Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Манифесты

2580 байт добавлено, 11:45, 14 декабря 2017
Настройки
== Настройки ==
[[Файл:Новый манифест.png|right|300px|thumb|Заполнение данных Манифеста]]
Для создания манифеста необходимо открыть контекстном контекстное меню (правая клавиша мыши) во вкладках: "Адреса" (пункт "Добавить в манифесты") или "Манифесты" (пункт "Создать"). Если добавлять отправления в "Манифесты" из вкладки "Адреса", то подпунктами "Добавить в манифест" являются: создать новый манифест или добавить к манифесту, в созданному ранее (в завершенные манифесты добавить корреспонденцию нельзя). Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию или создайте новый.
Поля '''Номер''' – порядковый номер документа и '''Дата''' – дата его создания заполняются автоматически (этот показатель ни на что не влияет);<br />
'''Дата отправки''' – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест (как только проставляется "Дата отправки" отрабатываются все интеграции в программе, добавить что-то в манифест с указанной датой отправки не получится, так же произойдет закрепление за "Отв. Филиалом", проверить это можно будет в "карточке корреспонденции");<br />
'''Филиал-создатель''' – фирма-отправитель манифеста (см. раздел [[Справочники]] - Фирмы);<br />
'''Отв. Филиал''' – фирма, которая осуществляет доставку получателю корреспонденции, содержащейся в манифесте (см. раздел [[Справочники]] - ) (автоматически проставляется в "Адрес" (подробная информация о единице корреспонденции) вкладка "Межгород - ", "Филиалы");<br />'''Курьер''' и '''Код''' – ФИО и код в системе программе курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику;<br />
'''Автомобиль''' – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику;<br />
'''Город''' – город-получатель;<br />
'''Номер счета''' - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза;<br />
'''Дата оплаты''' - дата оплаты этого счета.<br />
В правом нижнем углу окна расположены кнопки: "Прикрепленные документы" (любые файлы, которые могут помочь в работе), "Сообщения", "История" (показывает дату изменения файла и сотрудника, изменившего данные).
Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.<br />
В правом нижнем углу окна расположены кнопки: "Прикрепленные документы" (любые файлы, которые могут помочь в работе), "Сообщения" (позволяет просмотреть смс и e-mail сообщения по манифесту), "История" (показывает дату изменения файла и сотрудника, изменившего данные).
[[Файл:Манифесты.png|300px|right|thumb|Вкладка Манифесты]]
Для дальнейшей работы Дальнейшая работа с манифестами перейдите происходит на закладку закладке "Манифесты:".<br />Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие и тип манифестов (исходящие, входящие, прочие, все), а также только неотправленные проставить галки для выборки не отправленные манифесты/ не полученные/ не собранные/ на контроле.<br />
Ниже расположены четыре таблицы.<br />
Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) Вы можете:*Открыть - Открыть открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);*Переместить в мешок - Строка строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;*Переместить все в мешок - вся корреспонденция переносится в нижнюю таблицу, если данные внесены корректно;*Удалить - удалить корреспонденцию из манифеста;*Удалить все - удаляет всю корреспонденцию из манифеставерхнего окна.
Средняя - Таблица манифестов.<br />
Здесь '''Дата''' - дата создания манифеста;<br />
'''Номер''' - его порядковый номер;<br />
'''Автомобиль''' - если курьер использует транспорт для доставки корреспонденции;<b />
'''Перевозчик''' - название организации перевозчика корреспонденции до получателя;<b />
'''Город''' - город-получатель;<br />
'''Кол-во мест''' - количество мешков в манифесте. Если это количество не совпадает с количеством мест в разделе Перевозчик, это поле будет окрашено красным цветом. В этом случае проверьте корректность данных в карточке манифеста;<br />'''Масса манифеста''' - Масса масса в карточке манифеста;<br /> '''Масса перевозчика''' - Масса масса из раздела "Перевозчик " в карточке манифеста;<br />'''Объем перевозчика''' - Объем объем в кубических метрах из раздела "Перевозчик " в карточке манифеста. Исходя из значения этого поля программа рассчитывает [http://ru.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемный вес] перевозчика, выбирает большее значение из этого объемного веса и массы перевозчика. Если это значение отличается от массы манифеста более, чем на 10%, поля '''Масса перевозчика''' и '''Масса манифеста''' будут окрашены красным цветом.
Из контекстного меню (правая клавиша мыши) таблицы манифестов доступны следующие действия:
*Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);
*Создать ('''F3''') - Создать новый манифест;*Удалить ('''Ctrl+F8''') - Удалить манифест;
*Сопр. документы - Печатаются сопроводительные документы для манифеста, созданные в справочнике печатных форм (см. раздел [[Справочники]]);
*Печатать манифест ('''Ctrl+M''') - Формируется документ в формате MS Excel, предназначенный для печати, в котором некоторые поля объединены в одном столбце для создания компактной страницы. *Печатать манифест 2 ('''Shift+Ctrl+M''') - Формируется документ в формате MS Excel для отправки по e-mail в ответственный филиал. В этом документе все поля находятся в разных столбцах, таким образом, предоставляется возможность выгрузки данных в программу.*Печатать наклейки ('''Ctrl+P''') - Печатаются наклейки для маркировки транспортных мест.*Печатать кассовые чеки - Позволяет распечатать кассовые чеки.*Рентабельность ('''Ctrl+R''') - Формируется отчет в формате MS Excel, в котором указаны затраты по доставке корреспонденции и стоимость доставки. Здесь '''Тариф партнера''' - агентская цена в карточке корреспонденции, '''Тариф доставки''' - стоимость перевозки из накладной перевозчика, указанная в карточке манифеста, '''Сумма ТП+ТД''' - сумма тарифа партнера и тарифа доставки, распределенная по единицам корреспонденции пропорционально их массе, '''Сумма счета''' - стоимость доставки для клиента;*Обновить ('''F11''') - Обновить данные в таблице манифестов;
*Пересчитать агентские цены - Рассчитываются агентские цены и проставляются в карточках корреспонденции (см раздел [[Справочники]] - Межгород - Филиалы);
*Проставить счет перевозчика;
*Проставить дату оплаты;
*Сброс инфо об оплате - удалить Удалить дату оплаты счета в манифесте;*Отправить манифест2 по e-mail - отправить Отправить манифест2 в ответственный филиал.*Напечатать TTH - Формирует товарно-транспортную накладную в excel, позволяя распечатать документ.*Отправить корр. на доставку - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", в окне вы можете просмотреть/изменить информацию о корреспонденции и назначить курьера на обычную доставку.*Отправить корр. на забор - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", позволяет переквалифицировать корреспонденцию в "заборную" на конкретного курьера.*Проставить коды у подрядчика - Если настроена интеграция или заполнение поля "Код подрядчика", то после нажатия кнопки, из контекстного меню произойдет заполнение поля во вкладке "Межгород" в "Подробной информации о единице корреспонденции".*Перейти к Адресам - Открывает вкладку программы "Адреса". 
Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы Вы можете:
*Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);

Навигация