Изменения

= Назначение Управление манифестами =; Манифест: Объединение корреспонденции в мешки, транспортные места и т. д. с единым реестром для передачи другой компании или филиалу с целью адресной доставки. Для работы с манифестами используется вкладка '''Манифесты'''. В общем случае жизненный цикл манифеста выглядит следующим образом: [[Файл:Манифестысхема.png|300pxnone|right1200 px]] = Манифесты =Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Манифесты.png|thumbnone]] Сверху расположена панель фильтра, где можно указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать вид манифестов и установить флажки для контроля. Под фильтрами находится панель взвешивания, ее отображение зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Прием корреспонденции при сканировании'''. Существуют следующие виды манифестов:* входящие — консолидация отправлений, созданная филиалом, партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование| Вкладка планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы;* прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты"''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на просмотр манифестов. Работник склада может настроить отображение списка манифестов для комплектации отправлений с помощью следующих флажков:* '''Не собранные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых присутствует не вся запланированная корреспонденция. Есть несколько причин: работник склада еще не закончил работу по комплектации манифеста, корреспонденция еще не поступила на склад, работник склада не может найти необходимую корреспонденцию;* '''Не прибывшие'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не указана дата доставки перевозчиком и дата получения;* '''Не отправленные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых не заполнена дата отправки. Может получиться, что манифест мог быть создан, получен, прибыл, выдан, собран, доставлен, а дата не проставлена;* '''Не полученные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнена дата получения;* '''Невыданные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнены поля '''Курьер''' и '''Номер накладной''';* '''На контроле'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты с установленным флажком '''Контроль''' в карточке манифеста, который означает, что отправление очень важное и требует дополнительного внимания. Основная часть вкладки разделена на четыре таблицы:* верхняя содержит отправления, запланированные для отправки в манифесте. Отправления отображаются для манифеста, выделенного в средней таблице;* средняя отображает список манифестов, сформированных в указанном временном диапазоне;* нижняя содержит отправления, помещенные в мешок манифеста;* справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб манифеста. Столбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|можно настроить]]. == Контекстное меню таблиц ==Контекстные меню таблиц содержат разный набор функций. Контекстное меню верхней таблицы:* '''Открыть''' — открыть карточку корреспонденции;* '''Переместить в мешок''' — переместить выделенную корреспонденцию в мешок. Запись перемещается в нижнюю таблицу;Чтобы передать любое * '''Переместить все в мешок''' — переместить все корреспонденции верхней таблицы в мешок;* '''Удалить''' — удалить отправление из манифеста;* '''Удалить все''' — удалить все корреспонденции верхней таблицы из манифеста. Контекстное меню средней таблицы:* '''Открыть''' — открыть карточку манифеста;* '''Создать''' — создать манифест;* '''Удалить''' — удалить манифест;* '''Сопр. документы''' — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в стороннюю компанию требуется создание справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';* '''Печатать''' — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладные на отправления;* '''Печатать манифест'''— печатать [[#Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];* '''Печатать манифест 2''' — печатать акт передачи манифеста. Манифест Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в сторонние системы партнеров по доставке;* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки на места манифеста;* '''Печатать кассовые чеки''' — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление.