Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада. = Создание номенклатуры Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [[Файлhttps:Единица номенклатуры 1//courierexe.ru/calc.htm нашем сайте].png Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|rightпункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|300px|thumb|Единица номенклатурывкладку '''Склад''']]. Для учета товаров на складе используется Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Для создания единицы номенклатуры необходимо  Чтобы посмотреть складские позиции, в основном пункте меню выбрать "'''Склад" -> "''' выберите пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно "Список номенклатуры"«Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]] В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:* фильтр по поставщикам;* фильтр по складам;* '''Только в наличии'''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''. В нижней части окна отображается количество товаров в списке. Затем == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, необходимо в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выбрать "выберите '''Создать" или нажать "F3" - откроется '''. Откроется окно "«Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры"1.png|520px|none]]

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - используется . Используется для того чтобы принимать товары ящикамиприема товара упаковками, указывается, если есть.Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. *'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница между розничной и закупочной ценой прибавляется к стоимости доставки товара. В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, активировать переменную можно в "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры".</spoiler>*'''''Закупочная цена''''' - стоимость . Стоимость закупки товара.Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. *'''Масса''Габариты'. Масса товара указывается в килограммах. '''Примечание''': длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах). По габаритам рассчитывается объемЕсли габариты и масса были с значением 0, занимаемый товаром а потом были изменены на складе. Если же информации по габаритам товара нетдругие, то расчет осуществляется программа произведет перерасчет данных по полям: "Кол-во всем недоставленным заказам, в паллете" которые входит товар. При изменении габаритов и "Порядок округления паллетмассы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки. *'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах. *'''''№''''' - номер . Номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна, где был произведен товар. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].*'''''Полка''''' - номер . Номер полки, где будет храниться товархранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" . Поле неактивно, так как реализован только один способ отгрузки при котором : «FIFO» — товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно.*'''''Точка дозаказа''''' - количество . Остаток товара на складе, которое сигнализирует [[Пользователи |ответственному за склад]], что при котором требуется [[#Заказ товара |заказать дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество единиц . Количество товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка для дозаказа". *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если . Если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - поле, в котором отображается количество . Остаток товара по всем складамна всех складах. Справа находится кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|15px20px]], при нажатии на которую появится открывает окно с информацией об остатках на складахпо остаткам по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество . Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - поле, в которое вводится цифровое значение. Цифра - это количество Количество знаков после запятой от 0 −6 до 6, где "0" - 0 — это округление до м.куб.м³, а "6" - 6 — округление до смсм³.куб. Подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером [[#Отчеты по складу|Тарификация]] '''Тип номенклатуры'''.Возможные значения:*'''Товар'''Упаковка — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' - объект является упаковкой — материалы, а которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не товаромподлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, к примеру конвертручки и т. Используется для [[#Расчет упаковки|расчета упаковки]] д.;*'''Инвентарь''Учет серийных номеров''''' - функция — номенклатура, позволяющая учитывать движение товара в используемая курьерской службой для <rspoiler text="разрезевнутренних нужд">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходеКепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. Пользователь может узнать количество товара с серийными номерами на складе и куда был доставлен товар с определенным серийным номером д.</rspoiler> . Подробнее см. в разделе «[[Терминология#Складской учетИнвентарь и расходные материалы|серийных номеровИнвентарь и расходные материалы]]. В качестве серийного номера можно использовать <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> »;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>тубус. Подробнее функция описана в разделе см. раздел «[[#С учетом серийного номераУпаковка|С учетом серийного номераУпаковка]]. Изменить состояние поля можно только при нулевом остатке. »;*'''''Инвентарьдля выдачи''''' -  — номенклатура, использующаяся используемая курьерской службой для внутренних нуждотображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденциираздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]».*'''''Архив''''' - параметр. Если флажок установлен, позволяющий переместить единицы неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры в Архив. <spoiler text=Дополнительно>Чтобы посмотреть архивные единицы номенклатуры Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в "Список номенклатуры" поставьте галку "Архив"отчеты. Программа Номенклатура с нулевым остатком автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив"становится архивной, если ими по ней не пользовались было операций в течении течение одного года</spoiler>. *'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад''''' - параметр. Если флажок установлен, который позволяет товар при возврате автоматически принимать становится на приход недоставленный товарс типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. По умолчанию параметр включенраздел «[[Возврат]]». Если курьерская служба осуществляет доставку Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер и т.д.) со склада, то галка "Возврат : возврат происходит на отдельный склад" в единице номенклатуры должна быть снятаили хранится отдельно от нового товара. <spoiler text=Пример>Если Например, если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении неделителефоном, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата товару требуется возврат к заводским настройкам . Курьерская служба принимает телефон и не может быть принято на приход, до применения этих настроекхранит отдельно от других товаров. Поэтому, когда будет формироваться акт При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции клиенту/поставщику ]] магазину программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.</spoiler> *'''Есть QR-код''Поставщик''''' - организация. Если флажок установлен, поставляющая товаримеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. <spoiler text=Дополнительно>Рядом с полем "Артикул" находится кнопка в разделе «[[Файл:Кнопка_вверх.png|15pxМаркировка]], при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом». Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активным. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"</spoiler>*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть.*'''''Примечание, Примечание-2Поставщик''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - при выборе пункта меню открывается тоже окно "Поставщики для товара"Организация, что и при выборе кнопки "стрелка вверх" рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - при выборе пункта открывает тоже окно "Остатки единицы номенклатуры", что и при выборе кнопки "стрелка вниз" рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображение истории действий с товаром на складе (приход, расход). *"Проведено для корреспонденции" - составляется список доставок (сжатая форма), в которые входил данный поставляющая товар.*"Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций (простая форма), с информацией о количестве товара, входившего в доставку.*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.*"Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров". Чтобы посмотреть движение товара необходимо ввести серийный номер товара.*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы .*"Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складе. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text= Постановка "Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара на приход =''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок.

