43
правки
Изменения
→Расчет стоимости хранения
= Постановка товара на приход Подключение и отключение модуля =
Чтобы создать приходную накладнуюподключить модуль, необходимо выбрать "обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад" –> "Приходные накладные"''']]. Откроется новое окно Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в котором нужно выбрать поставщика и промежуток дат. Появится список уже существующих накладных MeaSoft, затем обратитесь с информацией по нимзаявкой на отключение в техподдержку. Если накладная = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на приход товара заведена, то стоит проверить корректность данныхскладе. Если накладная не заведена, то нужно создать новую накладную, Номенклатура используется для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3"учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции, далее необходимо заполнить поля в верхней части окнапункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Приходная_накладнаяСписок_номенклатуры.png |rightnone|300px|thumb|Приходная накладная500px]] В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:*Дата - дата приходафильтр по поставщикам;*Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщикафильтр по складам;*Приход на склад - выбор склада'''Только в наличии'''. Если флажок установлен, на который осуществляется приходвыводится номенклатура с остатком больше 0;*Поставщик - наименование поставщика'''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''.Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить В нижней части окна отображается количество товаров в нее товарсписке. Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, посмотреть серийный номер товарав списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" (Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Модуль складского учета#Акт приема/передачи материальных ценностейФайл:Единица номенклатуры 1.png|520px|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностейnone]] на хранение), нажав на кнопку "Печать".
Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Переброска = Выдача = ;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара без предварительной сборки = ''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»: [[Файл:Склад без предварительной сборкиПереброска.png |right|300pxnone|thumb|Без предварительной сборки1000 px]] Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборкиВ открывшемся окне заполните поля сверху, достаточно перейти в закладку "Склад" и снять галку "Предварительная сборка"кроме даты завершения, если она стоитзатем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Далее необходимо выбрать, режим работыПоявятся дополнительные поля: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем'''Комментарий''' и '''Способ переброски'''. "Количество" - Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товараи отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, которое должен получить курьерзатем сканируйте серийный номер. Если выбрана "Выдача" товара, то можно Подробнее см. раздел «[[Модуль складского учета#ПечатьУчет серийных номеров|распечатать список товаровУчет серийных номеров]] для работника склада и приступить к комплектации. Как только будут найдены все товары для комплектации можно распечатать наклейки/ведомости и преступить к выдаче, последовательно указывая штрих-коды при помощи ручного ввода или сканируя их и выдавая товары курьеру».
Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка, далее выбрать количество принимаемого ручного выбора товара и сканировать в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приходнажмите ENTER.
Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для выдачи и приема товара, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрихэтого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать товар не получится3'''.
Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.
Чтобы посмотреть просмотреть акты необходимо перейти , перейдите в "меню '''Склад" -''' > "'''Акты приема/передачи курьерам"'''. Можно Чтобы открыть документ двойным щелчком мыши или при помощи "Enter", а затем используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его с помощью кнопки ", нажмите на кнопку '''Печать"'''.
= Предварительная сборка заказов =[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. По умолчанию, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор закзов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки". Активация режима позволяет проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером ("Функции" -> "Операции Отчеты по С/Н"). складу ==
<spoiler text= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток. #Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.#Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.#Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией Подробнее о: коде товара в системе, наименовании товара, полке расчете стоимости хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике#Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места (Стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"), а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]
Стоимость хранения формируется следующим образом:
#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет" ('''. По умолчанию значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день). В отчете представлена информация по стоимости складского хранения за дату и о количестве места, которое занимает товар.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.В случае, если в программе активированы Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="Дополнительные услуги color: #a94442; background- полученная сумма вносится как стоимость услуги color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Ручной вводПорядок округления паллет" (вкладка в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "УслугиКол-во в паллете" карточки корреспонденции)отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».
