Почта России — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Форма Ф-107)
м
 
(не показано 99 промежуточных версий 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
План процесса работы Почтой России
+
Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту России и автоматически получать статусы доставки.
  
 +
= Подготовка =
  
−
== Подготовка ==
+
# Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:
 +
#* https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;
 +
#* https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов [https://tracking.pochta.ru/support/faq/how_to_get_full_access привяжите этот доступ] к договору.
 +
# На вкладке '''Клиенты''' создайте карточку [[Клиенты и партнеры|клиента]] для Почты России.
 +
# В справочнике '''Филиалы''' cоздайте [[Справочники#Филиалы|филиал]] для Почты России. На вкладке '''Дополнительно''' в поле '''Значения''' укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра <code>ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ</code>, где ХХХХХХ — индекс.
 +
# В справочнике '''Сотрудники''' создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «[[Сотрудники]]».
  
−
=== Филиал ПР ===
+
= Настройка интеграции =
 +
# В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку '''Интеграции''' и в строке созданного филиала Почты России нажмите '''Настроить'''.
 +
# На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение '''Почта России'''. Появятся поля настроек интеграции:<br><br>[[Файл:Настройка ПР.png|none|700 px]]
 +
#* '''Логин''' и '''Пароль''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru;
 +
#* '''Код курьера''' — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;
 +
#* '''Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Токен для API онлайн-сервиса «Отправка»''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru;
 +
#* '''Отправка SMS-уведомлений''' — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: '''Не отправлять''', '''Отправлять автоматически''';
 +
#* '''Вид почтового отправления''' — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;
 +
#* '''Номер заказа''' — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: '''Шифр''', '''Номер накладной''';
 +
#* '''Онлайн-баланс''' — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с Почтой России,  установите значение '''Используется''';
 +
#* '''Изменять дату и время при частичной доставке''' — поле не используется;
 +
#* '''Отключить интеграцию''' — управление активностью настроенной интеграции.
 +
# Нажмите на кнопку '''Сохранить'''.
  
−
Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через  основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”.
+
Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.
  
−
=== '''Загрузка файла ПР с диапазоном.''' ===
+
Вы можете настроить сколько угодно интеграций.
−
==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/RangeLoad_22.02.2017.xml Файл доп. возможности] ====
 
  
 +
Настройте [[Интеграция_с_другими_системами#Настройка интеграции|тарификацию]] отправлений. Агентская цена получается по интеграции:
 +
* до отправки — общим запросом по параметрам;
 +
* после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.
  
−
[[Файл:Integration.png|200px|thumb|left|Вкладка "Интеграция"]]Для настройки загрузки файла ПР с диапазоном в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Интеграция"''' и в выпадающем списке '''"Правила назначения кода заказа у подрядчика"''' выберите '''"Из диапазона + контр. сумма Почты России"''' и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
= Отправка =
 +
Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «[[Манифесты]]». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле '''Отв. филиал'''.
  
 +
При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.
  
−
Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' через контекстное меню '''“Добавить из файла“''' выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' .
+
После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью [[API#Запрос статуса заказов|запроса]] в ответном параметре <code>outstrbarcode</code>. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.
  
−
Для загрузка файла ПР с диапазоном в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' найдите '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' и через контекстное меню '''“Выполнить“''' вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузки. В диалоговом окне выберите '''"Филиал"''', '''"Файл"''', установите флаг '''"Отключить другие диапазоны"''' и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.
  
−
== Отправка ==
+
= Сопроводительные документы =
  
−
=== Планируем в манифест ===
+
Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:
 +
# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте файл «Наклейка Почта России».
 +
# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.
 +
# Сохраните карточку филиала.
  
−
Для планирования в манифест можно использовать следующий способ:
+
== Этикетки (наклейки с кодом ПР) ==
−
# Открыть вкладку '''«Адреса»'''.
+
Чтобы добавить форму:
−
# Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост. план, Количество.
+
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/rus_post_stickers_28.02.2017.txt файл формы] в формате TXT.
−
# В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: в выпадающем списке, который находится справа от поля '''«Компания-получатель»''', выбрать схему галок '''«В офисе»''' (при этом будет включена галка '''«Не входит в исх. манифест»''' и выбраны статусы выдачи '''«Не выдавалось»''', '''«Не доставлено»''', '''«Не доставлено по причине»''') и указать район 300, в поле '''«Р-н»'''.
+
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
−
# Отсортировать кор-ии по столбцу '''«Регион-получатель»'''. При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).
+
# Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».
−
# «Приподнять» таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько кор-ий, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой кор-ии выбранной группы.
+
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
−
# Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые кор-ии:
+
# Перезапустите MeaSoft.
−
## Выбрать пункт контекстного меню '''«Указать перевозчика»'''.
 
−
## Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика ('''«Справочники – Межгород – Перевозчики»''', поле '''«Гор. клавиша»''').
 
−
## С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт '''«Добавить в манифест»''' и перечисление перевозчиков.
 
