Просмотр исходного текста страницы Модуль складского учета

= Назначение =
Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "Склад" поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".

= Ввод данных =
[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]
При использовании модуля "Склад" изменяется подход к добавлению вложений в карточку корреспонденции. При ручном вводе информации, если товары во вложении проводятся по складскому контуру, то пользователю предоставляется возможность выбора товара из списка номенклатуры.  При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений |Excel]],  с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет |Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы (идентификаторы товаров у поставщика). Артикул указывается для товаров в номенклатуре на стороне курьерской службы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию "GetItemByCode". Подробнее функции рассмотрены в разделе [[Руководство программиста#Объект TBase|Объект TBase]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в теге [[API#Описание элементов для оформления заказа|Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается  из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.

= Список номенклатуры =
[[Файл:Список_номенклатуры.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]

Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Чтобы посмотреть складские позиции выберите меню "Склад" -> "Номенклатура".   

В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:
*Фильтр по поставщикам.
*Фильтр по складам.
*"Только в наличии" - отображает номенклатуру с остатком больше "0".
*"Архив" - отображает номенклатуру, с галкой "Архив".

Внизу окна, слева отображается количество единиц номенклатуры в таблице.
[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb|Единица номенклатуры]]
Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".
 
Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":
*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу.
*'''''Штрих-код''''' - штрих-код производителя, указывается, если есть.
*'''''Штрих-код упаковки''''' - для приема товара <rspoiler text="ящиками">Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.
*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.
*'''''Розничная цена''''' - стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе, по умолчанию, не происходит учета розничной и закупочный цены. Чтобы учет осуществлялся, включите переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>
*'''''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара.
*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота в сантиметрах.
*'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах.<spoiler text="Изменение габаритов/массы">Обратите внимание, если габариты и масса были с значением "0", а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler>   
*'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.
*'''''Страна происхождения''''' - страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на этикетках]].
*'''''Полка''''' - номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].
*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки, при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".
*'''''Точка дозаказа''''' - остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. 
*'''''Количество дозаказа''''' - количество товара для дозаказа. 
*'''''Ставка НДС''''' - указывается процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".
*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] открывает окно с остатками по складам.
*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете.
*'''''Порядок округления паллет''''' - это количество знаков после запятой, от -6 до 6, где "0" - это округление до м.куб., а "6" - округление до см.куб.
*Тип номенклатуры:
**'''''Товар''''' - объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю.
**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text="материалы">Это могут быть: жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т.д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования. 
**'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.</rspoiler>. Подробнее в разделе [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь и расходные материалы]].
**'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектации. Используется в [[#Расчет упаковки|расчете упаковки]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>
*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе нельзя удалить номенклатуру, т.к. данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком в "Архив", если по ней не было операций за год.
*'''''Возврат на склад''''' - параметр, использующийся при возврате товара покупателем. Подробнее о [[Возврат|возвратах]]. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler> 
*'''''Учет серийных номеров''''' - включает функцию, подробнее функция описана в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]. Программа не даст изменить состояние поля при остатке больше 0. 
*'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар.
*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "Поставщик" становится не активным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "Поставщик для товара" может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программа.</spoiler> 
*'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.
Функции:
*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".
*"Остатки по складам" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".
*"Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход. 
*"Проведено для корреспонденции" - отчет по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> 
*"Входит в корреспонденцию" - отчет по доставленным товарам и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденций.<spoiler text="Поля отчета">Компания, номер заказа, шифр, количество в заказе, количество в частичных возвратах, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> 
*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит в корреспонденцию" и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>
*"Операции по С/Н" - отчет по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров". 
*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.
*"Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе.
Кнопки:
*Печать - [[#Печатные формы при комплектации|печатает]] наклейку для товара.
*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

= Заказ товара =

Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка дозаказа", то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа".

= Постановка на приход =
[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]
Для приема товара на складе используются приходные накладные, они находятся в меню "Склад" -> "Приходные накладные". В окне присутствуют фильтры: "Поставщик", "Период с:" и "по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период.  

Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:
[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]
*'''''Дата''''' - дата прихода.
*'''''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.
*'''''Приход на склад''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.
*'''''Поставщик''''' - наименование поставщика.
Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Далее, укажите количество принимаемого товара и отсканируйте его штрих-код, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, выберите пункт контекстного меню "Печатать наклейки". Вы можете распечатать Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика, для этого нажмите кнопку "Печать".

Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное меню, если не было действий с товарами по складу.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной, пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]], а также, по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> 
Вы можете распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1 для конкретной накладной, для этого выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1". Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почте, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1". 

Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД".

= Списание/переброска =

Списание - это изъятие товаров со складских остатков. Переброска - это списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. 

Для списания товара выберите пункт меню "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите пункт меню "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товара, выберите склад с которого и склад на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приход. 

Также, вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма МХ-3.</rspoiler>, как и в приходной накладной.

= Комплектация =
[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Комплектация]]

Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Если в карточке клиента стоит галка [[Клиенты и партнеры#Вкладка "Прочее"|"Не выдавать корр. без комплектации"]], то во вложения в карточке корреспонденции нельзя будет добавить товары, не проходящие по складскому контуру.  

Заказы попадают в левую таблицу с учетом [[#Условия отображения заказов|условий отображения]]. В правой верхней таблице находятся товары, предназначенные для сборки в заказ, а в нижней таблице - уже собранные товары.

Выберите режим "Комплектация заказов" на вкладке "Склад", чтобы приступить к сборке.

Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите">Выберите из таблицы слева, либо отсканируйте штрих-код заказа.</rspoiler> заказ, возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце "Полка".</rspoiler>,  и переместите товар в сборку, отсканировав его штрих код с помощью сканера или введя его вручную. Если количество собираемого товаар больше единицы, то поступите одним из двух спососбов: 1) укажите кол-во собираемого товара в соответствующем поле и однократным сканированием его штрих-код перенесите все в собранное или 2) сканируйте штрих-код с каждого из товаров.   укажите количество товара или сканируйте поштучно, <rspoiler text="добавьте">Вы можете отсканировать штрих-код товара или добавить товар при помощи ручного ввода. Для ручного ввода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> товар в сборку. Товары и их количество, перемещенные в сборку, отображаются в нижней таблице.

Комплектация по складу может происходить разными способами: 
*Если курьерская служба использует маленький склад, то подойдет следующий способ: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, сканируйте их штрих-код, чтобы скомплектовать заказ по системе, сложите товары в коробку/мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на "Печать", выберите "Ведомость" и "Печать на адреса: Только выбранные".</rspoiler>, вложите ведомость в коробку/мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру.
*Если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"Печать" -> "Наклейки" -> "Печать на адреса: Только не собранные".</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем сканирует любую наклейку. В левой таблице, автоматически, выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее, он комплектует товары, приклеивает наклейку на коробку/мешок и откладывается их на полку.
*Складской работник может комплектовать заказы, сортируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать <rspoiler text="Список товаров">"Печать" -> "Список товаров" -> Печать на адреса:"Только не собранные" и выбрать "Группировка по: Району".</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "Район", выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Если нужно удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню "Удалить из сборки".

Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. В случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветом.

На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складов.

== Условия отображения заказов ==

Перечень условий:
*Планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна, указанной в фильтре "Дата доставки". Если стоит галка "Только на дату", то в таблице будут отображаться только те заказы, у которых планируемая  дата доставки совпадает с указанной датой. 
* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру.
*В карточке корреспонденции не указана дата вручения.
*В карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>. 
*Заказ не находится на руках у курьера.
*Заказ не входит в манифест.
*По корреспонденции не оформлялись возвраты.

== Печатные формы при комплектации ==
[[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumb|Печать при комлектации]]

Для печати форм используется кнопка "Печать" на вкладке "Склад" в правом верхнем углу.

Наклейка - представляет из себя печатную форму со штрих-кодом, наименованием, страной происхождения. Ведомость - дублирует информацию наклейки. Бланк - это заранее загруженный в программу [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции |документ-шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует перечень товаров для кладовщика. Список возможно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки.

Подробнее о ведомостях и наклейках написано в статье [[Печать ведомостей/наклеек| Печать ведомостей/наклеек]].

Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие для форм печати:
*Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех заказов к сборке.
*Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.
*Только несобранные - для не собранных заказов.
*Только выбранные - только для выделенных заказов.

Пункт, выбранный из выпадающего списка "Печатать на адреса" запоминается программой.

= Инвентарь и расходные материалы = 
[[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Выдача инвентаря]]

Существуют различные типы объектов, хранящихся на складе: товар, расходные материалы, инвентарь и [[#Расчет упаковки|упаковка]]. Номенклатуры, с типами расходные материалы и инвентарь, могут выдаваться курьеру независимо от корреспонденции.

