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | # '''Все''' – отображает все начисления.
| |
| − | # '''Выдано''' – отображает выданные начисления, если установить галку '''“По датам”''', то можно уставить период выданных начислений. | |
| − | # '''Не выдано''' – отображает не выданные начисления.
| |
| − | | |
| − | В группе '''“Показывать”''' доступны следующие варианты:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp25.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | # '''Все''' – отображает все начисления.
| |
| − | # '''Не выдаваемые''' – отображает начисления, в которых включена галка '''“Не выдавать”''', в карточке начисления.
| |
| − | # '''Выдаваемые''' – отображает начисления, в которых отключена галка '''“Не выдавать”''', в карточке начисления.
| |
| − | | |
| − | Далее можно в фильтре выбрать менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице, либо ниже выбрать конкретного курьера, в зависимости от отображаемых в таблице.
| |
| − | Кнопка '''“Удалить все”''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
| |
| − | | |
| − | Кнопка '''“Начислить”''' открывает окно '''“Зарплата”''', в котором можно произвести начисления сотрудникам. Дату начала периода расчета система для каждого сотрудника выбирает индивидуально, по последней дате последнего начисления, если это первое начисление для сотрудника, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть больше текущей или меньше текущей более чем на 60 дней . Ограничение в 60 дней сделано, для того чтобы пользователи не ошибались и не начисляли зп, за прошедший год.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp26.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле '''“Сотрудник”''' можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе ('''“Провести по системе”'''), либо выгружается в Excel ('''“Только рассчитать (в Excel)”''').
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp27.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт '''“Выдать платеж сотруднику”''', либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка '''“Не выдавать зарплату”''', то система при выдаче зп выдаст ошибку .
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp28.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной '''“Финансы” – “Зарплата” – “Тип платежей аванса”''' (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp29.png|center|970 px]]
| |
| | | | |
| | + | Остальные типы начислений создаются таким же образом. |
| | | | |
| | + | == Карточка начисления == |
| | Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом: | | Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом: |
| | | | |
| | + | [[Файл:zp30.png|none]] |
| | | | |
| − | [[Файл:zp30.png|center]]
| + | '''Дата''' — дата начисления. |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Дата''' – дата создания начисления; | |
| − | | |
| − | '''Не выдавать''' – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;
| |
| − | | |
| − | '''Сотрудник''' – ФИО сотрудника;
| |
| − | | |
| − | '''Начислено''' – сумма начисленной зп;
| |
| − | | |
| − | '''Бонус''' – премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
| |
| − | | |
| − | '''Безналично''' – сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная '''“Столбец “Безнал” в зарплате”''' (см. переменные);
| |
| − | | |
| − | '''К выдаче''' – сумма которую нужно выдать сотруднику;
| |
| − | | |
| − | '''Аванс''' – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;
| |
| − | | |
| − | '''Штраф''' – сумма штрафа (сумма штафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
| |
| − | | |
| − | '''Выдано''' – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;
| |
| − | | |
| − | '''Примечания''' – предназначено для хранения служебной информации;
| |
| − | | |
| − | Кнопка '''“История”''' – отображает историю изменений данного начисления.
| |
| − | | |
| − | == Переменные ==
| |
| − | | |
| − | Переменные, которые влияют на начисление зп можно посмотреть в меню '''“Справочники” – “Переменные” – “Финансы” – “Зарплата”'''.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp31.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''1. Период начисления зар. платы''' - параметр устанавливает, за какой период, в днях, можно рассчитывать зар. плату, начиная с текущей даты.
