Начало использования

Начало использования программы

Начало использования программы КС 2008 предполагает ее первоначальную настройку. Процесс представляет собой примерную последовательность действий пользователя системы:

1.Создание и заполнение карточек Клиентов (на вкладке “Клиенты” создаются новые записи) (Клиенты)

2.Создание собственных Фирм (юридического лица (лиц) компании Курьерской Службы). (Справочники#Фирмы);

3. Создание и заполнение карточек Сотрудников (на вкладке “Cотрудники” создаются сотрудники согласно штатного расписания и роли сотрудника: “Менеджер”, “Офис”, “Агент”, “Курьер”).(Сотрудники);

4.Создание групп пользователей системы, назначение группам пользователей прав доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создание пользователей в группах с привязкой к группам. (Пользователи);

5.Загрузка фирменного логотипа компании и контактов для отображения информации на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании.

6.Настройка тарифов городской доставки и зон станций метро. (Справочники#Тарифы)

7.Настройка тарифов междугородней доставки. (Справочники#Тарифы)

После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: ручное создание нового заказа в системе (на вкладке “Заказы”) и создание в нем отправлений (на вкладке “Адреса”), а также полный цикл заказа – планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, набивка информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), “простановка” оплаты счета/АПД.

Вход в систему

При запуске файла courier.exe, после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:

в котором в соответствующие поля необходимо ввести данные учетной записи пользователя – имя пользователя и пароль. В случае 3-кратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается. В случае успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет подставлено (если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. Настройка системы)).

Примечания:

1. Система не позволяет двум и более пользователям одновременно работать под одним именем пользователя. В случае входа нового пользователя под именем, под которым работает другой

пользователь, у работающего пользователя система, выдав соответствующее сообщение, завершит работу. #Система не позволяет одновременно запускать несколько копий клиентской программы на одном компьютере.

Общий вид главного окна приложения

После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:

В верхней части окна находится главное меню приложения. Чуть ниже – закладки, переключающие между основными режимами работы приложения. Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.

Примечание:

Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.