Изменения

[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру, что значительно ускоряет процесс выдачи. Кроме того, предварительная сборка является единственным способом проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером. На закладке «Склад» установите Для активации режима, необходимо поставить галку «Предварительная "Предварительный сборка заказов»заказа". Закладка «Склад» в режиме предварительной сборки выглядит следующим образом:

[[Файл:Склад предварительная сборка.png]] В верхней части окна можно установить количество товара, перед тем как добавить в сборку. В поле «Дата заказа» "Дата доставки" - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена дата, следующая за текущей. При неустановленной галке «Только "Только на указанную дату» обозначает период дату" - проставляется галка, если необходимо доставить в выбранный день, если галка не стоит, то доставка будет осуществляться до указанной даты включительно или дата доставки пустая, иначе – только указанную дату.<br/>

*Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду, заданному на закладке «Склад» "Склад" в поле «Дата заказа»"Дата заказа".*В карточке клиента заказа на закладке «Прочее» "Прочее" установлена галка «Предварительный "Предварительный сбор заказов»заказов". *В карточке корреспонденции на закладке «Вложения» "Вложения" содержится товар, хранящийся на складе.

*В карточке корреспонденции в поле «Статус» "Статус" установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что Вы получатетлю дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы, позволяющие передать заказ на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. раздел «Переменные»[[Складской учет#Переменные |Переменные]]).

Строки, отображающие собранные заказы в этой таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметить, что в случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера (например - в переменных не указана необходимость автоматического расформирования сборки при недоставке корреспонденции, а вручную расформировать сборку забыли), то строка с такой корреспонденцией будет закрашена красным цветом. Выделите требуемый заказ. Для быстрого поиска заказа в списке можно использовать стандартную процедуру сканирования штрих-кода (возможно сканирование ШК ведомости, наклейки, штрих-код клиента). Если после сканирования система не сможет найти корреспонденцию в списке - будет выдана ошибка. В правой части расположены две таблицы. В верхней таблице Вы увидите список товаров из этого заказа. Вся документация по заказам формируется заранее. Нажмите клавиши "Ctrl+P", откроется форма для печати стандартного комплекта документов – ведомостей и наклеек. Кроме того, формируется документ в MS Excel, содержащий список всех товаров по отобранным адресам, который используется при сборе товаров на складе. Список можно группировать по районам или по товарам.После того как товары по заказу собраны, отсканируйте их. Количество товара можно установить, указав его в поле «Количество» "Количество" или отсканировав его требуемое число раз. При сканировании, как и при ручном вводе, строка с товаром дублируется в нижней таблице, при этом количество в верхней таблице уменьшается, а в нижней увеличивается. Пользуясь контекстным меню нижней таблицы, можно открыть карточку товара, а также удалить товар из сборки, если это необходимо, при этом данный товар снова появится в верхней таблице. При необходимости Вы можете полностью расформировать собранный заказ с помощью контекстного меню в списке заказов, тем самым приведя его в исходное состояние. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Товары, относящиеся к одному заказу, соберите можно собрать в отдельную сумку, приложите приложить ведомость и (или) промаркируйтепромаркировать.