* '''Рентабельность''' — сформировать отчет о рентабельности доставки груза;* '''Обновить''' — обновить информацию о манифесте;* '''Пересчитать агентские цены''' — обновить информацию по ценам агента;* '''Проставить счет перевозчика''' — указать номер счета от перевозчика;* '''Проставить дату оплаты''' — указать дату платежа по счету от перевозчика;* '''Сброс инфо об оплате''' — удалить дату платежа;* '''Отправить манифест 2 по e-mail''' — отправить акт передачи манифеста на электронный адрес принимающего филиала. Текст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' > '''Шаблоны для e- это объединение mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Отправленные письма можно просмотреть в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';* '''Отправить по интеграции''' — передать информацию по отправлениям манифеста по интеграции для предварительного согласования с партнером. В верхней таблице вкладки в столбце '''Инфо о доставке''' записываются ошибки интеграции. Если интеграция прошла успешно, в карточке отправления заполняется поле '''Код у подрядчика''', и отправление можно комплектовать в манифест;* '''Напечатать ТТН''' — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;* '''Переместить в доставку''' — создать корреспонденцию на доставку груза перевозчику;* '''Переместить в забор''' — создать корреспонденцию на забор груза от перевозчика;* '''Проставить коды у подрядчика''' — коды выдаются, если соответствующее поле в карточке корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически;* '''Перейти к адресам''' — открыть список входящих в манифест отправлений. Контекстное меню нижней таблицы:* '''Открыть адрес''' — открыть карточку отправления;* '''Добавить адрес''' — добавить отправление в мешкимешок вводом номера накладной или номера заказа и отправления через тире;* '''Удалить адрес''' — удалить отправление из мешка манифеста. Если оно было запланировано в манифест, при удалении оно переместится обратно в верхнюю таблицу. Контекстное меню таблицы справа:* '''Открыть''' — открыть информацию о грузовом месте. Можно редактировать параметры места: номер, транспортные номер пломбы и фактический вес;* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки для мешков или грузовых мест;* '''Создать''' — создать мешок или грузовое место;* '''Удалить''' — удалить мешок или грузовое место;* '''История''' — история изменения данных таблицы;* '''Добавить транзитное место''' — указать вручную номер пломбы входящего [[#Транзитные места |транзитного манифеста]], корреспонденции которого нужно добавить в текущий. == Подсветка полей таблицы ==* Поле '''Статус манифеста''' — подсветка определяется в справочнике '''Статусы''' > '''43 Системные''' > '''63 Статусы манифестов'''.* Если заполнены поля манифеста '''Вес фактический''' и '''Вес заявленный''' и тразница в значениях более 0,3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест.д* Столбцы в таблице манифеста '''Кол-во мест''' и '''Кол-во мест перевозчика''' подсвечиваются красным, если значения не совпадают.* Столбец '''Масса манифеста''' <rspoiler text="сравнивается>Значение столбца '''Объем перевозчика''' при этом преобразуется в килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.</rspoiler> со значением '''Масса перевозчика''' или '''Объем перевозчика''', в зависимости от того, какое значение больше. Если разница между значениями более 10 %, тогда столбцы '''Масса манифеста''' и '''Масса перевозчика''' подсвечиваются красным. <spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг, объем = 0,1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг. Выбирается больший вес из 3 кг и 25 кг и сравнивается с единым реестроммассой манифеста. </spoiler>= Создание манифеста = Способы создания манифеста:* на вкладке '''Манифесты''' нажмите на кнопку F3 или в средней части окна выберите пункт контекстного меню '''Создать''';* на вкладке '''Адреса''' выделите отправления и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест''' > '''Новый'''. Откроется карточка манифеста: [[Файл:Новый манифест.png|none]] '''Номер'''. Порядковый номер документа, присваивается автоматически при сохранении. '''Дата'''. Дата создания манифеста, заполняется автоматически. '''Дата отправки'''. Заполняется при фактической передаче груза перевозчику. При проставлении даты отправки:* ответственный филиал, указанный в карточке манифеста, копируется в карточки отправлений, помещенных в мешок;* срабатывают настроенные [[Интеграция с другими системами|интеграции]];* пересчитываются агентские цены, если они были нулевые;* манифест становится невозможно изменить. '''Филиал-создатель'''. Филиал курьерской службы, который создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]». '''Отв. филиал'''. Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиала. Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Расширенный список отв. филиалов'''. '''Курьер'''. ФИО курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику. '''Код'''. Код курьера в программе. '''Автомобиль'''. Автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику. '''Город'''. Город-получатель отправления. '''Количество мест'''. Количество грузовых мест, входящих в манифест. Указывается автоматически. '''Масса'''. Сумма масс всех отправлений, входящих в манифест. '''Таможня'''. Таможня, на которой корреспонденция должна быть оформлена. Вы можете указать название таможенных постов и подсветку для них в справочнике '''Статусы''' > '''48 Таможни'''. Поле используется для фильтрации. Подробнее см. раздел «[[#Таможенное оформление отправления|Таможенное оформление отправления]]». '''Контроль'''. Если флажок установлен, манифест считается [[#Контроль отправлений|приоритетным]] для ответственного лица. '''Перевозчик'''. Организация, доставляющая груз в город назначения. Список перевозчиков формируется в справочнике '''[[Перевозчики]]'''. Данные перевозчика используются для передачи учета рейсов и при расчете рентабельности '''Номер счета'''. Номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза. '''Дата оплаты'''. Дата оплаты счета за услуги по доставке груза. '''Планируемая дата доставки'''. Прогнозируемая дата доставки. Если отправление передается в свой филиал, заполните планируемую дату доставки, чтобы другой компании или филиалуфилиал знал, когда встречать груз. '''Планируемое время доставки'''. Прогнозируемое время доставки. '''Стоимость перевозки'''. Стоимость услуг перевозчика по доставке груза. '''Доп. стоимость'''. Дополнительная стоимость услуг перевозчика по доставке груза. Остальные поля заполняются данными из накладной, с целью адресной полученной от перевозчика:* '''Дата'''. Фактическая дата доставки;* '''Время'''. Фактическое время доставки;* '''Номер накладной''';* '''Количество мест''';* '''Масса''';* '''Объем''';* '''Номер рейса'''. Для  В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы с такими отправлениями используется вкладка "Манифесты"в программе#Иконки в системе|кнопки стандартных функций]].

# Открыть вкладку "На вкладке '''Адреса".# Отобразить ''' отобразите столбцы: '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами |Работа с таблицами]]». # В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: в выпадающем спискеИспользуйте [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтр]] адресов, который находится справа от поля "Компания-получатель", поставить галку "В офисе" (при этом будет включена галка "Не входит в исх. манифест" и выбраны статусы выдачи "Не выдавалось", "Не доставлено", "Не доставлено по причине»") и указать район 300, в поле "Р-н"чтобы отобразить подходящие для отправки корреспонденции.# Отсортировать корреспонденции Отсортируйте список отправлений по столбцу "'''Регион-получатель"'''. При необходимости можно Можно сделать многоуровневую сортировку: нажать удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей "Ctrl" (при этом, сортировка . Сортировка происходит с небольшой задержкой в пару секунд).# "Приподнять" таблицу статистики: Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и , зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов -получателей, где можно увидеть сколько корреспонденций, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, можно перейти происходит переход к первой корреспонденции выбранной группы.# Назначить Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика ]] одним из трех способов, выделив необходимые корреспонденции:## Выбрать * выберите пункт контекстного меню "'''Указать перевозчика".''';## Нажать * нажмите на быструю клавишу перевозчика, которая назначается назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика ("Справочники" –> "Межгород" –> "Перевозчики", поле "Гор. клавиша").]];## С зажатой клавишей "Ctrl"* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызвать вызовите контекстное меню. Данное В таком меню имеет есть только пункт "'''Добавить в манифест" ''' и перечисление список перевозчиков.# Добавить корреспонденции Запланируйте корреспонденцию в манифест. Сделать это можно выделив необходимые корреспонденции Для этого выделите отправления в списке и вызвав контекстное в контекстном меню, выбрать пункт "выберите '''Добавить в манифест"'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий, не отправленный неотправленный манифест. При этом, список Список манифестов, может быть разделен прямой линией на две группы, которые будут разграничены прямой линией. Сверху будут отображаться : сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые в этот манифест корреспонденции, ниже будут отображаться снизу — все остальные манифесты. В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице. Этап планирования можно опустить, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Непосредственное добавление в манифест'''. В этом случае вы можете отсканировать корреспонденцию на вкладке '''Манифесты ''', и она добавится в мешок манифеста.

