462
правки
Изменения
→Манифесты
* нижняя содержит отправления, помещенные в мешок манифеста;
* справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб манифеста.
Доступен просмотр всех отправленных за день манифестов и всех входящих в них корреспонденций. Выделите все манифесты за день > ПКМ > Перейти к адресам > откроется вкладка '''Адреса''' со списком всех корреспонденций из выделенных манифестов.
Столбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|можно настроить]].
* '''Удалить''' — удалить манифест;
* '''Сопр. документы''' — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';
* '''Печатать''' — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладныена отправления;
* '''Печатать манифест'''— печатать [[#Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];
* '''Печатать манифест 2''' — печатать акт передачи манифеста. Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в сторонние системы партнеров по доставке;
* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки на отправления или места манифеста;
* '''Печатать кассовые чеки''' — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление.
* '''Рентабельность''' — сформировать отчет о рентабельности доставки груза;
* '''Создать''' — создать мешок или грузовое место;
* '''Удалить''' — удалить мешок или грузовое место;
* '''История''' — история изменения данных таблицы;* '''Добавить транзитное место''' — указать вручную номер пломбы входящего [[#Транзитные места|транзитного манифеста]], корреспонденции которого нужно добавить в текущий.
== Подсветка полей таблицы ==
* Столбцы в таблице манифеста '''Кол-во мест''' и '''Кол-во мест перевозчика''' подсвечиваются красным, если значения не совпадают.
* Столбец '''Масса манифеста''' <rspoiler text="сравнивается>Значение столбца '''Объем перевозчика''' при этом преобразуется в килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.</rspoiler> со значением '''Масса перевозчика''' или '''Объем перевозчика''', в зависимости от того, какое значение больше. Если разница между значениями более 10 %, тогда столбцы '''Масса манифеста''' и '''Масса перевозчика''' подсвечиваются красным. <spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг, объем = 0,1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг. Выбирается больший вес из 3 кг и 25 кг и сравнивается с массой манифеста. </spoiler>
= Создание манифеста =
'''Дата отправки'''. Заполняется при фактической передаче груза перевозчику. При проставлении даты отправки:
* ответственный филиал, указанный в карточке манифеста, копируется в карточки всех отправлений, входящих помещенных в негомешок;
* срабатывают настроенные [[Интеграция с другими системами|интеграции]];
* пересчитываются агентские цены, если они были нулевые;
'''Филиал-создатель'''. Филиал курьерской службы, который создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]».
'''Отв. филиал'''. Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиалыфилиала.
Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Расширенный список отв. филиалов'''.
Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:
# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|Работа с таблицами]]».
# В Используйте [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтрефильтр]] в выпадающем списке справа от поля '''Компания-получатель''' установите флажок '''В офисе'''. При этом автоматически устанавливается флажок '''Не входит в исх. манифест''' и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось»адресов, «Не доставлено», «В сборке», «Не доставлено по причине»чтобы отобразить подходящие для отправки корреспонденции.
# Отсортируйте список отправлений по столбцу '''Регион-получатель'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с небольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.
# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:
Кладовщик видит запланированные отправления для передачи в филиалы или агентам и последовательно комплектует их, сканируя штрихкоды корреспонденции и перемещая ее в мешки. Когда кладовщик находит на складе запланированное отправление из верхней таблицы и сканирует его, MeaSoft звуковым оповещением информирует, что сканирование прошло успешно, и создается мешок в правой таблице, а корреспонденция переносится из верхней таблицы в нижнюю.
Как только работник склада заполняет мешок, он пломбирует его: в правой таблице с помощью контекстного меню открывает запись места и вводит номер пломбы вручную с помощью пункта контекстного меню '''Создать''' или сканирует штрихкод пломбы, если он есть. В результате мешок появляется номер пломбы отображается в таблице справа. Это означает, что он мешок запечатан, и при следующем сканировании корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''.
Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[#Сопроводительные документы|Сопроводительные документы]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка.
= Отправка =
Заказ на доставку или забор манифеста может формироваться следующими способами:* по несобранному манифесту — по всем запланированным корреспонденциям;* если хотя бы одно отправление помещено в мешок манифеста — с учетом только помещенных в мешок корреспонденций. Чтобы отправить корреспонденцию манифестаперевозчику:# Выделите манифест в средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате корреспонденция из манифеста переместится на вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а также будет создано задание курьеру создается заказ на доставку этой корреспонденции до перевозчикаи назначается курьеру.<br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика.
# Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа, и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]».
<spoiler text="См. также">[[Логистика]]</spoiler>
=Транзитные места=
Вы можете принимать и отправлять транзитные манифесты целиком с помощью пломбы манифеста, не распаковывая консолидацию.
Чтобы добавить в исходящий манифест всю корреспонденцию, находящуюся в мешке, на вкладке '''Манифесты''' отсканируйте номер пломбы транзитного места. В текущем манифесте создается место с таким же номером пломбы, и соответствующие корреспонденции входящего манифеста добавляются в текущий.
= Сопроводительные документы =
* Вкладываемый акт сверки манифеста. Распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе.<br>Чтобы сформировать акт сверки, в таблице манифестов выберите пункт контекстного меню '''Печать манифеста''' или нажмите CTRL + M.
* если на манифест оформлена заборная накладная, то при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче.
'''ДоставленоДоставлен''' — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, входящих в манифест.
=Рентабельность=
= Забор манифеста =
Это функция программы, которая позволяет информировать сотрудников в структурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию у перевозчика. В обычном филиале извещение о необходимости забора появляется у логиста. Ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции и дальнейшую адресную доставку.
В [[Отправка корреспонденции#Микрофилиалы|микрофилиале]] забор и доставка осуществляется курьером, закрепленным за отделением. Если в микрофилиале работает несколько курьеров, то можно назначить забор и доставку на конкретного сотрудника. Работает это следующим образом: сотрудник получает несколько заданий в мобильном приложении на базе [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]], одно из них забор от перевозчика, а остальные — на доставку корреспонденции получателю. После доставки корреспонденции курьер отчитывается о доставке в мобильном приложении.
Для автоматического расчета стоимости доставки при создании корреспонденции через пункты меню "Переместить в доставку" и "Переместить на забор" включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Рассчитывать стоимость в корреспонденции на доставку/забор манифеста'''.
= Прием манифеста =
Процесс приема корреспонденции подробно описан в статье «[[Прием корреспонденции на склад]]».
Манифесты также можно принимать с помощью [[Функции#Доска приема|доски приема]].
= Микрофилиалы =
#* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдаче);
#* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;
#* система предложит выдать курьеру Если курьер проставил заборной корреспонденции статус '''Доставлено''' и при этом не принял ни одного заказа из манифеста, если они по выдаче не выдавалисьвсе заказы манифеста выдаются ему автоматически.
Если неважно, какому курьеру микрофилиала выдавать отправления, можно использовать следующую последовательность действий:
