Путевые листы — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
(не показано 13 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
[[Файл:TravelList_formal.png|thumb|200px|right|Рис. 1. Создание формального путевого листа]]
+
Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Путевой лист гарантирует автокурьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверке соответствующими органами, например ГИБДД.
−
[[Файл:TravelList_address.png|thumb|200px|right|Рис. 2. Создание путевого листа из выдачи]]
 
−
Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Фактически, путевой лист, который строит система, является документом, который гарантирует Вашему водителю-курьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверки соответствующими органами, например ГИБДД. Значения параметров (пробег, расход топлива и прочее), которые затем импортируются из системы в путевой лист, определяет пользователь в ручном режиме. В системе существует два варианта формирования путевого листа: через главное меню '''"Документы"''' (формальное подтверждение) и через вкладку '''"Выдача"''' (фактическое подтверждение).
 
  
−
Путевой лист в системе предусматривает формирование двух типов (форм) документов:
+
Предусмотрено формирование двух типов (форм) путевого листа:
−
#типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. В данном документе на первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки, это адрес контрагента выбранной, в путевом листе, фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;
+
* типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. На первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки — это адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;
−
#типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. В данном документе, первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной, в путевом листе, фирмы.
+
* типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. Первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы.
  
−
Чтобы была возможность сформировать путевой лист необходимо:
+
== Предварительные действия ==
−
#создать автомобили: '''"Справочники – Автомобили"''', создание через клавишу F3. Марки автомобилей создаются в '''"Справочники – Марки автомобилей"''', создание так же через F3;
 
−
#в карточке курьера, на которого будет формироваться путевой лист, должна быть включена галка '''"Водитель"''', на вкладке '''"Основное"''', а на вкладке '''"Дополнительно"''' был выбран автомобиль.
 
  
−
Если необходимо сформировать путевой лист, с набором случайных областных адресов, то необходимо в главном меню '''"Документы"''' выбрать пункт '''"Путевые листы"'''. Важно понимать, что расстояние от адреса до адреса, система будет указывать не точное, а опять же случайным образом рассчитанное, но общий километраж будет равен значению поля '''"Пройдено км"'''. Для создания путевого листа необходимо нажать быструю клавишу F3 или выбрать пункт контекстного меню '''"Создать"''' (рис. 1). Система при этом предложит выбор, для какого автомобиля, легкового или грузового, будет создаваться путевой лист.
+
Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее:
 +
# Заполните справочники [[Автомобили|'''Автомобили''']] и [[Марки автомобилей|'''Марки автомобилей''']].
 +
# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого нужно формировать путевой лист:
 +
#* на вкладке '''Основное''' должен быть установлен флажок '''Водитель''';
 +
#* на вкладке '''Дополнительно''' должен быть указан автомобиль и номер водительских прав.
  
−
'''"Номер"''' - порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка, рядом с этим полем, активна только в момент создания путевого листа – автоматическая генерация номера.
+
== Виды путевых листов ==
  
−
'''"Дата"''' - дата создания путевого листа. Автоматически дата становится +1 день от даты последнего путевого листа, для выбранной машины.
+
Существуют следующие виды путевого листа:
  
−
'''"Фирма"''' - в списке отображаются фирмы, заведенные в системе ('''"Справочники - Фирмы"'''). Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.
+
* через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;
 +
* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение.
  
−
'''"Водитель"''' - список сотрудников, у которых включена галка '''"Водитель"''' и выбран автомобиль. Если путевой лист создается из выдачи, то данное поле становится не редактируемым.
+
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''', формируются только фактические путевые листы — как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.
  
−
'''"Машина"''' - список формируется на основании выбора типа путевого листа - легковой или грузовой. При этом, если в списке есть автомобиль, который выбран в карточке выбранного водителя, то по умолчанию подставляется он.
+
=== Формальный путевой лист ===
  
−
'''"Механик"''', '''"Диспетчер"''' - отображаются сотрудники с типом '''"Офис"''' или у которых включена галка '''"Водитель"'''.
+
Путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком '''Область'''. Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля '''Пройдено км'''.
  
−
'''"Пред. пробег"''' - предыдущий пробег. Автоматически значение равно показаниям предыдущего, для этой же машины, путевого листа: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит по дате.
+
Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите '''Документы''' > '''Путевые листы'''.
  
−
'''"Пред. остаток топлива"''' - предыдущий остаток топлива. Автоматически значение равно полю '''"Останется в баке"''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
+
Карточка формального путевого листа выглядит следующим образом:
  
−
'''"Пройдено км"''' - расстояние пройденное курьером. Кнопка рядом, это генератор случайных чисел, для подбора пробега.
+
[[Файл:TravelList_formal.png|none]]
  
−
'''"Залито топлива л."''' - сколько было дозаправлено литров, к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную.
+
=== Фактический путевой лист ===
  
−
'''"Останется в баке"''' - остаток топлива в баке, после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40.
+
Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача'''. Формируется по кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа'''.  
  
