Знакомство с программой — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
 
+
== Интерфейс системы КС2008 ==
 
Система '''Курьерская Служба 2008''' обладает возможностью настройки внешнего вида (интерфейса) от предпочтений пользователя на рабочем месте. В частности система имеет возможность настройки табличных данных на вкладках программы, сортировкой столбцов и поиском информации.  
 
Система '''Курьерская Служба 2008''' обладает возможностью настройки внешнего вида (интерфейса) от предпочтений пользователя на рабочем месте. В частности система имеет возможность настройки табличных данных на вкладках программы, сортировкой столбцов и поиском информации.  
  
Строка 19: Строка 19:
  
 
Столбцы таблицы в любой части программы можно при помощи мыши: переставлять местами, кликая на выбранном столбце – включать сортировку столбца, правой кнопкой мыши - выводить контекстное меню для выбора дополнительных действий над столбцами.  
 
Столбцы таблицы в любой части программы можно при помощи мыши: переставлять местами, кликая на выбранном столбце – включать сортировку столбца, правой кнопкой мыши - выводить контекстное меню для выбора дополнительных действий над столбцами.  
+
 
 +
 
 +
[[Файл:2_interface.png|800px|center]]
 +
 
 +
 
 
Окно на вкладке “Заказы” разделено на две части. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”, либо “Очистить” (сбросить фильтр).
 
Окно на вкладке “Заказы” разделено на две части. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”, либо “Очистить” (сбросить фильтр).
 
Внешний вид вкладки “Адреса” представлен на рисунке ниже. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Пиктограммы (значки) в верхней части окна дублируют основные горячие клавиши.  
 
Внешний вид вкладки “Адреса” представлен на рисунке ниже. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Пиктограммы (значки) в верхней части окна дублируют основные горячие клавиши.  
+
 
 +
 
 +
[[Файл:3_interface.png|800px|center]]
 +
 
 +
 
 
Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш Ctrl + F). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки “Адреса” показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.
 
Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш Ctrl + F). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки “Адреса” показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.
 
  
Горячие клавиши
+
 
 +
[[Файл:4_interface.png|800px|center]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
== Горячие клавиши ==
 +
 
 
Для каждой вкладки системы КС 2008 доступен свой набор горячих клавиш, некоторые клавиши имеют одинаковое действие для всей системы. Например, клавиша F3 – отвечает за создание новых записей в любой части программы. В нижней части окна расположены подсказки по горячим клавишам, доступным в системе.  
 
Для каждой вкладки системы КС 2008 доступен свой набор горячих клавиш, некоторые клавиши имеют одинаковое действие для всей системы. Например, клавиша F3 – отвечает за создание новых записей в любой части программы. В нижней части окна расположены подсказки по горячим клавишам, доступным в системе.  
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Заказы”:
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Заказы”:
 
+
 
 +
 
 +
[[Файл:5_interface.png|600px|center]]
 +
 
 +
 
 
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация: F10 – Приемка заказов.
 
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация: F10 – Приемка заказов.
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Адреса”:
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Адреса”:
 +
 
    
 
    
 +
[[Файл:6_interface.png|600px|center]]
 +
 +
 
Горячая клавиша “F2” - Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке “Адреса”. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке “Адреса”  (таблица ниже).
 
Горячая клавиша “F2” - Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке “Адреса”. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке “Адреса”  (таблица ниже).
Номер Название типа сортировки Описание сортировки
+
 
1 Сортировка по заказу и номеру Эта сортировка открывается по умолчанию, когда мы переходим на вкладку “Адреса” с вкладки “Заказы”. При такой сортировке самые ранние заказы отображаются сверху.
+
 
2 Сортировка по району Сортировка по Району (внутри него по порядку следования станций метро в справочнике линий (используется  столбец “порядок следования”) и по адресу получателя по алфавиту (*далее в описании этот тип сортировки будет называться –“по географическому признаку”). При этой сортировке для каждого района видны все заказы.
+
[[Файл:7_interface.png|650px|center]]
3 Сортировка по компании-получателю Сортировка записей по алфавиту для поля названия “компании-получателя”.
+
 
4 Сортировка по заказу и району При этом типе сортировки – для каждого заказа корреспонденция упорядочена по географическому признаку.
 
5 Сортировка по сроку доставки и району Сортировка по двум полям – периоду доставки (Фактически оставшееся время доставки) и району. При этой сортировке в самом верху оказываются доставки с наименьшим оставшимся временем до окончания доставки. Следующим этапом сортировки они разбиваются по географическому признаку.
 
