Импорт баз данных — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
Строка 6: Строка 6:
  
 
Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку «Шаблоны…».<br />  
 
Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку «Шаблоны…».<br />  
−
Шаблон состоит из заголовка, который в себя включает название шаблона, номер первой загружаемой строки в файле, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки может задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресов. Строка состоит из названия поля (кратко по-английски), описания (развернуто по-русски), значения по умолчанию, и значения. Если поле «значение» пустое – система использует значение поля «значение по умолчанию». Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул.
+
Шаблон состоит из заголовка, который в себя включает название шаблона, номер первой загружаемой строки в файле, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки может задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресов. Строка состоит из названия поля (кратко по-английски), описания (развернуто по-русски), значения по умолчанию, и значения. Если поле «значение» пустое – система использует значение поля «значение по умолчанию». Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке http://wiki.courierexe.ru/index.php/Руководство_программиста).
  
−
Описание языка формул:<br />
+
Пример импорта БД заказов в систему будет рассмотрен на примере построения шаблона с именем “Example”. На рисунке ниже изображено содержимое excel файла с заказами клиента. Набор столбцов реестра – типовой и содержит 13 полей, по желанию набор полей можно расширить или же сократить.
−
*Константы: константы бывают целочисленными, дробными и строковыми. Значения целочисленных и дробных констант указываются «как есть», а строковые – в одинарных кавычках. При этом, если внутри строковой константы встречается символ одинарной кавычки он должен быть задвоен, для указания интерпретатору того, что он не является признаком конца константы.
 
−
*Логические операции: >, <, =, !  - Больше, меньше, равно, не равно.
 
−
*Арифметические операции: +, -, *, /
 
−
*Операция конкатенации строк: +
 
−
Условный оператор: IF(a,b,c) или IF(a,b) – В первом случае возвращает b, если a истинно (не равно нулю или пустой строке), иначе – c. Во втором случае – возвращает a, если оно истинно, иначе – b.
 
−
*Функции:
 
−
UPCASE(s) – возвращает строку s в верхнем регистре.<br />
 
−
LCASE(s) – возвращает строку s в нижнем регистре.<br />
 
−
LEN(s) – возвращает количество символов в строке s.<br />
 
−
POS(s, substr) – возвращает номер первого символа первого включения подстроки substr в строку s, возвращает 0, если включения подстроки отсутствуют.<br />
 
−
PARAM(s, i) – возвращает i-й элемент строки s, разделенной запятыми на элементы.<br />
 
−
LEFT(s, i) – возвращает i первых символов строки s.<br />
 
−
RIGHT(s, i) – возвращает i последних символов строки s.<br />
 
−
REPLACE(s, s1, s2) – возвращает строку s, в кот. все включения подстроки s1 заменены строкой s2 (не чувствительно к регистру).<br />
 
−
REMSPACE(s) – возвращает сроку s без начальных и конечных запятых и пробелов, а также начальных точек.<br />
 
−
INT(v) – возвращает значение типа “целое”, приводя вариантное значение v к числовому типу, а затем округляя его. В том числе используется как функция округления.<br />
 
−
FLOAT(v) – возвращает значение типа “число”, приводя вариантное значение v к числовому типу, переводя в число цепочку символов до первого нецифрового символа (либо точки или запятой).<br />
 
−
ROUNDUP(f) – округляет число f до ближайшего большего по модулю целого числа.<br />
 
−
ROUNDDN(f) – округляет число f до ближайшего меньшего по модулю целого числа.<br />
 
−
STR – возвращает значение типа “строка”, приводя вариантное значение v к строковому типу.<br />
 
−
QUOTEDSTR(s) – квотирует строку s символом «’» (одинарная кавычка). Возвращает строку s, помещенную между квотирующими символами, при этом все вхождения в строку s квотирующего символа задваиваются.<br />
 
  
−
MakeAddress(s) – возвращает значение, полученное путем преобразований адреса s для приведения его к внутреннему формату программы. В процессе преобразования до нескольких раз происходит замена буквосочетаний по таблице замены (ее редактирование доступно по нажатию кнопки «Автозамена»), поиск улиц по базе КЛАДР с точностью до одного знака, и некоторые другие операции, нацеленные на исправление ошибок в написании адреса.
+
[[Файл:Импорт из Excel.png]]
  
−
ReplaceAddress(target, address) – Возвращает адрес последней доставки корреспонденции получателю target по адресу address от текущего клиента. При отсутствии такой доставки, возвращает address.
+
На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной  происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)
  