Чтобы создать приходную накладнуюФункции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, необходимо выбрать возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="СкладПоля отчета" –> «Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Приходные накладныеПоля отчета". Откроется новое окно>«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в котором нужно выбрать поставщика корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и промежуток дат. Появится список уже существующих накладных складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по ним. Если накладная поставщикам и остаткам товара на приход каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара заведена, то стоит проверить корректность данныхс конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Если накладная не заведенаОтчет доступен, то нужно создать новую накладную, для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3", далее необходимо заполнить поля если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в верхней части окнаналичии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:* '''Печать''' — [[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px#Печатные формы при комплектации|thumb|Приходная накладнаяраспечатать]]*Дата наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN- дата прихода13;*Номер у поставщика '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code- цифровое обозначение товара у поставщика128;*Приход [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;==*Поставщик - наименование Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщиказа определенный период, применив соответствующие фильтры.Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, если необходимо добавить в нее товар. Из меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть карточку товара, посмотреть серийный номер товара'''Создать'''. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" (Откроется окно «Приходная накладная»: [[Модуль складского учета#Акт приема-передачи материальных ценностейФайл:Приходная_накладная.png|none|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей1000 px]] на хранение) В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, нажав затем нажмите на кнопку "Печать" или отправить форму по электронной почте'''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Обратите внимание, если при приходе Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара масса и габариты были с значением 0отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, а потом значения были изменены, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товарзатем сканируйте серийный номер. ТПодробнее см.о. при изменении габоритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставкираздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

== Стандартный приход ==При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица в нижней части окна (автоматически). Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, выбора товара в контекстном меню нужно выбрать выберите пункт "'''Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры'''. Выбрать В открывшемся списке выделите нужный товар можно с помощью контекстного меню или клавишей "Enter"и нажмите ENTER.

Если товар проходил таможню и требуется Когда накладная готова, вы можете указать грузовую таможенную декларациюдату в поле '''Дата завершения''', то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД"чтобы защитить документ от изменений. Откроется новое окном, в которое нужно ввести номер ГТД (номер грузовой таможенной декларации)Это необязательное действие.

