Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Employees

8313 байт убрано, 14:06, 8 июня 2023
→‎Additional
'''Passport Info'''. Series and number, who issued it, date, subdivision code. On the button [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] you can fill this field with data from the '''Company Info''' tab.
'''ИННTIN'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системыUniqueness of TIN is controlled inside the system. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудниковThe field can be used for user synchronization of employees, например с 1Сfor example with 1C. Может по-разному называться в разных странахCan have different names in different countries.
'''МенеджерManager'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьераSelect from the drop-down list the logistician who regulates the courier's work.
'''БригадирGroup leader'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком A drop-down list that includes employees marked with the '''БригадирGroup leader'''checkbox. При выборе бригадира курьер закрепляется за нимWhen you select a group leader, the courier is assigned to them.
'''ПриведенRecommended by'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организациюSelect from the drop-down list the employee who recommended the employee to join the organization.
'''Выпадающий списокDrop-down list''' [[СотрудникиEmployees#Виды сотрудниковEmployee types|Вид сотрудникаEmployee type]].
'''Ограничение на выдаваемую корреспонденциюRestriction on issued shipment'''. См раздел More at «[[СотрудникиEmployee#Статусы сотрудниковEmployee status|Статусы сотрудниковEmployee status]]».
'''VIP'''. Если флажок установленIf the box is checked, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки the employee becomes a priority when selecting a courier for delivery from the '''СрочныеUrgent'''tab. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудниковAlso the checkbox is used to filter the list of employees.
'''БригадирGroup leader'''. Если флажок установленIf the checkbox is selected, сотрудник выполняет дополнительные обязанностиthe employee performs additional duties, например донести до курьеров изменения регламента работыfor example, to bring changes in the work regulations to the couriers. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из спискаCouriers can be assigned to a specific group leader from the list.
'''ВодительDriver'''. Если флажок установленIf the checkbox is selected, сотрудник считается автокурьеромthe employee is considered a driver. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на Enter the driver's license number and attach the vehicle on the[[СотрудникиEmployees#ДополнительноAdditional|вкладке '''ДополнительноAdditional'''tab]]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьераSpecifying a vehicle will allow you to correctly count the courier load.<br>Если флажок не установленIf the checkbox is not selected, курьер считается пешимthe courier is considered a walking courier. Чтобы ограничить загрузку пешего курьераTo limit the load of the walking courier, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной specify the maximum weight of the orders issued to him in the variable <rspoiler text="Максимальная масса для курьераMaximum weight for courier">'''СправочникиReferences''' > '''ПеременныеVariables''' > '''СотрудникиEmployees''' > '''Максимальная масса для курьераMaximum weight for courier'''</rspoiler>.'''Свободное посещениеFlexible attendance'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графикаIf the checkbox is selected, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работуthe employee can work without a schedule; the schedule is created automatically when the employee comes to work.Если флажок не установленIf the checkbox is not selected, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот деньthe employee will not be able to start work without a schedule for that day.
'''РайонArea'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудникEnter the number or name of the area in which the employee works.
'''ПримечаниеNotes''' и and '''ПримечаниеNotes-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотрудникуFree fields in which you can specify information related to a particular employee. '''ПримечаниеThe "Note-2''' может отображаться у сотрудников с " can be displayed for employees with [[СотрудникиEmployees#Права пользователейUser rights|дополнительными правамиadditional user rights]].
<spoiler text="См. такжеSee also">[[Основные принципы работы в программеBasic principles of work in the program#Кнопки в программеHot keys|Кнопки в программеHot keys]]
</spoiler>
== Реквизиты Details ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудникаThe tab is intended for storing personal data and bank details of the employee.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]]
== График Schedule ==График работы определяет распорядок работы сотрудниковThe work schedule defines the working hours of the employees. В графике содержится учетный период работыThe schedule contains the reference period of work, рабочие и выходные дниworking days and weekends, время начала и окончания рабочего дняthe beginning and end of the working day.
[[Файл:График работы.png |none|600px]]
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организацииThe following work options are provided for company employees:* по стандартному графикуon a standard schedule, с временем прихода и уходаwith clock in and clock out times;* свободное посещениеfree attendance. Приход и уход сотрудника фиксируется по фактуThe clock in and clock out times of the employee are recorded as the fact.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок If an employee does not have a work schedule and the '''Свободное посещениеFree Attendance''' на вкладке box is not checked on the '''ОсновноеMain'''tab, ему невозможно выдать отправленияno shipments can be issued to them.
Для доступа и редактирования необходимо наличие To access and edit, it is necessary to have [[СотрудникиEmployees#Права пользователейUser rights|правrights]].
