Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

= Создание номенклатуры =[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb|Единица номенклатуры]]Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Для создания единицы номенклатуры необходимо в основном меню выбрать "Склад" -> "Номенклатура". Откроется окно "Список номенклатуры". Затем, необходимо в контекстном меню выбрать "Создать" или нажать "F3" - откроется окно "Единица номенклатуры".<br/> Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу;*'''''Штрих-код''''' - штрих-код производителя, указывается, если есть;*'''''Штрих-код упаковки''''' - используется для того чтобы принимать товары ящиками, указывается, если есть;*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке;*'''''Розничная цена''''' - стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе есть возможность учитывать разницу между розничной Поставляется отдельным модулем и закупочной ценой товара. Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница прибавляется к стоимости доставки товара. По умолчанию, в программе не происходит учета розничной и закупочный цены, чтобы его включить необходимо активировать переменную "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры". После активации программа будет сравнивать 2 цены, а разницу прибавлять к стоимости доставки.</spoiler>;*'''''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара;*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота (указываются входит в сантиметрах)базовую версию. По габаритам рассчитывается объем, занимаемый товаром на складе. Если же информации по габаритам товара нет, то расчет осуществляется по полям: "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет; *'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах; *'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически;*'''''Страна происхождения''''' - страна, где был произведен товар. Используется для печати на этикетках;*'''''Полка''''' - номер полки, где будет храниться товар. Отображается при комплектации;*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно;*'''''Точка дозаказа''''' - количество товара на складе, которое сигнализирует [[Пользователи |ответственному за склад]], что требуется [[Модуль складского учета#Заказ товара |заказать товар]]; *'''''Количество дозаказа''''' - количество единиц товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка дозаказа"; *'''''Ставка НДС''''' - поле не может быть пустым, указывается процент. В случае, если товар Функциональность модуля не облагается НДС, то ставится значение "0";*'''''Наличие всего''''' - поле, в котором отображается количество товара по всем складам. Справа находится кнопка стрелка вниз, при нажатии на которую появится окно с информацией об остатках на складах;*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете;*'''''Порядок округления паллет''''' - округление паллет происходит в большую сторону, подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером [[Модуль складского учета#Отчеты|Тарификация]];*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, к примеру конверт. Используется для [[Модуль складского учета#Расчет упаковки|расчета упаковки]];*'''''Учет серийных номеров''''' - функция, позволяющая учитывать товар поступающий или выдаваемый со склада при сканировании или ручном вводе [[Терминология#Складской учет|серийного номера]]. В качестве серийного номера можно использовать IMEI (международный идентификатор мобильного оборудования) заменяет полноценную WMS и ICCID (уникальный серийный номер SIM-карты). Подробнее функция описана в разделе [[Модуль складского учета#С учетом серийного номера|С учетом серийного номера]]. <spoiler text=Важно>Для активации "Учета серийных номеров" необходимо, чтобы количество товара было 0, т.е. если товар был принят без учета серийных номеров, а затем потребовалось включить функцию учета, то необходимо сначала списать весь товар, а затем оформить приход с учетом серийных номеров. Если же изначально товар был принят на склад с учетом серийных номеров, то галку "Учет серийных номеров" в "Единице номенклатуры" снять нельзя, до тех пор, пока не будет списан весь остаток товара</spoiler>; *'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой реализована для внутренних нужд. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции;*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий переместить единицы номенклатуры в Архив. <spoiler text=Дополнительно>Чтобы посмотреть единицы номенклатуры, отправленные в архив необходимо в "Список номенклатуры" поставить галку "Архив". Обратите внимание, что программа автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив", если ими не пользовались в течении года</spoiler>;*'''''Возврат на склад''''' - параметр, который позволяет автоматически принимать на приход недоставленный товар. По умолчанию параметр включен. Если курьерская служба осуществляет доставку сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер и т.д.) со работы небольшого склада, то галка "Возврат на склад" в единице номенклатуры должна быть снята. <spoiler text=Пример>Если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении недели, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть принято на приход, до применения этих настроек. Поэтому, когда будет формироваться акт возврата корреспонденции клиенту/поставщику программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.</spoiler>; *'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар. <spoiler text=Дополнительно>Рядом с полем "Артикул" находится кнопка "стрелка вверх", при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом. Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активным. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"</spoiler>;*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть;*'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - при выборе пункта меню открывается то же окно ("Поставщики для товара"), что и при выборе кнопки "стрелка вверх" рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - при выборе пункта открывает то же окно "Остатки единицы номенклатуры" по складам, что и "стрелка вниз" рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображение истории действий с товаром на складе (приход, расход). *"Проведено для корреспонденции" - составляется список доставок (сжатая форма), в которые входил данный товар.*"Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций (простая форма), с информацией о количестве товара, входившего в доставку.*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется список по остаткам товара по всем складам.*"Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров".*"Остатки по поставщикам и складам" - остатки в разрезе постащиков и складов.*"Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складе. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