== С учетом серийного номера =Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром Действия контекстного меню в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер.списке товаров в накладной:

Данная функция используется, для отслеживания * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров, требующих учета номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в сторонних организациях, например [[Модуль складского учета#КейсыСписок номенклатуры|сотовый операторсписке номенклатуры]] или он-лайн магазин техники;* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Чтобы узнать какому получателю был передан товар, а также сформировать отчет, необходимо выбрать "Единица номенклатуры" Для печати акта о приеме-> "Функции" передаче товарно-> "Входит в корреспонденцию". Также пользователь может составить отчет об остатках товара с серийным номером, материальных ценностей для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам и складам". Если возникает необходимость узнать, какие товары с серийными номерами поставщика в наличии верхней части экрана нажмите на складе, то можно выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии"кнопку '''Печать'''.

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формыЧтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.

Для [[Пользователи |ответственного за склад]] предусмотрены задания, сигнализирующие о необходимости дозаказа товара. Чтобы включить заданиясписать товар, необходимо указать информацию перейдите в номенклатуре: "Точка дозаказа" пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товара, при котором формируется задание для дозаказа. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на склад. Как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад. Ззаказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказа"нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ списания»:

Ответственный за склад получает задание, связывается с поставщиком товара и принимает товар на склад[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]

Как загрузить информацию в программу описано в статье Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Для списания ручного выбора товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "Переброска товара"в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого В открывшемся списке выделите нужный товар и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщиканажмите ENTER.

Через кнопку "Печать" Когда документ списания готов, вы можете указать дату в "Документе переброски" можно вывести форму "МХ-3" (Акт приема-передачи)поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

= Выдача Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и прием товара без предварительной сборки = в [[Файл:Склад без предварительной сборки.png #Работа с накладными|right|300px|thumb|Без предварительной сборкиприходной накладной]] Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборки, достаточно перейти в закладку "Склад" и снять галку "Предварительная сборка", если она стоит. Далее необходимо выбрать, режим работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. Складской работник выбирает курьера в левом окне или сканируя его удостоверение. В верхнем окне указаны товары, которые необходимо выдать курьеру, кладовщик находит товары на складе и указывает их штрих-коды при помощи ручного ввода или сканирует штрих-коды с товаров. Если товаров несколько, то можно указать Для этого в поле "Количество" количество товара и сканировать один раз, тогда программа переместит указанное количество товара списке документов списания в нижнюю таблицу (выданные курьеру на руки). После указания штрих-кода, товар выдается курьеру и через кнопку "Печать" печатается [[Модуль складского учета#Акт о приеме-передаче материальных ценностей|Акт контекстном меню выберите '''Отправить по форме почте форму МХ-1]]3'''.

Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка (или сканировать его удостоверение), далее выбрать количество принимаемого товара ;Переброска: Списание товаров с одного склада и сканировать товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится прием товаров на приходдругом складе.

Количество Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара, как при выдаче, так ''' и при приеме можно установить, просканировав его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче нажмите F3 или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, появится сообщение об ошибкевыберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ переброски»:

Для выдачи и приема товара, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать товар не получится[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]

Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь"В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и приема товаров. Подробнее об [[Модуль складского учета#Учет инвентаря|учете инвентаря]]'''Способ переброски'''.

= Предварительная сборка заказов =Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Файл:Склад предварительная сборка.png #Учет серийных номеров|right|300px|thumb|Предварительная сборкаУчет серийных номеров]]».

Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее Если для последующей выдачи курьеру. По умолчанию, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор заказов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки". Если же выдача корреспонденции без предварительной сборки не будет активированапереброски указан поставщик, то велика вероятность, что работник склада не будет комплектовать заказы полностью и сможет выдавать товары по заказам частичновсе действия производятся только с товарами этого поставщика.

Активация предварительной сборки позволяет проследить, какому получателю доставлен Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар с определенным серийным номером, если товар был принят с учетом серийных номеров ("Функции" -> "Операции по С/Н")и нажмите ENTER.