| |
| − | | |
| − | '''2.Тип платежей аванса'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp32.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''3.Округлять зарплату до знака'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp33.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''4.Столбец “Безнал” в зарплате'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp34.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''5.Детализация зарплаты альбомно''' – меняет ориентацию печати с книжной на альбомную в детализации зп;
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp35.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''6.Включать недоставленную корр-ию в детализацию''' – позволяет отображать в детализации недоставленные корреспонденции;
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp36.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''7.Разделить сумму по таблице и денежное начисление''' – при выключении в детализации зп, столбцы '''“Стоимость”''' и '''“Ожид.+Процент”''' объединяются в один;
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp37.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''8.Ежемесячное начисление зарплаты'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp38.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''9.Выводить отправителя в детализацию зарплаты''' – добавляется столбец отправитель с указанием отправителя корреспонденции.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp39.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''10.Зарплаты с оплатой наличными тарифицировать как денежные''' – если в карточке заказа установлена галка '''“Оплата наличными”''', то этот заказ будет тарифицироваться как '''“Денежное”''', в случае включения этой переменной;
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:zp371.png|center]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''11.Поля для определения уникальных адресов'''
| |
| − | | |
| | | | |
| − | [[Файл:zp40.png|center]]
| + | '''Не выдавать''' — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику. |
| | | | |
| | + | '''Сотрудник''' — ФИО сотрудника. |
| | | | |
| − | Возможные варианты выбора:
| + | '''Начислено''' — сумма начисления. |
| | | | |
| − | а. Дата, Время, Адрес
| + | '''Аванс''' — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты. |
| | | | |
| − | б. Дата, Время, Адрес, Инфо о доставке
| + | '''Бонус''' — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты. |
| | | | |
| − | в. Дата, Время, Инфо о доставке
| + | '''Штраф''' — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты. |
| | | | |
| − | Определение уникального адреса опирается на улицу и номер дома, в соответствии с установленным стандартом системы. Корреспонденция считается за одну, если время в доставке корреспонденции определяется в течение одного часа. Т.е. если доставили две корреспонденции, в один и тот же адрес, в 14:59 и 15:01, то это будут две разные корреспонденции, а если в 14:01 и 14:50, то это будет одна;
| + | '''Безналично''' — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Столбец «Безнал» в зарплате'''. |
| | | | |
| − | '''12.Не выдавать отрицательную зарплату''' – автоматическое проставление галки '''“не выдавать”''' в карточке зарплаты, если сумма выдачи меньше либо равна 0; | + | '''К выплате''' — сумма, которую нужно выдать сотруднику. |
| | | | |
| − | [[Файл:zp41.png|center]]
| + | '''Выдано''' — дата выплаты, проставляется автоматически. |
| | | | |
| − | '''13.Начислять зарплату по дням''' (не актуально, перенесено в зарплатный тариф) | + | '''Доп. инфо''' — текстовое информационное поле. |
| | | | |
| − | [[Файл:zp42.png|center|700 px]]
| + | '''Примечания''' — предназначено для хранения служебной информации. |
| | | | |
| − | '''14.Отмечать оплату начисления курьеру без сканера''' | + | == Выплата начисления == |
| | + | Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне '''Расчеты с сотрудниками''' используйте пункт контекстного меню '''Выдать платеж сотруднику''' или отсканируйте [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверение сотрудника]]. Дата выдачи проставится автоматически. |
| | | | |
| − | [[Файл:zp43.png|center]]
| + | Если в карточке сотрудника установлен флажок '''Не выдавать зарплату''', появится ошибка. |
| | | | |
| − | == Примечания == | + | == Начисление зарплаты при увольнении == |
| | + | Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике. |
| | | | |
| − | <references/>
| + | Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни. |
Учет заработной платы
Зарплата начисляется, если в карточке корреспонденции заполнены следующие поля:
- Дата вручения и Вручил курьер;
- при возврате — Вернул курьер и Дата возврата.
Вручено отправление или нет, не влияет на расчет зарплаты. Предполагается, что если время вручения пустое, но указан курьер, значит он, скорее всего, по указанному адресу выезжал и должен за это получить денежное вознаграждение.
Данные
Зарплата сотрудников складывается из следующих частей:
| Данные
|
Где хранятся
|
Описание
|
| Зарплатный тариф |
Справочники > Зарплата |
«Зарплата»
|
| Оклад |
Карточка сотрудника > вкладка Дополнительно > поле Приведен> поле Оклад |
«Сотрудники»
Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Начислять зарплату по дням.
Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.
Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке Дополнительно.
Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок + сдельная.
Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок Не выдавать зарплату.
|
| Стоимость доставки для курьера |
Карточка корреспонденции > поле Стоимость для курьера |
«Единица корреспонденции»
Если указана сумма в поле Стоимость для курьера, то отправление оплачивается этой суммой, а не по тарифной сетке курьера.
|
| Штрафы и бонусы |
Карточка сотрудника > вкладка График |
«Графики работы сотрудников»
|
| Приведенные сотрудники |
Карточка сотрудника > вкладка Основное > поле Приведен |
«Сотрудники»
|
| Процент от заказов клиента |
Карточка сотрудника > вкладка Клиенты |
«Сотрудники»
|
Переменные
Настройте переменные, которые влияют на начисление зарплаты, в меню Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата.