= Создание Манифеста Таможенное оформление отправления = [[ФайлВ системе MeaSoft для отправлений, проходящих таможенный контроль, вы можете:Новый манифест.png|right|300px|thumb|Заполнение данных Манифеста]]Для создания нового манифеста* настроить статусы трекинга '''Производится таможенный контроль''' и '''Таможенный контроль произведен''', необходимо перейти во вкладку "Манифесты" которые повысят прозрачность доставки и во втором окне сверхупокажут клиенту, через контекстное меню выбрать пункт "Создать". Откроется карточка манифестана каком этапе находится отправление;* установить контроль таможенного оформления для отправлений, поля которой требуется заполнитьзапланированных в манифесты.<br/>В карточке "Манифест"Чтобы настроить статусы трекинга:*Номер – порядковый номер документа# Откройте справочник '''Переменные''' и для переменной '''Статусы таможенного контроля в процессе''' укажите статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Производится таможенный контроль'''. *Дата – дата его создания заполняются автоматически (этот показатель ни на что не влияет)# Для переменной '''Статусы пройденного таможенного контроля''' укажите статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Таможенный контроль произведен'''. *Дата отправки – заполняется Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденциикнопке '''Функции''' > '''История статусов''', входящей в манифест (как только проставляется "Дата отправки" отрабатываются все [[ТерминологияЛичный кабинет клиента#Междугородние перевозки или Манифесты Отслеживание заказов|интеграцииличном кабинете]] в программе, добавить что-то в манифест с указанной датой отправки не получится).*Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел и на [[СправочникиЛичный кабинет курьерской службы#Фирмы Отслеживание заказа по номеру|Фирмыстранице отслеживания заказа]]). *Отв. Филиал – структурное подразделение организации (см. раздел [[Справочники#Филиалы |Филиалы]]), которое осуществляет доставку корреспонденции, содержащейся в манифесте, так же автоматически проставляется в "Адреса" (подробная информация о единице корреспонденции) вкладка "Межгород", "Филиалы").*Курьер и Код – ФИО и код курьера в программе, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику.*Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику. *Город – город-получатель корреспонденции.*Количество мест - количество мест, созданных в программе, входящих в манифест, проставляется автоматически. *Масса - сумма значений массы по всей корреспонденции. В свою очередь масса корреспонденции устанавливается равной большей из двух величин - собственно массы и [http://ru.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемного веса]. Для определения объема используются значения полей "Длина", "Ширина" и "Высота" в таблице на закладке "Вложения" в карточке корреспонденции.*Таможня - параметр, позволяет указать необходимость прохождения Чтобы установить контроль таможенного оформления для корреспонденции. Используется при фильтрации.*Контроль - параметротправлений в манифестах, позволяющий отметить манифест как приоритетный для логиста. Используется при фильтрации.*Перевозчик - организация, доставляющая груз настройте статусы трекинга и в город назначения. Подробнее о добавлении [[СправочникиФилиалы#Перевозчики Вкладка «Дополнительно»| Перевозчикакарточке ответственного филиала]].*Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза.*Дата оплаты - дата оплаты счета за услуги по доставке груза.*Планируемая дата доставки - прогнозируемая дата доставки.*Планируемое время доставки - прогнозируемое время доставки.Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладнойконтролирующего прохождение таможенного оформления, полученной от перевозчикаустановите флажок '''Таможенный контроль'''.<br />#Дата - фактическая дата доставки.#Время - фактическое время доставки.#Номер накладной.#Количество мест.#Масса.#Объем.#Номер рейса.В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы результате корреспонденции нельзя переместить в программе#Иконки в системе | кнопки]]мешок манифеста, пока у них не будет статуса трекинга '''Таможенный контроль произведен'''.

