Путевые листы — различия между версиями
Olga (обсуждение | вклад) м |
Olga (обсуждение | вклад) м (→Условия оформления путевого листа) |
||
Строка 13: | Строка 13: | ||
Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний. | Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний. | ||
− | == | + | == Предварительные действия == |
− | Чтобы была возможность сформировать путевой лист, | + | Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее: |
# Заполните справочник '''Автомобили''' и '''Марки автомобилей'''. | # Заполните справочник '''Автомобили''' и '''Марки автомобилей'''. | ||
# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого будет формироваться путевой лист: | # В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого будет формироваться путевой лист: | ||
Строка 21: | Строка 21: | ||
#* на вкладке '''Дополнительно''' должен быть указан автомобиль и номер водительских прав. | #* на вкладке '''Дополнительно''' должен быть указан автомобиль и номер водительских прав. | ||
− | + | == Виды путевых листов == | |
+ | |||
+ | * Формальный — путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком '''Область'''. Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля '''Пройдено км'''.<br>Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите '''Документы''' > '''Путевые листы'''. | ||
+ | * Фактический — путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача''' по кнопку '''Печать''' > '''Печать путевого листа''': | ||
+ | ** без подсчета расстояния. В путевой лист попадут адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес вашего центрального офиса. Километраж, пробег, расход топлива и прочее вносится вручную. Последовательность адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''; | ||
+ | ** с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий: | ||
+ | *** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS; | ||
+ | *** курьер должен проставлять точное время доставки. | ||
+ | *:Для использования такого вида путевого листа включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче'''. | ||
+ | |||
+ | == Карточка путевого листа == | ||
'''"Номер"''' - порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка, рядом с этим полем, активна только в момент создания путевого листа – автоматическая генерация номера. | '''"Номер"''' - порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка, рядом с этим полем, активна только в момент создания путевого листа – автоматическая генерация номера. |
Версия 14:42, 5 мая 2021
Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Путевой лист гарантирует водителю-курьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверке соответствующими органами, например ГИБДД. Значения пробега, расхода топлива и прочее определяет пользователь вручную, а затем данные импортируются из системы в путевой лист.
Существуют следующие варианты формирования путевого листа:
- через главное меню Документы — формальное подтверждение;
- через вкладку Выдача — фактическое подтверждение.
Предусмотрено формирование двух типов (форм) путевого листа:
- типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. На первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки — это адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;
- типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. Первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной в путевом листе фирмы.
Если включена переменная Справочники > Переменные > Выдача > Автоматическое формирование путевого листа, после передачи на вкладке Выдача курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний.
Предварительные действия
Чтобы была возможность сформировать путевой лист, выполните следующее:
- Заполните справочник Автомобили и Марки автомобилей.
- В карточке курьера, для которого будет формироваться путевой лист:
- на вкладке Основное должен быть установлен флажок Водитель;
- на вкладке Дополнительно должен быть указан автомобиль и номер водительских прав.
Виды путевых листов
- Формальный — путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком Область. Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля Пройдено км.
Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите Документы > Путевые листы. - Фактический — путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке Выдача по кнопку Печать > Печать путевого листа:
- без подсчета расстояния. В путевой лист попадут адреса в порядке следования на вкладке Выдача, при этом первый и последний адрес — адрес вашего центрального офиса. Километраж, пробег, расход топлива и прочее вносится вручную. Последовательность адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке Выдача;
- с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.
Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:- на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;
- курьер должен проставлять точное время доставки.
- Для использования такого вида путевого листа включите переменную Справочники > Переменные > Прочие > Путевые листы по выдаче.
Карточка путевого листа
"Номер" - порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка, рядом с этим полем, активна только в момент создания путевого листа – автоматическая генерация номера.
"Дата" - дата создания путевого листа. Автоматически дата становится +1 день от даты последнего путевого листа, для выбранной машины.
"Фирма" - в списке отображаются фирмы, заведенные в системе ("Справочники - Фирмы"). Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.
"Водитель" - список сотрудников, у которых включена галка "Водитель" и выбран автомобиль. Если путевой лист создается из выдачи, то данное поле становится не редактируемым.
"Машина" - список формируется на основании выбора типа путевого листа - легковой или грузовой. При этом, если в списке есть автомобиль, который выбран в карточке выбранного водителя, то по умолчанию подставляется он.
"Механик", "Диспетчер" - отображаются сотрудники с типом "Офис" или у которых включена галка "Водитель".
"Пред. пробег" - предыдущий пробег. Автоматически значение равно показаниям предыдущего, для этой же машины, путевого листа: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит по дате.
"Пред. остаток топлива" - предыдущий остаток топлива. Автоматически значение равно полю "Останется в баке" предыдущего путевого листа. Предыдущий путевой лист система находит по дате.
"Пройдено км" - расстояние пройденное курьером. Кнопка рядом, это генератор случайных чисел, для подбора пробега.
"Залито топлива л." - сколько было дозаправлено литров, к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручную.
"Останется в баке" - остаток топлива в баке, после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40.
"Расход топлива (л/100км)" - поле не редактируемое, заполняется автоматически, в зависимости от выбранной даты и на основании карточки марки автомобиля, поля "Летняя" и "Зимняя". Летним расход считается с апреля по октябрь, остальное зимний.
"Обновить адреса" - не доступна, когда путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет список адресов, т.е. при формировании или печати, адреса будут каждый раз новые.
"Печать" - отправляет на печать путевой лист. Если путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
"Просмотр" - формируется файл Excel путевого листа. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.
Путевой лист, с определенными адресами, формируется с вкладки Выдача. Чтобы его создать необходимо нажать на кнопку Печать и воспользоваться пунктом Печать путевого листа (см. рис. 2). Чтобы данный пункт был активен, в карточке курьера, который выбран на вкладке Выдача, должна быть включена галка Водитель.
Главное отличие такого путевого листа, от формального, состоит в том, что в центре формы отображаются адреса, по которым курьер должен будет совершить поездку. При этом, есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле "КМ". Если Вы хотите, чтобы система автоматически случайным образом рассчитала расстояние, то в данном поле должны быть нули. Последовательность этих адресов зависит от сортировки в выдаче.
На один путевой лист может поместиться 11 адресов. Если адресов больше 11, создается несколько путевых листов. В заголовке формы указывается номер текущего путевого листа и общее количество, например «Путевой лист 1 из 3», а первый и последний адреса на каждом путевом листе всегда будут адресом контрагента выбранной фирмы.