Предварительный расчет зарплаты
Вы можете посмотреть предварительный расчет зарплаты сотрудника:
- на текущую дату — в карточке сотрудника;
- за отдельные отправления — на вкладке Адреса выделите единицы корреспонденции и в контекстном меню выберите Предварительная зарплата курьера. Отобразится сумма зарплаты и масса отправлений для запланированного курьера.
Расчеты с сотрудниками
Чтобы просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплату и другие платежи, выберите Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками:
В окне Расчеты с сотрудниками слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.
Условия фильтра:
- тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в Справочники > Статусы > Типы платежей сотрудникам. Тип «Зарплата» — системный, номер 1 в справочнике Статусы
Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Группа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.
- период предыдущей даты начисления;
- в группе Выдача можно выбрать одно из следующих значений:
- Все — отображает все начисления;
- Выдано — отображает выданные начисления. Если установить даты, то отобразятся выданные за указанный период начисления;
- Не выдано — отображает невыданные начисления;
- в группе Показывать доступны следующие варианты:
- Все — отображает все начисления;
- Не выдаваемые — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком Не выдавать;
- Выдаваемые — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком Не выдавать;
- менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;
- курьер — показать начисления для конкретного курьера.
Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:
- Открыть — открыть карточку начисления сотруднику;
- Выдать платеж сотруднику — пункт меню активен, если включена переменная Переменные > Финансы > Зарплата > Отмечать оплату начисления курьеру без сканера. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;
- Создать — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;
- Удалить — удалить выбранное начисление;
- Экспорт — пункт меню не используется;
- Ведомость общая — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок Не выдавать. Условия формирования ведомости:
- в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);
- должен быть выбран тип начисления;
- в фильтре в разделах Выдача и Показывать должны быть выбраны переключатели Все;
- Ведомость одинарная — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;
- Показать карточку курьера — открыть карточку сотрудника;
- Показать график курьера — открыть график сотрудника;
- Детализация ЗП — сформировать детализацию в документе MS Excel;
- Отправить детализацию по E-mail — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;
- Показать процент возврата — отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников;
- Распечатать Акт — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;
- Реестр зар. платы — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;
- Выгрузить платежи в банк — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.
Кнопка Удалить все позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице.
Кнопка Начислить открывает окно «Зарплата», в котором можно сформировать начисления сотрудникам.
Начисление платежей сотрудникам
Зарплата
- Откройте Отчеты > Сотрудники > Расчеты с сотрудниками.
- В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку Начислить. Откроется окно «Зарплата»:
Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.
- В этом окне:
- укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;
- Укажите порядок расчета:
- расчет для конкретного сотрудника — в поле Сотрудник укажите ФИО;
- расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке Категория сотрудников выберите: Все, Менеджеры или Курьеры;
- расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке Курьеры менеджера выберите сотрудника.
- Выберите режим расчета:
- чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку Провести по системе. При этом создается карточка начисления соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;
- чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку Только рассчитать (в Excel). Степень детализации документа зависит от состояния переменной Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Дополнительные колонки для зарплатной ведомости.
Примечание. Документ с детализацией формируется на основании текущих сумм в заказах, а начисление создается один раз и не пересчитывается. Если данные заказов изменились, удалите неактуальное начисление и создайте снова.
Аванс и другие виды платежей
- В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике Переменные > Финансы > Зарплата > Типы платежей аванса. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.
- Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется карточка начисления.
- Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите ОК.
Остальные типы начислений создаются таким же образом.
Карточка начисления
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
Дата — дата начисления.
Не выдавать — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.
Сотрудник — ФИО сотрудника.
Начислено — сумма начисления.
Аванс — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.
Бонус — сумма премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.
Штраф — сумма штрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты.
Безналично — сумма, перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная Справочники > Переменные > Финансы > Зарплата > Столбец «Безнал» в зарплате.
К выплате — сумма, которую нужно выдать сотруднику.
Выдано — дата выплаты, проставляется автоматически.
Доп. инфо — текстовое информационное поле.
Примечания — предназначено для хранения служебной информации.
Выплата начисления
Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне Расчеты с сотрудниками используйте пункт контекстного меню Выдать платеж сотруднику или отсканируйте удостоверение сотрудника. Дата выдачи проставится автоматически.
Если в карточке сотрудника установлен флажок Не выдавать зарплату, появится ошибка.
Начисление зарплаты при увольнении
Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.
Если дата окончательного начисления будет раньше последнего дня работы, будет считаться, что компания осталась перед курьером в долгу, и будет создаваться начисление за неоплаченные дни.
