Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Сотрудники

10 626 байт убрано, 12:55, 22 марта 2023
Нет описания правки
[[Employees|English version is here]]
= Назначение =
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. [[Файл:Список сотрудников.png|300px900px|none]right]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|thumb|Вкладка "Сотрудники"выдачу]]Управление данными персонала организациикурьеру, выделенному в списке сотрудников.
= Виды сотрудников =
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
*Курьер - '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;*Агент - '''агент''' — специалист по продажам;*Менеджер - '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;*Офис - '''офис''' — административный персонал организации, к примеру: например операторы call-центра и т.д..
Вид деятельности выбирается и меняется указывается в карточке сотрудника из выпадающего списка над параметром "Vip".
= Создание сотрудника =
Для создания карточки Чтобы создать карточку сотрудника воспользуйтесь контекстным меню и :# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт "контекстного меню '''Создать"'''. Откроется окно "Информация «Информация о сотруднике", сотруднике».# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''. = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в котором требуется заполнить зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]]. Карточка содержит следующие вкладки ":* '''[[Сотрудники#Основное|Основное" и "]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно"]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения. [[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]] '''Код'''. Минимальное количество данныхЦифровое значение, требующихся для создания присваивается автоматически. '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника . По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e- ФИО и mail.png|25 px]] можно отправить [[СправочникиОсновные принципы работы в программе#Метро Кнопки в программе| Станция метроэлектронное письмо]]. Как только фамилия '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, имя выберите пункт '''Загрузить''' и отчество выберите файл на компьютере. С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро будут указаны]]. '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. '''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах. '''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. '''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно нажать прикреплять к конкретному бригадиру из списка. '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="ОкМаксимальная масса для курьера" и >'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день. '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник будет создан. После заполнения  '''Примечание''' и сохранения информации'''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, появится доступ относящуюся к вкладкам конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. <spoiler text="См. также">[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]</spoiler> == Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] == График" ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и "Клиенты"окончания рабочего дня.
= Основные данные =[[Файл:Карточка сотрудникаГрафик работы.png|300pxnone|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя600px]].
Рассмотрим данные, во вкладке "Основное".#'''''ФИО сотрудника'''''.#'''''Код''''' - цифровое значение, присваивающееся в программе сотруднику автоматически.*Данные Предусмотрены следующие варианты работы для связи с сотрудникомсотрудников организации:#'''''Телефон домашний''''' - можно [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |позвонить]] из программы. #'''''Телефон мобильный''''' - позволяет позвонить и [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |отправить СМС]]. #'''''Телефон контактный''''' - приоритетный для связи телефонный номер.#'''''E-Mail''''' - адрес электронной почты сотрудника. Можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |электронное письмо]].*Фото сотрудника:#Добавление фото с помощью камерыпо стандартному графику, подключенной к компьютеру. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на области фото. В открывшемся окне будет представлена область обзора камеры. В нижней части окна присутствуют следующие кнопки: "Ок" - сохраняет снимок. "Отмена" - отменяет действие. "Настройки" - дополнительные параметры камеры, зависят от производителя. "Захват" - сфотографировать объект. Сначала необходимо выбрать удачный ракурс сотрудника, затем нажать "Захват", если фотография получилась успешной, то нажать "Ок", если же нет, то повторить действие до получения желаемого результата.