−
'''"Расход топлива (л/100км)"''' - поле не редактируемое, заполняется автоматически, в зависимости от выбранной даты и на основании карточки марки автомобиля, поля '''"Летняя"''' и '''"Зимняя"'''. Летним расход считается с апреля по октябрь, остальное зимний.
+
После указания даты и курьера в путевой лист автоматически попадают адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''.
  
−
'''"Обновить адреса"''' - не доступна, когда путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет список адресов, т.е. при формировании или печати, адреса будут каждый раз новые.
+
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний.
  
−
'''"Печать"''' - отправляет на печать путевой лист. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
+
Фактический путевой лист может быть следующих видов:
 +
* без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''КМ'''. Чтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, в поле '''КМ''' должны быть нули;
 +
* с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния по нажатии на кнопку '''Обновить адреса''' считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:
 +
** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;
 +
** курьер должен проставлять точное время доставки.
  
−
'''"Просмотр"''' - формируется файл Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
+
Вид путевого листа определяется переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче''': если она включена, в системе формируются путевые листы с автоматическим подсчетом расстояния, как на вкладке '''Выдача''', так и из пункта основного меню '''Документы''' > '''Путевые листы'''.
  
−
Путевой лист, с определенными адресами, формируется с вкладки '''"Выдача"'''. Чтобы его создать необходимо нажать на кнопку '''"Печать"''' и воспользоваться пунктом '''"Печать путевого листа"''' (см. рис. 2). Для того, чтобы данный пункт был активен, в карточке курьера, который выбран на вкладке '''"Выдача"''', должна быть включена галка '''"Водитель"'''.
+
Карточка фактического путевого листа выглядит следующим образом:
  
−
Главное отличие такого путевого листа, от формального, состоит в том, что в центре формы отображаются адреса, по которым курьер должен будет совершить поездку. При этом, есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''"КМ"'''. Если Вы хотите, чтобы система автоматически случайным образом рассчитала расстояние, то в данном поле должны быть нули. Последовательность этих адресов зависит от сортировки в выдаче.
+
:[[Файл:TravelList_address.png|none]]
  
−
На один путевой лист может поместиться 11 адресов, если адресов больше 11 то будет создано несколько путевых листов. При этом, в заголовке формы будет указан номер текущего путевого листа и общее количество, например "Путевой лист 1 из 3", а первый и последний адреса, на каждом путевом листе, всегда будут адресом контрагента выбранной фирмы.
+
== Карточка путевого листа ==
 +
 
 +
'''Номер'''. Порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом с этим полем активна только в момент создания путевого листа и служит для автоматической генерации номера.
 +
 
 +
'''Дата'''. Дата создания путевого листа. Автоматически дата становится на следующий день от даты последнего путевого листа для выбранной машины.
 +
 
 +
'''Фирма'''. Выберите из выпадающего списка фирму, в которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.
 +
 
 +
'''Водитель'''. Выберите из выпадающего списка водителя. В списке отображаются только сотрудники, в карточке которых установлен флажок '''Водитель''' и выбран автомобиль. Если путевой лист создается с вкладки '''Выдача''', поле неактивно.
 +
 
 +
'''Машина'''. Выберите из выпадающего списка автомобиль. Список формируется на основании выбора типа путевого листа — легковой или грузовой. Если в списке есть автомобиль, указанный в карточке выбранного водителя, он подставляется по умолчанию.
 +
 
 +
'''Механик''', '''Диспетчер'''. Отображаются сотрудники, в карточке которых отмечено '''Офис''' или установлен флажок '''Водитель'''.
 +
 
 +
'''Обновить список с адресами'''. Кнопка предназначена для обновления адресов в соответствии со списком заказов на вкладке '''Выдача''' и расчета расстояний между адресами по данным трекинга водителя.
 +
 
 +
'''Пред. пробег'''. Предыдущий пробег автомобиля. По умолчанию значение равно показаниям предыдущего путевого листа для этой машины: сумма предыдущего пробега и пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
 +
 
 +
'''Пред. остаток топлива'''. Предыдущий остаток топлива. По умолчанию значение равно полю '''Останется в баке''' предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
 +
 
 +
'''Пройдено км'''. Расстояние, пройденное автомобилем. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом — генератор случайных чисел для подбора пробега.
 +
 
 +
'''Залито топлива л.'''. Количество литров топлива, добавленных к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную.
 +
 
 +
'''Останется в баке'''. Остаток топлива в баке после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40.
 +
 
 +
'''Расход топлива (л/100км)'''. Поле неактивно, заполняется автоматически в зависимости от выбранной даты и на основании данных [[Марки автомобилей|карточки марки автомобиля]] по летней и зимней норме расхода.
 +
 
 +
'''Обновить адреса'''. Неактивно, когда путевой лист создается из выдачи. Если флажок установлен, обновляется список адресов — при формировании или печати адреса будут каждый раз новые.
 +
 
 +
'''Печать'''. Отправляет путевой лист на печать. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
 +
 
 +
'''Просмотр'''. Формируется файл Microsoft Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.