= Постановка товара на приход Подключение и отключение модуля =

Чтобы создать приходную накладнуюподключить модуль, необходимо выбрать "обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад" –> "Приходные накладные"''']]. Откроется новое окно Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в котором нужно выбрать поставщика и промежуток дат. Появится список уже существующих накладных MeaSoft, затем обратитесь с информацией по нимзаявкой на отключение в техподдержку. Если накладная  = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на приход товара заведена, то стоит проверить, корректность данныхскладе. Если накладная не заведена, то нужно создать новую накладную,  Номенклатура используется для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3"учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции, далее необходимо заполнить поля в верхней части окнапункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Приходная_накладнаяСписок_номенклатуры.png |rightnone|300px|thumb|Приходная накладная500px]] В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:*Дата - дата приходафильтр по поставщикам;*Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщикафильтр по складам;*Приход на склад - выбор склада'''Только в наличии'''. Если флажок установлен, на который осуществляется приходвыводится номенклатура с остатком больше 0;*Поставщик - наименование поставщика'''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''.Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить В нижней части окна отображается количество товаров в нее товарсписке. Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть  == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, посмотреть серийный номер товарав списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" (Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Модуль складского учета#Акт приема/передачи материальных ценностейФайл:Единица номенклатуры 1.png|520px|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностейnone]] на хранение), нажав на кнопку "Печать".

Обратите внимание'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров. '''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, если есть. '''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. '''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке. '''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже. '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при приходе формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. '''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах. '''Примечание'''. Если габариты и масса и габариты были с значением 0, а потом значения были измененына другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным недоставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при При изменении габоритов габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически. '''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]]. '''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]]. '''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. '''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. '''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам. '''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. '''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. '''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». '''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года. '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар. '''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок. Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

== Стандартный приход ==При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица Действия контекстного меню в нижней части окна (автоматически).Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, списке товаров в контекстном меню нужно выбрать пункт "Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры. Выбирается нужный товар с помощью контекстного меню или клавишей "Enter".накладной:

Если * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД"''' — указать номер [https://ru.wikipedia. Откроется новое окномorg/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в которое нужно ввести номер ГТДсправочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Данная функция используетсяОбратите внимание, для отслеживания товаров, требующих учета в сторонних организациях, например что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Модуль складского учета#КейсыПользователи|сотовый операторправа]] ;* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или он-лайн магазин техникиперебрасываться со склада.

При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="ДобавитьDaysForUpdateStoreDс" - добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер>.

= Расчет упаковки =;СписаниеДанный параметр используется для расчета упаковки объектов строго прямоугольной формы, например журнал: Изъятие товаров со складских остатков. Т.е. можно завести номенклатуру на конверты, указать их габариты и поставить галку "Упаковка", далее завести в "Доп. услугу" упаковку и программа будет автоматически подбирать конверт (с параметром упаковка) для товара по габаритам

= Заказ Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара =''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:

Для работника, ответственного за склад, предусмотрены задания, сигнализирующее о необходимости дозаказа товара. Чтобы включить задания, необходимо указать информацию в номенклатуре, а именно "Точка дозаказа" и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товара, при котором формируется задание для дозаказа. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на склад. Таким образом, как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад, причем, заказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказа.<br/>Как только ответственный за склад получает задание, ему необходимо связаться с поставщиком товара, чтобы поставщик передал товар на склад[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]

Как загрузить информацию в программу описано в статье Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Для списания ручного выбора товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "Переброска товара". Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приходв контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого В открывшемся списке выделите нужный товар и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщика.Через кнопку "Печать" в "Документе переброски" можно вывести форму "МХ-3" (Акт приема-передачи)нажмите ENTER.

