Изменения

Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. [[Файл:Список сотрудников.png|300px900px|none]right]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|thumb|Вкладка "Сотрудники"выдачу]]Управление данными персонала организациикурьеру, выделенному в списке сотрудников.

*Курьер - '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;*Агент - '''агент''' — специалист по продажам;*Менеджер - '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;*Офис - '''офис''' — административный персонал организации, к примеру: например операторы call-центра и т.д..

Вид деятельности выбирается во время создания карточки указывается в карточке сотрудника и из выпадающего списка над параметром "Vip".

Для создания карточки Чтобы создать карточку сотрудника воспользуйтесь контекстным меню и :# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт "контекстного меню '''Создать"'''. Откроется окно "Информация «Информация о сотруднике", сотруднике».# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''. = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в котором требуется заполнить зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]]. Карточка содержит следующие вкладки ":* '''[[Сотрудники#Основное|Основное" и "]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно"]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». Минимальное количество данных, требующихся для создания  == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника - ФИО и . Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения. [[Справочники#Метро Файл:Карточка сотрудника.png|600px| Станция метроnone]] '''Код'''. Как только фамилия, имя и отчество и станция метро будут указаныЦифровое значение, присваивается автоматически. '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно нажать "Ок" и сотрудник будет создан. После заполнения и сохранения информации, появится доступ к вкладкам "График" и "Клиенты"позвонить из программы.

= Основные данные ='''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Карточка сотрудникаIcon call.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника25 px]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки можно позвонить из программы или по кнопке [[Сотрудники#Права пользователей Файл:Icon sms.png| прав пользователя25 px]]отправить СМС.<br />

Рассмотрим данные, во вкладке "Основное".#ФИО сотрудника - фамилия, имя и отчество создаваемого сотрудника;#Код - цифровое значение, присваивающееся в программе сотруднику автоматически.*Данные для связи с сотрудником:#'''Телефон домашний - можно позвонить из программы. При клике на кнопку "звонка" будет предложено выбрать программу для звонков.#Телефон мобильный - позволяет позвонить и отправить СМС. При выборе "Написать SMS" откроется окно с полем ввода текстового сообщения. Если у сотрудника указано несколько номеров мобильного телефона, то можно выбрать на какой номер отправить сообщениеконтактный'''.#Телефон контактный - Укажите приоритетный для связи телефонный номер, так же можно набрать из программы.#E-Mail - адрес электронной почты сотрудника. Можно отправить электронное письмо, для этого нажмите По нажатии на "@" и выберите программу для отправки электронной корреспонденции.*Фото сотрудника:#Добавление фото с помощью камеры, подключенной к компьютеру. Для этого наведите курсор на область расположения фото и кликните левой клавишей мыши. В открывшемся окне будет представлена область охвата камеры. В нижней части окна присутствуют следующие кнопки: "Ок" - чтобы сделать снимок; "Отмена" - отменить действия; "Настройки" - дополнительные параметры камеры, зависят от производителя; "Захват" - функция, позволяющая сфокусировать камеру на объекте перед ней.#Добавление фото вручную. Если у Вас есть фотография сотрудника на компьютере, то можно использовать ее. Необходимо вызвать контекстное меню на области фотографии и выбрать пункт "Загрузить", далее выберите файл с фотографией сотрудника на компьютере. Так же, можно "Удалить", "Сохранить" и "Распечатать" фотографию при помощи контекстного меню. При выборе пункта "Печать" появится новое окно, в котором необходимо указать размер изображения по горизонтали и вертикали, в сантиметрах. Далее следует стандартная процедура настройки печати принтера. *Адреса сотрудника:#Рег. адрес - адрес регистрации сотрудника.#Факт. адрес - фактический адрес проживания.#Станция метро - ближайшая, к месту фактического проживания, кнопку [[Справочники#Метро | станция метро]]. *Данные из документов:#Паспортные данные - серия и номер, кем выдан, дата, код подразделения.#ИНН - [httpsФайл://ru.wikipedia.org/wiki/Идентификационный_номер_налогоплательщика идентификационный номер налогоплательщика]Icon call. {{comment|?png|Система контролирует его уникальность. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах}}.#Дата рождения - указывается в соответствии с паспортными данными.#Принят на работу - фактическая дата приема на работу.#Уволен - дата планируемого увольнения. При создании сотрудника поле остается пустым.*Взаимосвязи сотрудника:#Менеджер - выпадающий список, логист, регулирующий работу курьера.#Бригадир - выпадающий список из сотрудников, у кого стоит галка "Бригадир". Выбирая "Бригадира", происходит закрепление курьера за бригадиром. #Приведен - выпадающий список, работник, который рекомендовал сотруднику устроится в организацию.#Выпадающий список [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]].#Ограничение на выдаваемую корреспонденцию - [[Сотрудники#Статусы сотрудников | статусы сотрудников25 px]]можно позвонить из программы.