[[Файл:Манифесты.png|300px|right|thumb|Вкладка Манифесты]]Комплектация происходит работником склада, на вкладке "Манифесты".<br/>Вверху - панель управления выборкой манифестов (фильтр), где можно указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие и тип манифестов (исходящие, входящие, прочие, все), а также проставить галки для выборки: не отправленные манифесты/ не полученные/ не собранные/ на контроле.<br />Ниже расположены четыре таблицы.<br />*Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. Столбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами |можно настроить]].<br /> *Средняя - Таблица манифестов.*Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. *Справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб. Кладовщик видит запланированные отправления для передачи сторонним организациям в филиалы или агентам и последовательно комплектует их, путем сканирования штрих-кодов сканируя штрихкоды корреспонденции и перемещения перемещая ее в мешки. После того как Когда кладовщик находит на складе запланированное отправление из верхней таблицы на складе и сканирует его, программа MeaSoft звуковым оповещением информирует, что сканирование прошло успешно , и создается мешок в правой таблице, а корреспонденция переносится из верхней таблицы в самую нижнюю таблицу. Как только работник склада заполняет мешок с отправлениями, он пломбирует его (как только номер пломбы будет указан, мешок "займет место" в таблице справа, т.е. будет запечатан и при следующем сканировании корреспонденции будет создан новый мешок). В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Также можно создать мешок вручную, для этого необходимо в правой таблице, через контекстное меню выбрать пункт "Создать".

Если корреспонденция содержит несколько местКак только работник склада заполняет мешок, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано он пломбирует его: в поле "Количество" (см. раздел Печать сопроводительных документов). В нижней правой таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле "Количество в манифесте" содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут сканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, с помощью контекстного меню открывает запись места и при каждом сканировании значение поля "Оставшееся количество" в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка можно ввести вводит номер пломбы, сканировав ее штрих-кодвручную или сканирует штрихкод пломбы, если таковой имеется или ввести он есть. В результате номер пломбы вручную. Для этого достаточно через контекстное меню отображается в правом окне (со значениями пломб) выбрать пункт "Открыть" и ввести номер пломбы вручнуютаблице справа.Обратите внимание: если сканировать штрих-кодЭто означает, который начинается с латинской Pчто мешок запечатан, то мешок автоматически пломбируется этим штрих-кодом и при следующем перемещении сканировании корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в мешок будет создана новая пломбаконтекстном меню выберите пункт '''Создать'''.

= Ошибки =#Манифест уже отправлен - голосовое уведомлениеОбратите внимание: если сканировать штрихкод, которое информирует работника складакоторый начинается с латинской P, что в отправленный манифест нельзя добавить корреспонденцию, тто мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом.к. если в манифесте проставлена дата отправки, то добавить При следующем перемещении корреспонденции в него ничего нельзямешок будет создана новая пломба.#Корреспонденция уже добавлена - если работник склада повторно сканирует штрих-код или повторно вбивает номер штрих-кода корреспонденции, то программа выводит окно ошибки с звуковым оповещением - "Корреспонденция уже добавлена Служебный символ для пломбы можно переопределить в этот манифест!"'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Служебный зарезервированный символ'''.

