Пользователи — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
Строка 1: Строка 1:
−
== Пользователи ==
+
Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями. Чтобы перейти к управлению пользователями, в верхнем меню программы нажмите '''Пользователи''' → '''Настройка'''.
−
Для управления пользователями выберите пункт «Пользователи» меню «Настройка» главного меню программы. Откроется окно следующего вида:
 
  
−
[[Файл:Пользователи.png]]
+
По умолчанию в программе есть группа "Администраторы". Пользователи в ней могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу. Рекомендуем добавить в эту группу вашего разработчика.  
−
 
−
В левой его части вверху расположена таблица групп пользователей, внизу – список пользователей, входящих в выделенную группу. В правой части, в виде дерева, отображены права пользователей выделенной группы.
 
  
−
Данный раздел программы предназначен для назначения/ограничения прав у различных групп пользователей программы. Например, чтобы логист не мог принимать деньги у курьеров и выполнять другие функции, не предусмотренные его должностными инструкциями.
+
Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалетрии, менеджеров, операторов и логистов.  
−
В приобретенной версии заложена как минимум одна группа – Администраторы. В эту группу должен входить программист-разработчик. Пользователи, входящие в эту группу, обладают всеми правами. Поэтому, внося дополнительных пользователей в данную группу, нужно это учитывать.<br />
 
−
В соответствии с разделением функционала внутри компании, необходимо создать дополнительные группы, например, бухгалтерия, менеджеры, операторы, логисты и т.д.
 
  
−
'''Создание новой группы:'''<br />
+
==Описание интерфейса==
−
В левой верхней части окошка (Группы) нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и в открывшемся окошке написать название новой группы и нажать Ок. Далее нужно выбрать необходимые права для этой группы в правой части. Нажимая «+» надо раскрыть каждый раздел прав и проставить/снять нужные галочки исходя из функционала группы, для которой определяются права.<br />
 
−
Все пользователи, включенные в одну группу, будут иметь одинаковые права доступа к программе.<br />
 
−
Право Администрирование позволяет пользователю:<br />
 
−
видеть и редактировать фирмы, двоичные данные, переменные, статусы;<br />
 
−
видеть историю изменений манифестов;<br />
 
−
видеть удаленные записи;<br />
 
−
видеть и выполнять все отчеты в Дополнительных возможностях.<br />
 
  
−
'''Копирование прав  из одной группы в другую:'''<br />
+
В окне управления пользователями есть три раздела:  
−
Копирование прав между группами пользователей производится путем установки курсора на ту группу, из которой планируется осуществить копирование прав, нажатия правой кнопки мыши,  выбора соответствующего пункта в контекстном меню и выбора из выпадающего в подменю списка названия группы в которую будут скопированы права. У пользователя спрашивается подтверждение на копирование, осуществляется собственно  копирование и сохранение прав, курсор в списке групп устанавливается на ту группу, в которую скопировали права. При выборе из подменю пункта "новый" система предлагает пользователю ввести название новой группы, создает ее и копирует в нее права той группы, на которой установлен курсор в списке групп.
+
* слева вверху таблица созданных групп пользователей;
−
'''ОГРАНИЧЕНИЯ'''.  Осуществлять копирование прав может только пользователь, наделенный правами администратора. Запрещено копирование прав из/в группу "Администраторы". Запрещено копирование прав группы саму в себя. <br />
+
* слева внизу список пользователей, которые входят в выбранную группу;
−
'''ОСОБЕННОСТИ'''. В связи с особенностями реализации НЕВОЗМОЖЕН откат результатов копирования прав с помощью кнопки "Отмена" в нижней части формы.
+
* справа набор прав для всех пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева.  
  
−
'''Заведение новых пользователей в группу:'''<br />
+
[[File: Пользователи.png|600px]]
−
В левой верхней части окошка Пользователи нужно выбрать/выделить группу, в которую нужно добавить пользователей. Далее, в левой нижней части окошка (Пользователи), нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и заполнить открывшееся окошко. Вкладка основное: Имя пользователя – имя сотрудника, под которым он заходит в программу, сотрудник в базе данных – ФИО сотрудника и его номер в программе, подставится автоматически, после набора первых нескольких букв из ФИО. Вкладка Настройки – заполнить по необходимости и нажать Ок.
 
  
−
Если сотрудника необходимо перевести из одной группы пользователей в другую, то надо выбрать нужного пользователя в группе, из которой его надо перевести, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка изменить группу, выбрав ее из выпадающего списка и нажать Ок.<br />
+
==Как создать новую группу==
−
Блокировка пользователя – в случае увольнения сотрудника или по другой причине (перевод на должность, где не предусмотрена работа с программой) пользователя можно заблокировать. Для этого нужно выбрать этого пользователя, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка поставить галочку Аккаунт заблокирован и нажать Ок. После этих действий запись изменит цвет на серый.
 
