Просмотр исходного текста страницы Пользователи

= Назначение =

Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.

Cправочник '''Пользователи''' предназначен для управления учетными записями и правами пользователей.

Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Откроется окно «Пользователи»:

[[Файл:Пользователи справочник.png|none]]

Окно разделено на следующие функциональные разделы:
* «Группа» — таблица групп пользователей;
* «Имя пользователя» — список пользователей, которые входят в выбранную группу;
* В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева;

По умолчанию в программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу.

Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.

= Создание группы =
# В разделе '''Группа''' слева нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''.
# Введите название группы и нажмите '''OК'''.
# Выберите созданную группу.
# В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на '''>'''.

Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.

Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке '''Группа''' выберите нужную группу.

= Создание пользователя =

# В списке пользователей нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно настроек пользователя:<br>[[Файл:Польз основное.png|none]]
# На вкладке '''Основное''':
#* укажите имя пользователя для входа в программу;
#* выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;
#* в поле '''Сотрудник в базе данных''' укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант. <br>Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке [[Файл:More.png]] можно просмотреть карточку сотрудника.
# Перейдите на вкладку '''Настройки''':<br>[[Файл:Pvz016.png|none]]
#* укажите Email пользователя для [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|отправки писем]] из MeaSoft;
#* укажите внутренний телефон пользователя для [[Интеграция с телефонией|интеграции с телефонией]];
#* выберите язык приложения для пользователя;
#* укажите филиал, в котором работает пользователь;
#* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в разделе [[#Окно поступивших заказов|Окно поступивших заказов]];
# Назначьте пользовательские роли:
#* '''Ответственный за кадры''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
#* '''Ответственный за склад''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' о необходимости закупить товар, когда его мало;
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить карточку пользователя.

Чтобы установить пароль учетной записи, в контекстном меню записи пользователя выберите '''Задать пароль''', введите и подтвердите новый пароль.

Позднее пользователь может сменить с помощью меню '''Настройки''' > '''Изменить свой пароль'''.

= Отключение пользователя =

# В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.
# Откройте карточку пользователя.
# На вкладке '''Основное''' установите флажок '''Аккаунт заблокирован'''.
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.

Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый.

= Копирование права группы =

Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать.

Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции.

=== Копирование в существующую ===
# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование.

=== Копирование в новую ===
#  Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите группу '''<новая>'''.
# Введите название группы и нажмите '''OK'''.
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование.

В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой.

= Окно поступивших заказов =

Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:
# В основном меню программы нажмите '''Настройка''' > '''Пользователи'''.
# Откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройки''' установите флажок '''Показывать окно поступивших заказов'''.

При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов:

[[Файл:Blue_window_2.png|none]]

'''Закрыть''' — временно скрыть список заказов.

'''Заказы''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Заказы''' заменится на '''Прочитан'''.

'''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.

По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки [[Файл:Звук.png]].