Рассмотрим процесс предварительной сборки и выдачи детальнееКогда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

#Работник склада видит в программе заказы. При выборе заказа в правом верхнем окне отображается комплект товаров к сборке для виртуального курьера, а в нижнем Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ- уже собранные товары. #Через кнопку "Печать" кладовщик может распечатать "Список товаров" для поиска товаров на складе. Также он может установить количество товара3, перед тем как добавлять его в сборку (при сканировании/ручном вводе, указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю). #При помощи контекстного меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице или расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки. #Затем работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Если необходимо доставить товар в конкретный день, то кладовщик ставит галку "Только на указанную дату". #Далее кладовщик комплектует товары для виртуального курьера, а так же печатает ведомости (через кнопку "Печать"), затем собранный заказ помещается на полку. #Товары, вошедшие и в предварительную сборку, списываются со склада. #Если товары относятся к одному заказу, то работник склада сложит их в один пакет/сумку/коробку и приложит ведомость или промаркирует их. #Когда на склад приходит курьер, то работник склада через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам #Работа с накладными|"Выдача"приходной накладной]] распечатывает [[Модуль складского учета#Акт приема. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-передачи материальных ценностей|Акт приема-передачи]] и выдает заказ курьеру, сканируя удостоверение курьера и ведомость на товар3'''.

= Возврат товара на склад =Подробнее о возврате товара написано Это документ, который используется для внутренних операций в статье [[Возврат]]курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.

Возврат товара Чтобы распечатать акт приема-передачи на склад не будет оформляться только в тех случаяхинвентарь, когда:нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Возврат оформляется, как бракИнвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения В распечатанный акт курьер ставит подпись и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на склад"товар.

Учет инвентаря курьерской службы осуществляется по такому же принципуЧтобы просмотреть акты, что и учет товара. Допустим перейдите в курьерской службе заведена номенклатура на служебные кепки, в номенклатуре проставлена галка "Инвентарь"меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Каждый день, работающим курьерам выдается служебная кепка на складеЧтобы открыть документ, выдача курьеру осуществляется с помощью ручного ввода штрих-кода или сканированияиспользуйте кнопку ENTER. После выдачиЧтобы распечатать его, в "Единица номенклатуры" в поле "Наличие всего" будет отображаться количество служебных кепок, оставшихся нажмите на складе, с учетом выданных кепок курьерам. Также можно посмотреть историю операций по конкретному инвентарю, для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции"кнопку '''Печать'''.

Чтобы распечатать и заполнить акт приема-передачи Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на инвентарь, необходимо выбрать "Инвентарь" на вкладке "Склад", снять галку "Предварительная сборка" (если галка стоит), затем выбрать курьера, кому необходимо выдать ценный инвентарь (вручную или отсканировав удостоверение) и отсканировать сам инвентарь. После этого необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать принтер. Далее заполняется бланк акта и выдается инвентарьскладе курьерской службы.

Акты приема-передачи материальных ценностей для товара со склада печатаются на вкладке [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]]Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.

Если акт Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для курьера был распечатан на вкладке "Склад" ранееклиентов склада, то программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть чтобы суммы попадали в акты необходимо перейти в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши денег или при помощи "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать"в счета.

<spoiler text= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток. #Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.#Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.#Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией Подробнее о: коде товара в системе, наименовании товара, полке расчете стоимости хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике#Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места (стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"), а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет" ('''. По умолчанию значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту Полученные значения суммируются и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день)вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции. В отчете представлена информация по Результат расчета стоимости складского хранения за дату и о количестве места, которое занимает товархранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #Полученные значения суммируются ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и вносятся при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Стоимость доставкиКол-во в паллете" карточки корреспонденцииотлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы необходимо перейти во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и нажать ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр" или нажать "F6"'''. # В фильтре необходимо выставить "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снять галку "снимите флажок '''Не доставлено" ''' и нажать "Ок"нажмите на кнопку '''ОК'''. # В таблице необходимо добавить добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортировать отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ручной вводPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (вкладка указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки"Услуги>'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров" >'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе. == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции). Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>--> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]].

= Печать =При использовании API артикул товара необходимо указать в [[Файл:Печать склад.pngAPI#Описание элементов для оформления заказа|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборкатэге Item]].

Для печати необходимо нажать сочетание клавиш "Ctrl+P" или кнопку "Печать" (правый верхний угол)При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении.