#Добавление фото вручную. Если у Вас есть фотография сотрудника на компьютере, то можно использовать ее. Необходимо вызвать контекстное меню на области фотографии и выбрать пункт "Загрузить", далее выберите файл с фотографией сотрудника на компьютере. Так же, можно "Удалить", "Сохранить" и "Распечатать" фотографию при помощи контекстного меню. При выборе пункта "Печать" появится новое окно, в котором необходимо указать размер изображения по горизонтали временем прихода и вертикали, в сантиметрах. Далее следует стандартная процедура настройки печати принтера. ухода;*Адреса сотрудника:#'''''Регсвободное посещение. адрес''''' - адрес регистрации Приход и уход сотрудника.#'''''Факт. адрес''''' - фактический адрес проживания.#'''''Станция метро''''' - ближайшая, к месту фактического проживания, [[Справочники#Метро | станция метро]]. *Данные из документов:#'''''Паспортные данные''''' - серия и номер, кем выдан, дата, код подразделения.#'''''ИНН''''' - Система контролирует уникальность ИНН. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может фиксируется по-разному называться в разных странах.#'''''Дата рождения''''' - указывается в соответствии с паспортными данными.#'''''Принят на работу''''' - фактическая дата приема на работу.#'''''Уволен''''' - дата планируемого увольнения. При создании сотрудника поле остается пустым.*Взаимосвязи сотрудника:#'''''Менеджер''''' - выпадающий список, логист, регулирующий работу курьера.#'''''Бригадир''''' - выпадающий список из сотрудников, у кого стоит галка "Бригадир". Выбирая "Бригадира", происходит закрепление курьера за бригадиром. #'''''Приведен''''' - выпадающий список, работник, который рекомендовал сотруднику устроится в организацию.#'''''Выпадающий список''''' [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]].#'''''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию''''' - [[Сотрудники#Статусы сотрудников | статусы сотрудников]]факту.
Условия Если у сотрудника нет графика работы конкретного сотрудника:*"VIP" - параметр, позволяющий выделить сотрудника среди остальных. Сотрудники, помеченные как "Vip" будут приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки "Срочные". Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка.*"Водитель" - если у курьера есть рабочий автомобиль, то отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно". Для пешего курьера данный параметр не отмечается.*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.*"установлен флажок '''Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника ''' на работу)вкладке '''Основное''', в противном случае, программа не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер или название района, в котором работает сотрудник.*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "Примечание-2". В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Причем, "Примечание-2" может отображаться у определенных сотрудников, с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе | Кнопки внизу окна]]ему невозможно выдать отправления.
= Дополнительно =Дополнительная информация о сотруднике. На вкладке находятся следующие данные:*Информация о сотруднике с авто. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель":#'''''№ Вод. прав''''' - номер водительского удостоверения;#'''''Автомобиль''''' - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь кнопкой рядом со списком. В открывшемся окне назовите транспортное средства, выберите марку или добавьте новую марку (рядом с полем марка находится кнопка, позволяющая добавлять новое авто), укажите гос. номер Для доступа и ID трекера (идентификационный номер трекера используется для редактирования необходимо наличие [[Модуль КартаСотрудники#Трекинг Права пользователей|трекинга сотрудников]]); *Ограничения для сотрудника:#Не выдавать зарплату - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для не срочного разговора;#Не выдавать заказы - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для срочного разговора;*Данные о заработной плате:#'''''Оклад''''' - это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда;#'''''+сдельная''''' - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Можно настроить начисление сдельной оплаты труда, для этого нажмите кнопку рядом с полем. Подробнее о начислении [[Зарплата | Зарплаты]].*Организационная информация;#'''''Фирма''''' - название организации, к которой относится сотрудник;#'''''Филиал''''' - структурное подразделение организации, где работает сотрудник;#'''''Дата окончания договора''''' - дата, когда трудовой договор между организацией и сотрудником подойдет к концу. Информацию можно получить через [[Отчеты#Окончание договора |Отчет]];*'''''Номер счета''''' - реквизиты банковского счета; *'''''Зарегистрировать телефон''''' - кнопка позволяет связать [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка | приложение на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка| приложение на IOSправ]] с базой данных программы.
