Как выдать корреспонденцию курьеру — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показана 1 промежуточная версия этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит отслеживать статус выполняемых заказов. В процессе передачи оператор работает в программе на вкладке '''Выдача'''. В этой статье описан только алгоритм передачи корреспонденции курьеру. Подробное описание см. в статье [[Выдача корреспонденции курьерам]].  
+
Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит отслеживать статус выполняемых заказов. В процессе передачи оператор работает в программе на вкладке '''Выдача'''. В этой статье описан только алгоритм передачи корреспонденции курьеру. Подробное описание см. в статье «[[Выдача корреспонденции курьерам]]».
  
 
Чтобы выдать корреспонденцию курьеру:
 
Чтобы выдать корреспонденцию курьеру:
# Перейдите на вкладку '''Выдача''' в верхнем меню программы.  
+
# Перейдите на вкладку '''Выдача''' в верхнем меню программы.
# Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку '''Сотрудники''' нажмите '''правой кнопкой мыши ''' на нужном курьере → '''Выдача'''.  
+
# Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку '''Сотрудники''', выделите запись курьера в списке нажмите на кнопку '''Выдача корреспонденции'''.
# Убедитесь, что установлен режим '''Выдача'''.  
+
# Убедитесь, что установлен режим '''Выдача'''. Система автоматически указывает текущий день как дату выдачи.
# Система автоматически указывает текущий день как '''Дату выдачи'''.  
+
# Отсканируйте штрихкод корреспонденции к выдаче.
# Отсканируйте штрих-код корреспонденции к выдаче.  
+
# Отправление добавится в таблицу заказов справа со статусом по выдаче «На руках». Заказ останется в таблице, пока оператор не закроет его — назначит статус «Доставлено», «Не доставлено» или «Не доставлено по причине». Чтобы увидеть в таблице закрытые заказы, укажите их дату выдачи.
# Система добавит корреспонденцию в таблицу заказов справа. И назначит заказу статус по выдаче "На руках". Заказ останется в таблице, пока оператор не закроет его — назначит статус "Доставлено", "Не доставлено" или "Не доставлено по причине". Чтобы увидеть в таблице закрытые заказы, укажите их '''Дату выдачи'''.  
+
# Выдайте отсканированную корреспонденцию курьеру вместе с сопроводительными документами. О создании сопроводительных документов см. [[Как сформировать сопроводительные документы|в следующем шаге быстрого старта]].
# Выдайте отсканированную корреспонденцию курьеру вместе с сопроводительными документами. О том как создать сопроводительные документы см. [[Как_сформировать_сопроводительные_документы|в следующем шаге быстрого старта]].  
+
 
 +
[[Файл:Выдача.png|none|1000 px]]
  
<table style="border-style: solid; border-color: grey;  border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; >
 
<tr>
 
<td>[[File: extradition_1.png|left|800px]]  <p>Окно выдачи</p></td>
 
</tr>
 
</table>
 
  
 
<table style="width:100%">
 
<table style="width:100%">
Строка 20: Строка 16:
 
<td>
 
<td>
 
<p style="text-align:left">Предыдущий шаг</p>
 
<p style="text-align:left">Предыдущий шаг</p>
[[File:left.png|link=Как_запланировать_отправление_на_курьера|left|75px|Назад]]  
+
[[Файл:left.png|link=Как_запланировать_отправление_на_курьера|left|75px|Назад]]
 
</td>
 
</td>
 
<td>
 
<td>
 
<p style="text-align:right">Следующий шаг</p>
 
<p style="text-align:right">Следующий шаг</p>
[[File:right.png|link=Как_сформировать_сопроводительные_документы|right|75px|Вперед]]  
+
[[Файл:right.png|link=Как_сформировать_сопроводительные_документы|right|75px|Вперед]]
 
</td>
 
</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
</table>
 
</table>

Текущая версия на 14:51, 31 мая 2022

Передачу корреспонденции на руки курьеру необходимо отмечать в программе. Это позволит отслеживать статус выполняемых заказов. В процессе передачи оператор работает в программе на вкладке Выдача. В этой статье описан только алгоритм передачи корреспонденции курьеру. Подробное описание см. в статье «Выдача корреспонденции курьерам».

Чтобы выдать корреспонденцию курьеру:

  1. Перейдите на вкладку Выдача в верхнем меню программы.
  2. Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку Сотрудники, выделите запись курьера в списке нажмите на кнопку Выдача корреспонденции.
  3. Убедитесь, что установлен режим Выдача. Система автоматически указывает текущий день как дату выдачи.
  4. Отсканируйте штрихкод корреспонденции к выдаче.
  5. Отправление добавится в таблицу заказов справа со статусом по выдаче «На руках». Заказ останется в таблице, пока оператор не закроет его — назначит статус «Доставлено», «Не доставлено» или «Не доставлено по причине». Чтобы увидеть в таблице закрытые заказы, укажите их дату выдачи.
  6. Выдайте отсканированную корреспонденцию курьеру вместе с сопроводительными документами. О создании сопроводительных документов см. в следующем шаге быстрого старта.
Выдача.png


Предыдущий шаг

Назад

Следующий шаг

Вперед