Условия работы конкретного сотрудника:*"VIP" '''E- параметр, позволяющий выделить Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника среди остальных. Сотрудники, помеченные как "Vip" будут приоритетными при выборе курьера По нажатии на доставку из вкладки "Срочные". Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка;*"Водитель" - если у курьера есть рабочий автомобиль, то отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно". Для пешего курьера данный параметр не отмечается;*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (напримеркнопку [[Файл: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка;*"Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер или название района, в котором работает сотрудник "по умолчанию";*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "ПримечаниеIcon e-2"mail. В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Причем, "Примечание-2" может отображаться у определенных сотрудников, с [[Сотрудники#Права пользователей png| дополнительными правами25 px]].можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Иконки Кнопки в системе программе| Кнопки внизу окнаэлектронное письмо]].

= Дополнительно =На вкладке находятся следующие данные'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:*Информация о сотруднике с авто. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель".#№ Вод. прав помощью веб- номер водительского удостоверениякамеры. #Автомобиль - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь Щелкните левой кнопкой рядом со спискоммыши на области фото. В открывшемся окне назовите транспортное средстваЧтобы сфотографировать сотрудника, выберите марку или добавьте новую марку (рядом с полем марка находится кнопка, позволяющая добавлять новое авто), укажите госнажмите '''Захват'''. номер и ID трекера (используется для [[Модуль Карта#Трекинг | трекинга сотрудников]]). *Ограничения для сотрудника.#Не выдавать зарплату - ограничение применяетсяЕсли фото получилось, если требуется вызвать сотрудника для не срочного разговора.#Не выдавать заказы - ограничение применяетсянажмите '''ОК''', если требуется вызвать сотрудника для срочного разговора.*Данные о заработной плате.#Оклад - это размер денежной выплаты (окладнет, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.#+сдельная - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Можно настроить начисление сдельной оплаты труда, для этого снова нажмите кнопку рядом с полем. Подробнее о начислении [[Зарплата | Зарплаты]]'''Захват'''.*Организационная информация.#Фирма - название организации, к которой относится сотрудник.#Филиал - структурное подразделение организации, где работает сотрудник.#Дата окончания договора - дата, когда трудовой договор между организацией и сотрудником подойдет к концу.*Номер счета. Если сотрудник будет получать зарплату по реквизитам банковского счета, то необходимо указать номер счета. В дальнейшем, при создании [[Отчеты#Расчеты с сотрудниками | отчета]], можно будет отследить средствакомпьютера. *Зарегистрировать телефон - кнопка позволяет связать приложение "MeaSoft" на телефоне Чтобы загрузить фотографию сотрудника с базой данных программы. При нажатии кнопки открывается окно с [https://ru.wikipedia.org/wiki/QR-код QR-кодом]. Необходимо сканировать QR-код через [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка | приложение , вызовите контекстное меню на Android]] области фотографии, выберите пункт '''Загрузить''' и [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка| приложение выберите файл на IOS]]компьютере.

= График =[[Файл:График работыС помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]

Графиком работы называется продолжительность периода, определяющая календарное время, в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов'''Станция метро'''. В программе предусмотрено несколько вариантов работы для сотрудников организации:#Стандартный график, с временем прихода и ухода;#Свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Для активации свободного посещения необходимо поставить галку "Свободное посещение" на вкладке "Основное" в карточке сотрудникаБлижайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].

Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]]'''Паспортные данные'''.<br />Изначально, на вкладке "График" нет информации. Чтобы задать график работы необходимо через контекстное меню выбрать пункт "Продлить график" Cерия и выбрать датуномер, до которойкем выдан, включительнодата, будет создано расписаниекод подразделения. По умолчанию, рабочий день начинается с 9:00 и заканчивается в 18кнопке [[Файл:00, а рабочая неделя с понедельника по пятницуZadanie04. Красным цветом выделяется воскресенье. Чтобы изменить время начала и конца работы, необходимо открыть график работы на дату, для этого кликните 2 раза на нужной дате или воспользуйтесь контекстным меню, пунктом "Открыть". Если требуется задать рабочее время, к примеру: png|25 px]] можно заполнить это поле данными с 8:00 до 17:00, то нужно зайти в карточку графика работы сотрудника и изменить время прихода на 8:00, а время ухода на 17:00. Если требуется сделать всю рабочую неделю сотрудника с 8:00 до 17:00, то необходимо, вручную, задать время прихода и ухода с понедельника по пятницу, затем выделить всю неделю, вместе с выходными и в контекстном меню выбрать пункт "Продлить выделение". Появится новое окно, в котором нажмите "Ок". График будет сформирован до даты, указанной в пункте контекстного меню "Продлить график"вкладки '''Реквизиты'''.

