2651
правка
Изменения
м
[[Файл:Zadanie01.png|thumb|300px|right]][[Файл:Zadanie03.png|thumb|300px|right]][[Файл:Zadanie06.png|thumb|300px|right]]Вкладка '''"Задания"''' предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать как другим сотрудникам, так и или самому себе для напоминания.
При получении нового задания Когда получено новое задание или комментарий или нового комментария, а так же при истечении сроков исполненияистекает срок выполнения, в программе наименование название вкладки подсвечивается "красным цветом" [[Файл:Zadanie02.png|60px]], благодаря этому сотрудник своевременно увидит, назначенное для него задание, новый комментарий и своевременно выполнит задание.В верхней части окна, расположен фильтр, по которому можно отобрать необходимые задания.
'''"Создал"''' – указывается пользователь, создавший задание.Вкладка выглядит следующим образом:
'''"Назначено"''' – указывается пользователь, для которого назначено задание[[Файл:Zadanie01.png|none]]
'''"Выполнить с"''' и '''"Создано с"''' - указываются необходимые периоды создания или выполнения для отбора Ниже находится список заданий. Поля доступны для ввода, если сняты галки "Не учитывать"отвечающих условиям фильтра.
Новое задание добавляется по правой кнопке мыши '''"Добавить" (F3)Выполнить''' '''"Создатель"''' – указывается пользователь создающий документ. Срок выполнения задания.
'''"Тема"''' – указывается тема [[Файл:Zadanie05.png|20px]] — история изменения задания.
'''"Задание"''' – в данном поле подробно описываем задание, которое необходимо выполнить[[Файл:Выгрузить отчет.png|20 px]] — просмотреть или добавить прикрепленные документы.
'''"История"''' [[Файл:Zadanie05.png|24px]] - отображается история изменения Основные поля те же, что у обычного задания.
Новое периодическое задание, добавляется по правой кнопке мыши '''"Создать новое периодическое задание" (Ctrl+F3)''' Периодичность, выполнения задания можно выбирать по '''"дням недели"''', '''"числам месяца"''', '''"каждый последний день месяца"'''. Также указывается, Внизу укажите периодичность и время выполнения задания. При этом возможно, Вы можете указать нескольких несколько ответственных за выполнение задания.
→Новое задание
В верхней части окна расположен фильтр отображаемых заданий:* '''Создал''' — пользователь, создавший задание;* '''Исполнитель''' — пользователь, для которого назначено задание;* '''"Статус"''' – указывается — статус заданий, которые нужно отобразить;* '''Выполнить с''' и '''Создано с''' — периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны, если сняты флажки '''Не учитывать''';* '''Только мои задания''' — флажок по умолчанию установлен. Если его снять, вы можете просматривать заданиявсех сотрудников;* '''Периодические''' — отобразить только периодические задания;* '''Очистить''' — сбросить настройки фильтра.
== Новое задание ==Чтобы добавить новое задание, нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''"Только мои задания"Добавить''' – по-умолчанию установлена, при снятии позволяет просматривать . Откроется карточка нового задания всех сотрудников.:
[[Файл:Zadanie03.png|none]] '''"Периодические"Создатель''' – отображаются только периодические задания. Пользователь, создающий задание. Автоматически заполняется именем текущего пользователя.
'''"Очистить"Исполнитель''' – очищает измененные значения в фильтре. Пользователь, которому назначено задание.
'''Статус'''. Возможные значения:
* '''Новый''' — присваивается при создании корреспонденции;
* '''Нужен отклик''' — требуется дополнительное пояснение от пользователя, который назначил задание. Вкладка '''Задания''' у пользователя подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом;
* '''Отработано''' — задание выполнено. Вкладка '''Задания''' у пользователя, создавшего задание, подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом.
* '''Закрыто''' — окончательный статус задания.
'''"Назначить"Тема''' – указывается пользователь, на которого будет назначено задание. Тема задания.
'''"Статус"Задание''' – при добавлении указывается начальный статус задания "Назначено". Подробное описание того, что нужно сделать исполнителю.
'''"Выполнить"Комментарии''' – указывается дата и время, к которому необходимо выполнить задание. Дополнительная информация по заданию. Позднее вы можете добавить новый комментарий по кнопке [[Файл:Zadanie04.png|20px]]. В поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.
== Новое периодическое задание ==Чтобы добавить периодическое задание, нажмите CTRL+F3 или в контекстном меню выберите '''"Комментарии"Создать новое периодическое задание''' – указывается дополнительный комментарий по заданию. В дальнейшем, пользователь может добавить новый комментарий по пиктограмме Откроется карточка задания: [[Файл:Zadanie04Zadanie06.png|24pxnone|]]. При этом в поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.