  
 
Графически примеры типов сортировки отображены ниже:
 
Графически примеры типов сортировки отображены ниже:
 
 
 
 
 
  
 +
[[Файл:8_interface.png|700px|center]]
 +
 +
[[Файл:9_interface.png|700px|center]]
  
 +
[[Файл:10_interface.png|700px|center]]
  
 +
[[Файл:12_interface.png|700px|center]]
  
  
 
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация:   
 
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация:   
 +
 
клавиша F4 – скопировать выборку в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);
 
клавиша F4 – скопировать выборку в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);
 +
 
F5 – ввод информации о доставке;
 
F5 – ввод информации о доставке;
 +
 
F7 – формирует отчет по выборке для денежных заданий;
 
F7 – формирует отчет по выборке для денежных заданий;
 +
 
F9 – открывает окно экспорта выборки в MS Excel с возможностью отправки данной информации по e-mail;
 
F9 – открывает окно экспорта выборки в MS Excel с возможностью отправки данной информации по e-mail;
 +
 
^P, ^F12 – открытие окна печати;  
 
^P, ^F12 – открытие окна печати;  
 +
 
F1 – открытие карточки заказа данного отправления.
 
F1 – открытие карточки заказа данного отправления.
 +
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Клиенты”:
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Клиенты”:
 +
 +
 +
[[Файл:13_interface.png|600px|center]]
 
   
 
   
 +
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Сотрудники”:
 
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Сотрудники”:
 
*Примечание:
 
Space – это клавиша “пробел”.
 
Символ “^” обозначает клавишу Ctrl (Control).
 
  
Правила написания адресов при ручном создании корреспонденции (заявки)
+
 
 +
[[Файл:14_interface.png|600px|center]]
 +
 
 +
 
 +
'''*Примечание:'''
 +
'''Space''' – это клавиша “пробел”.
 +
Символ '''“^”''' обозначает клавишу '''Ctrl (Control)'''.
 +
 
 +
== Правила написания адресов в системе ==
 +
 
 
В системе КС 2008 на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная  из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, в поле «Адрес получателя» используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метро. Примечание: Для городов, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района города.  
 
В системе КС 2008 на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная  из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, в поле «Адрес получателя» используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метро. Примечание: Для городов, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района города.  
 +
 
Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов:
 
Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов:
 +
 
1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.”  при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере:
 
1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.”  при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере:
 +
 
«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»
 
«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»
 +
 
2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например:  
 
2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например:  
 +
 
«М.Каретный пер., 7, стр. 1»
 
«М.Каретный пер., 7, стр. 1»
 +
 
3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например:
 
3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например:
 +
 
«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»
 
«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»
 +
 
4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» - сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях:
 
4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» - сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях:
 +
 
- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например:
 
- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например:
 +
 
«Маросейка, 15»
 
«Маросейка, 15»
 +
 
- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например:  
 
- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например:  
 +
 
«Коровий вал, 20»
 
«Коровий вал, 20»
 +
 
При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице.  
 
При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице.  
 +
 
При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля “Адрес” на вкладках “Клиенты” и “Cотрудники” в карточках клиентов и сотрудников.
 
При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля “Адрес” на вкладках “Клиенты” и “Cотрудники” в карточках клиентов и сотрудников.
 +
 
На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически:  
 
На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически:  
+
 
 +
[[Файл:15_interface.png|700px|center]]
 +
 
 
Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя.
 
Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя.
 +
 
Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле “Индекс” его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя.
 
Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле “Индекс” его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя.
 +
 +
 +
[[Файл:16_interface.png|700px|center]]
 +
 
   
 
   
 
Выбор города получателя по почтовому индексу автоматически определяет область и город:
 
Выбор города получателя по почтовому индексу автоматически определяет область и город:
 +
 
   
 
   
 +
[[Файл:17_interface.png|700px|center]]
 +
 +
 
Выбор страны получателя и города получателя из списка доступен только по требованию клиента после установки в программу обзорного справочника мира. На рисунке ниже показан пример выбора страны и города получателя:
 
Выбор страны получателя и города получателя из списка доступен только по требованию клиента после установки в программу обзорного справочника мира. На рисунке ниже показан пример выбора страны и города получателя:
+
 
Кнопка   в правой части окна предназначена для поиска города получателя в справочнике городов (рисунок ниже):
+
[[Файл:18_interface.png|700px|center]]
 +
 
 +
Кнопка [[Файл:19_interface.png]]  в правой части окна предназначена для поиска города получателя в справочнике городов (рисунок ниже):
 +
 
 +
[[Файл:20_interface.png|700px|center]]

Версия 12:27, 9 октября 2014

Интерфейс системы КС2008

Система Курьерская Служба 2008 обладает возможностью настройки внешнего вида (интерфейса) от предпочтений пользователя на рабочем месте. В частности система имеет возможность настройки табличных данных на вкладках программы, сортировкой столбцов и поиском информации.

