Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Учет корреспонденции

2056 байт убрано, 11:57, 18 апреля 2018
м
Ввод информации о доставке
*Дополнительный функционал.
Это прием работы от курьера ответственным лицом, т.е. передача курьером документов, подтверждающих доставку отправленияи внесение данных в программу. Для ввода информации о доставке, перейдите во вкладку "Выдача". Существует несколько вариантов приема работы от курьера: *Вручную. Для этого ответственный Ответственный сотрудник переходит во вкладку "Адреса"сканирует штрих-код с ведомости, выбирает корреспонденцию переданной курьером. Данные из ведомости попадают в карточку корреспонденции и вводит информацию в заполняются поля "Дата вручения", "Время вручения" и "Вручил курьер"  Для ввода информации о доставке уже существующей корреспонденции (необходимо наличие прав редактирования почтовых заказов), установите курсор на нужную единицу корреспонденции, и нажмите кнопу «F5» (это можно сделать в таблице «Адреса», а также в таблице корреспонденции на закладке «Выдача»). Откроется окно карточки корреспонденции в режиме ввода информации о доставке: поля '''Дата "Время вручения" ''' и проставляется'''Вручил курьер''' будут заполнены данными со сканера, '''Время вручения''' будет унаследовано из предыдущей открытой карточки корреспонденции. После сохранения введенных данных, и в этом поле программа будет находиться курсорсчитать заказ доставленнымДля изменения поля '''Вручил курьер''' необходимо наличие прав редактирования курьера в корреспонденции. Пользователь, обладающий правом редактирования курьера в корреспонденции может, нажав кнопку «Разблок.»*Ведомость сканируется при помощи планшетного сканера, а фото со штрих-кодом и введя свои учетные данные, разблокировать это поле для другого пользователя информацией о получателе прикрепляется в текущей качестве вложения к карточке корреспонденции. При этом карточка будет сохранена от имени разблокировавшего пользователя. Примечания• При вводе в поле «Инфо о доставке» используется автоподстановка значений из базы данных предыдущей корреспонденции для текущего получателяЧтобы посмотреть вложение, выберите "Функции" -> "Прикрепленные файлы". При необходимости ее можно отключить соответствующей настройкой в параметрах программы (см. раздел [[Настройка параметров системы]]). • Хорошая практика при вводе информации о доставке дописывать к адресу получателяТакже, через запятую, комментарии, написанные курьером на ведомости, относительно поиска получателя. Такие комментарии подставятся информация попадает в следующий раз вместе с адресом при создании единицы корреспонденции тому же получателю, упростив работу курьера по доставке такой корреспонденцииличный кабинет клиента.
= Отправка корреспонденции =

Навигация