Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Учет корреспонденции

104 байта добавлено, 13:06, 16 апреля 2018
м
Заказы
*Отображение заказов.
[[Файл:Таблица заказов.png|300px|right|thumb|Заказы]]
Вся доставляемая корреспонденция сгруппирована в заказы. Чтобы перейти к списку заказов, щелкните по закладке «Заказы» (необходимо наличие прав просмотра почтовых заказов) (Почтовые заказы – условное название, поскольку в системе есть «журнал срочных заказов». На самом деле в «почтовые заказы» должна заноситься вся корреспонденция, поскольку именно корреспонденция, занесенная сюда, считается «проведенной по системе», и на основании этих данных ведутся финансовый и кадровый учеты, статистика, отчетность и т.д.).
 
[[Файл:Таблица заказов.png|850px]]
На закладке «Заказы» слева расположена таблица заказов (номер, название клиента, дата заказа и количество корреспонденции в нем). В целях повышения производительности и уменьшения нагрузки на сеть количество отображаемых заказов по умолчанию ограничено (режим ограничения устанавливается в окне «Параметры» на закладке «Отображение», более подробно см. раздел [[Настройка параметров рабочего места]]). Справа расположена панель управления выборкой заказов. Она позволяет ограничивать заказы, отображаемые в таблице, конкретным клиентом, контекстным поиском в поле «примечание», датами заказа и типом заказа. Кнопка «Вывести»(Enter) применяет выборку, "Очистить" (Esc) – очищает.
*Выставить счет
Карточка заказа: [[Файл:Карточка заказа.png|300px|right|thumb|Карточка заказа]] Рассмотрим карточку заказа:
Карточка заказа содержит следующие поля:
[[Прием корреспонденции на склад]]
[[Файл:Прием заказов.png|650px300px|right|thumb|Прием заказа]]
Прием заказа выполняется после загрузки реестра со штрих-кодами. Эта функция позволяет контролировать соответствие полученной от заказчика корреспонденции загруженному реестру и сортировать корреспонденцию.<!--(см. [[Учет корреспонденции#Учет корреспонденции|Учет корреспонденции]])--> <br />
[[Файл:Correct_1.png|900px300px|centerright|thumb|Выбор адреса]]
<p align="justify">Данный принцип подходит только для ручного режима корректировки адресов (при создании заказов вручную). При автоматической загрузке заказа через реестр (импорт БД из Excel) предназначен другой '''"механизм коррекции адресов"''', который находится в контекстном меню на вкладке '''“Заказы”''' и называется '''“Коррекция адресов”'''.</p>
 
 
[[Файл:Correct_0.png|600px|center]]
[[Файл:Correct_2.png|1000px300px|centerright|thumb|Группы адресов]]
<p align="justify">'''Белая группа''' - выделены оставшиеся отправления, для которых в системе существует история нерезультативных доставок по одному адресу, затем результативных доставок по другому адресу, а в текущем отправлении – указан адрес одной из последних результативных доставок.</p>
 
 
[[Файл:Correct_3.png|400px|center]]
 
<p align="justify">После формирования списка в окне '''"Сравнение адресов"''' необходимо в системе с помощью контекстного меню (показано на рисунке выше) выполнить желаемую привязку для каждого из адресов в таблице ('''Принять верный адрес''', либо '''Принять неверный адрес (примечания)'''. По мере выбора привязки, адреса из таблицы '''Сравнения адресов''' будут исчезать. Действие привязки из контекстного меню возможно выполнить и в режиме группового выделения для списка адресов.</p>

Навигация