−
# Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без), выбрать пункт '''«Добавить в манифест»'''. В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифесты.
 
  
 +
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
  
−
=== Генерируем коды ПР ===
+
== Конверты C4, С5 ==
 +
Чтобы добавить бланк:
 +
# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/c4_02.03.2017.xls C4], [https://courierexe.ru/download/ruspost/c5_05.05.2017.xls C5] в формате Microsoft Excel.
 +
# Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: '''0''' — показывать диалог; '''1''' — отправитель курьерская служба; '''2''' — отправитель клиент; '''3''' — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
−
Для генерации кодов ПР на вкладке '''"Манифесты"''' для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт '''“Проставить коды у подрядчика”'''.
+
Конверты будут доступны на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''':
  
−
== Печатаем ==
+
[[Файл:Печать бланка ПР.png|none]]
  
 +
== Уведомление формы Ф-119 ==
 +
Чтобы добавить форму:
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f119_21.08.2017.txt файл формы] в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: [http://courierexe.ru/download/ruspost/F119DuplexPrint.txt F119DuplexPrint]
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название формы, например «Почта России ф119».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
 +
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
  
−
=== Этикетки (наклейки с кодом ПР) ===
+
== Адресный ярлык, формы 7А, 7П ==
 +
Чтобы добавить бланк:
 +
# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_01.03.2017.xls Ф-7А], [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_01.03.2017.xls Ф-7П] в формате Microsoft Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
 +
# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
 +
Форма будет доступна на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''':
  
−
=== Конверты ===
+
[[Файл:Печать бланка ПР2.png|none]]
−
==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/c4_17.02.2017.xls C4], [http://courierexe.ru/download/ruspost/c5_17.02.2017.xls C5] ====
 
  
−
[[Файл:printform.png|200px|thumb|left|Форма "Печать ведомостей/наклеек"]]Для настройки конверта откройте предварительно загруженный файл в формате Excel и перейдите на третий лист (лист данных). В ячейке '''B6''' введите необходимое значение: '''"0 - Показывать диалог, 1 - Отправитель курьерская служба, 2 - Отправитель клиент, 3 - Не печатать блок отправителя"'''.  
+
== Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП ==
 +
Чтобы добавить бланк:
 +
# Загрузите предварительно настроенный файл [https://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls файл формы] в формате Microsoft Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
−
'''Примечание:''' Если ввести значение от 1 до 3 то диалог показываться не будет.
+
Бланк будет доступен на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''' > '''Заполнить бланк'''.
  
−
Для добавления конверта в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''"Бланки"''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название конверта '''“Почта России конверт С4”''' или '''“Почта России конверт С5”''' и загрузите для него предварительно настроенный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.  
+
== Опись вложений, форма Ф-107 ==
 +
Чтобы добавить форму:
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017.xls файл формы] в формате Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название формы, например «Почта России ф107».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
−
Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
Бланк будет доступен на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''' > '''Заполнить бланк'''.
  
 +
== Реестры ==
  
 +
=== Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103 ===
 +
Чтобы добавить форму:
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.05.2018.xls файл формы] в формате Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название формы, например «Почта России ф103».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:
 +
#* <code>ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX</code> — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,
 +
#* <code>ПочтаРоссииАдресОтделения=X</code> — вместо X укажите адрес своего отделения.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
 +
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
  
−
=== Уведомление (двухсторонняя) ===
+
=== Выгрузка вместо партионной почты ===
−
 
+
Чтобы добавить форму:
−
 
+
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103file_08.05.2018.txt файл] в формате TXT.
−
==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f119_08.02.2017.xls Форма Ф-119] ==== 
+
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
−
 
+
# Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
−
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф119”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
−
 
+
# Перезапустите MeaSoft.
−
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''. После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение '''"Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати."''', переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите '''"ОК"'''.
 
−
 
 
−
=== Адресный ярлык ===
 
−
 
 
−
==== Формы [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_08.02.2017.xls Ф-7А], [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_08.02.2017.xls Ф-7П] ==== 
 
−
 
 
−
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф7а” или “Почта России ф7п"''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
 
−
 
 
−
[[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''.
 
−
 
 
−
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
 
  
 +
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы''' > '''Почта России ф103 файл'''. Появится диалог выбора значений.
  
 +
В результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.
  
 +
=== Выгрузка для партионной почты ===
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export_03.08.2017.xml файл] в формате XML.
 +
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
  
 +
В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты».
  
 +
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите '''Отчеты''' > '''Дополнительные возможности''' > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню нажмите '''Выполнить'''.
  
−
=== Наложенный платеж ===
+
=== Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки) ===
−
 
+
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export2_10.03.2017.xml файл] в формате XML.
−
==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls Форма Ф-112ЭП] ==== 
+
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
−
 
 
−
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф112эп”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
 
−
 
 
−
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
 
−
 
 
−
=== Опись вложений ===
 
−
 
 
−
==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017.xls Форма Ф-107] ==== 
 
−
 
 
−
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф107”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
 
−
 
 
−
[[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''.
 
