Изменения

# There are two identical labels on the tape. The courier puts the first one on the box with the shipment. The second one is on the back of the delivery noteslip. As a result, the courier has delivery notes slips with barcodes for the locations on the back and packages with the same labels.

# The operator scans the barcode on the back of the delivery noteslip. If the barcode has not yet been scanned, the Plackage Entry window opens.# The operator scans the delivery note slip barcodes and closes the package entry window.

=== Прием незапланированной корреспонденции Receiving unscheduled shipments ===Если оператор не успел заполнить накладную по фото до приезда курьераIf the operator has not had time to fill in the shipment details using delivery slip photo before the courier arrives, то прием всё равно возможенacceptance is still possible. После заполнения накладной она будет принята на складAfter filling in the delivery slip, it will be accepted to the warehouse. Система привязывает их по The system binds them by '''Номеру накладнойDelivery Slip Number'''.

# Курьер приезжает к отправителюThe courier arrives at the sender's location, заполняет накладную и маркирует отправленияfills out the delivery slip and labels the shipments.# Если отправление многоместноеIf the shipment is multi-package, то каждое место курьер маркирует отдельными ШКthe courier will label each package with separate barcodes.# На ленте есть две одинаковых наклейкиThere are two identical labels on the tape. Первую курьер клеит на коробку с отправлениемThe courier puts the first one on the box with the shipment. Вторую на обратную сторону ведомостиThe second one is on the back of the delivery slip. В итоге у курьера есть накладные с ШК на места на обратной стороне и коробки с такими же наклейкамиAs a result, the courier has delivery slips with barcodes for the locations on the back and packages with the same labels.# Курьер фотографирует заполненные накладные и отправляет снимки в офис через мобильное приложениеThe courier takes pictures of the filled delivery slips and sends the pictures to the office via a mobile app.# В офисе оператор сканирует ШК на накладнойIn the office, the operator scans the labek on the delivery slip. Система выводит ошибку, что такой ШК не найденThe system displays an error that such a label is not found.# Чтобы принять неизвестную накладнуюTo accept an unknown delivery slip, оператор повторно сканирует тот же ШКthe operator rescans the same barcode. Двойное сканирование исключает ошибку чтения сканеромDouble scanning eliminates the scanner reading error.# Система создает корреспонденцию, которую видно только на доске приемаThe system creates a shipment that is only visible on the receipt board. И открывает окно ввода местAnd it opens the package entry window.# После сканирования всех ШК накладной, оператор закрывает окно ввода местThe operator scans the delivery slip barcodes and closes the package entry window.# Система автоматически обновляет информацию по местамThe system automatically updates the information on the packages. Оператор может принимать забор, сканируя ШК на местаThe operator can accept the pickup by scanning the package barcodes.# Если требуетсяIf required, то оператор указывает весthe operator specifies the weight: взвешивает забор на весах или указывает вручнуюweighs the pickup on a scale or specifies it manually. Для этого должна быть включена опция '''Проставлять вес'''For this purpose, the Specify weight checkbox must be selected.

== Прием манифеста Manifest Receipt ==

Чтобы начать прием манифестаTo start accepting a manifest, перейдите в go to '''ФункцииOptions''' > '''Доска приемаReceipt Board''' и установите режим and set the mode to '''МанифестManifest'''.

=== Карточка приема Receipt Card ===

'''НастройкаSettings'''. Выберите, какая информация будет озвучена при сканировании отправленияSelect which information will be announced when the shipment is scanned. Возможные значенияPossible values: '''Район в заказеArea in order''', '''ГородCity/town''', '''Район курьераCourier area''', '''Код курьераCourier code''', '''Дата дост. планDelivery date''', '''ВесWeight''', '''НичегоNothing'''.

'''МанифестManifest'''. Номера входящих манифестовIncoming manifest numbers. Чтобы добавить To add [[манифестыmanifests]] к приемуto the receipt, выполните одно из следующих действийdo one of the following:* последовательно сканируйте наклейки манифестовsequentially scan the manifest labels. Поддерживаются наклейки, распечатанные на вкладке Labels printed on the '''МанифестыManifests''' с помощью пункта контекстного меню tab using the '''Печатать наклейкиPrint Labels'''context menu item are supported;* выберите манифесты из спискаselect manifests from the list: нажмите на кнопку click on the button [[Файл:Плюс2.png]], укажите период создания манифестаspecify the period of the manifest creation, выделите нужные записи и нажмите на кнопку highlight the required records and press the '''ВыбратьSelect'''button;* очистите строку ввода и введите номер манифестаclear the input line and enter the manifest number, затем нажмите на клавишу ВВОДthen press the Enter key.

'''СтатусStatus'''. [[#Как работает поле СтатусHow_the_Status_field_works|СтатусStatus]] текущей операцииof the current operation, сообщение пользователюuser message.

'''ГородCity/town''', '''РайонArea''' и and '''РежимMode'''. Данные последнего введенного манифестаData from the last entered manifest.

'''ВыдатьHand Over'''. Курьер, на которого запланирован заказThe courier for whom the order is assigned.

'''СборкаAssembly'''. Ячейка или полка, куда нужно положить принимаемый адресThe cell or shelf where the shipment to be received should be placed.

