Модуль складского учета

Назначение

Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада.

Создание номенклатуры

Единица номенклатуры

Для учета товаров на складе используется номенклатура. Для создания единицы номенклатуры необходимо в основном меню выбрать "Склад" -> "Номенклатура". Откроется окно "Список номенклатуры". Затем, необходимо в контекстном меню выбрать "Создать" или нажать "F3" - откроется окно "Единица номенклатуры".
Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":

• Наименование - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу;
• Штрих-код - штрих-код производителя, указывается, если есть;
• Штрих-код упаковки - используется для того чтобы принимать товары ящиками, указывается, если есть;
• Кол-во в упаковке - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке;
• Розничная цена - стоимость товара в розничной продаже. Подробнее

В программе есть возможность учитывать разницу между розничной и закупочной ценой товара. Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница прибавляется к стоимости доставки товара. По умолчанию, в программе не происходит учета розничной и закупочный цены, чтобы его включить необходимо активировать переменную "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры". После активации программа будет сравнивать 2 цены, а разницу прибавлять к стоимости доставки.

• Закупочная цена - стоимость закупки товара;
• Габариты: длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах). По габаритам рассчитывается объем, занимаемый товаром на складе. Если же информации по габаритам товара нет, то расчет осуществляется по полям: "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет;
• Масса - масса товара указывается в килограммах;
• № - номер номенклатуры, присваивается автоматически;
• Страна происхождения - страна, где был произведен товар. Используется для печати на этикетках;
• Полка - номер полки, где будет храниться товар. Отображается при комплектации;
• Способ отгрузки - "FIFO" способ отгрузки при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно;
• Точка дозаказа - количество товара на складе, которое сигнализирует ответственному за склад, что требуется заказать товар;
• Количество дозаказа - количество единиц товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка дозаказа";
• Ставка НДС - поле не может быть пустым, указывается процент. В случае, если товар не облагается НДС, то ставится значение "0";
• Наличие всего - поле, в котором отображается количество товара по всем складам. Справа находится кнопка стрелка вниз, при нажатии на которую появится окно с информацией об остатках на складах;
• Кол-во в паллете - количество товара, помещающегося на одной паллете;
• Порядок округления паллет - округление паллет происходит в большую сторону, подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером Тарификация;
• Упаковка - объект является упаковкой, а не товаром, к примеру конверт. Используется для расчета упаковки;
• Учет серийных номеров - функция, позволяющая учитывать товар поступающий или выдаваемый со склада при сканировании или ручном вводе серийного номера. В качестве серийного номера можно использовать IMEI (международный идентификатор мобильного оборудования) и ICCID (уникальный серийный номер SIM-карты). Подробнее функция описана в разделе С учетом серийного номера. Важно

Для активации "Учета серийных номеров" необходимо, чтобы количество товара было 0, т.е. если товар был принят без учета серийных номеров, а затем потребовалось включить функцию учета, то необходимо сначала списать весь товар, а затем оформить приход с учетом серийных номеров. Если же изначально товар был принят на склад с учетом серийных номеров, то галку "Учет серийных номеров" в "Единице номенклатуры" снять нельзя, до тех пор, пока не будет списан весь остаток товара

• Инвентарь - номенклатура, использующаяся курьерской службой для внутренних нужд. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции;
• Архив - параметр, позволяющий переместить единицы номенклатуры в Архив. Дополнительно

Чтобы посмотреть единицы номенклатуры, отправленные в архив необходимо в "Список номенклатуры" поставить галку "Архив". Обратите внимание, что программа автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив", если ими не пользовались в течении года

• Возврат на склад - параметр, который позволяет автоматически принимать на приход недоставленный товар. По умолчанию параметр включен. Если курьерская служба осуществляет доставку сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер и т.д.) со склада, то галка "Возврат на склад" в единице номенклатуры должна быть снята. Пример

Если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении недели, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть принято на приход, до применения этих настроек. Поэтому, когда будет формироваться акт возврата корреспонденции клиенту/поставщику программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.

• Поставщик - организация, поставляющая товар. Дополнительно

Рядом с полем "Артикул" находится кнопка "стрелка вверх", при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом. Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активным. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"

• Артикул - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть;
• Примечание, Примечание-2 - поля для специальных заметок.

