370
правок
Изменения
→Добавление упаковки в заказ
= Назначение =
Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "'''Склад" ''' поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной заменяет полноценную WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу пункт меню "'''Склад" ''' и вкладку "'''Склад"'''.
= Список номенклатуры =
Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Чтобы посмотреть складские позиции , выберите в меню "'''Склад" -> "''' пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]
В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:
*Фильтр фильтр по поставщикам.;*Фильтр фильтр по складам.;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0.;*"'''Архив" - отображает номенклатуру'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, с галкой "отмеченная флажком '''Архив"'''. В нижней части окна отображается количество единиц номенклатуры в таблице. = Карточка номенклатуры =
Функции:
*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".
= Заказ товара =
В карточке товара необходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количестве. Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение, назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа"“Ответственный за склад”. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка меньше точки дозаказа", то работник получает кладовщик получит оповещение во вкладке "Задания" “Задания” о необходимости закупить товар. Количество =Постановка на приход= [[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема товара для дозаказа указывается на складе используются приходные накладные. Они находятся в поле меню "Склад" -> "Количество дозаказаПриходные накладные".Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. ==Создать накладную==
[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]
Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”. В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрихкод или добавьте товар вручную. Для приема товара на складе используются приходные накладные, они находятся ручного ввода в <rspoiler text="контекстном меню "Склад" -> Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "Приходные накладныеДобавить вручную". В окне присутствуют фильтры: открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter". ==Работа с накладными== Чтобы открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "ПоставщикОткрыть". Чтобы добавить или удалить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню. Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку "Период с:Печать" . Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "поПечатать наклейки". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Указать ГТД".
= Списание/переброска =
= Оформление заказов =
[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]
При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры (ссылка на учет корр-ции!)]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.
= Комплектация =
Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим "'''Комплектация заказов" '''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png |1000px|none]] Слева в таблице отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна указанной в фильтре '''Дата доставки'''. Если установлен флажок '''Только на вкладке дату''', то в таблице отображаются только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой;* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="СкладPreAssemblyState"/>;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором производилась сборка этого заказа;* по корреспонденции не оформлялись возвраты.
Комплектация по складу может происходить разными способами:
*Если если курьерская служба использует маленький склад, то подойдет следующий способ: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте их штрих-кодштрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку/или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на "'''Печать"''', выберите "'''Ведомость" ''' и "'''Печать на адреса: Только выбранные"'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку/или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру.;*Если если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник : работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"'''Печать" -''' > "'''Наклейки" -''' > "'''Печать на адреса: Только не собранные"'''.</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем , затем сканирует любую наклейку. В левой таблице, автоматически, выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее, он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки/или мешки и откладывает их на полку.;*Складской складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать распечатайте <rspoiler text="Список список товаров">"'''Печать" -''' > "'''Список товаров" -''' > '''Печать на адреса:"Только не собранные" ''' и выбрать "выберите '''Группировка по: Району"'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "'''Район"''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
Строки, с собранными заказами, окрашиваются зеленым цветом. Если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет окрашена красным цветом.
На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складов.
== Печатные формы при комплектации == Чтобы распечатать документы, используемые при комплектации заказа, на вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку '''Печать'''. Откроется окно «Печать»: [[Файл:Печать склад.png|rightnone|300px|thumb]] '''Наклейка''' — печатная форму со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара. '''Ведомость''' — дублирует информацию наклейки. '''Бланк''' — это заранее загруженный в программу [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции |шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России. '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки. Подробнее о ведомостях и наклейках см. раздел [[Печать ведомостей и наклеек|«Печать ведомостей и наклеек»]]. '''Печатать на адреса''' — позволяет выбрать условие для печати форм из выпадающего списка. Возможные значения:* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.*[[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при комлектацииприеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы == Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''. # Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи == Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки, распечатанной из карточки номенклатуры.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==
При выборе пункта "Список товаров" программа формирует перечень товаров для кладовщикакомплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Список возможно группировать Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборкискладу.
= Инвентарь и расходные материалы = [[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Выдача инвентаря]]= Расчет упаковки ===
Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.
Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню "'''Склад" -''' > "'''Акты приема/передачи курьерам"'''. Чтобы открыть документ , используйте кнопку "Enter"ENTER, чтобы распечатать его, нажмите на кнопку "'''Печать"'''.
= Отчеты по складу =
Чтобы выбрать отчет , перейдите в меню "'''Склад" -''' > "'''Отчеты"''':*"Остатки «Остатки на дату" - дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.;*"Продажи «Продажи за период" - период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени. ;*"Расформированные заказы" - «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.;*"Серийные «Серийные номера по клиенту" - клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: **"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; **"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.*"Время «Время сборки заказов" - заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.;*"Свободный «Сводный отчет по товарам клиента" - клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.;*"Оборотная «Оборотная ведомость по товарам" - товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
= Резерв товаров на складе=
Резерв - — это количество товаров, входящих во "вложения" корреспонденции, которая еще отвечающей одновременно следующим условиям:* не была скомплектована. Для резервирования товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один ;* не заполнена дата вручения;* находится в одном из выбранных статусов , указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться. Чтобы в карточке У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: * из карточки корреспонденции происходил учет резерва, . Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. После включения переменной, во Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец "'''Наличие"''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. Также, информация о резерве доступна в ; * из [[Личный кабинет#Складской учет|Личном кабинетеличного кабинета]].
= Расчет стоимости хранения =
Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранениятоваров клиента на складе курьерской службы. Чтобы совершить расчетрассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню "'''Склад" -''' > "'''Расчет стоимости хранения" ''' и укажите временной промежутокинтервал. Программа рассчитает количество Количество товара на складе, умножит количество товара умножается на стоимость хранения паллетапалето-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается задается в [[СправочникиТарифы клиентов#Дополнительные услуги Прочее |Тарифахтарифах]]. Программа MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации"расчете стоимости хранения">
Стоимость хранения формируется следующим образом:
= Учет серийных номеров =
Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад, с учетом серийных номеров, программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.
[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]
*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".</rspoiler>.
= Расчет упаковки Кейсы =
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.
== Pick to light ==
Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатков.
Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.
== Использование роботов ==
В компании Amazon для складских операций используются роботы - — kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].
#Описание инвентаризации.