Просмотр исходного текста страницы Работа с пунктами самовывоза (ПВЗ)

== Введение ==

Для работы с пунктами самовывоза, в системе КС2008, реализовано добавление карточки ПВЗ в справочнике филиалов. При этом, данный ПВЗ мы сможем увидеть, в выпадающем списке при заведении заказа, как в программе, так и в личном кабинете. Данная возможность позволяет корректно указывать адреса ПВЗ.

== Справочник '''“Филиалы”''' ==

Для просмотра или создания нового филиала или пункта самовывоза (далее ПВЗ), выберите в главном меню программы пункт '''“Справочники” - “Межгород” - “Филиалы”''' (в версиях раннее 597, ПВЗ создаются в  '''“Справочники” - “Межгород” - “Пункты самовывоза”''').


[[Файл:pvz001.png|600px|center]]


В верхней части окна расположены поля, с помощью которых можно отфильтровать выводимый список.


[[Файл:pvz002.png|600px|center]]


В первом поле можно выбрать следующие значения:

1)	'''“Основные”''' - будут отображены только основные филиалы (у которых не заполнено поле “Подчинен филиалу”)

2)	'''“Все”''' - будут отображены все филиалы

3)	Наименование основного филиала - в этом случае в списке будут отображены, только подчиненные, выбранному основному филиалу.

Галка '''“Город”''' - позволяет отфильтровать список филиалов только для указанного города в полях '''“Регион” и “Город”'''.


[[Файл:pvz003.png|600px|center]]


Кнопка '''“Поиск населенного пункта”''' - позволяет выполнить поиск населенного пункта в общем справочнике.


[[Файл:pvz004.png|500px|center]]


Галка '''“Только работающие”''' - отображает, только те филиалы, у которых установлена галка '''“Работающий”'''.


=== Вкладка '''“Основное”''' карточки филиала ===

Для создания новой карточки филиала или ПВЗ служит клавиша '''“F3”''', либо, выбрав в контекстном меню '''“Создать”''', для открытия существующего клавиша '''“Enter”''', либо двойной клик мыши по записи. Пример карточки ПВЗ с информацией отображен ниже:

[[Файл:pvz005.png|400px|center]]

Поле '''“Название”''' - указывается название филиала.

Поле '''“Код”''' - внутренний код филиала. Его можно указать в загружаемом файле Excel для автоматического распознавания и подстановки в корреспонденцию. 

Поле '''“Контрагент”''' - название клиента, предварительно созданного для данного филиала в справочнике '''“Клиенты”''' (см. раздел Клиенты).

Группа полей '''“Город”''' - в первом поле, указываем регион, во втором поле населенный пункт, в котором находится филиал.

Поле '''“Подчинен филиалу”''' - указывается филиал, который является головным.

Поле '''“Адрес”''' - указывается адрес филиала, если установлена галка '''“ПВЗ”''', то данный адрес подтянется в карточку корреспонденции.

Поля '''”Контактное лицо”''', '''“Телефон”''' – реквизиты филиала, являются информативными полями и необязательны для заполнения.

Галка '''”Работающий”''' - определяет появление филиала в общем выпадающем списке всех филиалов. Изменения этого статуса вступят в силу только после перезапуска программы.

Галка '''“ПВЗ”''' - при установке данной галки, подчиненный филиал будет отображаться в списке ПВЗ в карточке корреспонденции и в личном кабинете клиента. 

Поле '''“Префикс”''' - необходим для многофилиальной базы, позволяет создавать сквозную нумерацию для заказов, код заказа будет состоять из префикса и номера. Нужно ли создавать сквозной номер заказа зависит от переменной '''“Прочие” - “Длина автоматически генерируемой накладной с учетом префикса филиала”'''. В случае если установлено значение 0, номера накладных с учетом префикса филиала не генерируются. Любое значение, больше 0, разрешает такую генерацию и определяет длину номера накладной. 