= Выдача Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и прием товара без предварительной сборки = в [[Файл:Склад без предварительной сборки.png #Работа с накладными|right|300px|thumb|Без предварительной сборкиприходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Переброска == ;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборкиперебросить товар, достаточно перейти перейдите в закладку "пункт меню '''Склад" ''' > '''Переброска товара''' и снять галку "Предварительная сборка", если она стоитнажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Далее необходимо выбрать, режим работыОткроется окно «Документ переброски»: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. "Количество" - количество товара, которое должен получить курьер. Если выбрана "Выдача" товара, то можно  [[Модуль складского учета#ПечатьФайл:Переброска.png|none|распечатать список товаров1000 px]] для работника склада и приступить к комплектации. Как только будут найдены все товары для комплектации можно распечатать наклейки/ведомости и преступить к выдаче, последовательно указывая штрих-коды при помощи ручного ввода или сканируя их и выдавая товары курьеру.

Слева находится список курьеров. Фамилия курьера присутствует списке с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам. Можно выбрать в списке фамилию курьера или сканировать его удостоверение. Справа расположены две таблицы. *В верхней таблице появится список товаровоткрывшемся окне заполните поля сверху, которые необходимо выдать данному курьеру. *В нижней таблице – товарыкроме даты завершения, уже имеющиеся у курьера затем нажмите на руках. Как только товары пройдут сканирование, соответствующие записи автоматически переместятся в нижнюю таблицу, затем их можно передать курьерукнопку '''Начать оформление'''. Необходимое количество товара можно устанавливать в соответствующем поле перед сканированиемПоявятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.

Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка, далее выбрать Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого перебрасываемого товара и сканировать товаротсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товараПодробнее см. При возврате товара он снова становится на приходраздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Количество товара, как при выдаче, так и при приеме можно установить, просканировав его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на складдля переброски указан поставщик, появится сообщение об ошибкето все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для выдачи и приема ручного выбора товара, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар не получитсяи нажмите ENTER.

Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь"Когда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаровЭто необязательное действие.

== Акт приема-передачи материальных ценностей – это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли и подобных вещей. Оформление документа в РФ происходит строго по форме МХ-1. Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. То есть человек, на которого оформлена материальная ответственность, не имеет права пользоваться или присваивать полученные вещи.==

Чтобы посмотреть акты необходимо перейти в "Склад" распечатать акт приема-> "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши или при помощи "Enter"на инвентарь, а затем распечатать его с помощью кнопки "нажмите кнопку '''Печать"''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

= Предварительная сборка заказов =[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее Если акт для последующей выдачи курьеру. По умолчаниюкурьера был распечатан, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор закзов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки". Активация режима позволяет проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером ("Функции" -> "Операции по С/Н")то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

В верхней части окна можно установить количество товараЧтобы просмотреть акты, перед тем как добавить перейдите в сборку. "Дата доставки" - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена дата, следующая за текущей. "Только на указанную дату" - проставляется галка, если необходимо доставить в выбранный день, если галка не стоит, то доставка будет осуществляться до указанной даты включительно.<brменю '''Склад''' > '''Акты приема/>Слева расположена таблица заказов. В этом списке отображены заказы, удовлетворяющие следующим условиям:*Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду, заданному на закладке "Склад" в поле "Дата заказа".*В карточке корреспонденции на закладке "Вложения" содержится товар, хранящийся на складе.*В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения.*По корреспонденции есть сформированная предварительная сборка, не выданная на руки курьеру. *В карточке корреспонденции в поле "Статус" установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что получатетлю дозвонились и договорились о дате доставки. Статусы, позволяющие передать заказ на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. [[Модуль складского учета#Переменные |Переменные]]).*Заказ не находится на руках у курьера.*Заказ не входит ни в какой [[Отправка корреспонденции |манифест]]передачи курьерам'''. *По корреспонденции не оформлялись [[Модуль складского учета#Возврат товара на склад |возвраты]].СтрокиЧтобы открыть документ, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветомиспользуйте кнопку ENTER. Необходимо отметитьЧтобы распечатать его, что в случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся нажмите на руках у курьера, то строка с такой корреспонденцией будет закрашена красным цветомкнопку '''Печать'''.