Заказ на доставку или забор манифеста может формироваться следующими способами:* по несобранному манифесту — по всем запланированным корреспонденциям;* если хотя бы одно отправление помещено в мешок манифеста — с учетом только помещенных в мешок корреспонденций. Чтобы отправить корреспонденцию манифеста перевозчику:# Выделите манифест в средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате создается заказ на доставку корреспонденции до перевозчика и назначается курьеру.<br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика.# Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа, и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]». После доставки корреспонденции перевозчику курьер отчитывается логисту, в манифест проставляется дата доставки. При закрытии корреспонденции на доставку манифеста автоматически создается корреспонденция на его забор. Если логист проставил дату отправки в карточке манифеста, но не перенес в доставку, то манифест считается запланированным на доставку, но не переносится во вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а остается на вкладке '''Манифесты''' как отправленный. В карточке корреспонденции, которая входит в манифест, автоматически проставляется ответственный филиал. Если дата отправки проставлена, то добавить в манифест ничего нельзя, так как он считается запланированным на доставку (сформированным). <spoiler text= "См. также">[[Логистика]]</spoiler> =Транзитные места= Вы можете принимать и отправлять транзитные манифесты целиком с помощью пломбы манифеста, не распаковывая консолидацию. Чтобы добавить в исходящий манифест всю корреспонденцию, находящуюся в мешке, на вкладке '''Манифесты''' отсканируйте номер пломбы транзитного места. В текущем манифесте создается место с таким же номером пломбы, и соответствующие корреспонденции входящего манифеста добавляются в текущий.  = Сопроводительные документы =* Вкладываемый акт сверки манифеста. Распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе.<br>Чтобы сформировать акт сверки, в таблице манифестов выберите пункт контекстного меню '''Печать манифеста''' или нажмите CTRL + M.* Электронный вариант акта сверки. Используется для передачи информации по манифесту партнерам, филиалам или агентам по электронной почте. Позволяет добавлять информацию в сторонние учетные системы, поддерживающие работу с таблицами Microsoft Excel.<br>Чтобы сформировать документ, воспользуйтесь пунктом контекстного меню '''Печатать манифест2''' или нажмите SHIFT + CTRL + M.<br>Чтобы отправить документ по e-mail, выделите манифесты в списке и в контекстном меню нажмите '''Отправить манифест2 по email'''.* Наклейки. Наклейки для мешков или грузовых мест печатаются на выбранном термо- или термотрансферном принтере. На наклейку выводится следующая информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков или грузовых мест используется и штрихкод.<br>Чтобы распечатать наклейки, в контекстном меню выберите '''Печатать наклейки''' или нажмите CTRL + P. Подробнее см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».<br>Чтобы печатать наклейки партнера по интеграции автоматически при сканировании отправлений в манифест:*# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте соответствующий файл.*# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с партнером, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.*# Сохраните карточку филиала.* Кассовые чеки. Если партнер или агент, получающий отправление, не может распечатать чеки, вы можете распечатать кассовые чеки и вложить их в отправление.<br>Для этого выберите пункт контекстного меню '''Печатать кассовые чеки'''.* Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный учетный документ для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.<br>Чтобы сформировать ТТН, в контекстном меню выберите пункт '''Напечатать ТТН'''.* Пользовательские документы. Вы можете создать свои [[печатные формы]] для накладных. Они будут доступны через пункт контекстного меню '''Сопроводительные документы'''. = Статусы манифеста = '''Создан''' — выставляется после создания, когда не был установлен другой статус. '''Собран''' — все корреспонденции перемещены в мешок манифеста. '''Выдан''' — в манифесте указан курьер. '''Сдан перевозчику''' — в манифесте заполнено поле '''Номер накладной'''. '''Отправлен''' — в манифесте заполнено поле '''Дата отправки'''. '''Прибыл''' — в манифесте заполнено поле '''Дата доставки'''. '''Опоздал''' — в манифесте дата доставки больше планируемой даты доставки. '''Получен''' — статус устанавливается, если в манифесте указана дата получения. Дата может заполняться автоматически:* в доске приема при приеме первой корреспонденции из манифеста;* в окне приема '''Функции''' > '''Прием =корреспонденции на склад''' при приеме корреспонденции из манифеста;* если на манифест оформлена заборная накладная, то при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче. '''Доставлен''' — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, входящих в манифест.