  
−
[[Файл:User.png]]
+
[[File: permissions_1.png|thumb|500px|Создание новой группы]]
−
[[Файл:User2.png]]
 
  
−
== Информирование системы о поступивших заказах ==
+
Чтобы добавить группу пользователей:
 +
# Наведите курсор в раздел '''Группа''' слева и нажмите '''Правую кнопку мыши (ПКМ)''' → '''Создать'''.
 +
# '''Введите название группы''' и нажмите '''Ok'''.
 +
# Выберите созданную группу.
 +
# В разделе справа включите нужные функции. Нажимайте '''+''', чтобы раскрывать разделы. Пользователи группы могут использовать только включенные в этом разделе функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.
  
−
Система позволяет настроить автоматическое уведомление пользователя о поступивших заказах из ЛК клиента/API-интерфейса. Настройка производится через основное меню программы '''"Настройка" - "Пользователи"''' в карточке пользователя на вкладке '''"Настройки"''' - галка '''"Показывать окно поступивших заказов"'''. На скриншоте ниже показан пример:
+
==Как добавить пользователя в группу==
  
 +
===Создать нового пользователя===
  
−
[[Файл:blue_window_1.png|center|450px]]
+
[[File: permissions_2.png|thumb|500px|Создание нового пользователя — Основное]]
  
 +
[[File: permissions_3.png|thumb|500px|Создание нового пользователя — Настройки]]
  
−
При поступлении нового заказа или заказов в системе КС2008 на экране появится окно со списком заказов и двумя кнопками '''"Перейти"''' и '''"Закрыть"'''. Кнопка '''"Закрыть"''' позволяет скрыть окно списка заказов на некоторое время. При этом, кнопка '''"Перейти"''' открывает список полученных заказов на вкладке '''"Адреса"''', меняя при этом состояние кнопки '''"Перейти"''' на '''"Прочитан"'''. Если нажать кнопку '''"Прочитан"''' - полученные заказы станут отмечены как прочитанные и исчезнут из списка окна уведомлений. (На скриншоте ниже показаны примеры состояний: 1.Получены заказы по списку, 2.заказы открыты для просмотра в '''"Адресах"''', 3.предыдущий список заказов был прочитан, спустя время в систему поступил один новый заказ через ЛК/API-интеграцию). Периодичность появления всплывающего окна уведомлений - 10 минут.
+
# Выберите группу в разделе слева.
 +
# Переведите курсор в нижний раздел и нажмите '''ПКМ''' → '''Создать'''.
 +
# Заполните вкладку '''Основное''':
 +
#* укажите '''Имя пользователя''' для входа в программу;
 +
#* убедитесь, что выбрана подходящая '''Группа''' для пользователя;
 +
#* введите ФИО '''Сотрудника в базе данных'''. В поле работает автозаполнение. После ввода первых букв система предложит подходящий вариант. Также система автоматически подставит номер сотрудника.
 +
# Заполните вкладку '''Настройки''':
 +
#* укажите '''Email''' и '''Внутренний телефон''' пользователя;
 +
#* выберите '''Язык приложения''' для пользователя;
 +
#* выберите '''Филиал''', в котором работает пользователь;
 +
#* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в этой статье в разделе "Окно поступивших заказов";
 +
#* включите опцию '''Ответственный за кадры''', чтобы пользователю на вкладке '''Задания''' приходили уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника.  
 +
#* включите опцию '''Ответственный за склад''', чтобы пользователю на вкладке '''Задания''' приходили уведомления о необходимости закупить товар, когда его мало.  
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить пользователя.  
  
 +
===Перевести из другой группы===
  
−
[[Файл:blue_window_2.png|center|450px]]
+
# Выберите группу в разделе слева.
 +
# Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.
 +
# Перейдите на вкладку '''Основное''' и выберите другую '''Группу''' сотрудника.
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.
 +
 
 +
==Как отключить пользователя==
 +
 
 +
[[File: permissions_4.png|thumb|500px|Отключение пользователя]]
 +
 
 +
# Выберите группу в разделе слева.
 +
# Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.
 +
# Перейдите на вкладку '''Основное''' и включите опцию '''Аккаунт заблокирован'''. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе '''Имя пользователя''' изменит цвет фона на серый.
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.
 +
 
 +
==Как скопировать права группы==
 +
 
 +
Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Группа "Администраторы" не может участвовать в копировании. Также запрещено копирование прав из группы в эту же группу.
 +
 
 +
{{Note| Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции. }}
 +
 
 +
[[File: permissions_5.png|thumb|500px|Копирование прав группы]]
 +
 
 +
===Копирование в существующую===
 +
 
 +
# Выберите первую группу в разделе слева → нажмите '''ПКМ''' → '''Копировать права в группу''' → выберите вторую группу. Набор прав первой группы система повторит для второй.
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.
 +
 
 +
===Копирование в новую===
 +
 
 +
# Выберите первую группу в разделе слева → нажмите '''ПКМ''' → '''Копировать права в группу''' → '''<Новая>'''.
 +
# Введите название группы  и нажмите '''OK'''. Система создаст новую группу с таким же набором прав, как у первой.
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.
 +
 