Обратите внимание'''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, если у сотрудника не будет создано графика работы и стоять галки "Свободное посещение", то программа не позволит выдать ему корреспонденциюнапример с 1С. Может по-разному называться в разных странах.

Через контекстное меню, так же доступны следующие действия:#Отпустить - выбор причины отсутствия сотрудника '''Менеджер'''. Выберите из предложенных вариантов: отпуск, больничный, отгул, прогул или <нет>(не отпускать).#Выходной всем - при выборе пункта откроется новое окно с выбором причины и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникам.#Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие датывыпадающего списка логиста, следующие за выбраннойрегулирующего работу курьера.

Рассмотрим "График работы сотрудника" на конкретный день:<br />'''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. *Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Приведен'''.*Пришел – фактическое время приходаВыберите из выпадающего списка работника, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программыкоторый рекомендовал сотруднику устроиться в организацию.*Время ухода – время ухода '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника по графику]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]».*Ушел – фактическое время ухода'''VIP'''. Если флажок установлен, отмечается контролирующим сотрудником или сотрудник становится приоритетными при запуске программывыборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''.Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. *Район – район города'''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, предполагаемый менеджеромнапример донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на котором [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер должен считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в этот день переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работатьбез графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника '''Район'''. Введите номер или название района, в этот денькотором работает сотрудник.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в этот денькоторых можно указать информацию, и прокомментировать ееотносящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. <spoiler text="См.также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler> == Контроль допуска и посещаемость Реквизиты == Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Funcpos01Requisits.png |right600 px|300pxnone]] == График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. [[Файл:График работы.png |thumbnone| Посещаемость600px]] Контроль допуска Предусмотрены следующие варианты работы для курьеров осуществляется специальным сотрудником сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. По итогу проверки сотрудник принимает решение о допуске или запрете к работеПриход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления.  Для того чтобы выставить допуск к работе доступа и редактирования необходимо зайти наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в "Функции" -> "Допуск курьеров к работе", далее выбрать сотрудника, вызвать контекстное меню 9:00 и выбрать пункт "Изменить статус "Допущен к работе"". Чтобы отменить допускзаканчивается в 18:00, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного менюа рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Далее программа, в автоматическом режиме, контролирует значение допуска при выдаче курьеру корреспонденции на доставкуКрасным цветом выделяются выходные дни. У курьера проверяется  В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работывыделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Если в графике указано, что курьер не допущен к  Подробнее о работе на текущую дату - появится ошибкас графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».<spoiler text== Клиенты =="Активировать"> Переменная находится в “Справочники" –> "Переменные" –> "Выдача" –> "Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>Чтобы посмотреть информацию о допуске/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во На вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню и выбрать "Посещаемость" отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или через основное меню “Функции" –> "Допуск курьеров к работе”приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.

Верхняя часть окна содержит фильтрПри двойном клике по строке открывается карточка клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:<br />Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.*Дата – выпадающий Чтобы внести новое значение в список фильтрации информации по допускам , справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на определенную датусотрудника.<br />*Менеджер – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру'''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.<br />*Скрыть отсутствующих по причине – галка'''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, которая скроет должностной оклад) в таблице курьеровсоставе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, для которых указана информация в поле “Причина отсутствия”заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. По умолчаниюЧтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьероврядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. Набор столбцов регулируется настройками пользователяраздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]».<br />

В таблице подсвечиваются красным столбцы "Приход" и "Фактический приход"'''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, если время фактического прихода не проставлено или позже "Приход"нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]].

На '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. = Удостоверение сотрудника = Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке "Клиенты" у сотрудника отображаются клиенты'''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, которых он курирует (агенты) или привел (у всех остальных прием денежных средств. Для удобства сотрудников)отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. При двойном клике  Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на строке с клиентом откроется карточка данного клиентакнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].