−
 
 
−
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
 
−
 
 
−
== Реестры ==
 
−
 
 
−
=== Список внутренних почтовых отправлений ===
 
−
 
 
−
==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.02.2017.xls '''Форма Ф-103'''] ====
 
−
 
−
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Документы для манифестов”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф103”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
 
−
 
−
[[Файл:OptionsValue.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте две переменные '''"ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения"''', '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''.
 
−
 
 
−
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке '''"Манифесты"''' через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт '''“Сопр. документы ->”''' и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.
 
  
 +
В результате появится новая дополнительная возможность '''Выгрузка для Почты России 2017'''.
  
 +
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите '''Отчеты''' > '''Дополнительные возможности''' > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите '''Выполнить'''.
  
 +
Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице [https://otpravka.pochta.ru/ Отправка].
  
−
=== Выгрузка для Партионной почты ===
+
После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.
  
−
=== Выгрузка вместо Партионной почты ===
+
MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:
 +
# В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]), где в столбце A — номер заказа, переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле '''Шифр''' или '''Штрих-код клиента'''), В — трек-номер, присвоенный Почтой России.
 +
# Загрузите [http://courierexe.ru/download/ruspost/UpdateOutstrbarcode.xml файл] в формате XML.
 +
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите загруженный файл. В результате появится доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР».
 +
# Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-номерами заказов.

Текущая версия на 08:10, 17 февраля 2022

Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту России и автоматически получать статусы доставки.

Подготовка

  1. Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:
    • https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;
    • https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов привяжите этот доступ к договору.
  2. На вкладке Клиенты создайте карточку клиента для Почты России.
  3. В справочнике Филиалы cоздайте филиал для Почты России. На вкладке Дополнительно в поле Значения укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ, где ХХХХХХ — индекс.
  4. В справочнике Сотрудники создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «Сотрудники».

Настройка интеграции

  1. В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку Интеграции и в строке созданного филиала Почты России нажмите Настроить.
  2. На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение Почта России. Появятся поля настроек интеграции:

    Настройка ПР.png
    • Логин и Пароль — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru;
    • Код курьера — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;
    • Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Токен для API онлайн-сервиса «Отправка» — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru;
    • Отправка SMS-уведомлений — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: Не отправлять, Отправлять автоматически;
    • Вид почтового отправления — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;
    • Номер заказа — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: Шифр, Номер накладной;
    • Онлайн-баланс — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с Почтой России, установите значение Используется;
    • Изменять дату и время при частичной доставке — поле не используется;
    • Отключить интеграцию — управление активностью настроенной интеграции.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.

Вы можете настроить сколько угодно интеграций.

Настройте тарификацию отправлений. Агентская цена получается по интеграции:

  • до отправки — общим запросом по параметрам;
  • после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.

Отправка

Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «Манифесты». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле Отв. филиал.

При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.

После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью запроса в ответном параметре outstrbarcode. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.

Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.

Сопроводительные документы

Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:

  1. В разделе «Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты» скачайте файл «Наклейка Почта России».
  2. Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке Дополнительно вставьте текст из скачанного файла в поле Скрипт для выполнения в манифестах.
  3. Сохраните карточку филиала.

Этикетки (наклейки с кодом ПР)

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате TXT.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Конверты C4, С5

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм C4, C5 в формате Microsoft Excel.
  2. Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: 0 — показывать диалог; 1 — отправитель курьерская служба; 2 — отправитель клиент; 3 — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
  3. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  4. Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
  5. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  6. Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
  7. Перезапустите MeaSoft.

Конверты будут доступны на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Печать бланка ПР.png

Уведомление формы Ф-119

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: F119DuplexPrint
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф119».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Адресный ярлык, формы 7А, 7П

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм Ф-7А, Ф-7П в формате Microsoft Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
  6. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
  7. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Печать бланка ПР2.png

Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенный файл файл формы в формате Microsoft Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Опись вложений, форма Ф-107

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф107».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
  6. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Реестры

Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф103».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:
    • ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,
    • ПочтаРоссииАдресОтделения=X — вместо X укажите адрес своего отделения.
  6. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Выгрузка вместо партионной почты

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл в формате TXT.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы > Почта России ф103 файл. Появится диалог выбора значений.

В результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.

Выгрузка для партионной почты

  1. Загрузите файл в формате XML.
  2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты».

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки)

  1. Загрузите файл в формате XML.
  2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность Выгрузка для Почты России 2017.

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.

После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.

MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:

  1. В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]), где в столбце A — номер заказа, переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле Шифр или Штрих-код клиента), В — трек-номер, присвоенный Почтой России.
  2. Загрузите файл в формате XML.
  3. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите загруженный файл. В результате появится доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР».
  4. Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-номерами заказов.
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Почта_России&oldid=13599»