= Переменные Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Переменные складСклад предварительная сборка.png |300pxnone]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|rightКомплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|thumbВыдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|Переменные: Складберет заказы]]на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:*товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam textcode="Статусы писем для расчета остатка на складеPreAssemblyState" code="LetterStates/> - данная переменная позволяет указать статусы ;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденциине оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые будут влиять на остаток нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров по складув таблицу сверху. Если у корреспонденциибудет выбран один Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из статусов, отмеченных способов:#* укажите количество собираемого товара в переменной, то автоматически будет происходить резервирование поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара ;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на складесборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:*если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <mparam rspoiler text="Автоматически выдавать товар при выдаческанируйте штрихкоды" code>Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="AutoStoreGivnраспечатайте ведомость"/> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую при выдачеДля этого нажмите на '''Печать''', миную этап предварительной сборки выберите '''Ведомость''' и '''Печать на складеадреса: Только выбранные'''. Как правило</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на складах при работе с адреса: Только не ценными товарами (журналысобранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, газетыа в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, газетыс полкой хранения, упаковочные материалы и та также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.д</rspoiler>.)Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки.Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;*складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <mparam rspoiler text="Проводить товарные операции, когда доставлено" code="MakeBoxApplicationсписок товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler> - позволяет отключить складской учет. Как правилоДалее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется если не стоит учитывать товар , когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на складе или учет происходит вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой программесотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы. *<mparam text="Показывать остатки товаров Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции" code="ShowRemainsInAddress"/указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > - позволяет учитывать остатки '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе, с учетом резервов (работает вместе с переменной "Статусы писем . == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для расчета остатка комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на складе"кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, поэтому необходимо выставить статусынаименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для корректного подсчета остатков)кладовщика. Посмотреть остатки Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в карточке зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», вкладка "Вложения"он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#*'''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<mparam textbr>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры ="Код курьера Кроме товаров, на которого оформляется предварительная сборкаскладе могут храниться следующие типы объектов: 1" code="PreAssemblyCurrier"/> - позволяет предварительно собирать корреспонденцию * [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на "виртуального" курьерасклад не требуется, как только корреспонденция будет выдана реальному могут быть выданы курьерунезависимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, код поменяетсяперед выдачей требуется сборка отправления. Данная переменная используется * [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для предварительной сборки корреспонденциивыдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', чтобы избежать очереди курьеров а при приеме от курьера — автоматически закрывается на складевкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значение Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. *<mparam text=="Типы корреспонденции Инвентарь для предварительной сборки" codeвыдачи =="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденции;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, которые можно собирать откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на "виртуального" кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьераиз таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки. В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:*<mparam textна вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров без учета номенклатур, т.е === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. товара может Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и не быть проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на складерасчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а сделать предварительную сборку масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можноудалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, количество товара будет носить информационный характер (не точное)учитывается в сумме наложенного платежа. *<mparam text=== Расчет упаковки ==="Статус коррРасчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. собранной без Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры" codeс типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="UnStoredAssemblStateгабариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler> - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры"для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Выбранные статусы позволяют помечать Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию, как собраннуюи в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в переменной "Типы карточку корреспонденции для предварительной сборки", т.кна вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборкикомплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.*<mparam !-- <spoiler text="КолКак производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во днейвсех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, после длина и ширина которых нельзя вносить изменения лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в документы" code="DaysForUpdateStoreDс"нее поместились самые большие вложения.</spoiler> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения -> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в документы прихода/списания/переброски[[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, а так же как в документы движения корреспонденции между менеджерамиофисном приложении. Обратите внимание == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, что период определяется индивидуальнопри каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, но если сделать его слишком большимв карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, то у сотрудников появится возможность загружать старые документыкладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов и по складскому учетунему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. *В качестве серийного номера также используется <mparam rspoiler text="Система разбирает предварительную сборку автоматическиIMEI" code>Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="AutoDissolveICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> - если переменная не активирована. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, то заказы откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) не будут расформированыучетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, сборка останется за "Виртуальным" курьеромвыберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, также она будет отображаться затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на закладке склад разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и ее придется расформировывать вручнуюостатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаЧтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, если ответственный филиал отличается используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от филиала создателя. Обратите вниманиепоставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, что даже при активированной переменнойпо которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручнуюнажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В случаеотчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, если оформляется возврат нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по корреспонденции действиям с конкретным товаром на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматическискладе — откройте карточку номенклатуры, а так же перестанет отображаться нажмите на вкладке "Склад"кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатковОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в виду не правильного оформления складских операцийналичии'''. *<mparam text=="Минимальный объем, хранящийся Резерв товаров на складе== ;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, м^3" указанных в переменной <mparam code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товаров. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].
= Кейсы =
== Идеи Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
= Планы по дополнению статьи =
# Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров|серийным номерам]].
# Описание инвентаризации.