Изменения

=Назначение =Прием корреспонденции==корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.

==Прием заказа==штрихкодированных отправлений:

Действия # На вкладке '''Заказы''' выделите заказы, которые нужно принять.# Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Приём'''. Откроется окно «Прием корреспонденции». В поле '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов.<br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Функция''' > '''Приём корреспонденции на склад'''. Откроется окно «Приём корреспонденции», поле '''Заказ''' будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в программе будут зависеть от наличия/отсутствия штрих-кода полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на принимаемом товареосновании заполненных полей.

'''Шаг 1'''Пример приема корреспонденции без штрихкода: Заходим во вкладку “Заказы” и из открывшейся таблицы выбираем те заказыпоступила на прием корреспонденция с номерами 12345, которые хотим принять54321, 98745.<br>Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вводятся в поле '''Шаг 2Суффикс''': Нажимаем клавишу F10 или . Если в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”. В поле “Заказ” будут отображаться номера всех выбранных заказов. <br>'''Шаг 3Префикс''': Сканируем штрих-код на товаре. По штрих-коду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля , а в окне “Прием корреспонденции”.<br>поле '''Шаг 4Суффикс''': Сортировка товара на основании заполненных полейуказывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745).

''Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём корреспонденции на склад”. Откроется так же окно “Приём корреспонденции”, но поле “Заказ” будет пустоеФорму приема отправлений также можно открыть сканированием [[Функции#Управляющие коды|управляющего кода]].

===Товар без штрих-кода (Ручной ввод)===[[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|rightnone|Рис. 1 Ручной прием заказа800 px]]

'''Шаг 3Проставлять вес''': Для поиска нужного заказа и '''Размеры''' см. подробнее в окне “Прием корреспонденции” будут использоваться поля “Префикс” разделе «[[#Взвешивание и обмер корреспонденции|Взвешивание и “Суффикс” (“Ручной ввод”)обмер корреспонденции]]».

''Пример:'Город агента''' Поступили на прием заказы с номерами: 12345. Город филиала, 54321который обслуживает город получателя. Определяется зоной обслуживания филиала, 98745 указанной в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]]. Так как совпадений по порядку цифр между номерами заказ нетКоэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, они полностью вбиваются в поле “Суффикс”первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом. '''Ручной ввод'''. Для удобства ручного ввода штрихкод разделен на следующие части:Если же * префикс — постоянная часть штрихкода. Заполняется, если в номерах заказов корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр - , например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая . Одинаковая часть номера заказа корреспонденции ("777" «777» в примере) указывается в поле “Префикс”'''Префикс''', а в поле “Суффикс” '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745);* суффикс — изменяемая часть штрихкода. Это необязательное условие, можно ввести номер 77712345 полностью в поле '''Суффикс'''. Можно вводить шифр, как показано штрихкод клиента или места. Суффикс можно изменить после нажатия на рисунке 1кнопку '''Ввод'''.

Многоместный заказ - это один заказ, состоящий из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет отдельный штрих-код. При приеме такого заказа в поле “Принято количество” будет указано, сколько упаковок принято, а в поле “Из” - общее количество упаковок в заказенажатии на кнопку '''Карточка корреспонденции''' открывается карточка отсканированного отправления.

== Настройки приема ==В левом верхнем углу окна приема расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;*Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке'''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса. Если такой штрих-код раньше не принималив списке значений выбрать '''Автоматически''', то программы показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;*Программа голосом сообщает кладовщику «Код курьера»'''Печатать файлы''' — при сканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, «Номер района»которые нужно печатать, «Номер указываются в заказе»переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, “Дата достона будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. план”Дата выдачи автоматически ставится на завтра;* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Может принимать значения: '''Нет''' - не печатать наклейки, '''Всегда''' - печатать наклейки на все принятые отправления, '''Автоматически''' - печатать наклейки только на те отправления, которые были приняты путем ручного ввода штрихкода/номера. (Зависит от настроек) * ''Пример'Диктовать': кладовщик выполняет сортировку по курьерам'' — определяет, какое поле нужно озвучить, и у каждого курьера есть своя полка с его номеромкогда корреспонденция отсканирована. Когда кладовщик сканирует штрих<!--код клиентаНастроить контроль, программа показываетчто кладовщик положил комплект на нужную полкуПри раскладке заказов, что товар запланирован запланированных на курьеров, и привязке этих заказов к полкам курьера «100»включите переменную "Обязательно использовать предварительную сборку в приеме". Кладовщик берет коробку Заборщик привозит заказы и кладет кладовщик должен привязать заказ к сборке, к какой? Значит ее нужно создать заранее. Что бы создать заранее должны быть выгружены все заказы в систему и запланированы на курьеров. Сейчас у нас система настроена таким образом, кладовщики принимают заказы, не поступившие переносят на полку другой день с номером 100информированием магазина о не поступлении товара. Когда курьер приедет Потом дают отмашку логисту и тот в свою очередь начинает планировать. По окончанию планировки, он запускает доп. возможность Назначить полки план курьерам. Создаются сборки и кладовщики начинают раскладывать заказы по полкам курьеров предварительно переключив прием корреспонденции на склад- диктовать - номер сборки комплектов. Идеально было бы настроить включение переменной по вкладке диктовать номер сборки. Если выбран этот пункт, у него будет заполненная полка с товаром который необходимо доставитьпеременная включается, если выбран другой, то отключается. Без включения настройки диктовать номер сборки, кладовщик не сможет раскладывать по полкам, соответственно ему нужно обязательно ее включить.-->

==Взвешивание и обмер товара Места ==;Место: Единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме==или доставке.

