Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

= Список номенклатуры =[[Файл:Список_номенклатурыПоставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]

Для = Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[Терминология#Складской учет Вкладка «Склад»|номенклатуравкладку '''Склад''']].  Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции , в пункте меню '''Склад''' выберите "Склад" -> "пункт '''Номенклатура", в окне "Список номенклатуры"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры. png|none|500px]]

*Выпадающий список поставщиков товаров. В списке выберите конкретного поставщика, всех или товары без поставщика - <нет>.фильтр по поставщикам;*Выпадающий список складов курьерской службы. В списке выберите конкретный склад или все склады.фильтр по складам;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше "0".;*"'''Архив" - отображает номенклатуру, с взведенной галкой "Архив"'''. В программе нельзя удалить номенклатуруЕсли флажок установлен, т.к. данные по ней могут входить в отчетыотображается номенклатура, вместо удаления используйте параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком через год в "отмеченная флажком '''Архив"'''.

Внизу В нижней части окнаотображается количество товаров в списке. == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, слева указывается количество единиц в списке номенклатуры нажмите F3 или в окнеконтекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb520px|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - для приема товара ящиками, указывается, если есть.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, необходимо активировать переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>*'''''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара.*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота в сантиметрах.*'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах.<spoiler text="Изменение габаритов/массы">Обратите внимание, если габариты и масса были с одними значениями, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> *'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна производства товара. Используется для [[#Печать|печати на этикетках]].*'''''Полка''''' - номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки, при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] открывает окно с остатками по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - значение - это количество знаков после запятой, от -6 до 6, где "0" - это округление до м.куб., а "6" - округление до см.куб.*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Используется в [[#Расчет упаковки|расчете упаковки]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>*'''''Учет серийных номеров''''' - функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Подробнее функция описана в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]. Программа не даст изменить состояние поля только при остатке больше 0. *'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.</rspoiler>. Такая номенклатура выдается курьеру независимо от корреспонденции. Подробнее в разделе [[#Выдача и прием товара без предварительной сборки|Выдача и прием товара без предварительной сборки]]*'''''Архив''''' - параметр позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из "Списка номенклатуры" в "Архив". *'''''Возврат на склад''''' - параметр, позволяющий принять товар, бывший у получателя в использовании. Подробнее о [[#Возврат на склад|возврате]]. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть оприходовано. При формировании акта возврата корреспонденции магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler> *'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар.*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] открывает окно "Поставщики для товара" с поставщиками и артикулами товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "Поставщик" становится не активным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "Поставщик для товара" может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программа.</spoiler> *'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход. *"Проведено для корреспонденции" - отчет по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> *"Входит в корреспонденцию" - отчет по доставленным товарам и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденций.<spoiler text="Поля отчета">Компания, номер заказа, шифр, количество в заказе, количество в частичных возвратах, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> *"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит в корреспонденцию" и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>*"Операции по С/Н" - отчет по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров". *"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

= Заказ '''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара =упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара.

Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Оповещения приходят '''Кол-во вкладку "Задания". Чтобы работник склада получил оповещение, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если на складских остатках остается количество равное "Точка дозаказа", то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товарупаковке'''. Количество единиц товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа"одной упаковке.

= Постановка на приход =[[Файл:Приходные накладные'''Розничная цена'''.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]Приходные накладные находятся Стоимость товара в "Склад" -> "Приходные накладные". В окне присутствуют фильтры: "Поставщик", "Период с:", "по:". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период, для этого в поле "Поставщик" выберите компанию и "Период с:" и "по:". Также фильтр позволяет посмотреть все накладные за период, для этого в поле "Поставщик" выберите "Все" и укажите промежуток датрозничной продаже.

Пользователь может добавить в созданные накладные товары или удалить приходную накладную через контекстное меню, если не было действий по складу'''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Для того, чтобы Используется при формировании [[#Акт Работа с накладными|акта приема-передачи материальных ценностей|"Сформировать форму МХ-1"ТМЦ]], выберите соответствующий пункт контекстного меню. Чтобы отправить форму по почте выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму форме МХ-1".

Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и в открывшемся окне "Приходная накладная" заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*''''Масса'Дата''''' - дата прихода.*'''''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Справа от строки находится кнопка [[Файл:History1.png |20px]], позволяющая посмотреть историю изменений накладной. Далее, укажите количество принимаемого и сканируйте штрих-код Масса товара, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, указывается в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Заключительный этап - печать [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей]], для этого нажмите кнопку "Печать", затем отдайте акт поставщикукилограммах.

Для редактирования '''Примечание'''. Если габариты и просмотра информации приходной накладной используется контекстное меню. В контекстном меню приходной накладной находятся пункты:*"Добавить вручную" - позволяет выбрать товар из "Список номенклатуры". *"Удалить строку" - удаляет выбранную строку масса были с товаром. Программа позволяет удалить товарызначением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по которым не было складских действий.*"Открыть карточку товара" - открывает окно "Единица номенклатуры".*"Посмотреть серийные номера товара" - открывает окно [[#Учет серийных номеров |"Серийные номера всем недоставленным заказам, в приходной накладной"]]которые входит товар.*"Распечатать наклейки" - печать [[Печать ведомостей/наклеек#Наклейки|наклеек При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на товары]]. *"Указать ГТД" - открывает новое окно, в котором указывается номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации]стоимость доставки.

Вы можете редактировать приходную накладную'''№'''. Номер номенклатуры, открыв ееприсваивается автоматически.

С момента включения функции в номенклатуре, любые действия с товаром на складе требуют ввода серийного номера'''Полка'''. Чтобы принять/списать/выдать/вернуть/перебросить товар сканируйте его серийный номерНомер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].

При приеме товара с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка'''Способ отгрузки'''. Чтобы добавить Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, выберите его и сканируйте серийный номерпоступающий первым, строка добавится в таблицу.[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера в приходной накладной]]Данная функция работает в режиме [[#Предварительная сборка|"Предварительная сборка"]] первым и используется для отслеживания товаров, требующих учета в сторонних организациях, например [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовый оператор]] или он-лайн магазинотгружается.

Информация по серийным номерам:*Для просмотра серийных номеров в приходной накладной, выберите пункт контекстного меню "Серийные номера в приходной накладной". Откроется окно "Серийные номера в приходной накладной". Фильтр - "Показывать серийные номера с ненулевым остатком" включает отображение товаров с серийным номером с остатком по складу больше 0'''Точка дозаказа'''.*Чтобы сформировать отчет по получателям Остаток товара, выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".*Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром на складе, выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите серийный номер, откроется новое окно "Движение при котором требуется [[#Заказ товара". При двойном нажатии на любую ячейку открывается окно "Подробная информация о единице корреспонденции". *Чтобы узнать, на каких складах находятся товары с серийными номерами, выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам и складам".*Для просмотра наличия серийных номеров в курьерской службе выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии"|дозаказать товар]].

Для списания товара выберите "Склад" -> "Списание товара"'''Ставка НДС'''. Для переброски товара выберите "Склад" -> "Переброска товара"Процент ставки НДС. Списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого и склад, на который производится перемещение товараПоле не может быть пустым. Если для списания/переброски будет указан поставщиктовар не облагается НДС, то все действия будут производиться только с товарами поставщикапоставьте значение 0.

Чтобы распечатать Акт возврата '''Наличие всего'''. Остаток товара поставщику, при списании, по форме МХ-3, нажмите кнопку "Печать" в "Документ списания"на всех складах. Чтобы распечатать Акт приема-передачи при переброске, выберите кнопку "Печать" в "Документ переброски"Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз. Также документы можно выслать png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по электронной почтескладам.

= Предварительная сборка заказов =[[Файл:Склад предварительная сборка'''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]

Позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру'''Порядок округления паллет'''. Для включения функции выберите вкладку "Клиенты" -> фирму-поставщика -> "Прочее" -> "Предварительная сборка заказов". Вместе с режимом предварительной сборки мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки"Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, т.к. работник склада может комплектовать и выдавать заказы частично. Затем поставьте галку "Предварительная сборка" на вкладке "Склад"а 6 — округление до см³.

