Просмотр исходного текста страницы Прием корреспонденции на склад

==Прием корреспонденции==
Прием корреспонденции используется, когда интернет-магазин формирует заказ и привозит на склад уже укомплектованный товар. Коробки с товаром промаркированы и имеют наклейки со штрих-кодом клиента. Курьерской службе необходимо принять товар и распределить его между курьерами.
===Как принять заказ===
#Переходим во вкладку "''Заказы''", из таблицы выбираем необходимые для приема и нажимаем F10 (или ПКМ -> «Прием…»). В поле «''Заказ''» перечислены номера заказов, которые принимаем. 
#Сканируем штрих-код клиента. Программа находит карточку адреса, где указан этот штрих-код, и её данными заполняться поля: 
**Получатель
**Выдать курьеру (это имя запланированного курьера)
**Код курьера 
**Заказчик
**Дата планируемой доставки
**Район
**Номер корреспонденции 
**Метро
**Регион 
На основе этих полей кладовщик выполняет сортировку товара между курьерами.
Если товар, который необходимо доставить, находится в нескольких коробках, то в поле ''«Принято количество»'' будет видно сколько принято коробок и сколько всего коробок в заказе. Такой заказ называется «Многоместным».
<br>'''Примечание!''' Штрих-код клиента можно указать в адресе только один, а каждая коробка для этого многоместного заказа может иметь свой штрих-код, отличающейся только последними цифрами, поэтому в карточке корреспонденции последние различающиеся цифры должны быть заменены на символ нижнего подчеркивания (_), это заставит программу воспринимать такие штрих-коды, как один.

===Вариант приема отправлений===

*Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке. Если такой штрих-код раньше не принимали, то программы показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».
*Программа голосом сообщает кладовщику «Код курьера», «Номер района», «Номер в заказе».
''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, и у каждого курьера есть своя полка с его номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что товар запланирован на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер придет на склад, у него будет заполненная полка с товаром который необходимо доставить.

==Взвешивание и обмер товара при приеме==
Для того, чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''». 
Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами заказа могут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе [[Оборудование#Настройка весов|«Настройка весов»]].
При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуля.

Габариты можно указать двумя способами:
#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрих-кодированного уголка]]. После каждого сканирования штрих-кода оси, значения габаритов будут подставляться автоматически. 
#Вручную, если штрих-кодированного уколка нет. 
*Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.
*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложение.

==Самовывоз==

Если есть товар, который не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такие заказы назначаются на курьера «''Самовывоз''». 
При приеме товара, назначенного на курьера «Самовывоз», он помещается на специальную полку самовывоза.
Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить товар на полку, необходимо отсканировать штрих-код полки. 
Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «'''Функции'''» - «'''Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер).
<br>Действия кладовщика следующие:
#Сканирует штрих-код клиента на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле курьер указан «Самовывоз»
#Кладовщик, находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрих-код. Программа пишет сообщение «Положили на полку …»
#Через какое-то время приходит получатель и говорит, что хочет получить свой заказ, называя штрих-код клиента. Кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В поле «Хранится в ячейке» видит номер полки, где лежит нужный заказ.

==Модификация приема==
===Предварительная сборка комплектов===
Из приема можно сразу «создавать предварительную сборку комплекта». Сборка комплекта содержит адреса, запланированные на одного курьера, но еще не выданные. Каждая сборка имеет свой штрих-код и номер.
Чтобы выдать все адреса, достаточно будет в выдаче выбрать курьера и отсканировать штрих-код сборки.
Напечатать штрих-коды предварительной сборки можно в разделе «'''Функции'''»-«'''Печать служебных штрих-кодов'''» – «'''Печать многоразовых наклеек для сборок комплектов'''».
Включить такой режим работы можно, установив галку в: «'''Переменные'''» – «'''Корреспонденция'''» - «'''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''».
Далее необходимо промаркировать полки и прием будет выглядеть следующим образом:
#Кладовщик сканирует штрих-код клиента. Если находим такой адрес, проставляем статус «Корреспонденция просуммирована».
#Смотрим, если есть запланированный курьер, то по дате, указанной в настройках (по умолчанию на завтра), ищем предварительную сборку на этого курьера: Если такая сборка есть, то предлагаем кладовщику её отсканировать, показывая сообщение «Отсканируйте сборку №». Если нет сборки, создаем новую с наименьшим номером, и планируем на курьера. Показываем кладовщику сообщение «Отсканируйте сборку №»
#Пока кладовщик не отсканирует сборку, он не сможет принимать другой товар. Как только он отсканирует наклейку нужной сборки, адрес будет помещен в неё и можно продолжать прием.
===Настройка приема корреспонденции===

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки", которая открывает меню.
Его возможности:
*'''Перенумеровывать''' - назначить адресу новый номер в заказе, если корреспонденция еще не была просуммирована.
*'''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' - не показывать ошибку при повторном сканировании отправления.
*'''Печатать наклейки''' - при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса.
**На коробки - будет печататься многоместный стикер.
*'''Выдавать отправления''' - после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра.
*'''Включить поддержку штрихкодированной линейки''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодированной линейки.
*'''Формировать кассовые чеки''' - печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.
*'''Диктовать''' - определяет, что нужно сказать, когда корреспонденция отсканирована.