Для тогоМеста имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, они передаются во вкладку '''Места''' карточки корреспонденции и будут использоваться программой в первую очередь. Если места есть, чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры»а данных по массе и габаритам нет, необходимо поставить галку около «учитываются данные из вкладки '''Проставлять весВложения'''». Есливо вложениях нет данных, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами заказа будут заполняться автоматическиколичество мест и масса берутся из полей '''Кол-во''' и '''Масса''' карточки корреспонденции". Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе см. раздел «[[ОборудованиеКарточка корреспонденции#Настройка весовМеста|«Настройка весов»Места]].При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуля».

Габариты можно указать двумя способамиАлгоритм приема корреспонденции:#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрих-кодированного уголка]]. После каждого сканирования штрих-кода осиОтсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, значения габаритов будут подставляться автоматически. полку;#Вручную, если штрих-кодированного уколка нетОтправление — коробка с товарами — взвешивается. *Если в адресе нет вложенийкарточке товара не указано количество мест, то будет создано вложение с именем «Место» автоматически создаются новые места и с указанными габаритамизаписывается вес для одного места.*Если в адресе есть вложенияместа указаны, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».# Измеряются габариты будут записаны места, данные автоматически дублируются в это вложение«Места».

==СамовывозМногоместная корреспонденция ==Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции.

== Вариант приема отправлений ==* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если есть товар, который такой штрихкод раньше не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службыпринимали, то такие заказы назначаются на курьера «''Самовывоз''»отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована». При приеме товара, назначенного на курьера «Самовывоз», он помещается на специальную полку самовывоза* Программа озвучивает кладовщику выбранное в настройках поле.Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить товар на полку, необходимо отсканировать штрих-код полки. Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «'''ФункцииПример'''» - «'''Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер): кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером.<br>Действия кладовщика следующие:#Сканирует штрих-код Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента , программа показывает, что корреспонденция запланирована на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована»курьера «100». В поле курьер указан «Самовывоз»#Кладовщик, находит свободную полку самовывоза берет коробку и сканирует её штрих-код. Программа пишет сообщение «Положили кладет ее на полку …»#с номером 100. Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифркурьер приедет на склад, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В поле «Хранится в ячейке» видит номер полкиу него будет заполненная полка с корреспонденцией, где лежит нужный заказкоторую необходимо доставить.

==Настройка приема Взвешивание и обмер корреспонденции==Если установлен флажок '''Проставлять вес''':# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции. Если флажок не установлен, то вес не сохраняется даже с подключенных [[Оборудование#Настройка весов|весов]].# Cтановятся доступны для редактирования поля '''Размеры'''.# Поля с введенными значениями веса и габаритов подсвечиваются оранжевым цветом.

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки", которая открывает меню.Его возможностиГабариты можно указать следующими способами:*'''Перенумеровывать''' при наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка- назначить адресу новый номер в заказе, если корреспонденция еще не была просуммированаугол|штрихкодового уголка]].*'''Игнорировать ошибки повторного После каждого сканирования''' - не показывать ошибку при повторном сканировании отправления.*'''Печатать наклейки''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса.штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически;**На коробки - будет печататься многоместный стикер.*'''Выдавать отправления''' - после тоговручную, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра.если штрихкодового уголка нет;*'''Включить поддержку штрихкодированной линейки''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодированной линейки.*'''Формировать кассовые чеки''' - печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.*'''Диктовать''' - определяет, что нужно сказать[[Функции#Управляющие коды|управляющих кодов]], когда корреспонденция отсканированазаполняющих габариты предустановленными размерами.

==Модификация приемаПри суммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в карточку. Вес указывается, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения больше нуля. Предварительная сборка комплектов==

Предварительная сборка комплектов заказов (Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в дальнейшем – сборка)типовой упаковке, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Кнопка фиксации габаритов на форме приема'''. На форме отобразится кнопка [[Файл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут сбрасываться. = Печать накладных и этикеток =[[Печать ведомостей и наклеек]] = Самовывоз = Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять — получатель сам придет на склад курьерской службы, это технологиято такую корреспонденцию назначают на курьера «Самовывоз» и помещают на специальную полку самовывоза. Как и при комплектации, позволяющая объединить несколько единиц корреспонденции под единым идентификатором (штрих[[Модуль «Кросс-кодом) и использовать этот идентификатор докинг»#Адресное хранение|полки самовывоза]] пронумерованы. Чтобы поместить корреспонденцию на полку, отсканируйте штрихкод полки. Распечатать наклейки для полок самовывоза можно в процессе выдачи корреспонденций курьерупункте основного меню '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Печать этикеток для адресного хранения'''. На каждой этикетке указан её номер. Действия кладовщика:# Сканирует штрихкод клиента на коробке, что позволит значительно увеличить эффективность работы выводится сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле '''Курьер''' указан «Самовывоз».# Кладовщик находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрихкод. Выводится сообщение «Положили на полку …».# Когда приходит получатель и снизить трудозатраты менеджераназывает номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее», занимающегося выдачейв поле '''Хранится в ячейке''' видит номер полки, где лежит корреспонденция клиента. Более подробно процедура описана в разделе  = Планирование на курьера = = Предварительная сборка комплектов =После сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплектов комплекта заказов|"Предварительная сборка предварительной сборки комплектов заказов"]]. Если плановый курьер совпадает, отправление добавляется в сборку. Для удобства работы кладовщик может установить озвучивание номера сборки комплекта: '''Настройка''' > '''Диктовать: Номер сборки комплектов'''.  Вы можете установить режим контроля, что кладовщик после приема поместил корреспонденцию в сборку. Для этого установите переменную <rspoiler text="Обязательно использовать предварительную сборку в приеме">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''</rspoiler> и включите озвучивание номера сборки . В таком случае кладовщик не может принимать следующий заказ, пока не поместит последний принятый в предварительную сборку комплекта. Используются только многоразовые сборки.