Процесс предварительной сборки'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:#[[#Комплектация |Комплектация товара]]. * '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;#Кладовщик указывает количество товара в "Количество"* '''Расходные материалы''' — материалы, затем сканирует товар. Указанное количество переместится из верхней таблицы которые расходуются в нижнююпроцессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату.#Если несколько товаров относятся к одному заказуНапример, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, то работник склада помещает их в один мешок/коробку. #В контекстном меню нижней таблицы можно удалить товар из сборкивизитки, тогда он появится в верхней таблицеручки и т. Также можно расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки д. ;#Работник склада указывает планируемую дату доставки* '''Инвентарь''' — номенклатура, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Для доставки товара в конкретный день, кладовщик ставит галку используемая курьерской службой для <rspoiler text="Только на указанную датувнутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д. #Кладовщик </rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Печать Инвентарь и расходные материалы|печатает ведомости/наклейкиИнвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, для этого нажимает "Печать"например конверт, выбирает пункт "Ведомости" сейф-пакет или "Наклейки" и условие "Только выбранные"тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;#Ведомости/наклейки прикрепляются к заказу. Заказ перемещается на полку * '''Инвентарь для выдачи курьеру''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''.#Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со складаПодробнее см. #Когда на склад приходит курьер, то кладовщик через вкладку раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам #Инвентарь для выдачи|"Выдача"Инвентарь для выдачи]] выдает заказ курьеру».

Строки'''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, отображающие собранные заказы так как данные по ней могут входить в таблице окрашиваются зеленым цветомотчеты. В случаеНоменклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветомбыло операций в течение одного года.

= Выдача и прием '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара без предварительной сборки = в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[Файл:Склад без предварительной сборки.png #Учет серийных номеров|right|300px|thumb|Без предварительной сборкиУчет серийных номеров]]Для выдачи товаров без предварительной сборки, снимите галку во вкладке "Клиенты" -> фирма-поставщика -> вкладка "Прочее" -> "Предварительная сборка заказов", а также снимите галку "Предварительная сборка" на вкладке "Склад"». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.

Выдача без предварительной сборки: #Выбирается режим работы: выдача/прием'''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, работа товар при возврате автоматически становится на приход с товаром или с инвентаремтипом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см.#раздел «[[#Комплектация|Комплектация товараВозврат]]». #Кладовщик указывает в поле "Количество" количество Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара . Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и сканирует штрих-код один раз, тогда программа переместит товары в нижнюю таблицухранит отдельно от других товаров. #Кладовщик печатает При формировании [[Возврат#Акт приема-передачи материальных ценностейкорреспонденции|Акт по форме МХ-1акта возврата корреспонденции]], для этого нажимает кнопку "Печать". Курьер подписывает магазину программа предложит добавить телефон в акт.#Работник склада переходит во вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] и выдает курьеру товар. Товар списывается со складских остатков.

Фамилия курьера присутствует '''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в списке слева с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарамразделе «[[Маркировка]]».

Для того чтобы принять от курьера не доставленный товар'''Поставщик'''. Организация, выбирается режим "Прием", затем курьер, далее выбирается количество и сканируется поставляющая товар. Если количество товара окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход.

Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь"'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаровАртикула товара может не быть. Подробнее об Кнопка [[#Учет инвентаряФайл:Кнопка вверх.png|учете инвентаря20px]]открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок.

Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text= Комплектация "Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе.

Существует несколько вариантов комплектации товараКнопки:*Комплектация '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с предварительной сборкой. Работник склада выбирает заказ в окне слева. В верхнем правом окне отображаются товары для сборки, в нижнем внутренним штрихкодом типа EAN- уже собранные товары. Далее кладовщик распечатывает "Список товаров", для этого нажимает на кнопку "13;* '''Печать", выбирает пункт и условие "Только выбранные". В списке указаны полки хранения товаров. Кладовщик собирает товары с полок.по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*Комплектация без предварительной сборки. Работник склада выбирает курьера из левого окна или сканирует удостоверение. В правом верхнем окне отображаются товары, которые нужно отдать на доставку, [[Основные принципы работы в нижнем товары, находящиеся у курьера. В номенклатуре каждого товара указана полка хранения товара. Сотруднику остается собрать нужные товары с полок склада.программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

= Акт = Постановка на приход ==Для приема-передачи материальных ценностей =товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

Это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли или использования. Оформление в РФ происходит строго по форме МХ-1. Документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. Используется как для товаров, так и для инвентаря[[Файл:Приходные накладные.png|none]]