Функции:

• "Поставщики" - при выборе пункта меню открывается тоже окно ("Поставщики для товара"), что и при выборе кнопки "стрелка вверх" рядом с полем "Артикул".
• "Остатки по складам" - при выборе пункта открывает тоже окно "Остатки единицы номенклатуры" по складам, что и "стрелка вниз" рядом с полем "Наличие всего".
• "Операции" – отображение истории действий с товаром на складе (приход, расход).
• "Проведено для корреспонденции" - составляется список доставок (сжатая форма), в которые входил данный товар.
• "Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций (простая форма), с информацией о количестве товара, входившего в доставку.
• "Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.
• "Остатки по поставщикам и складам" - формируется список по остаткам товара по всем складам.
• "Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров".
• "Остатки по поставщикам и складам" - остатки в разрезе постащиков и складов.
• "Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складе.
• Стандартные кнопки

Постановка товара на приход

Чтобы создать приходную накладную, необходимо выбрать "Склад" –> "Приходные накладные". Откроется новое окно, в котором нужно выбрать поставщика и промежуток дат. Появится список уже существующих накладных с информацией по ним. Если накладная на приход товара заведена, то стоит проверить корректность данных. Если накладная не заведена, то нужно создать новую накладную, для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3", далее необходимо заполнить поля в верхней части окна:

Приходная накладная

• Дата - дата прихода;
• Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщика;
• Приход на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;
• Поставщик - наименование поставщика.

Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить в нее товар. Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть карточку товара, посмотреть серийный номер товара. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" (Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение), нажав на кнопку "Печать".

Обратите внимание, если при приходе товара масса и габариты были с значением 0, а потом значения были изменены, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при изменении габоритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.

Стандартный приход

При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица в нижней части окна (автоматически). Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, в контекстном меню нужно выбрать пункт "Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры. Выбирается нужный товар с помощью контекстного меню или клавишей "Enter".

Если товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД". Откроется новое окном, в которое нужно ввести номер ГТД.

С учетом серийного номера

Данная функция используется, для отслеживания товаров, требующих учета в сторонних организациях, например сотовый оператор или он-лайн магазин техники.

При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер.

Чтобы узнать какому получателю был передан товар, а также сформировать отчет, необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Входит в корреспонденцию". Также пользователь может составить отчет об остатках товара с серийным номером, для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам и складам". Если возникает необходимость узнать, какие товары с серийными номерами в наличии на складе, то можно выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".

Расчет упаковки

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

Для того, чтобы программа могла рассчитать упаковку для товара необходимо несколько действий:

1. Заведена номенклатура на упаковку, допустим конверт или коробка;
2. Указаны габариты упаковки (длинна, ширина, высота);
3. В единице номенклатуры должна стоять галка "Упаковка".

Когда создана номенклатура для конверта/коробки, то появляется возможность автоматически подобрать упаковку для товара. Для этого необходимо перейти во вкладку "Адреса" выбрать заказ и через контекстное меню выбрать "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнит объем заказа, с объемом упаковки и добавит необходимое количество конвертов/коробок в "Подробная информация о единице корреспонденции" -> "Вложения". При комплектации, складской работник увидит наименование и количество конвертов/коробок для сборки заказа и сможет сложить товар.

Заказ товара

Для работника, ответственного за склад, предусмотрены задания, сигнализирующее о необходимости дозаказа товара. Чтобы включить задания, необходимо указать информацию в номенклатуре, а именно "Точка дозаказа" и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товара, при котором формируется задание для дозаказа. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на склад. Таким образом, как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад, причем, заказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказа.

Как только ответственный за склад получает задание, ему необходимо связаться с поставщиком товара, чтобы поставщик передал товар на склад.

Загрузка баз данных

Как загрузить информацию в программу описано в статье Импорт баз данных.

Списание/переброска товара

Для списания товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "Переброска товара". Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Через кнопку "Печать" в "Документе переброски" можно вывести форму "МХ-3" (Акт приема-передачи).