В ситуации, когда Когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программукарточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''.  Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле "Уволен" внесите дату.

В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причинВы не можете удалить запись сотрудника.  Если сотрудник карточка сотрудника был создан создана по ошибке, то в этом нет ничего страшного, т.к. есть возможность ее можно редактировать "Карточку сотрудника": например, например: измените данные при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда  Если сотрудник осуществил выполнил несколько доставок, а потом уволился, в программе храниться MeaSoft хранится информация по осуществленным им его доставкам. Так же, эта информация и может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br>

Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа , выберите "пункт основного меню '''Настройка" -''' > "'''Пользователи" -> "Сотрудники". Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Менеджеры" для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, вызовите контекстное меню в окне "Группа" и выберите "Создать", далее необходимо назвать группу и нажать "Ок". После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню "Создать". Откроется новое окно с вкладками "Основное" и "Настройки". *В "Основное" указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если пользователь заблокирован в программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти. *Во вкладке "Настройки" присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация коснулась ограниченного количества функций программы, например "Манифесты"), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры, ответственный за склад.<br />Существует следующие права доступа для сотрудников:#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}'''.

== Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. <br />В программе, по умолчаниюРекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех выставлен статус "Обычный" - у сотрудника нет ограничений на получение корреспонденциилогистов организации.

Есть возможность изменить, добавить или убрать статусы сотрудниковПодробнее о создании записей пользователей см. Для изменения перейдите в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать", "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация".<br />Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусараздел [[Пользователи|«Пользователи»]].

= Фильтры Существует следующие права доступа для сотрудников =:[[Файл:Список сотрудников# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .png# К {{comment|300px]rightменеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|thumbагенствам| Фильтры отображения сотрудников]]Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.Во вкладке "Сотрудники"# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в виде таблицымаршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, представлены основные данные работников организацииРедактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, находящимися справаВидеть Примечания-2}}.

Фильтры:== Статусы сотрудников ==*"Все" - Настройка позволяет отобразить всех сотрудников, так или иначе относящихся к организации;*"Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:#"Все" - параметр покажет всех курьеров в таблице.#"Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".#"Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".#Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеров, относящихся к немувыставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику.*"Агенты" - в выпадающем списке Таким образом можно выбрать конкретного специалиста по продажам, тогда отобразятся агенты, которые были привлечены им. При выборе "Все", в таблице отобразятся все сотрудники, занимающиеся продажами.*"Менеджеры" - отображает всех логистоввыставить лимиты денежных средств, руководящих курьерами.*Отображение сотрудников по дате увольнения:#Все (кроме архива) - идущих в таблице будут представлены все работники, за исключением архивных данных.#Работающие - сотрудники, у которых не проставлена дата увольнения.#Увольняющиеся - сотрудники, у которых проставлена дата увольнения.#Уволенные - сотрудники, уволенные относительно недавно.#Архив - уволенные сотрудники за выбранный год. В архив попадают сотрудник, уволенные свыше 5 месяцев назад.*По графику на дату - выбор даты позволит отобразить сотрудников по следующим параметрам:#Все - все сотрудники, без исключений;#Работающие - сотрудники, которые работают в выбранную дату по графику;#Отсутствующие - сотрудники, у которых не отмечено время прихода.*Выбор филиала - отображает сотрудников, относящихся к тому или иному отделению организации*Поле поиска по ФИО - позволяет найти конкретного сотрудника по Фамилии Имени и Отчеству.Кнопка "Выдача корреспонденции" переводит во вкладку программы [[Выдача корреспонденции курьерам#Выдача счет оплаты доставки корреспонденции курьерам | Выдача]].

= Отчеты =По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;В программе * 2 — указана сумма, до которой можно сформировать отчет по сотрудникам, в формате Excel документа, для этого необходимо в контекстном меню выбрать пункт "Отчет по раб. курьеры"курьеру выдать денежные задания. Откроется новое окно, Если в котором можно выбрать тип отчета и периоддополнительной информации не указана сумма ограничения, за который необходимо сформировать отчет.<br />Типы отчета:#Статистика и адреса/телефоны.сотруднику нельзя выдать денежное задание;#Количество доставок по дням.#Учет рабочего времени.#Уникальных доставок по дням.#Эффективность работы в разрезе срочности.#Эффективность работы в разрезе срочности и районов.#Производительность операторов.#Адреса/телефоны агентов, менеджеров, офисных сотрудников* 3 — запрещена выдача денежных заданий.