Фирмы — различия между версиями
Olga (обсуждение | вклад) м |
Olga (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
Чтобы открыть справочник, в меню выберите '''Справочники''' > '''Фирмы'''. Список фирм отображается в алфавитном порядке. | Чтобы открыть справочник, в меню выберите '''Справочники''' > '''Фирмы'''. Список фирм отображается в алфавитном порядке. | ||
| − | Чтобы создать новую фирму, нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт '''Создать''' | + | Чтобы создать новую фирму, нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт '''Создать''' и заполните вкладку '''Основное''':[[Файл:Карточка_фирмы.PNG|none]] |
'''Название'''. Обязательное поле. | '''Название'''. Обязательное поле. | ||
'''Контрагент'''. [[Клиенты и партнеры|Клиент]], предварительно созданный в системе MeaSoft для этой фирмы. Обязательное поле. | '''Контрагент'''. [[Клиенты и партнеры|Клиент]], предварительно созданный в системе MeaSoft для этой фирмы. Обязательное поле. | ||
| − | '''Ставка НДС'''. Укажите ставку налогообложения юридического лица. | + | '''Ставка НДС'''. Укажите ставку налогообложения юридического лица. Ставка будет автоматически учитываться в счетах. |
'''Главный бухгалтер'''. Используется в счетах-фактурах, может выводиться и в другие печатные формы. | '''Главный бухгалтер'''. Используется в счетах-фактурах, может выводиться и в другие печатные формы. | ||
| Строка 16: | Строка 16: | ||
'''Ключ ЭДО'''. Поле для ввода API-ключа при подключении [[Интеграция_с_другими_системами#Диадок| электронного документооборота]]. | '''Ключ ЭДО'''. Поле для ввода API-ключа при подключении [[Интеграция_с_другими_системами#Диадок| электронного документооборота]]. | ||
| − | В карточке | + | В сохраненной карточке фирмы появляются дополнительные вкладки: |
* '''Уполномоченные лица'''. Список сотрудников фирмы, уполномоченных подписывать [[счета]]. Чтобы внести в список новое уполномоченное лицо, нажмите на клавишу ↓ на клавиатуре; | * '''Уполномоченные лица'''. Список сотрудников фирмы, уполномоченных подписывать [[счета]]. Чтобы внести в список новое уполномоченное лицо, нажмите на клавишу ↓ на клавиатуре; | ||
* '''Устройства'''. Список [[Оборудование#Банковский POS-терминал|POS-терминалов]] и [[Оборудование#Фискальный регистратор|фискальных регистраторов]], привязанных к фирме. Подробнее см. раздел [[Фирмы#Добавление фискального регистратора| «Добавление фискального регистратора»]]; | * '''Устройства'''. Список [[Оборудование#Банковский POS-терминал|POS-терминалов]] и [[Оборудование#Фискальный регистратор|фискальных регистраторов]], привязанных к фирме. Подробнее см. раздел [[Фирмы#Добавление фискального регистратора| «Добавление фискального регистратора»]]; | ||
| − | * '''Сканы'''. Загрузите <rspoiler text="файлы"> | + | * '''Сканы'''. Загрузите <rspoiler text="файлы">Поддерживаются форматы JPEG, BMP, GIF или PNG, размером не более 1 Мб</rspoiler> с изображениями логотипа и печати фирмы, подписей директора и главного бухгалтера. Они будут добавляться в [[счета]], акты и счета-фактуры при отправке по электронной почте. |
=== Добавление фискального регистратора === | === Добавление фискального регистратора === | ||
| − | Чтобы добавить фискальный регистратор, в карточке [[Фирмы| фирмы]] перейдите на вкладку '''Устройства''' и нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Откроется карточка фискального регистратора:[[Файл:Add Register.png|none | + | Чтобы добавить фискальный регистратор, в карточке [[Фирмы| фирмы]] перейдите на вкладку '''Устройства''' и нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Откроется карточка фискального регистратора:[[Файл:Add Register.png|none]] |
'''Название фискального регистратора'''. Обязательное поле. | '''Название фискального регистратора'''. Обязательное поле. | ||
| Строка 35: | Строка 35: | ||
'''Переносной'''. Если флажок установлен, фискальный регистратор считается переносным. | '''Переносной'''. Если флажок установлен, фискальный регистратор считается переносным. | ||
| − | Для учета оборудования при выдаче заказа курьеру можно распечатать наклейку для переносного устройства | + | Для учета оборудования при выдаче заказа курьеру можно распечатать наклейку для переносного устройства: на вкладке '''Устройства''' в списке щелкните правой кнопкой мыши по нужному устройству и выберите пункт '''Напечатать наклейку для выдачи'''. Наклейку можно напечатать, если в карточке фискального регистратора установлены флажки '''Активный''' и '''Переносной'''. |
Версия 14:53, 20 октября 2021
Справочник Фирмы предназначен для управления данными юридических лиц компании.
Чтобы открыть справочник, в меню выберите Справочники > Фирмы. Список фирм отображается в алфавитном порядке.
Чтобы создать новую фирму, нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать и заполните вкладку Основное:
Название. Обязательное поле.
Контрагент. Клиент, предварительно созданный в системе MeaSoft для этой фирмы. Обязательное поле.
Ставка НДС. Укажите ставку налогообложения юридического лица. Ставка будет автоматически учитываться в счетах.
Главный бухгалтер. Используется в счетах-фактурах, может выводиться и в другие печатные формы.
Префикс №№ счетов. Значение добавляется к номерам счетов и используется для разделения нумерации, когда счета одного юридического лица выставляются в нескольких разных установках системы, например в разных филиалах.
Ключ ЭДО. Поле для ввода API-ключа при подключении электронного документооборота.
В сохраненной карточке фирмы появляются дополнительные вкладки:
- Уполномоченные лица. Список сотрудников фирмы, уполномоченных подписывать счета. Чтобы внести в список новое уполномоченное лицо, нажмите на клавишу ↓ на клавиатуре;
- Устройства. Список POS-терминалов и фискальных регистраторов, привязанных к фирме. Подробнее см. раздел «Добавление фискального регистратора»;
- Сканы. Загрузите файлыс изображениями логотипа и печати фирмы, подписей директора и главного бухгалтера. Они будут добавляться в счета, акты и счета-фактуры при отправке по электронной почте.
Добавление фискального регистратора
Чтобы добавить фискальный регистратор, в карточке фирмы перейдите на вкладку Устройства и нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка фискального регистратора:
Название фискального регистратора. Обязательное поле.
Выберите его местоположение. В выпадающем списке выберите филиал, к которому относится фискальный регистратор.
Перенаправить при оплате картой. Используется при необходимости проводить безналичную оплату через кассу другого юридического лица. В выпадающем списке выберите нужную кассу. Значение по умолчанию Нет.
Активный. Если флажок установлен, через фискальный регистратор можно проводить оплату. Если фискальный регистратор не работает, снимите флажок, чтобы на это устройство было невозможно направить оплату.
Переносной. Если флажок установлен, фискальный регистратор считается переносным.
Для учета оборудования при выдаче заказа курьеру можно распечатать наклейку для переносного устройства: на вкладке Устройства в списке щелкните правой кнопкой мыши по нужному устройству и выберите пункт Напечатать наклейку для выдачи. Наклейку можно напечатать, если в карточке фискального регистратора установлены флажки Активный и Переносной.