= График =[[ФайлПо умолчанию рабочий день начинается в 9:График работы00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]
Графиком работы называется продолжительность периода, определяющая календарное время, в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. В программе предусмотрено несколько вариантов работы для сотрудников организацииконтекстном меню вкладки доступны следующие действия:#По стандартному графику* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, с временем прихода и уходаследующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;#Свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
Для доступа и редактирования необходимо наличие Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Сотрудники#Права пользователей Графики работы сотрудников|правГрафик работы сотрудников]].<br />Изначально, на вкладке "График" нет информации. Чтобы задать график работы необходимо через контекстное меню выбрать пункт "Продлить график" и выбрать дату, до которой, включительно, будет создано расписание. По умолчанию, рабочий день начинается с 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяется воскресенье. Чтобы изменить время начала и конца работы, необходимо открыть график работы на дату, для этого кликните 2 раза на нужной дате или воспользуйтесь контекстным меню, пунктом "Открыть". Если требуется задать рабочее время, к примеру: с 8:00 до 17:00, то нужно зайти в карточку графика работы сотрудника и изменить время прихода на 8:00, а время ухода на 17:00. Если требуется сделать всю рабочую неделю сотрудника с 8:00 до 17:00, то необходимо, вручную, задать время прихода и ухода с понедельника по пятницу, затем выделить всю неделю, вместе с выходными, и в контекстном меню выбрать пункт "Продлить выделение". Появится новое окно, в котором нажмите "Ок". График будет сформирован до даты, указанной в пункте контекстного меню "Продлить график"».
Обратите внимание== Клиенты ==На вкладке отображаются партнеры, если у которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника не будет создано графика работы и не будет стоять галки "Свободное посещение", то программа не позволит выдать ему корреспонденцию. При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
Через контекстное меню, так же, доступны следующие действия:== Дополнительно ==#Отпустить - выбор причины отсутствия сотрудника из предложенных вариантовНа вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: отпуск, больничный, отгул, прогул или <нет>(не отпускать).#Выходной всем - при выборе пункта откроется новое окно с выбором причины и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникам.#Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие даты, следующие за выбранной.
Рассмотрим "График работы сотрудника" на конкретный день[[Файл:<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графику.*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ееСотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
== Контроль допуска и посещаемость == [[Файл:Funcpos01'''№ Вод.png |right|300px|thumb| Посещаемость]] Контроль допуска курьеров осуществляется специальным сотрудником организацииправ'''. По итогу проверки сотрудник принимает решение о допуске или запрете и выставляет значение в программеНомер водительского удостоверения. Для того чтобы выставить допуск к работе необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню и выбрать "Посещаемость" или в основном меню программы "Функции" -> "Допуск курьеров к работе", далее выбрать сотрудника, вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Изменить статус "Допущен к работе"". Чтобы отменить допуск, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного меню. Далее программа, в автоматическом режимеПоле активно, контролирует значение допуска при выдаче курьеру корреспонденции если на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - появится ошибка.<br /><spoiler text="Активировать контроль допуска"> Переменная находится в “Справочники" –> "Переменные" –> "Выдача" –> "Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>Верхняя часть окна содержит фильтр:<br />*Дата – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату.<br />*Менеджер – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.<br />*Скрыть отсутствующих по причине – галка, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле “Причина отсутствия”. По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователявкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.<br />
В таблице подсвечиваются красным строки'''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если время фактического прихода не проставлено или позже "Приход"на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
= Клиенты =Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
На вкладке "Клиенты" у Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника отображаются клиенты. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, которых он курирует сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (агентыоклад, должностной оклад) или привел в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (у всех остальных сотрудниковсправочник)|Зарплата]]». '''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update. png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. = Удостоверение сотрудника = Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств. Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При двойном клике сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на строке с клиентом откроется карточка данного клиентакнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].
= Увольнение сотрудника =
В ситуации, когда Когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программукарточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''.  Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле "Уволен" внесите дату.
= Удаление сотрудника =
В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причин. Если сотрудник был создан по ошибке, то есть возможность редактировать "Карточку Вы не можете удалить запись сотрудника", например: при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда сотрудник осуществил несколько доставок, а потом уволился, в программе храниться информация по осуществленным им доставкам. Так же, эта информация может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]].