Чтобы создать предварительную сборку выделите требуемый заказ. Для быстрого поиска заказа в списке можно использовать стандартную процедуру сканирования штрих-кода (возможно сканирование штрих-кода ведомости, наклейки, штрих-кода клиента). Если после сканирования программа не сможет найти корреспонденцию в списке - появится ошибка. В правой части расположены две таблицы. В верхней таблице список товаров из этого заказа. В нижней таблице - собранная на виртуального курьера корреспонденция.<br/> После того как определены товары == Отчеты по заказу, отсканируйте их. Количество товара можно установить, указав его в поле "Количество" или отсканировав его столько раз, скольку нужно. При сканировании, как и при ручном вводе, строка с товаром дублируется в нижней таблице, при этом количество в верхней таблице уменьшается, а в нижней увеличивается. Пользуясь контекстным меню нижней таблицы, можно открыть карточку товара, а также удалить товар из сборки, если это необходимо, при этом данный товар снова появится в верхней таблице. При необходимости можно полностью расформировать собранный заказ с помощью контекстного меню в списке заказов, тем самым приведя его в исходное состояние. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Товары, относящиеся к одному заказу, можно собрать в отдельную сумку, приложить ведомость и/или промаркировать.Вся документация по заказам формируется заранее. Кроме того, формируется документ, содержащий список всех товаров по отобранным адресам, который используется при сборе товаров на складе.складу ==

= Возврат товара на склад =Для оформления возврата необходимо открыть карточку корреспонденцииЧтобы выбрать отчет, перейдите в которой присутствовал товар. На закладке "Вложения" в контекстном меню таблицы нужно выбрать пункт "Возврат". Откроется новое окно'''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, в котором нужно выбрать количество возвращаемого товара выберите дату и причину возврата из списка причинпоставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Чтобы изменить список причин возврата необходимо перейти в "Справочники" -> "Статусы" -> "Причины частичных отказов" Для формирования отчета указывается пользователь и через контекстное меню выбрать действиепромежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Если товар учитывается * «Время сборки заказов» — отчет по серийным номерамколичеству времени, то требуется ввести серийный номеркоторое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. Количество возвращаемого В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара отобразится в поле "Возврат" соответствующей строки. В случае если товар возвращается на складе, для формирования отчета выберите период и склад (в карточке данного ;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара установлена галка в поле "Возврат"), он автоматически становится клиента на приход с типом прихода "Возврат от покупателя". Запись об этом можно увидеть, выбрав в меню карточки корреспонденции "Функции", далее "История изменений"складе курьерской службы.

= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток. #Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.#Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.#Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией о: коде товара в системе, наименовании товара, полке хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике#Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет Чтобы рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места, а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о расчете стоимости хранения описано в разделе [[Модуль складского учета#Тарификация|Тарификация]].#Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день). В отчете представлена информация по выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости складского хранения за дату ''' и о количестве места, которое занимает товарукажите временной интервал.