Выдача и прием товара без предварительной сборки

Без предварительной сборки

Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборки, достаточно перейти в закладку "Склад" и снять галку "Предварительная сборка", если она стоит. Далее необходимо выбрать, режим работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. "Количество" - количество товара, которое должен получить курьер. Если выбрана "Выдача" товара, то можно распечатать список товаров для работника склада и приступить к комплектации. Как только будут найдены все товары для комплектации можно распечатать наклейки/ведомости и приступить к выдаче, последовательно указывая штрих-коды при помощи ручного ввода или сканируя их.

Слева находится список курьеров. Фамилия курьера присутствует списке с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам. Можно выбрать в списке фамилию курьера или сканировать его удостоверение. Справа расположены две таблицы.

• В верхней таблице появится список товаров, которые необходимо выдать данному курьеру.
• В нижней таблице – товары, уже имеющиеся у курьера на руках.

Как только товары пройдут сканирование, соответствующие записи автоматически переместятся в нижнюю таблицу, затем их можно передать курьеру. Необходимое количество товара можно устанавливать в соответствующем поле перед сканированием.

Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка, далее выбрать количество принимаемого товара и сканировать товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход.

Количество товара, как при выдаче, так и при приеме можно установить, просканировав его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, появится сообщение об ошибке.

Для выдачи и приема товара, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать товар не получится.

Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь". Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаров.

Предварительная сборка заказов

Предварительная сборка

Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. По умолчанию, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор закзов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки". Активация режима позволяет проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером ("Функции" -> "Операции по С/Н").

В верхней части окна можно установить количество товара, перед тем как добавить в сборку. "Дата доставки" - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена дата, следующая за текущей. "Только на указанную дату" - проставляется галка, если необходимо доставить в выбранный день, если галка не стоит, то доставка будет осуществляться до указанной даты включительно.
Слева расположена таблица заказов. В этом списке отображены заказы, удовлетворяющие следующим условиям:

• Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду, заданному на закладке "Склад" в поле "Дата заказа".
• В карточке корреспонденции на закладке "Вложения" содержится товар, хранящийся на складе.
• В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения.
• По корреспонденции есть сформированная предварительная сборка, не выданная на руки курьеру.
• В карточке корреспонденции в поле "Статус" установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что получатетлю дозвонились и договорились о дате доставки. Статусы, позволяющие передать заказ на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. Переменные).
• Заказ не находится на руках у курьера.
• Заказ не входит ни в какой манифест.
• По корреспонденции не оформлялись возвраты.

Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметить, что в случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с такой корреспонденцией будет закрашена красным цветом.

Чтобы создать предварительную сборку выделите требуемый заказ. Для быстрого поиска заказа в списке можно использовать стандартную процедуру сканирования штрих-кода (возможно сканирование штрих-кода ведомости, наклейки, штрих-кода клиента). Если после сканирования программа не сможет найти корреспонденцию в списке - появится ошибка. В правой части расположены две таблицы. В верхней таблице список товаров из этого заказа. В нижней таблице - собранная на виртуального курьера корреспонденция.
После того как определены товары по заказу, отсканируйте их. Количество товара можно установить, указав его в поле "Количество" или отсканировав его столько раз, скольку нужно. При сканировании, как и при ручном вводе, строка с товаром дублируется в нижней таблице, при этом количество в верхней таблице уменьшается, а в нижней увеличивается. Пользуясь контекстным меню нижней таблицы, можно открыть карточку товара, а также удалить товар из сборки, если это необходимо, при этом данный товар снова появится в верхней таблице. При необходимости можно полностью расформировать собранный заказ с помощью контекстного меню в списке заказов, тем самым приведя его в исходное состояние. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Товары, относящиеся к одному заказу, можно собрать в отдельную сумку, приложить ведомость и/или промаркировать. Вся документация по заказам формируется заранее. Кроме того, формируется документ, содержащий список всех товаров по отобранным адресам, который используется при сборе товаров на складе.

Возврат товара на склад

Для оформления возврата необходимо открыть карточку корреспонденции, в которой присутствовал товар. На закладке "Вложения" в контекстном меню таблицы нужно выбрать пункт "Возврат". Откроется новое окно, в котором нужно выбрать количество возвращаемого товара и причину возврата из списка причин. Чтобы изменить список причин возврата необходимо перейти в "Справочники" -> "Статусы" -> "Причины частичных отказов" и через контекстное меню выбрать действие. Если товар учитывается по серийным номерам, то требуется ввести серийный номер. Количество возвращаемого товара отобразится в поле "Возврат" соответствующей строки. В случае если товар возвращается на склад (в карточке данного товара установлена галка в поле "Возврат"), он автоматически становится на приход с типом прихода "Возврат от покупателя". Запись об этом можно увидеть, выбрав в меню карточки корреспонденции "Функции", далее "История изменений".

Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаях, когда:

1. Возврат оформляется, как брак.
2. Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад".

Учет инвентаря

Учет инвентаря курьерской службы осуществляется по такому же принципу, что и учет товара. Допустим в курьерской службе заведена номенклатура на служебные кепки, в номенклатуре проставлена галка "Инвентарь". Каждый день, работающим курьерам выдается служебная кепка на складе, выдача курьеру осуществляется с помощью ручного ввода штрих-кода или сканирования. После выдачи, в "Единица номенклатуры" в поле "Наличие всего" будет отображаться количество служебных кепок, оставшихся на складе, с учетом выданных кепок курьерам. Также можно посмотреть историю операций по конкретному инвентарю, для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции". Существуют ситуации, когда выдаваемый инвентарь является дорогим (телефон, полный комплект униформы и т.д.), в таком случае, необходимо использовать "Акт приема-передачи материальных ценностей".

Акт приема-передачи материальных ценностей

Это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли или использования. Оформление документа в РФ происходит строго по форме МХ-1. Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. Данный документ используется как для товаров, которые необходимо доставить получателю, так и для курьеров, которым передается ценный инвентарь.

Чтобы распечатать и заполнить акт приема-передачи на инвентарь, необходимо выбрать "Инвентарь" на вкладке "Склад", снять галку "Предварительная сборка" (если галка стоит), затем выбрать курьера, кому необходимо выдать ценный инвентарь (вручную или отсканировав удостоверение) и отсканировать сам инвентарь. После этого необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать принтер. Далее заполняется бланк акта и выдается инвентарь.

Акты приема-передачи материальных ценностей для товара со склада печатаются на вкладке "Выдача".

Чтобы посмотреть акты необходимо перейти в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши или при помощи "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать".

Отчеты по складу

В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:

1. Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток.
2. Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.
3. Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.
4. Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.
5. Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.
6. Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.
7. Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией о: коде товара в системе, наименовании товара, полке хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике
8. Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места (Стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"), а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о Тарификации

Стоимость хранения

Стоимость хранения формируется следующим образом:

1. На остаток каждого дня из выбранного диапазона (Оформить отправления на стоимость складского хранения) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.
   1. Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.
   2. Если размеры не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет" (значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.
2. Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной "Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3". Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной "Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения".
3. Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.
4. Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день). В отчете представлена информация по стоимости складского хранения за дату и о количестве места, которое занимает товар.
5. Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.

В случае, если в программе активированы "Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)

.

Печать

Печать, предварительная сборка

Для печати необходимо нажать сочетание клавиш "Ctrl+P" или кнопку "Печать" (правый верхний угол). Если режим предварительной сборки выключен и курьеру выдавались товары, то программа распечатает акт приема-передачи материальных ценностей (МХ-1) для того курьера, на фамилии которого установлен курсор в списке курьеров. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку. В режиме предварительной сборки при использовании "Печать" откроется окно с вариантами печати. Можно распечатать стандартные ведомости/наклейки на корреспонденцию, перечисленную в списке отправлений к сборке, список товаров для сборки, а также можно "Заполнить бланк". Бланк - это заранее загруженный в программу документ-шаблон, который заполняется информацией из системы по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России. При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку. При этом, в форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров - либо по названию, либо по району. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара. Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условия для файла печати. Всего есть 4 условия:

1. Все - будут распечатаны выбранные документы (наклейки/ведомости/список товаров или бланки) для всех предварительно собранных заказов.
2. Только собранные - документы будут сформированы и распечатаны только для собранных заказов.
3. Только несобранные - для не собранных заказов.
4. Только выбранные - документы будут подготовлены и распечатаны только для открытого заказа.