 +
==Окно поступивших заказов==
 +
 
 +
[[File: Blue_window_1.png|thumb|500px|Показывать окно поступивших заказов]]
 +
 
 +
В системе есть функция для автоматического уведомления пользователя о новых заказах из ЛК или через API. Чтобы включить уведомление:
 +
# В верхнем меню программы нажмите '''Настройка''' → '''Пользователи'''.
 +
# Выберите группу в разделе слева.
 +
# Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.
 +
# Включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''.
 +
 
 +
[[File: Blue_window_2.png|thumb|500px|1 — получены заказы по списку;
 +
2 — заказы открыты для просмотра в Адресах;
 +
3 — предыдущий список прочитан и поступил новый заказ. Появляется раз в 10 минут.]]
 +
 
 +
При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов и двумя кнопками:
 +
* '''Закрыть''' — временно скрыть список заказов;
 +
* '''Перейти''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Перейти''' заменится на '''Прочитан''';
 +
* '''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.

Версия 04:09, 22 августа 2020

Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями. Чтобы перейти к управлению пользователями, в верхнем меню программы нажмите Пользователи → Настройка.

По умолчанию в программе есть группа "Администраторы". Пользователи в ней могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу. Рекомендуем добавить в эту группу вашего разработчика.

Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалетрии, менеджеров, операторов и логистов.

Описание интерфейса

В окне управления пользователями есть три раздела:

  • слева вверху таблица созданных групп пользователей;
  • слева внизу список пользователей, которые входят в выбранную группу;
  • справа набор прав для всех пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева.

Пользователи.png

Как создать новую группу

Создание новой группы

Чтобы добавить группу пользователей:

  1. Наведите курсор в раздел Группа слева и нажмите Правую кнопку мыши (ПКМ) → Создать.
  2. Введите название группы и нажмите Ok.
  3. Выберите созданную группу.
  4. В разделе справа включите нужные функции. Нажимайте +, чтобы раскрывать разделы. Пользователи группы могут использовать только включенные в этом разделе функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.

Как добавить пользователя в группу

Создать нового пользователя

Создание нового пользователя — Основное
Создание нового пользователя — Настройки
  1. Выберите группу в разделе слева.
  2. Переведите курсор в нижний раздел и нажмите ПКМ → Создать.
  3. Заполните вкладку Основное:
    • укажите Имя пользователя для входа в программу;
    • убедитесь, что выбрана подходящая Группа для пользователя;
    • введите ФИО Сотрудника в базе данных. В поле работает автозаполнение. После ввода первых букв система предложит подходящий вариант. Также система автоматически подставит номер сотрудника.
  4. Заполните вкладку Настройки:
    • укажите Email и Внутренний телефон пользователя;
    • выберите Язык приложения для пользователя;
    • выберите Филиал, в котором работает пользователь;
    • если требуется, то включите опцию Показывать окно поступивших заказов. Подробнее см. в этой статье в разделе "Окно поступивших заказов";
    • включите опцию Ответственный за кадры, чтобы пользователю на вкладке Задания приходили уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника.
    • включите опцию Ответственный за склад, чтобы пользователю на вкладке Задания приходили уведомления о необходимости закупить товар, когда его мало.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить пользователя.

Перевести из другой группы

  1. Выберите группу в разделе слева.
  2. Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
  3. Перейдите на вкладку Основное и выберите другую Группу сотрудника.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Как отключить пользователя

Отключение пользователя
  1. Выберите группу в разделе слева.
  2. Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
  3. Перейдите на вкладку Основное и включите опцию Аккаунт заблокирован. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе Имя пользователя изменит цвет фона на серый.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Как скопировать права группы

Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Группа "Администраторы" не может участвовать в копировании. Также запрещено копирование прав из группы в эту же группу.

Note.png Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка Отмена внизу формы не работает для этой операции.
Копирование прав группы

Копирование в существующую

  1. Выберите первую группу в разделе слева → нажмите ПКМ → Копировать права в группу → выберите вторую группу. Набор прав первой группы система повторит для второй.
  2. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.

Копирование в новую

  1. Выберите первую группу в разделе слева → нажмите ПКМ → Копировать права в группу → <Новая>.
  2. Введите название группы и нажмите OK. Система создаст новую группу с таким же набором прав, как у первой.
  3. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.

Окно поступивших заказов

Показывать окно поступивших заказов

В системе есть функция для автоматического уведомления пользователя о новых заказах из ЛК или через API. Чтобы включить уведомление:

  1. В верхнем меню программы нажмите Настройка → Пользователи.
  2. Выберите группу в разделе слева.
  3. Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
  4. Включите опцию Показывать окно поступивших заказов.
1 — получены заказы по списку; 2 — заказы открыты для просмотра в Адресах; 3 — предыдущий список прочитан и поступил новый заказ. Появляется раз в 10 минут.

При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов и двумя кнопками:

  • Закрыть — временно скрыть список заказов;
  • Перейти — открыть список полученных заказов на вкладке Адреса. Кнопка Перейти заменится на Прочитан;
  • Прочитан — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Пользователи&oldid=10644»