Задания — различия между версиями
Kazinkin (обсуждение | вклад) |
Olga (обсуждение | вклад) м (→Новое задание) |
||
| (не показаны 2 промежуточные версии 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | + | Вкладка предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать другим сотрудникам или самому себе для напоминания. | |
| − | |||
| − | |||
| − | Вкладка | ||
| − | + | Когда получено новое задание или комментарий или истекает срок выполнения, название вкладки подсвечивается красным. | |
| − | |||
| − | + | Вкладка выглядит следующим образом: | |
| − | + | [[Файл:Zadanie01.png|none]] | |
| − | ''' | + | В верхней части окна расположен фильтр отображаемых заданий: |
| + | * '''Создал''' — пользователь, создавший задание; | ||
| + | * '''Исполнитель''' — пользователь, для которого назначено задание; | ||
| + | * '''Статус''' — статус заданий, которые нужно отобразить; | ||
| + | * '''Выполнить с''' и '''Создано с''' — периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны, если сняты флажки '''Не учитывать'''; | ||
| + | * '''Только мои задания''' — флажок по умолчанию установлен. Если его снять, вы можете просматривать задания всех сотрудников; | ||
| + | * '''Периодические''' — отобразить только периодические задания; | ||
| + | * '''Очистить''' — сбросить настройки фильтра. | ||
| − | + | Ниже находится список заданий, отвечающих условиям фильтра. | |
| − | ''' | + | == Новое задание == |
| + | Чтобы добавить новое задание, нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Добавить'''. Откроется карточка нового задания: | ||
| − | + | [[Файл:Zadanie03.png|none]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | ''' | + | '''Создатель'''. Пользователь, создающий задание. Автоматически заполняется именем текущего пользователя. |
| − | ''' | + | '''Исполнитель'''. Пользователь, которому назначено задание. |
| − | ''' | + | '''Статус'''. Возможные значения: |
| + | * '''Новый''' — присваивается при создании корреспонденции; | ||
| + | * '''Нужен отклик''' — требуется дополнительное пояснение от пользователя, который назначил задание. Вкладка '''Задания''' у пользователя подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом; | ||
| + | * '''Отработано''' — задание выполнено. Вкладка '''Задания''' у пользователя, создавшего задание, подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом. | ||
| + | * '''Закрыто''' — окончательный статус задания. | ||
| − | ''' | + | '''Выполнить'''. Срок выполнения задания. |
| − | ''' | + | '''Тема'''. Тема задания. |
| − | ''' | + | '''Задание'''. Подробное описание того, что нужно сделать исполнителю. |
| − | ''' | + | '''Комментарии'''. Дополнительная информация по заданию. Позднее вы можете добавить новый комментарий по кнопке [[Файл:Zadanie04.png|20px]]. В поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке. |
| − | + | [[Файл:Zadanie05.png|20px]] — история изменения задания. | |
| + | [[Файл:Выгрузить отчет.png|20 px]] — просмотреть или добавить прикрепленные документы. | ||
| − | Новое периодическое задание, | + | == Новое периодическое задание == |
| + | Чтобы добавить периодическое задание, нажмите CTRL+F3 или в контекстном меню выберите '''Создать новое периодическое задание'''. Откроется карточка задания: | ||
| − | + | [[Файл:Zadanie06.png|none|]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Основные поля те же, что у обычного задания. | |
| − | + | Внизу укажите периодичность и время выполнения задания. Вы можете указать несколько ответственных. | |
Текущая версия на 13:13, 11 апреля 2022
Вкладка предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать другим сотрудникам или самому себе для напоминания.
Когда получено новое задание или комментарий или истекает срок выполнения, название вкладки подсвечивается красным.
Вкладка выглядит следующим образом:
В верхней части окна расположен фильтр отображаемых заданий:
- Создал — пользователь, создавший задание;
- Исполнитель — пользователь, для которого назначено задание;
- Статус — статус заданий, которые нужно отобразить;
- Выполнить с и Создано с — периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны, если сняты флажки Не учитывать;
- Только мои задания — флажок по умолчанию установлен. Если его снять, вы можете просматривать задания всех сотрудников;
- Периодические — отобразить только периодические задания;
- Очистить — сбросить настройки фильтра.
Ниже находится список заданий, отвечающих условиям фильтра.
Новое задание
Чтобы добавить новое задание, нажмите F3 или в контекстном меню выберите Добавить. Откроется карточка нового задания:
Создатель. Пользователь, создающий задание. Автоматически заполняется именем текущего пользователя.
Исполнитель. Пользователь, которому назначено задание.
Статус. Возможные значения:
- Новый — присваивается при создании корреспонденции;
- Нужен отклик — требуется дополнительное пояснение от пользователя, который назначил задание. Вкладка Задания у пользователя подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом;
- Отработано — задание выполнено. Вкладка Задания у пользователя, создавшего задание, подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом.
- Закрыто — окончательный статус задания.
Выполнить. Срок выполнения задания.
Тема. Тема задания.
Задание. Подробное описание того, что нужно сделать исполнителю.
Комментарии. Дополнительная информация по заданию. Позднее вы можете добавить новый комментарий по кнопке 
. В поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.
— история изменения задания.
— просмотреть или добавить прикрепленные документы.
Новое периодическое задание
Чтобы добавить периодическое задание, нажмите CTRL+F3 или в контекстном меню выберите Создать новое периодическое задание. Откроется карточка задания:
Основные поля те же, что у обычного задания.
Внизу укажите периодичность и время выполнения задания. Вы можете указать несколько ответственных.