Текущая версия на 08:03, 3 сентября 2021

Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Путевой лист гарантирует автокурьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверке соответствующими органами, например ГИБДД.

Предусмотрено формирование двух типов (форм) путевого листа:

  • типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. На первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки — это адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;
  • типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. Первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы.

Предварительные действия

Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее:

  1. Заполните справочники Автомобили и Марки автомобилей.
  2. В карточке курьера, для которого нужно формировать путевой лист:
    • на вкладке Основное должен быть установлен флажок Водитель;
    • на вкладке Дополнительно должен быть указан автомобиль и номер водительских прав.

Виды путевых листов

Существуют следующие виды путевого листа:

  • через главное меню Документы — формальное подтверждение;
  • через вкладку Выдача — фактическое подтверждение.

Если включена переменная Справочники > Переменные > Прочие > Путевые листы по выдаче, формируются только фактические путевые листы — как на вкладке Выдача, так и из пункта основного меню Документы > Путевые листы.

Формальный путевой лист

Путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком Область. Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля Пройдено км.

Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите Документы > Путевые листы.

Карточка формального путевого листа выглядит следующим образом:

TravelList formal.png

Фактический путевой лист

Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке Выдача. Формируется по кнопке Печать > Печать путевого листа.

После указания даты и курьера в путевой лист автоматически попадают адреса в порядке следования на вкладке Выдача, при этом первый и последний адрес — адрес центрального офиса курьерской службы. Последовательность промежуточных адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке Выдача.

Если включена переменная Справочники > Переменные > Выдача > Автоматическое формирование путевого листа, после передачи на вкладке Выдача курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний.

Фактический путевой лист может быть следующих видов:

  • без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле КМ. Чтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, в поле КМ должны быть нули;
  • с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния по нажатии на кнопку Обновить адреса считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.
    Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:
    • на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;
    • курьер должен проставлять точное время доставки.

Вид путевого листа определяется переменной Справочники > Переменные > Прочие > Путевые листы по выдаче: если она включена, в системе формируются путевые листы с автоматическим подсчетом расстояния, как на вкладке Выдача, так и из пункта основного меню Документы > Путевые листы.

Карточка фактического путевого листа выглядит следующим образом:

TravelList address.png

Карточка путевого листа

Номер. Порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка More.png рядом с этим полем активна только в момент создания путевого листа и служит для автоматической генерации номера.

Дата. Дата создания путевого листа. Автоматически дата становится на следующий день от даты последнего путевого листа для выбранной машины.

Фирма. Выберите из выпадающего списка фирму, в которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.

Водитель. Выберите из выпадающего списка водителя. В списке отображаются только сотрудники, в карточке которых установлен флажок Водитель и выбран автомобиль. Если путевой лист создается с вкладки Выдача, поле неактивно.

Машина. Выберите из выпадающего списка автомобиль. Список формируется на основании выбора типа путевого листа — легковой или грузовой. Если в списке есть автомобиль, указанный в карточке выбранного водителя, он подставляется по умолчанию.

Механик, Диспетчер. Отображаются сотрудники, в карточке которых отмечено Офис или установлен флажок Водитель.

Обновить список с адресами. Кнопка предназначена для обновления адресов в соответствии со списком заказов на вкладке Выдача и расчета расстояний между адресами по данным трекинга водителя.

Пред. пробег. Предыдущий пробег автомобиля. По умолчанию значение равно показаниям предыдущего путевого листа для этой машины: сумма предыдущего пробега и пройденного расстояния. Предыдущий путевой лист система находит по дате.

Пред. остаток топлива. Предыдущий остаток топлива. По умолчанию значение равно полю Останется в баке предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате.

Пройдено км. Расстояние, пройденное автомобилем. Кнопка More.png рядом — генератор случайных чисел для подбора пробега.

Залито топлива л.. Количество литров топлива, добавленных к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную.

Останется в баке. Остаток топлива в баке после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40.

Расход топлива (л/100км). Поле неактивно, заполняется автоматически в зависимости от выбранной даты и на основании данных карточки марки автомобиля по летней и зимней норме расхода.

Обновить адреса. Неактивно, когда путевой лист создается из выдачи. Если флажок установлен, обновляется список адресов — при формировании или печати адреса будут каждый раз новые.

Печать. Отправляет путевой лист на печать. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.

Просмотр. Формируется файл Microsoft Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Путевые_листы&oldid=12635»