= Фильтры сотрудников =[[ФайлЕсли карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать:Список сотрудников.png|300px]right|thumb| Фильтры отображения сотрудников]]Во вкладке "Сотрудники"например, в виде таблицы, представлены основные измените данные работников организации. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами, находящимися справапри найме нового сотрудника.
Фильтры:*"Все" - позволяет отобразить всех сотрудников, так или иначе относящихся к организации;*"Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:#"Все" - параметр покажет всех курьеров в таблице.#"Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".#"Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".#Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеров, относящихся к нему.*"Агенты" - в выпадающем списке можно выбрать конкретного специалиста по продажам, тогда отобразятся агенты, которые были привлечены им. При выборе "Все", в таблице отобразятся все сотрудники, занимающиеся продажами.*"Менеджеры" - отображает всех логистов, руководящих курьерами.*Отображение сотрудников по дате увольнения:#Все (кроме архива) - в таблице будут представлены все работники, за исключением архивных данных.#Работающие - сотрудники, у которых не проставлена дата увольнения.#Увольняющиеся - сотрудники, у которых проставлена дата увольнения.#Уволенные - сотрудники, уволенные относительно недавно.#Архив - уволенные сотрудники за выбранный год. В архив попадают Если сотрудниквыполнил несколько доставок, уволенные свыше 5 месяцев назад.*По графику на дату - выбор даты позволит отобразить сотрудников по следующим параметрам:#Все - все сотрудники, без исключений;#Работающие - сотрудникиа потом уволился, которые работают в выбранную дату MeaSoft хранится информация по графику;#Отсутствующие - сотрудники, у которых не отмечено время прихода.*Выбор филиала - отображает сотрудников, относящихся к тому или иному отделению организации*Поле поиска по ФИО - позволяет найти конкретного сотрудника по Фамилии Имени его доставкам и Отчеству.Кнопка "Выдача корреспонденции" переводит во вкладку программы может входить в [[Выдача корреспонденции курьерамОтчеты#Выдача корреспонденции курьерам Отчеты| Выдачаотчеты]].
= Расчеты с курьерами =
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и воспользуйтесь пунктом в контекстного меню "выберите '''Расчеты с курьером"'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]].
= Отчеты =
В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам |отчеты по сотрудникам]].<br />
= Настройки =
 
== Права пользователей ==
Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации.
 
Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''.
 
Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
 
Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите "Настройка" -> "Пользователи" -> "Сотрудники". Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Менеджеры" для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, через контекстное меню в окне "Группа" выберите "Создать", далее необходимо назвать группу и нажать "Ок". После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню "Создать". Откроется новое окно с вкладками "Основное" и "Настройки".
*В "Основное" указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если нужно запретить доступ пользователя к программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти.
*Во вкладке "Настройки" присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация реализована во вкладке "Манифесты"), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры (если стоит галка, то у пользователя во вкладке "Задания" выводятся уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника), ответственный за склад (если стоит галка, то у пользователя в "Задания" появляется уведомление о необходимости закупить товар, если его осталось мало).<br />
Существует следующие права доступа для сотрудников:
#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстамагенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.
== Статусы сотрудников ==
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.  По умолчанию в программе добавлены 3 статуса. Обратите внимание, что для первого статуса ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет, третий статус запрещает выдачу денежных заданий, во втором статусе указан лимит, а если в статусе сотрудника в "Дополнительная информация" не указана сумма ограничения, то ему нельзя будет выдать денежное задание.
Есть возможность изменятьПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, добавлять или убирать статусы сотрудниковдо которой можно курьеру выдать денежные задания. Для изменения перейдите Если в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать"дополнительной информации не указана сумма ограничения, "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация"сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий.
Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусаЧтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.
= Планы по дополнению статьи =Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
268
правок

Навигация