На рисунке ниже показан интерфейс программы с его элементами для вкладки “Заказы”. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Отображено контекстное меню, которое доступно в области столбцов шапки таблицы. В нем находится список:

Столбцы – открывает таблицу с полями – названиями столбцов и галками, которые активируют их отображение. Содержимое этого контекстного меню – одинаково для всех вкладок.

Скрыть столбец – скрывает текущий столбец (под указателем мыши).

Шрифт – изменяет размер и дизайн отрисовки системного штрифта.

Экспорт в Excel– выгружает всю табличную часть инфорамции с текущей вкладки “Заказы” в Excel файл 1 interface.png.

Шаблоны – механизм, позволяющий сохранять и загружать желаемый набор столбцов в программе на усмотрение пользователя (профиль пользователя).

Обновить – обновление информации на текущей вкладке.

Сбросить сортировку – сбрасывает сортировку столбцев, если таковая имеется.

Столбцы таблицы в любой части программы можно при помощи мыши: переставлять местами, кликая на выбранном столбце – включать сортировку столбца, правой кнопкой мыши - выводить контекстное меню для выбора дополнительных действий над столбцами.


2 interface.png


Окно на вкладке “Заказы” разделено на две части. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”, либо “Очистить” (сбросить фильтр). Внешний вид вкладки “Адреса” представлен на рисунке ниже. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Пиктограммы (значки) в верхней части окна дублируют основные горячие клавиши.


3 interface.png


Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш Ctrl + F). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки “Адреса” показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.


4 interface.png


Горячие клавиши

Для каждой вкладки системы КС 2008 доступен свой набор горячих клавиш, некоторые клавиши имеют одинаковое действие для всей системы. Например, клавиша F3 – отвечает за создание новых записей в любой части программы. В нижней части окна расположены подсказки по горячим клавишам, доступным в системе. На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Заказы”:


5 interface.png


В подсказке горячих клавиш отсутствует информация: F10 – Приемка заказов. На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Адреса”:


6 interface.png


Горячая клавиша “F2” - Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке “Адреса”. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке “Адреса” (таблица ниже).


7 interface.png


Графически примеры типов сортировки отображены ниже:

8 interface.png
9 interface.png
10 interface.png
12 interface.png


В подсказке горячих клавиш отсутствует информация:

клавиша F4 – скопировать выборку в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);

F5 – ввод информации о доставке;

F7 – формирует отчет по выборке для денежных заданий;

F9 – открывает окно экспорта выборки в MS Excel с возможностью отправки данной информации по e-mail;

^P, ^F12 – открытие окна печати;

F1 – открытие карточки заказа данного отправления.

На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Клиенты”:


13 interface.png


На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Сотрудники”:


14 interface.png


*Примечание: Space – это клавиша “пробел”. Символ “^” обозначает клавишу Ctrl (Control).

Правила написания адресов в системе

В системе КС 2008 на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, в поле «Адрес получателя» используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метро. Примечание: Для городов, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района города.

Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов:

1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.” при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере:

«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»

2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например:

«М.Каретный пер., 7, стр. 1»

3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например:

«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»

4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» - сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях:

- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например:

«Маросейка, 15»

- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например:

«Коровий вал, 20»

При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице.

При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля “Адрес” на вкладках “Клиенты” и “Cотрудники” в карточках клиентов и сотрудников.

На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически:

15 interface.png

Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя.

Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле “Индекс” его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя.


16 interface.png


Выбор города получателя по почтовому индексу автоматически определяет область и город:


17 interface.png


Выбор страны получателя и города получателя из списка доступен только по требованию клиента после установки в программу обзорного справочника мира. На рисунке ниже показан пример выбора страны и города получателя:

18 interface.png

Кнопка 19 interface.png в правой части окна предназначена для поиска города получателя в справочнике городов (рисунок ниже):

20 interface.png