Описание формата экспорта счетов в 1С

Назначение

Формат предназначен для передачи информации о некоторых бухгалтерских документах из системы "Курьерская служба 2008" в сторонние системы, в первую очередь - 1С-бухгалтерия. Для импорта данных в 1С можно приобрести официальные модули импорта, имеющиеся в ассортименте для различных конфигураций 1С версий 7.7 - 8.3.

Формирование

Для формирования файла экспорта, зайдите в систему "Курьерская служба 2008", в главном меню выберите "Связь" - "Экспорт в 1С". В открывшемся окне выберите интервал дат документов для экспорта, путь к файлу выгрузки, и юридическое лицо, документы по которому необходимо экспортировать. При нажатии "ОК" система сформирует файл.

Общие понятия

Файл экспорта представляет из себя текстовый файл в кодировке windows-1251. Файл содержит в себе один или несколько документов, разделенных между собой пустой строкой. Каждый документ состоит из набора полей, поля разделены символом переноса строки (CRLF), т.е. каждая строка - это поле со значением, каждое поле со значением - отдельная строка. Строка состоит из названия поля и значения этого поля, разделенные между собой знаком двоеточия. Символы переноса строки в значении поля не допускаются.

Внимание: Формат не гарантирует соблюдение последовательности полей в документе, а так же отсутствие новых полей, отсутствующих в данной документации! Т.е. в процессе загрузки нужно опираться на названия полей, а не на их положение в документе, и нужно игнорировать неизвестные поля.

Один документ в файле представляет собой комбинацию из документов "Счет", "Реализация" ("Акт выполненных работ"), и "Счет-фактура".

Значения любых полей могут быть пустыми кроме: ("Счет №" или "Фактура №"), "Дата", "Сумма без НДС", "Сумма НДС", "Сумма с НДС", "ИНН". Если заполнено поле "Фактура №", поля "С" и "До" так же обязательны к заполнению.

Описание полей данных

Образец документа

Счет №:                 994
Фактура №:              990
Дата:                   13.04.2017
C:                      01.03.2017
До:                     31.03.2017
Сумма без НДС:          97457.63
Сумма НДС:              17542.37
Сумма с НДС:            115000
Примечания:             Выставила счет за март по поручению начальника
Компания:               Рога и Копыта
Контактное лицо:        Рублева Любовь Копеевна
Фактический адрес:      Правды ул., 1, корп. 1, офис 5
Контактный телефон:     8(962)926-11-11
E-mail для связи:       rubleva@yandex.ru
Полное название:        ООО «Рога и Копыта»
№ договора:             0111
Дата договора:          01.01.2017
Отв. лицо:              Баксов Доллар Центович
Должность отв. лица:    Генеральный директор
Действ. на основании:   Устав
ИНН:                    7714611111
КПП:                    771601001
ОГРН:                   1067759911111
Юр. адрес:              129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5
ОКПО:                   98261111
Конт. лицо бухгалтерии: Рублева Любовь Копеевна
E-mail бухгалтерии:     rubleva@yandex.ru
Телефон бухгалтерии:    8(962)926-11-11
Почтовый адрес:         129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5
Банк:                   ВТБ 24 (ЗАО)
Расчетный счет:         40702810400000011111
Корр. счет:             30101810100000000716
Филиал клиента (код):   1
Филиал клиента:         Офис в Москве
БИК:                    044525716

Описание полей документа

• Счет № - Номер счета. Если значение пустое - значит счета в данном документе нет, документ содержит только реализацию, и, возможно, счет-фактуру. Может указывать на номер реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Фактура №".
• Фактура № - Номер реализации, при ОСНО - то и счета фактуры тоже. Если поле пустое - значит данных документов в документе файла нет, только счет. Внимание! В зависимости от настроек печатных форм в системе "Курьерская служба 2008" на печать при формировании документов, может выводиться номер реализации/фактуры не из данного поля, а из поля "Счет №". В таком случае, заполненность данного поля указывает только на наличие документов, а их номер берется из другого поля. Поле, из которого берется номер в скрипте загрузки должно указываться по требованиям бухгалтера во время внедрения модуля импорта.
• Дата - Дата документов. Всегда указывает дату счета, но, в зависимости от требований бухгалтера, дата выставления реализации/счета-фактуры может браться из поля "До".
• С - Дата начала периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета.
• До - Дата окончания периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета. Может указывать на дату выставления реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Дата".
• Сумма без НДС - Сумма документов без НДС, в основной валюте системы.
• Сумма НДС - Сумма НДС по документам, в основной валюте системы.
• Сумма с НДС - Сумма документов с НДС, в основной валюте системы.
• Примечания - Комментарии пользователя к документам
• Компания - Внутреннее наименование контрагента (далее - "клиента"). Как правило не содержит формы собственности, и может вообще не быть связанным с наименованием юр. лица (например, содержать название бренда компании).
• Контактное лицо - Контактное лицо клиента
• Фактический адрес - Фактический адрес местонахождения офиса клиента
• Контактный телефон - Телефон для связи с офисом, контактным лицом клиента.
• E-mail для связи - Адрес электронной почты для связи с офисом, контактным лицом клиента.
• Полное название - Юридическое наименование клиента, с формой собственности и т.д.
• № договора - Номер договора между курьерской службой и клиентом
• Дата договора - Дата договора между курьерской службой и клиентом
• Отв. лицо - ФИО лица, подписывающего документы со стороны клиента
• Должность отв. лица - Должность лица, подписывающего документы со стороны клиента
• Действ. на основании - Наименование документа-основания действий лица, подписывающего документы со стороны клиента. Как правило (рекомендуется) - в родительном падеже.
• ИНН - ИНН клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих юридическое лицо (ИИН и т.д.). Экспорт документов в файл гарантирует заполненность данного поля, по нему предполагается идентификация контрагента в базе импорта данных.
• КПП - КПП клиента.
• ОГРН - ОГРН клиента.
• Юр. адрес - Юридический адрес клиента.
• ОКПО - ОКПО клиента.
• Конт. лицо бухгалтерии - Контактное лицо в бухгалтерии клиента
• E-mail бухгалтерии - Адрес электронной почты для связи с бухгалтерией клиента.
• Телефон бухгалтерии - Телефон бухгалтерии клиента.
• Почтовый адрес - Почтовый адрес для доставки бумажных документов.
• Банк - Наименование банка клиента
• Расчетный счет - Номер расчетного счета клиента в банке
• Корр. счет - Корреспондентский счет банка клиента.
• Филиал клиента (код) - Код филиала курьерской службы, который работает с клиентом
• Филиал клиента - Наименование филиала курьерской службы, который работает с клиентом
• БИК - БИК банка клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих банк (БИН, SWIFT и т.д.)