=== Создать накладную ===Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарьсоздать приходную накладную, поставьте галку в "меню '''Склад" -''' > "Инвентарь", снять галку "Предварительная сборка", выбрать курьера в списке '''Приходные накладные''' нажмите F3 или отсканировать удостоверение и штрих-код инвентаря. Нажать кнопку "Печать" и выбрать принтер. Внести информацию в распечатанный бланк акта и выдать инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар, выдаваемый курьеру через вкладку "Склад". Обратите внимание, что акты, напечатанные на вкладке "Склад" и [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] отличаются. Акт, напечатанный через "Склад" фиксирует передачу товара со склада курьеру, а через "Выдача" фиксируется передача корреспонденции получателювыберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Приходная накладная»:

Если акт для курьера был распечатан на вкладке "Склад", то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать"[[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]]

= Возврат В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на склад =Подробнее о возврате написано в статье [[Возврат]]кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''.

Возврат Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара на склад не будет оформляться только в тех случаях, когда:и отсканируйте штрихкод;#Возврат оформляется* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, как бракзатем сканируйте серийный номер. Подробнее см.раздел «[[#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад"Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными == Отчеты =Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по складу =электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. В основном Действия контекстного меню программы через в списке товаров в накладной: * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''. Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''. Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>. == Списание == ;Списание: Изъятие товаров со складских остатков. Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад" доступны следующие отчеты''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»: [[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара'''. Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Остатки на Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика. Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ- отчет 3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по складским остаткампочте форму МХ-3'''. == Переброска == ;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. Чтобы перебросить товар, при выборе появляется новое перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно«Документ переброски»: [[Файл:Переброска.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля сверху, с выбором кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''. Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Если для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика. Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Акт приема-передачи == Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Продажи Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар. Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка. Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''. == Отчеты по складу == Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период - период» — отчет составляется по товарам , проданным в за определенный промежуток времени. ;#Расформированные заказы - * «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах за промежуток времени. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток.времени;#Серийные * «Серийные номера по клиенту - клиенту» — отчет по товаруот конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время * «Время сборки заказов - заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.;#Свободный * «Сводный отчет по товарам клиента - клиента» — отчет по всем товарам клиентапоставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.;#Оборотная * «Оборотная ведомость по клиентам - товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выбирете выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы. #Оформить отправления на == Расчет стоимости хранения == Функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения - данная функция позволяет товаров клиента на складе курьерской службы. Чтобы рассчитать стоимость складского хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал. Рассчитывается количество  Количество товара на складе, умножается на стоимость хранения паллетапалето-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается задается в "Справочники" -> "[[Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "клиентов#Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"|тарифах]]. Программа MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о  <spoiler text=Тарификации"Подробнее о расчете стоимости хранения"> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#В отчете представлена информация по стоимости складского хранения за промежуток времени и количестве места, которое занимает товар.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и нажать ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр" или нажать "F6"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снять галку "снимите флажок '''Не доставлено" ''' и нажать "Ок"нажмите на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортировать отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ручной вводPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (вкладка указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках"Услуги>В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров" карточки корреспонденции)>'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</spoilerrspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].

= Печать = Взять в работу ==[[Файл:Печать складВзять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником.png|right|300px|thumb|ПечатьФункция используется, предварительная сборка]]когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.

Для печати можно нажать кнопку "Печать" Первый сотрудник выделяет заказы и в правом верхнем углуконтекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.

Существует два варианта работы с кнопкой "Печать":#Если галка "Предварительная сборка" снята, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей для курьера, на котором стоит курсорПо умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Если выдача товаров не производиласьЧтобы добавить сборщика, то программа выдаст ошибку;#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати: [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на товары, список товаров для сборки и "Заполнить бланк"вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника.

Бланк - это заранее загруженный Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в программу [[#Загрузка баз данных |документ-шаблон]]списке сборщиков, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиямвыделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной формеКогда другой сотрудник выберет в списке свое имя, к примеру для Почты Россииему будут показаны оставшиеся заказы.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборкуработе.* Красный — возврат. В форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров в списке: карточке корреспонденции указана дата доставки и по названию или по районуотправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара* Фиолетовый — заказ отменен.

Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие для файла печати:#Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех предварительно собранных заказов.#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.#Только несобранные - для не собранных заказов.#Только выбранные - только для открытого заказаВы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.