= Печать =[[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборка]]Для печати необходимо нажать сочетание клавиш "Ctrl+P" или кнопку "Печать" (правый верхний угол). Если режим предварительной сборки выключен Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и курьеру выдавались товары, то программа распечатает акт приема-передачи материальных ценностей (МХ-1) для того курьера, на фамилии которого установлен курсор в списке курьеровколичество дней. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку.В режиме предварительной сборки при использовании "Печать" откроется окно с вариантами печати. Можно распечатать стандартные [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на корреспонденцию, перечисленную в списке отправлений к сборке, список товаров для сборки, а также можно "Заполнить бланк". Бланк - это заранее загруженный Стоимость хранения задается в программу [[Импорт баз данных Тарифы клиентов#Прочее|документ-шаблонтарифах]], который заполняется информацией из системы по указанным условиям. Бланки можно использовать MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России. При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщикаклиентов склада, чтобы суммы попадали в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку. При этом, в форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров - либо по названию, либо по району. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар и переместить его акты передачи денег или в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара.Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условия для файла печати. Всего есть 4 условия:#Все - будут распечатаны выбранные документы (наклейки/ведомости/список товаров или бланки) для всех предварительно собранных заказов.#Только собранные - документы будут сформированы и распечатаны только для собранных заказов.#Только несобранные - для не собранных заказов.#Только выбранные - документы будут подготовлены и распечатаны только для открытого заказасчета.

<spoiler text= Тарификация =[[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость "Подробнее о расчете стоимости хранения]]">

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет" ('''. По умолчанию значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.В случае, если в программе активированы Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<mparam textdiv style="Дополнительные услугиcolor: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле " code=Кол-во в паллете"EnableAdvPriceотлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler> - Чтобы посмотреть созданные заказы:# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период». Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)«Ручной ввод».

= Переменные Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Переменные складСклад предварительная сборка.png |300pxnone]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|rightКомплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|thumbВыдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|Переменные: Складберет заказы]]на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:*товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam textcode="Статусы писем для расчета остатка на складеPreAssemblyState" code="LetterStates/> - данная переменная позволяет указать статусы ;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденциине оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые будут влиять на остаток нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров по складув таблицу сверху. Если у корреспонденциибудет выбран один Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из статусов, отмеченных способов:#* укажите количество собираемого товара в переменной, то автоматически будет происходить резервирование поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара ;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на складесборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].  Комплектация по складу может происходить разными способами:*если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <mparam rspoiler text="Автоматически выдавать товар при выдаческанируйте штрихкоды" code>Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="AutoStoreGivnраспечатайте ведомость"/> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую при выдачеДля этого нажмите на '''Печать''', миную этап предварительной сборки выберите '''Ведомость''' и '''Печать на складеадреса: Только выбранные'''. Как правило</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на складах при работе с адреса: Только не ценными товарами (журналысобранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, газетыа в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, газетыс полкой хранения, упаковочные материалы и та также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.д</rspoiler>.)Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки.Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;*складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <mparam rspoiler text="Проводить товарные операции, когда доставлено" code="MakeBoxApplicationсписок товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler> - позволяет отключить складской учет. Как правилоДалее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется если не стоит учитывать товар , когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на складе или учет происходит вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой программесотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы. *<mparam text="Показывать остатки товаров Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции" code="ShowRemainsInAddress"/указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > - позволяет учитывать остатки '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе, с учетом резервов (работает вместе с переменной "Статусы писем . == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для расчета остатка комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на складе"кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, поэтому необходимо выставить статусынаименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для корректного подсчета остатков)кладовщика. Посмотреть остатки Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в карточке зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», вкладка "Вложения"он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#*'''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<mparam textbr>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры ="Код курьера Кроме товаров, на которого оформляется предварительная сборкаскладе могут храниться следующие типы объектов: 1" code="PreAssemblyCurrier"/> - позволяет предварительно собирать корреспонденцию * [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на "виртуального" курьерасклад не требуется, как только корреспонденция будет выдана реальному могут быть выданы курьерунезависимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, код поменяетсяперед выдачей требуется сборка отправления. Данная переменная используется * [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для предварительной сборки корреспонденциивыдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', чтобы избежать очереди курьеров а при приеме от курьера — автоматически закрывается на складевкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значение Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. *<mparam text=="Типы корреспонденции Инвентарь для предварительной сборки" codeвыдачи =="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденции;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, которые можно собирать откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на "виртуального" кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьераиз таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки. В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:*<mparam textна вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров без учета номенклатур, т.е === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. товара может Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и не быть проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на складерасчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а сделать предварительную сборку масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можноудалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, количество товара будет носить информационный характер (не точное)учитывается в сумме наложенного платежа. *<mparam text=== Расчет упаковки ==="Статус коррРасчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. собранной без  Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры" codeс типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="UnStoredAssemblStateгабариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler> - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры"для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Выбранные статусы позволяют помечать  Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию, как собраннуюи в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в переменной "Типы карточку корреспонденции для предварительной сборки", т.кна вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборкикомплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.*<mparam !-- <spoiler text="КолКак производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во днейвсех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, после длина и ширина которых нельзя вносить изменения лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в документы" code="DaysForUpdateStoreDс"нее поместились самые большие вложения.</spoiler> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения -> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в документы прихода/списания/переброски[[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, а так же как в документы движения корреспонденции между менеджерамиофисном приложении. Обратите внимание == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, что период определяется индивидуальнопри каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, но если сделать его слишком большимв карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, то у сотрудников появится возможность загружать старые документыкладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов и по складскому учетунему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. *В качестве серийного номера также используется <mparam rspoiler text="Система разбирает предварительную сборку автоматическиIMEI" code>Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="AutoDissolveICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> - если переменная не активирована. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, то заказы откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) не будут расформированыучетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, сборка останется за "Виртуальным" курьеромвыберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, также она будет отображаться затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на закладке склад разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и ее придется расформировывать вручнуюостатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаЧтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, если ответственный филиал отличается используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от филиала создателя. Обратите вниманиепоставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, что даже при активированной переменнойпо которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручнуюнажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В случаеотчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, если оформляется возврат нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по корреспонденции действиям с конкретным товаром на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматическискладе — откройте карточку номенклатуры, а так же перестанет отображаться нажмите на вкладке "Склад"кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатковОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в виду не правильного оформления складских операцийналичии'''. *<mparam text=="Минимальный объем, хранящийся Резерв товаров на складе== ;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, м^3" указанных в переменной <mparam code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товаров. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