Галка '''”Имеет сервер”''' и поле '''”Имя репликации”''' - служат для настройки репликации сервера с установленной программой Курьерской Службы в филиале, если таковая имеется. 

Поле '''“Примечание”''' - предназначено для хранения служебной информации.

Галка '''“Загружен из внешней системы”''' - устанавливается автоматически на филиалах, которые были загружены из внешней системы.

Поле '''“Код в филиале”''' - это код филиала в другой системе (боксберри, сдэк), заполняется автоматически у филиалов, загруженных из внешних систем.

Кнопка '''”Функции”''' служит для формирования '''“Отчета о доставках”''' по конкретному филиалу за указанный период.

Пример построенного отчета:


[[Файл:pvz006.png|1200px|center]]


=== Вкладка '''“Тариф”''' ===
На данной вкладке настраивается тариф, по которому будет рассчитываться стоимость доставки в отчете '''"Рентабельность"''' по манифесту.


[[Файл:pvz007.png|400px|center]]


Процентные ставки полей '''”Штраф за день просрочки доставки,%”''', '''”Штраф за день просрочки отчета,%”''',  '''”Агентская скидка,%”''', '''“Инкассация,%”''', '''“Обслуживание карт,%”''', '''“Страховка,%”''' настраиваются в соответствии с утвержденным ранее договором.

Кнопки '''”Зоны”''' и '''”Тарифы по зонам”''' - служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел Тарифы для междугородной доставки [http://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Справочники#.D0.A2.D0.B0.D1.80.D0.B8.D1.84.D1.8B_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.BC.D0.B5.D0.B6.D0.B4.D1.83.D0.B3.D0.BE.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.BD.D0.BE.D0.B9_.D0.B4.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D0.BA.D0.B8])


=== Вкладка '''“Интеграция”''' ===

В карточку корреспонденции добавлено поле '''“Код у подрядчика”''' найти его можно на вкладке '''“Межгород”'''. По умолчанию поле доступно для редактирования, но оно может стать заблокированным в зависимости от правил выдачи кода у подрядчика.


[[Файл:pvz008.png|600px|center]]


Политику выдачи кода подрядчика нужно настраивать в карточке филиала на вкладке '''“Интеграция”''' (филиала верхнего уровня, никому не подчиненного), выбрав нужное правило назначения кода у подрядчика:

1) '''“Получать через интеграцию”''' – подразумевает, что когда мы укажем ответственный филиал, заказ будет передан в систему подрядчика и тогда код будет получен. 


[[Файл:pvz009.png|400px|center]] 


2) '''“Сгенерировать”'''  - подрядчик указал правила генерации номера, перед отправкой заказа ему, нужно самим сгенерировать код. В карточке филиала нужно указать диапазон  и префикс генерируемого номера. Диапазонов может быть несколько, их можно отключать по правой кнопке мыши;


[[Файл:pvz010.png|400px|center]]


3) '''“Ввести вручную”''' - перед отправкой номер подрядчика нужно заполнить код вручную.

В 1 и 2 случае код будет выдаваться автоматически АПИ или создаваться программой, 
и после установки ответственного филиала поле '''“код у подрядчика”''' будет не доступно для редактирования.
В 3 случае поле код у подрядчика останется доступным для редактирования после указания филиала.

При ручном вводе также можно заполнять поле сканером штрих-кода, необходимо только установить фокус на поле '''“Код у подрядчика”'''.

Чтобы программа могла генерировать номера, нужно настроить диапазоны. Нажав на кнопку '''"Создать диапазон"''' нужно указать параметры:


[[Файл:pvz011.png|400px|center]]

 
1) '''“Префикс”''' - строка, которая будет добавлена перед генерируемым номером;

2) '''“Начало диапазона”''' - число, с которого начнется нумерация (включительно);

3) '''“Конец диапазона”''' - число, которым закончится нумерация (включительно);

4) '''“Заполнять разряды нулями”''' - добавить нули в начале номера;

Указав диапазон, можно сразу посмотреть какие коды будут создаваться, нажатием на кнопку '''“Создать тестовый код”'''.