Как загрузить == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в программу описано названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в статье переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Импорт баз данныхФайлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям.Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;= Расчет упаковки =#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.

Для расчета упаковки нужно: #Завести Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с <rspoiler text="названием упаковки">Конверт, коробка, сейф-пакет типом '''Упаковка''' и т.д.</rspoiler>;#Указать укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>;#В единице . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры поставить галку "Упаковка"для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.Расчет упаковки осуществляется во Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке "'''Адреса" через контекстное ''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню "выберите пункт '''Дополнительные функции" -''' > "'''Рассчитать упаковку"'''. Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки и добавляет конверты/коробоки . В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в "Подробная информация о единице карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text=" Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-> "Вложения"х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. При комплектацииПоэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, складской работник увидит наименование длина и количество конвертов/коробок для сборки заказа ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и сможет сложить товарширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости.Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->

= Переменные Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[Файл:Переменные склад#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]].png Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|300pxкарточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|rightExcel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|thumbЛичного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|Переменные: СкладGetItemByCode]].*<mparam code="LetterStates/> - позволяет При использовании API артикул товара необходимо указать статусы корреспонденциив [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, которые будут влиять на остаток как в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе. Автоматически будет происходить резервирование в карточке товара на складе, если будет выбран статус из переменной. заполните следующие поля:*<mparam code="AutoStoreGivn"/> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую'''Точка дозаказа''' — значение определяет, миную этап предварительной сборки при каком остатке на складе. Используется на складах при работе с не ценными товарами: журналами, газетаминужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, упаковочными материалами и т.дкоторое нужно заказать.*<mparam code="MakeBoxApplication"/> - позволяет отключить складской учетТовары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Используется при учете товаров Чтобы указать ответственного, в другой программе или когда нет необходимости в учете товаровкарточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. *<mparam code="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать При первом запуске программы за день проверяются остатки товара товаров на складе, с резервами. Работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков. Посмотреть Если остатки можно в карточке корреспонденциименьше точки дозаказа, вкладка "Вложения"кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. *<mparam code== Учет серийных номеров =="PreAssemblyCurrier"/> - Функция позволяет работнику склада собирать учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар заранее связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на виртуального курьераскладских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. Данная переменная В качестве серийного номера также используется для предварительной сборки корреспонденции. Не рекомендуем менять значение в программе. *<mparam coderspoiler text="PreAssemblyStateIMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на виртуального курьера. *или <mparam coderspoiler text="UnStoredPreAssemblyICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> - позволяет осуществлять предварительную сборку . Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров без учета единицы номенклатуры, т.е.  Чтобы включить учет для товара может , откройте карточку номенклатуры и не быть установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на складе, а сделать предварительную сборку можносклад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Пользователь не сможет воспользоваться складским Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетомпо серийным номерам. Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, количество затем сканируйте серийный номер. Строка товара будет не точнымдобавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. *<mparam code="UnStoredAssemblState"/> У нас есть [[#Учет серийных номеров сим- позволяет указать статусы корреспонденции карт при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры"приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без единицы номенклатуры не должны пересекаться со статусами "Типы корреспонденции для предварительной сборки", тФильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0.к. при совпадении отсканированная корреспонденция будет отображаться Вы можете изменить серийный номер в списке отправлений для сборкиприходной накладной по двойному щелчку на серийном номере.*<mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/> - определяет временной период после которого У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя вносить изменения . Чтобы посмотреть серийные номера в документы прихода/документах списания/и переброски, а так используйте тот же в документы движения пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции между менеджерами'''. Период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документыВ отчете отображаются номера заказов, в которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов входил товар;* полный отчет по складскому учету. товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';*<mparam code="AutoDissolve"/> - если переменная не активирована, то заказы отчет по действиям с предварительной сборкой и указанной датой не будут расформированыконкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, сборка останется за виртуальным курьером, также она будет отображаться нажмите на вкладке "Склад" кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и ее придется расформировывать вручнуювведите серийный номер. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, если ответственный филиал отличается от филиала создателянажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. Если оформляется возврат по корреспонденции  == Резерв товаров на складскладе == ;Резерв:Количество товаров, то предварительная сборка не будет расформирована автоматическивходящих во вложения корреспонденции, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад"отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения. *# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товара. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.  

Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Затем оператор производит активацию номеровСистема понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].