*== Учет серийных номеров сим-карт при приходе.==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Нами было разработано решениеМы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], которое который позволяет осуществить приход не сканируя все сим-карты. Пользователю необходимо пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создает создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставит на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. *Учет серийных номеров сим-карт в МТС.Изначально оператор == Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, необходимо было предоставить МТС информацию оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами было разработано решение Мы написали скрипт, которое оптимизировало данный процесс. Курьер отмечал который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадала попадает на сервер MeaSoft и отправлялась отправляется на электронную почту МТСоператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. Затем МТС производила активацию номеров [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].

== Идеи Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Оптимизация приема работы от курьера. На данный момент, реализована [[Печать ведомостейhttps://наклеек#Ведомость|ведомость]], на которой можно разместить 7 блоков с информацией об отправлениях и получателяхwww. Если же сделать ведомость из 8 блоков с информацией об отправлениях и получателях в каждом блоке, то можно оптимизировать процесс приема работы от курьеровyoutube. Существуют имидж-сканеры, которые позволяют не только сканировать коды, но и фотографировать область сканирования. Т.о. курьер, отчитывающийся за доставленную корреспонденцию предоставляет информацию о успешной доставке, а работник склада, сканирует и фотографирует каждый блок накладной с помощью имидж-сканера. Программа отмечает каждую успешную доставку и сохраняет каждый блок ведомости в виде фотографии.#Расширенная информация трекинга курьера. На данный момент, получателю корреспонденции приходит SMS-уведомление с информацией о том, что к нему едет курьер и фамилия курьера. Также получатель может проверить состояние отправления на web-странице по трек-номеру. Мы можем добавить в SMS-уведомление ссылку на web-страницу с трекингом отправления по номеру, а на самой странице добавить карту с возможностью отслеживания месторасположения курьера и статусы корреспонденции, т.о. получатель может быть извещен о изменении статуса корреспонденции до ее выдачи курьеру. Помимо SMS-уведомлений можно реализовать извещение получателя через Telegram. Для сбора обратной связи, после осуществлении доставки, получателю может быть предложено оценить качество услуг на web-странице трекингаcom/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].