[[Файл:pvz012.png|400px|center]]


=== Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ ===

Для того чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, необходимо включить галку '''“Самовывоз”'''. После этого в поле '''“ПВЗ”''' появится список пунктов самовывоза. В данном списке отображаются только подчиненные филиалы, с галкой '''"ПВЗ"'''. 


[[Файл:pvz013.png|550px|center]]


Если снять галку '''“Москва”''', то система позволит указать регион и населенный пункт, для которых и будет выводить список ПВЗ.
 

[[Файл:pvz014.png|550px|center]]


=== Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, boxberry) ===

Для того, чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например таких как СДЭК или boxberry, достаточно настроить с ними интеграции в соответствии с документацией Интеграция с другими системами [http://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Интеграция_с_другими_системами].

Обмен запросами при настроенной интеграции проходит каждые 30 мин.

Пример загруженного ПВЗ можно увидеть ниже. В карточке ПВЗ заполняется поле '''"Код в филиале"''' и устанавливается галка '''"Загружен из внешней системы"'''.


[[Файл:pvz015.png|450px|center]]


== Права пользователя на просмотр заказов всех филиалов ==

В карточке пользователя на вкладке '''“Настройки”''', указывается филиал, в котором он работает. При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле '''“Отв. филиал”''' отличается от филиала, указанного в карточке пользователя.
 

[[Файл:pvz016.png|400px|center]]


[[Файл:pvz017.png|550px|center]]


Для того чтобы у пользователя появилась возможность видеть заказы других филиалов ему необходимо выдать право в '''“Настройка” - “Пользователи”''', '''“Видеть данные всех филиалов”'''.


[[Файл:pvz018.png|300px|center]]


После этого у пользователя в фильтре на вкладке '''“Адреса”''', появится новая галка '''“Только относящиеся к моему филиалу”''' при снятии которой, будет выполнен поиск по всем филиалам.


[[Файл:pvz019.png|600px|center]]


== Работа с ПВЗ в личном кабинете ==

В личном кабинете при оформлении заказа также возможно указывать пункт самовывоза.
Для этого необходимо предварительно, включить поле '''“Вид доставки”''' в панели управления личным кабинетом (https://home.courierexe.ru/).


[[Файл:pvz020.png|800px|center]]


При оформлении заказа в личном кабинете в поле '''“Вид доставки”''' отображается список ПВЗ для города, указанного в поле '''“Город получателя”'''.


[[Файл:pvz021.png|600px|center]]


На вкладке '''“ПВЗ”''' можем увидеть список пунктов самовывоза для города указанного в соответствующем поле (на скриншоте ниже, выделено зеленой рамкой).


[[Файл:pvz022.png|1100px|center]]


Пример оформления заказа в ЛК, с выбором ПВЗ и его отображение в КС2008:


[[[Файл:pvz023.png|300px]] [[Файл:pvz024.png|500px]]|center]

== Импорт из файла Excel, с указанием ПВЗ ==

Для того, чтобы система автоматически смогла распознать ПВЗ при импорте файла Excel, (как из интерфейса программы ('''“Связь” - “Импорт БД из Excel”'''), так и для загрузки файла из ЛК), возможно:

1) Указать в поле '''“Адрес”''', в загружаемом файле, наименование ПВЗ и обязательно заполнить поле '''“город получателя”''', т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования.

Перед наименованием ПВЗ, необходимо добавлять префикс “ПВЗ…”.

Например:
Наименование из карточки ПВЗ в базе	Наименование в загружаемом файле
На Пушкина	ПВЗ На Пушкина
ПВЗ "Сызрань"	ПВЗ ПВЗ "Сызрань"
На Гагарина ПВЗ	ПВЗ На Гагарина ПВЗ






2) Указать в поле '''“Адрес”''' значение из поля '''“Код”''' карточки ПВЗ. В этом случае, '''“город получателя”''' указывать необязательно, т.к. код уникальный для каждого ПВЗ.