= Контроль Рентабельность=Если отправление является очень важным и требует дополнительного вниманияОтчет о рентабельности предназначен для оценки экономической эффективности использования услуг перевозчика. Чтобы сформировать отчет, в таблице выделите манифесты, то при создании в контекстном меню выберите пункт '''Рентабельность''' или при получении используйте сочетание клавиш CTRL + R. Откроется отчет в Microsoft Excel следующего вида: [[Файл:Рентабельность.png]] Поля, влияющие на расчет рентабельности:* '''Тариф партнера''' — стоимость услуг агента доставки. Значение берется из карточки корреспонденции, вкладка '''Межгород''', поле '''Агентская цена''';* '''Тариф доставки''' — стоимость услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Стоимость перевозки''';* '''Доп. стоимость''' — добавка к стоимости услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, его можно поставить на "Контроль"поле '''Доп. стоимость''';* '''Сумма ТП+ТД+ДС''' — суммарная стоимость услуг перевозчика и агента. Вычисляется как сумма значений полей '''Тариф партнера''', '''Тариф доставки''' и '''Доп. Применить "Контроль" можно стоимость''', распределенная пропорционально доле веса отправления в карточке манифестаманифесте;* '''Сумма счета''' — стоимость доставки отправления, необходимо поставить галкукоторую нужно взять с получателя. "Контроль" используется для фильтрации манифестовЗначение берется из карточки корреспонденции, можно поставить галку "На контроле" поле '''Стоимость доставки'''.* '''Прибыль''' — разница между суммой счета и отобразятся только тесуммой услуг подрядчиков;* '''Рентабельность''' — отношение получаемой прибыли к выплачиваемой сумме услуг подрядчиков. Перед формированием отчета агентские цены автоматически рассчитываются, если они еще не были рассчитаны. = Забор манифеста =Это функция программы, которая позволяет информировать сотрудников в которых указана галкаструктурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию у перевозчика. В обычном филиале извещение о необходимости забора появляется у логиста. Ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции и дальнейшую адресную доставку. В [[Отправка корреспонденции#Микрофилиалы|микрофилиале]] забор и доставка осуществляется курьером, закрепленным за отделением. Если манифест поставлен на контрольв микрофилиале работает несколько курьеров, то ответственному лицу можно назначить забор и доставку на конкретного сотрудника. Работает это следующим образом: сотрудник получает несколько заданий в мобильном приложении на вкладке "Задания" будет создано уведомлениебазе [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]], информирующее об особом статусе одно из них забор от перевозчика, а остальные — на доставку корреспонденции получателю. После доставки корреспонденции курьер отчитывается о доставке в мобильном приложении. = Прием манифеста=Процесс приема корреспонденции подробно описан в статье «[[Прием корреспонденции на склад]]». Манифесты также можно принимать с помощью [[Доска приема|доски приема]].

#Вкладываемый Акт сверки манифеста. Данный документ распечатывается На узле происходила приемка и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло посмотреть на содержимое отправления и сравнить с перечнем, представленным в документе. Чтобы распечатать Акт сверки необходимо сортировка посылок для пересылки отправлений из Китая в среднем окне выбрать пункт контекстного меню "Печать манифест" или воспользоваться клавишами "Ctrl+M"Россию.#Электронный вариант Акта сверки. По сути, это такой же документ, как Работник склада сканировал упаковку и Акт сверки манифеста, но используется для передачи партнерам/филиалам/агентам распределял корреспонденцию по электронной почте информации по манифесту. Для печати данный документ не удобен, зато позволяет добавлять информацию в учетные системы филиалов/партнеров/агентов. Обратите внимание, можно загружать информацию, как в нашу программу, так и любую другую, которая поддерживает работу с Excel таблицамиполетам. Для того чтобы сформировать документ воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Печатать манифест2" или "Shift+Ctrl+M". Можно отправить сформированный документ Причем распределение по e-mail из программы, для этого необходимо выбрать необходимый манифест/манифесты, далее в контекстном меню воспользоваться пунктом "Отправить манифест2 полетам осуществлялось по email".#Печать наклейки. Создание наклеек для мешков/грузовых мест осуществляется на выбранном наклеечном термо- или термотрансферном принтере. На наклейке печатается информация: номер манифеста, откуда правилам с учетом «зеленого» (отправления до 30 кг и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков/грузовых мест используется до 1000 евро) и штрих-код. Чтобы распечатать наклейки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Печать наклейки" или клавишами "Ctrl+P". Подробнее о настройке печати наклеек можно прочитать [[Печать ведомостей/наклеек | тут]].#Кассовые чеки. В ситуации, когда партнер/агент получающий отправление не может распечатать чеки по разным причинам, есть возможность распечатать кассовые чеки и вложить их в отправление. Чтобы распечатать чеки необходимо выбрать пункт контекстного меню "Печатать кассовые чеки".#Товарно-транспортная накладная «красного» (ТТН) - документ, сопровождающий груз, предельных ценностей отправления свыше 30 кг и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦдороже 1000 евро) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком. Состоит из двух разделов:##Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; ##Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.#Пользовательские документы. В программе можно создать свои печатные формы для накладных. Подробнее о создании [[Справочники#Печатные формы |своих печатных форм]]. Воспользоваться пользовательскими документами можно через пункт контекстного меню "Сопроводительные документы"коридоров.