−
GetStationCode(s) – возвращает код станции метро, ассоциированный в системе с адресом s. В случае невозможности идентифицировать станцию метро – возвращает 1.
+
[[Файл:Импорт из Excel.png]]
  
−
GetPrice – (в разработке) возвращает рассчитанное значение цены, на основе прайс-листа клиента и данных о корреспонденции.
+
Примечание: Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой вкладке.
 +
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца с адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
  
−
GetKurierByStation(i) – возвращает код курьера, ассоциированного со станцией метро с кодом i.
+
[[Файл:Импорт из Excel.png]]
  
−
GetNewNumber – Возвращает не занятый номер единицы корреспонденции в текущем заказе.
+
На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы.  Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой с пробелом.
  
−
FileName – Возвращает имя загружаемого файла.
+
[[Файл:Импорт из Excel.png]]
  
−
Recno – Возвращает номер текущей строки загружаемого файла (от первой загружаемой строки).
+
Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле.
  
−
Reccount – Возвращает количество строк, найденных в файле (от первой загружаемой строки).
+
[[Файл:Импорт из Excel.png]]
  
−
Field(table, id, field) – Возвращает значение поля field таблицы table, записи с идентификатором id. В случае отсутствия записи удовлетворяющей условиям, возвращает Null. Список таблиц можно получить, выполнив запрос (см. раздел «SQL-отчеты»)“show tables from courier”, а список полей таблицы можно получить, выполнив запрос “describe table”, где table – название таблицы (необходимо наличие прав администрирования).  
+
После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файла. Для этого в окне Импорт из Excel, последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файла, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей.
  
−
Null – Возвращает пустое значение.
+
[[Файл:Импорт из Excel.png]]
−
 
 
−
Да, True, Нет, False – константы, соответствующие булевым значениям.
 
−
 
 
−
A..Z – Ссылки на соответствующие столбцы загружаемого файла. Возможно использование как функции, с указанием целочисленного параметра – сдвига строки относительно текущей. Например d(-2) вернет значение столбца D на 2 строки выше текущей.
 
−
 
−
Также возможно использование в формуле ссылки на значение другого поля, просто указав его название (английское), при этом в случае возникновения цикличных ссылок они разрешаются путем возвращения пустого (или нулевого) значения поля, на котором образовался цикл.
 
−
 
 
−
Например:
 
−
{|
 
−
|<pre>
 
−
Address=b      (полю «адрес» присваивается значение столбца “b”)
 
−
Station=GetStationCode(address)  (полю «код станции метро» присваивается рассчитанное значение кода метро из данных в поле       
 
−
«адрес»)
 
−
To_Kurier=GetKurierByStation(station) (полю «Выдать курьеру» присваивается значение, соответствующее коду станции метро,
 
−
присвоенному полю «код станции метро»)
 
−
</pre>
 
−
|
 
−
|}
 

Версия 18:03, 14 октября 2013

Для импорта базы рассылки в формате MS Excel или DBF (а также любого другого формата, поддерживаемого MS Excel), создайте заказ, в который необходимо импортировать, потом в главном меню основного окна программы выберите пункт «Связь» → «Импорт БД из Excel» (необходимо наличие прав создания почтовых заказов). Откроется окно следующего вида:

Импорт из Excel.png

В окне импорта необходимо выбрать заказ, в который нужно импортировать базу, шаблон загрузки, а также указать имя файла-источника, из которого необходимо загружать.

Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку «Шаблоны…».
Шаблон состоит из заголовка, который в себя включает название шаблона, номер первой загружаемой строки в файле, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки может задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресов. Строка состоит из названия поля (кратко по-английски), описания (развернуто по-русски), значения по умолчанию, и значения. Если поле «значение» пустое – система использует значение поля «значение по умолчанию». Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке http://wiki.courierexe.ru/index.php/Руководство_программиста).

Пример импорта БД заказов в систему будет рассмотрен на примере построения шаблона с именем “Example”. На рисунке ниже изображено содержимое excel файла с заказами клиента. Набор столбцов реестра – типовой и содержит 13 полей, по желанию набор полей можно расширить или же сократить.

Импорт из Excel.png

На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)

Импорт из Excel.png

Примечание: Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой вкладке. Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца с адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.

Импорт из Excel.png

На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы. Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой с пробелом.

Импорт из Excel.png

Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле.

Импорт из Excel.png

После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файла. Для этого в окне Импорт из Excel, последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файла, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей.

Импорт из Excel.png

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Импорт_баз_данных&oldid=1793»