Переменные

Переменные: Склад

• Статусы писем для расчета остатка на складе
  - данная переменная позволяет указать статусы корреспонденции, которые будут влиять на остаток товаров по складу. Если у корреспонденциибудет выбран один из статусов, отмеченных в переменной, то автоматически будет происходить резервирование товара на складе.
• Автоматически выдавать товар при выдаче
  - позволяет выдавать курьеру товар напрямую при выдаче, миную этап предварительной сборки на складе. Как правило, используется на складах при работе с не ценными товарами (журналы, газеты, газеты, упаковочные материалы и т.д.).
• Проводить товарные операции, когда доставлено
  - позволяет отключить складской учет. Как правило, используется если не стоит учитывать товар на складе или учет происходит в другой программе.
• Показывать остатки товаров в корреспонденции
  - позволяет учитывать остатки товара на складе, с учетом резервов (работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков). Посмотреть остатки можно в карточке корреспонденции, вкладка "Вложения".
• Код курьера, на которого оформляется предварительная сборка
  - позволяет предварительно собирать корреспонденцию на "виртуального" курьера, как только корреспонденция будет выдана реальному курьеру, код поменяется. Данная переменная используется для предварительной сборки корреспонденции, чтобы избежать очереди курьеров на складе. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значение.
• Типы корреспонденции для предварительной сборки
  - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на "виртуального" курьера.
• Разрешить сборку без номенклатуры
  - позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета номенклатур, т.е. товара может и не быть на складе, а сделать предварительную сборку можно. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество товара будет носить информационный характер (не точное).
• Статус корр. собранной без номенклатуры
  - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры". Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", т.к. при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборки.
• Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы
  - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброски, а так же в документы движения корреспонденции между менеджерами. Обратите внимание, что период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учету.
• Система разбирает предварительную сборку автоматически
  - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) не будут расформированы, сборка останется за "Виртуальным" курьером, также она будет отображаться на закладке склад и ее придется расформировывать вручную. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформирована, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Обратите внимание, что даже при активированной переменной, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручную. В случае, если оформляется возврат по корреспонденции на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад". Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатков, в виду не правильного оформления складских операций.
• Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3
  - позволяет указать минимальный объем товаров, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1, диапазон 0-10.
• Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения
  - позволяет указать количество цифр после запятой, по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметров.

Кейсы

• Учет серийных номеров сим-карт при приходе.

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по порядку и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Нами было разработано решение, которое позволяет осуществить приход не сканируя все сим-карты. Пользователю необходимо выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создает серийные номера, с контрольной суммой и ставит на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

• Учет серийных номеров сим-карт в МТС.

Изначально оператор предоставлял не активные сим-карты. Чтобы произвести активацию, необходимо было предоставить МТС информацию о доставленных сим-картах. Нами было разработано решение, которое оптимизировало данный процесс. Курьер отмечал в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадала на сервер MeaSoft и отправлялась на электронную почту МТС. Затем МТС производила активацию номеров.

Идеи

1. Оптимизация приема работы от курьера. На данный момент, реализована ведомость, на которой можно разместить 7 блоков с информацией об отправлениях и получателях. Если же сделать ведомость из 8 блоков с информацией об отправлениях и получателях в каждом блоке, то можно оптимизировать процесс приема работы от курьеров. Существуют имидж-сканеры, которые позволяют не только сканировать коды, но и фотографировать область сканирования. Т.о. курьер, отчитывающийся за доставленную корреспонденцию предоставляет информацию о успешной доставке, а работник склада, сканирует и фотографирует каждый блок накладной с помощью имидж-сканера. Программа отмечает каждую успешную доставку и сохраняет каждый блок ведомости в виде фотографии.
2. Расширенная информация трекинга курьера. На данный момент, получателю корреспонденции приходит SMS-уведомление с информацией о том, что к нему едет курьер и фамилия курьера. Также получатель может проверить состояние отправления на web-странице по трек-номеру. Мы можем добавить в SMS-уведомление ссылку на web-страницу с трекингом отправления по номеру, а на самой странице добавить карту с возможностью отслеживания месторасположения курьера и статусы корреспонденции, т.о. получатель может быть извещен о изменении статуса корреспонденции до ее выдачи курьеру. Помимо SMS-уведомлений можно реализовать извещение получателя через Telegram. Для сбора обратной связи, после осуществлении доставки, получателю может быть предложено оценить качество услуг на web-странице трекинга.