= Переменные =[[Файл:Сокращенное_количестов_полей.png |right|300px|thumb|Упрощенная форма карточки манифеста]]* '''Контроль при добавлении в манифест''' - программа проверяет не находится ли корреспонденция в другом манифесте или на руках у курьера. В случае, если корреспонденция не проходит контроль, то ее нельзя будет добавить в манифест. <spoiler text="Активировать">"Справочники" -> "Переменные" -> "Манифесты" -> "Контроль при добавлении в манифест"</spoiler>* '''Прием корреспонденции при сканировании''' - позволяет выбрать действие при принятии корреспонденции, во время сканирования. Существует три варианта действия программы:#Установить скан. кол-во - Скрипт позволяет сразу взвесить корреспонденцию и помечает ее, как принятую в филиале.#Установить ответственный филиал - работает только со входящим манифестом, в котором проставлена дата отправки. При выборе условия, программа меняет ответственный филиалработнику узнать, на тот что указан в манифесте. #Установить скан. кол-во и отв. филиал - совмещает оба действия.<spoiler text="Активировать">"Справочники" -> "Переменные" -> "Манифесты" -> "Прием какой паллете есть место для отсканированной корреспонденции при сканировании" </spoiler> * '''Сканировать только собранные заказы по предварительной сборке''' - как следует из название, программа будет позволять сканировать только те заказы, которые числятся как "собранные". <spoiler text="Активировать">"Справочники" -> "Переменные" -> "Манифесты" -> "Сканировать только собранные заказы по предварительной сборке"</spoiler>* '''Упрощенная форма карточки манифеста''' - позволяет сократить часть полей в карточке. Данный вид отображения карточки подходит Если на паллете не всем компаниям, поэтому, рекомендуем сравнить исходную карточку с "упрощенной формой". <spoiler text="Активировать">"Справочники" -> "Переменные" -> "Манифесты" -> "Упрощенная форма карточки манифеста"</spoiler>* '''Непосредственное добавление в манифест''' - переменная позволяет добавлять было место под корреспонденцию в мешок, то создавалось новое место на вкладке "Манифесты", минуя этап планирования. Обратите внимание, активация данной переменной позволяет кладовщику добавлять в мешки корреспонденцию произвольно, в следствии чего могут возникать ситуации, когда корреспонденция будет отправлена не туда куда нужно. Также есть риск добавления корреспонденции в не тот манифестследующей паллете. <spoiler text="Активировать">"Справочники" -> "Переменные" -> "Манифесты" -> "Непосредственное добавление в манифест"</spoiler>

= Планы Скрипты можно изменять под разные таможенные условия или создать собственные условия, исходя из задач по дополнению статьи =сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности#Описать процесс логистикиСкрипты|Системные доп. возможности]].