Обратите внимание, что инвентарь требует обязательного возврата на склад, т.е. курьер должен возвратить инвентарь до окончания трудовой деятельности. Если же требуется выдать курьеру материалы, которые не требуют возврата, то воспользуйтесь номенклатурой с типом [[#Список номенклатуры |"Расходные материалы"]]. Факт выдачи инвентаря будет отображаться на вкладке "Склад" до момента возврата инвентаря курьером, а факт выдачи расходных материалов отображается в течение 30 дней, после этого срока программа считает, что материал израсходован.

Выдача инвентаря и расходных материалов осуществляется по одному алгоритму. Выберите режим "Выдача инвентаря" и действие "Выдача". Далее выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение. Укажите "Количество", выдаваемого инвентаря, и отсканируйте <rspoiler text="штрих-код">Вы можете использовать ручной ввод.</rspoiler>, программа переместит его в нижнюю таблицу.  Далее распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатков.

Для того чтобы принять от курьера инвентарь, в режиме "Выдача инвентаря" выберите действие "Прием". Затем выберите курьера и укажите количество. Сканируйте штрих-код инвентаря. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода.

== Внутренний акт приема-передачи ==
Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и ему выдается инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар. 

Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter", чтобы распечатать его, нажмите кнопку "Печать".

= Отчеты по складу =
Чтобы выбрать отчет перейдите в меню "Склад" -> "Отчеты":
*"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.
*"Продажи за период" - отчет составляется по товарам, проданным в определенный промежуток времени. 
*"Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.
*"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: 
**"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; 
**"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.
*"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.
*"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.
*"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад.

= Резерв товаров на складе=

Позволяет изменить методику расчета остатков товара, с учетом резервирования. Программа будет отслеживать заказы, в которые входит товар до момента комплектации и отображать остаток товара на складе, с учетом резерва на эти заказы. Для работы функционала, выберите статусы корреспонденции в переменной  <mparam code="LetterStates"/>. Чтобы информация о резерве товара попадала в карточку корреспонденции, включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Для просмотра остатка перейдите в карточку корреспонденции -> "Вложения" -> поле "Наличие".

= Расчет стоимости хранения =
Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Чтобы совершить расчет, выберите пункт меню "Склад" -> "Расчет стоимости хранения" и укажите временной промежуток. Программа рассчитает количество товара на складе, умножит количество товара на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в [[Справочники#Дополнительные услуги |Тарифах]]. Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> 
Стоимость хранения формируется следующим образом:
#На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.
##Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.
##Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий остаток номенклатуры в шт. делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет". Значение, по умолчанию, для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.
#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.
#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.. Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.
#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.
Чтобы посмотреть созданные заказы, перейдите во вкладку "Адреса" и нажмите на кнопку "Фильтр". В фильтре выставьте "дата зак." и галку "Доставлено", а также снимите галку "Не доставлено" и нажмите "Ок". В таблице добавьте столбец "Инфо о дост." и отсортируйте по добавленному столбцу. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "Инфо о дост" будут с надписью: "Стоимость складского хранения за период". В случае, если в программе активированы "Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции).</spoiler>

= Учет серийных номеров =

Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.
[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:
*Для просмотра и изменения серийных номеров в приходной накладной, выберите пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера", откроется окно. Фильтр - "Только в наличии" включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить серийный номер возможно только из приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок на серийном номере, у товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.
*Чтобы посмотреть, какие действия производились с товаром на складе выберите <rspoiler text="Операции">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции".</rspoiler>
*Чтобы посмотреть по каким заказам был доставлен товар с серийным номером, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"Функции" -> "Проведено для корреспонденции". В отчете отображаются номера заказов в которые входил товар.</rspoiler>.
*Чтобы сформировать полный отчет по товару, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> ""Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".</rspoiler>.
*Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром на складе, выберите <rspoiler text="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите серийный номер, откроется новое окно "Движение товара".</rspoiler>.
*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".</rspoiler>.

= Расчет упаковки =

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. 

Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.

Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программы.

= Кейсы =
== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

== Передача данных о доставке оператору ==
Оператор предоставлял не активные сим-карты. Чтобы произвести активацию, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем оператор производит активацию номеров.

== Pick to light ==

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатков.

Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.

[https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы].

== Put to light ==

WMS-система, которая похоже на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказа, дисплей около светового индикатора показывает какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/мешок.

[https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].

== Использование роботов ==

В компании Amazon для складских операций используются роботы - kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. 

[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].

= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].