'''Проставлять весSpecify weight'''. Если флажок установлен If checked, оператор может использовать весы или указать вес вручнуюthe operator can use a scale or specify the weight manually. При изменении веса стоимость доставки отправления пересчитываетсяIf the weight is changed, the shipping cost of the shipment is recalculated.

'''Всего принятоTotal accepted'''. Прогресс текущего приема Current receipt progress.

[[Файл:Пломба.png|25 px]] — ввести вручную номер пломбы manually enter the seal number of [[МанифестыManifests#Транзитные местаTransit packages|транзитного манифестаtransit manifest]] для приема всей консолидации без распаковкиto receive the entire consolidation without unpacking.

Форма содержит две таблицыThe form contains two tables:* верхняя таблица — план приемаupper table - reception plan. В план приема попадает корреспонденция, которая помещена в мешок манифестаShipment that is placed in a manifest bag goes into the acceptance plan. Количество мест к приему совпадает с количеством мест в мешкахThe number of packages to reception coincides with the number of packages in the bags;* нижняя таблица — список принятой корреспонденцииlower table - list of received shipments.

Основные поля в таблицахThe main fields in tables:* '''Номер накладнойDelivery slip number''' — штрихкод клиентаclient barcode;* '''Тип поездкиTrip type''' в выдачеin Issue;* '''МестPackages''' — количество мест указанное в манифестеthe number of packages in the manifest;* '''ПринятоAccepted''' — количество мест, которые сейчас принялиnumber of accepted packages;* '''Всеми принятоAccepted by all''' — сумма количества мест за текущий прием с количеством принятых мест ранее the sum of the number of packages for the current receipt with the number of packages accepted earlier. Когда поля «Мест» и «Всеми принято» равныWhen fields Packages and Accepted by all are equal, то система считает корреспонденцию принятой и переносит её в нижнюю таблицуshipment is considered accepted and is moved to the lower table.

=== Процесс приема Receipt Process ===# Укажите или отсканируйте принимаемые манифестыIndicate or scan accepted manifests.# Нажмите Click '''Начать приемStart Receipt''' или отсканируйте штрихкод отправления манифестаor scan the barcode of the manifest. Прием начнется автоматическиThe reception will start automatically.# Отсканируйте штрихкод каждой корреспонденцииScan the barcode of each shipments.# Чтобы принять место транзитного манифеста целикомTo accept a transit manifest package in its entirety, отсканируйте номер его пломбы или укажите с помощью кнопки scan its seal number or specify using the button [[Файл:Пломба.png|25 px]]. Все корреспонденции, находящиеся в месте с таким номером пломбы в выбранных манифестах, будут приняты ответственным филиаломAll shipments in the package with that seal number on the selected manifests will be accepted by the responsible branch.

ШтрихкодA barcode equal to the delivery slip number covers all packages at once, равный номеру накладной, закрывает сразу все места, поэтому он разрешен только для корреспонденции с одним местомso it is only permitted for single-package shipment. Для многоместных отправлений считаетсяFor multi-package items, что места промаркированы отдельными штрихкодамиthe packges are considered to be labeled with separate barcodes: наклейками на места или парами одинаковых наклеекpackage labels or pairs of identical labels. Их печать доступна в You can print them in '''ФункцииOptions''' > '''Печать служебных штрихкодовPrint service barcodes''' > '''Печать наклеек для маркировки местPrint package labels'''. Также это может быть шифр c обозначением мест через нижнее подчеркиваниеIt can also be an external code with package marking via underscores.

=== Завершение приема Receipt completion ===Чтобы завершить приемTo finalize the receipt, нажмите click '''Завершить приемEnd Receipt'''. На каждый манифест формируется акт приемаAn acceptance certificate is generated for each manifest. В нем отражено, сколько мест и у каких корреспонденций было принято и что не было принятоIt shows how many packages and from which shipments were accepted and what was not accepted.

Чтобы просмотреть актыTo view the certificates, перейдите в go to '''ДокументыDocuments''' > '''Акты приема корреспонденцииShipment Acceptance Certificate''' > '''Акт приема манифестаManifest Acceptance Certificate'''.

= Как работает поле Статус How the Statusfield works =Система отвечает на каждое действие оператора через поле The system responds to each operator action through the '''СтатусStatus'''field. Если оператор совершил недопустимое действиеIf the operator performed an invalid action, то фон станет краснымthe background will turn red. Если действие выполнено верноIf the action is correct, то фон станет зелёнымthe background will turn green. В дополнение система сопровождает действия оператора голосовым оповещениемIn addition, the system accompanies the operator's actions with a voice notification.

При приеме мест в поле статус система выводит информацию о корреспонденцииWhen accepting packages, the system displays shipment information in the status field. Возможные сообщенияPossible messages:* «Корреспонденция просуммирована» «Shipment summarized» — стандартное сообщение, что место принятоstandard message that the package is accepted. Отображается, если нет дополнительной информацииDisplayed if no further information is available;* «Самовывоз» «Self-pickup» — корреспонденция не требует доставкиshipment does not require delivery. За ней приедет получательIt will be picked up by the recipient;* Манифест номер Manifest number %числоnumber% — корреспонденция запланирована на доставку в манифест с указанным номером- shipment is scheduled for delivery to the manifest with the specified number.