По умолчанию рабочий день начинается в By default, the workday begins at 9:00 и заканчивается в 18a.m. and ends at 6:00p.m., а рабочая неделя длится с понедельника по пятницуand the workweek is Monday through Friday. Красным цветом выделяются выходные дниWeekends are highlighted in red.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действияThe following actions are available in the context menu of the tab:* '''ОтпуститьGrant Leave''' — указать причину отсутствия сотрудникаindicate the reason for the employee's absence;* '''Выходной всемDay Off to Everyone''' — проставить выходной всем сотрудникамgive all employees the day off;* '''Удалить впередDelete After This Date''' — удалить график на все даты, следующие за выбраннойdelete the schedule for all dates following the selected one;* '''Продлить выделениеExtend Selection''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графикаcopy the schedule of the allocated day to the end of the schedule;* '''Продлить графикExtend Schedule''' — создать расписание для нового периодаcreate a schedule for a new period.
Подробнее о работе с графиком см. раздел For more information about working with the schedule, see «[[Графики работы сотрудниковEmployee schedules|График работы сотрудниковEmployee schedules]]».
== Clients ==
A double click on the line opens the client's card.
== Дополнительно Additional ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотрудникеThe tab contains additional information about the employee. Вкладка выглядит следующим образомThe tab looks as follows:
[[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
'''№ Вод. правDrivers license'''. Номер водительского удостоверенияThe number of the driver's license. Поле активно, если на вкладке '''Основное''The field is active if the "Driver' установлен флажок s License Number" checkbox is selected on the '''ВодительMain'''tab.
'''АвтомобильCar'''. Модель автомобиля курьераThe model of the courier's vehicle. Выберите значение из выпадающего спискаSelect the value from the drop-down list. Поле активно, если на вкладке The field is active if the '''ОсновноеDriver''' установлен флажок checkbox is selected on the '''ВодительMain'''tab.
Чтобы внести новое значение в списокTo add a new value to the list, справа от поля нажмите на кнопку click on the button to the right of the field [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку The '''ОКCar'''window opens. Fill in the fields and click the "OK" button. Идентификационный номер трекера используется для The tracker ID number is used for [[Модуль КартаMap module#ТрекингTracking|трекинга сотрудниковemployee tracking]].
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобилеTo view information about the selected vehicle, справа от поля нажмите на кнопку click on the button to the right of the field [[Файл:More.png]].
'''Не выдавать зарплатуDo not pay wage'''. Если флажок установленIf the box is checked, сотруднику невозможно выдать зарплатуthe employee cannot recieve wage. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудникаApplies when administrative action against the employee is necessary.
'''Не выдавать заказыDo not hand over shipments'''. Если флажок установленIf the box is checked, сотруднику невозможно выдать заказыthe employee cannot be given orders. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудникаIt is used when administrative actions on the employee are necessary.
'''ОкладSalary'''. Размер денежной выплаты (окладThe amount of payment as part of the salary, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы трудаwhich is paid to the employee for the performance of the standard of work.
'''+сдельнаяpiece-rate'''. Если флажок установленIf checked, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качестваthe employee's salary depends on the amount of work performed, taking into account its quality, сложности и условий трудаcomplexity and working conditions. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тарифSelect a pay rate from the drop-down list. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты трудаTo set up piece-rate pay, рядом с полем нажмите на кнопку click the button next to the field [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «For more information, see "[[Зарплата Salary (справочникReference)|ЗарплатаSalary]]»".
'''З/П к выплатеPayroll'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий периодDisplays the employee's salary for the current period. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплатыTo calculate the current salary amount, нажмите на кнопку click the button [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчетаTo see the details of the calculation, нажмите на кнопку click on the button [[Файл:Кнопка точки.png]].
'''Фикс. б/н оплатаFixed non-cash transfer:'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяцA fixed portion of an employee's salary that is automatically paid non-cash each month. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатахThis amount is included in non-cash payments when calculating wages.
'''ФирмаCompany'''. Название организации, к которой относится сотрудникThe name of the organization to which the employee belongs.
'''ФилиалBranch'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудникThe structural subdivision of the organization where the employee works.
'''Зарегистрировать телефонRegister phone'''. Кнопка предназначена для вывода The button is designed to display a QR-кодаcode. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в The courier scans the code with his smartphone to register in [[Мобильное приложение курьера для AndroidCourier_mobile_app_for_Android#НастройкаConfiguration|мобильном приложении на mobile app for Android]] или or [[Мобильное приложение курьера для IPhoneCourier_mobile_app_for_iOS#НастройкаConfiguration|на for IOS]].
= Удостоверение сотрудника Employee ID card =
Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке Employee ID is used to automatically mark the working time on the '''[[ОхранаSecurity]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениямиtab or to identify the courier in transactions with shipments: [[Выдача корреспонденции курьерамShipment issue|выдачаissue]] курьеру, приемка работыacceptance of work, прием денежных средствacceptance of money.
Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена For the convenience of human resources employees there is [[Настройка параметров рабочего местаWorkplace settings#ОтображениеDisplay|настройкаa setting]] '''При сканировании удост.When scanning the ID''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудникамиwhich allows you to open a payroll instead of the "Issuance" tab when scanning an ID.
