Начало использования — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (Общий вид главного окна приложения)
Строка 1: Строка 1:
 +
== Начало использования программы ==
 +
 +
Начало использования программы '''КС 2008''' предполагает ее первоначальную настройку. Процесс представляет собой примерную последовательность действий пользователя системы:
 +
 +
1.Создание и заполнение карточек Клиентов (на вкладке '''“Клиенты”''' создаются новые записи) ([[Клиенты]])
 +
 +
2.Создание собственных Фирм (юридического лица (лиц) компании Курьерской Службы). ([[Справочники#Фирмы]]);
 +
 +
3. Создание и заполнение карточек Сотрудников (на вкладке '''“Cотрудники”''' создаются сотрудники согласно штатного расписания и роли сотрудника: “Менеджер”, “Офис”, “Агент”, “Курьер”).([[Сотрудники]]);
 +
 +
4.Создание групп пользователей системы, назначение группам пользователей прав доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создание пользователей в группах с привязкой к группам. ([[Пользователи]]);
 +
 +
5.Загрузка фирменного логотипа компании и контактов для отображения информации на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании.
 +
 +
6.Настройка тарифов городской доставки и зон станций метро. ([[Справочники#Тарифы]])
 +
 +
7.Настройка тарифов междугородней доставки. ([[Справочники#Тарифы]])
 +
 +
После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование:  ручное создание нового заказа в системе (на вкладке '''“Заказы”''') и создание в нем отправлений (на вкладке '''“Адреса”'''), а также полный цикл заказа – планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, набивка информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), “простановка” оплаты счета/АПД.
  
 
== Вход в систему ==
 
== Вход в систему ==
Строка 4: Строка 23:
 
При запуске файла courier.exe, после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
 
При запуске файла courier.exe, после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
  
[[Файл:Приветствие.png]]
+
[[Файл:User1.png]]
 
   
 
   
в котором в соответствующие поля необходимо ввести данные учетной записи пользователя – имя пользователя и пароль. В случае 3-кратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается. В случае успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет подставлено (если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. [[Настройка параметров системы]])).
+
в котором в соответствующие поля необходимо ввести данные учетной записи пользователя – имя пользователя и пароль. В случае 3-кратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается. В случае успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет подставлено (если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. [[Настройка системы]])).
  
 
'''''Примечания:'''''
 
'''''Примечания:'''''
#Система не позволяет двум и более пользователям одновременно работать под одним именем пользователя. В случае входа нового пользователя под именем, под которым работает другой пользователь, у работающего пользователя система, выдав соответствующее сообщение, завершит работу.
+
#Система не позволяет двум и более пользователям одновременно работать под одним именем пользователя. В случае входа нового пользователя под именем, под которым работает другой  
#Система не позволяет одновременно запускать несколько копий клиентской программы на одном компьютере.
+
 
 +
пользователь, у работающего пользователя система, выдав соответствующее сообщение, завершит работу. #Система не позволяет одновременно запускать несколько копий клиентской программы на одном компьютере.
  
 
== Общий вид главного окна приложения ==
 
== Общий вид главного окна приложения ==
Строка 16: Строка 36:
 
После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:
 
После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:
  
[[Файл:Главное окно программы.png|850px]]
+
[[Файл:Main System.png|850px]]
 
   
 
   
В верхней части окна находится главное меню приложения.
+
В верхней части окна находится главное меню приложения. Чуть ниже – закладки, переключающие между основными режимами работы приложения.
Чуть ниже – закладки, переключающие между основными режимами работы приложения.
 
 
Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.<!-- в таблице и курсы валют (при изменении курсов валют, соответствующая панель строки состояния мигает красным цветом, указывая на изменение информации).-->
 
Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.<!-- в таблице и курсы валют (при изменении курсов валют, соответствующая панель строки состояния мигает красным цветом, указывая на изменение информации).-->
  
 
'''''Примечание:'''''
 
'''''Примечание:'''''
 
:Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
 
:Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.

Версия 11:38, 9 октября 2014

Начало использования программы

Начало использования программы КС 2008 предполагает ее первоначальную настройку. Процесс представляет собой примерную последовательность действий пользователя системы:

1.Создание и заполнение карточек Клиентов (на вкладке “Клиенты” создаются новые записи) (Клиенты)

2.Создание собственных Фирм (юридического лица (лиц) компании Курьерской Службы). (Справочники#Фирмы);

3. Создание и заполнение карточек Сотрудников (на вкладке “Cотрудники” создаются сотрудники согласно штатного расписания и роли сотрудника: “Менеджер”, “Офис”, “Агент”, “Курьер”).(Сотрудники);

4.Создание групп пользователей системы, назначение группам пользователей прав доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создание пользователей в группах с привязкой к группам. (Пользователи);

5.Загрузка фирменного логотипа компании и контактов для отображения информации на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании.

6.Настройка тарифов городской доставки и зон станций метро. (Справочники#Тарифы)

7.Настройка тарифов междугородней доставки. (Справочники#Тарифы)

После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: ручное создание нового заказа в системе (на вкладке “Заказы”) и создание в нем отправлений (на вкладке “Адреса”), а также полный цикл заказа – планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, набивка информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), “простановка” оплаты счета/АПД.

Вход в систему

При запуске файла courier.exe, после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:

User1.png

в котором в соответствующие поля необходимо ввести данные учетной записи пользователя – имя пользователя и пароль. В случае 3-кратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается. В случае успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет подставлено (если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. Настройка системы)).

Примечания:

  1. Система не позволяет двум и более пользователям одновременно работать под одним именем пользователя. В случае входа нового пользователя под именем, под которым работает другой

пользователь, у работающего пользователя система, выдав соответствующее сообщение, завершит работу. #Система не позволяет одновременно запускать несколько копий клиентской программы на одном компьютере.

Общий вид главного окна приложения

После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:

Main System.png

В верхней части окна находится главное меню приложения. Чуть ниже – закладки, переключающие между основными режимами работы приложения. Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.

Примечание:

Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.