Чтобы распечатать удостоверениеTo print an ID, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку in the employee card in the lower left corner, click on [[Файл:Print.png]] и выберите документand select a document. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образомBy default, the form is called "ID" and looks like this:
[[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]]
Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в You can create your own ID form and upload a text file to '''СправочникиReferences''' > '''Печатные формыPrint Forms''' > '''Документы для курьеровCourier Documents'''.
Данные курьерской службы берутся из справочника The courier service data is taken from the references [[Двоичные данныеBinary data]].
= Увольнение сотрудника Firing an employee =
Когда известна точная дата увольнения сотрудникаWhen the exact date of the employee contract termination is known, в карточке сотрудника внесите значение в поле enter a value in the '''УволенTerminated'''field in the employee card.
Как только дата увольнения наступитAs soon as the terminationl date arrives, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенныйthe employee cannot be assigned shipments and will be displayed as fired.
= Удаление сотрудника Employee Card Removal =
Вы не можете удалить запись сотрудникаYou cannot delete an employee record.
Если карточка сотрудника был создана по ошибкеIf an employee card was created by mistake, ее можно редактироватьyou can edit it: напримерfor example, измените данные при найме нового сотрудникаchange the data when hiring a new employee.
Если сотрудник выполнил несколько доставокIf an employee has made several deliveries and then quit, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в stores information on their deliveries and can include them in [[ОтчетыReports#ОтчетыReports|отчетыreports]].
= Расчеты с курьерами Settlements with couriers =
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудникомTo see settlements with a specific employee, выберите запись работника и в контекстного меню выберите select the employee card and choose '''Расчеты с курьеромPayroll'''from the context menu. Откроется окно «Расчеты с курьером»The Payroll window opens. Подробнее см. раздел For more information, see [[ЗарплатаWage#Начисление заработной платыWage accrual|«Начисление заработной платы»«Wage accrual»]].
= Отчеты Reports =В программе можно сформировать You can create [[ОтчетыReports#По сотрудникамEmployees|отчеты по сотрудникамreports by employees]].<br>
= Настройки Settings =
== Права пользователей User rights ==Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотрSetting access rights for employees of the organization allows you to regulate the viewing, изменение и удаление информацииchanging and deleting information.
Чтобы изменить права доступаTo change access rights, выберите пункт основного меню select the '''НастройкаSetup''' > '''ПользователиUsers'''main menu option.
Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступаWe recommend creating user groups to manage access rights, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организацииfor example, create a group "Managers" to control the access of all logisticians in the organization.
Подробнее о создании записей пользователей см. раздел For more information about creating user entries, see [[ПользователиUsers|«Пользователи»«Users»]].
Существует следующие права доступа для сотрудниковThere are the following access rights for employees:# К To {{comment|курьерамcouriers|ВидетьSee, Изменять районChange District, Изменять бригадираChange Group Leader, ДобавлятьAdd, РедактироватьEdit, УдалятьDelete}} .# К To {{comment|менеджерамmanagers|ВидетьSee, ДобавлятьAdd, РедактироватьEdit, УдалятьDelete}}.# К To {{comment|агенствамagents|ВидетьSee, ДобавлятьAdd, РедактироватьEdit, УдалятьDelete}}.# К To {{comment|графикам работыschedules|ВидетьSee, Редактировать только для своихEdit for own only, РедактироватьEdit, УдалятьDelete, Выпускать в маршрутRelease to route}}.# К To {{comment|бонусам и штрафамbonuses and penalties|ВидетьSee, Редактировать примечания только для своихEdit notes for own only, Редактировать только своихEdit only notes, Редактировать только примечания, РедактироватьEdit}}.# К To {{comment|дополнительной информацииadditional information|Видеть окладSee the salary, фотографироватьTake Photos, Печать удостоверенияSeal the certificate, Видеть ПримечанияSee the Note-2}}.
== Статусы сотрудников Employee statuses ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотрудникуThe setting allows you to set limits on the shipments to be issued to the employee. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденцииIn this way you can set limits on the amount of money that can be used to pay for shipments.
По умолчанию есть By default, there are 3 статуса сотрудникаemployee statuses:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нетthere are no restrictions on shipments to be issued;* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные заданияthe amount up to which cash tasks can be given to the courier is specified. Если в дополнительной информации не указана сумма ограниченияIf the additional information does not specify the amount of restriction, сотруднику нельзя выдать денежное заданиеthe employee cannot be given a money order;* 3 — запрещена выдача денежных заданийthe issue of cash tasks is prohibited.
Чтобы изменитьTo change, добавить или удалить статусы сотрудниковadd or delete an employee status, перейдите в go to '''СправочникиReferences''' > '''СтатусыStatuses''' > '''Типы сотрудниковEmployee Types''' и в контекстном меню выберите нужный пунктand select the necessary item in the context menu.
Во вкладке In the '''СотрудникиEmployees''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусаtab, the employees with the selected status colors will be highlighted.
Daria
268
правок
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php/Служебная:Сравнение_версий/14633...14727»

Навигация