Существует два варианта работы с кнопкой "Печать"== Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:#Если галка "Предварительная сборка" снята, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей (по форме МХ-1) для курьера* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибкускладе нужно дозаказывать товар;#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати.В режиме предварительной сборки при использовании "Печать" откроется окно с вариантами печати. Можно распечатать стандартные [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на товары (используется при оформлении прихода), перечисленные в списке отправлений к сборке, список товаров для сборки, а также можно "Заполнить бланк". Бланк - это заранее загруженный в программу [[Импорт баз данных |документ-шаблон]], который заполняется информацией из программы по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, к примеру для Почты Россиикоторое нужно заказать.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку. При этом, в форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров - либо по названию, либо по районуТовары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар и переместить его в зону сборкиЧтобы указать ответственного, что позволит не бегать по складу в поисках товара.Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условия для файла печати. Всего есть 4 условия:#Все - будут распечатаны выбранные документы (наклейки/ведомости/список товаров или бланки) для всех предварительно собранных заказов.#Только собранные - документы будут сформированы и распечатаны только для собранных заказов.#Только несобранные - для не собранных заказов.карточке [[Пользователи#Только выбранные - документы будут подготовлены и распечатаны только для открытого заказаСоздание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''.

= Переменные =[[Файл:Переменные склад.png |300px|right|thumb|Переменные: Склад]]*<mparam text="Статусы писем для расчета остатка на складе" code="LetterStates/> - данная переменная позволяет указать статусы корреспонденции, которые будут влиять на остаток При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если у товаров будет выбран один из статусовостатки меньше точки дозаказа, отмеченных в переменной, то автоматически будет происходить резервирование товара на складекладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. *<mparam text== Учет серийных номеров ="Автоматически выдавать товар при выдаче" code="AutoStoreGivn"/> - Функция позволяет выдавать курьеру учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар напрямуюсвязывается с уникальным серийным номером, миную этап предварительной сборки на складеи по нему ведется учет прихода и расхода. Как правилоВы можете узнать, используется какие серийные номера остались на складах при работе складских остатках и куда был доставлен товар с не ценными товарами (журналы, газеты, газеты, упаковочные материалы и тконкретным серийным номером.д.).*В качестве серийного номера также используется <mparam rspoiler text="Проводить товарные операции, когда доставлено" code="MakeBoxApplicationIMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> - позволяет отключить складской учет. Как правило, используется если не стоит учитывать товар на складе или учет происходит в другой программе. *<mparam rspoiler text="Показывать остатки товаров в корреспонденцииICCID" code="ShowRemainsInAddress"/> Уникальный серийный номер SIM- позволяет учитывать остатки товара на складе, с резервами (работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков). Посмотреть остатки можно в карточке корреспонденции, вкладка "Вложения". *карты<mparam text="Код курьера, на которого оформляется предварительная сборка: 1" code="PreAssemblyCurrier"/rspoiler> - позволяет предварительно собирать корреспонденцию на виртуального курьера, как только корреспонденция будет выдана реальному курьеру, код поменяется. Данная переменная используется  Функция применяется для предварительной сборки корреспонденциитоваров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значение. *<mparam text="Типы корреспонденции Чтобы включить учет для предварительной сборки" code="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденциитовара, которые можно собирать откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на виртуального курьерасклад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам. *<mparam text="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета номенклатурЧтобы принять такой товар, т.е. товара может и не быть на складевыберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, а сделать предварительную сборку можнозатем сканируйте серийный номер. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество Строка товара будет не точнымдобавится в таблицу. *<mparam text="Статус коррПри остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. собранной без номенклатуры" code="UnStoredAssemblState"/>  У нас есть [[#Учет серийных номеров сим- позволяет указать статусы корреспонденции карт при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры"приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными Фильтр '''Только в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", тналичии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0.к. при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться Вы можете изменить серийный номер в списке отправлений для сборкиприходной накладной по двойному щелчку на серийном номере.*<mparam text="Кол-во дней, после которых У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя вносить изменения . Чтобы посмотреть серийные номера в документы" code="DaysForUpdateStoreDс"/> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/документах списания/и переброски, а так используйте тот же в документы движения корреспонденции между менеджерами. Обратите вниманиепункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, что период определяется индивидуальнонажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, но если сделать его слишком большимпо которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, то у сотрудников появится возможность загружать старые документынажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, в которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учету. входил товар;*<mparam text="Система разбирает предварительную сборку автоматически" code="AutoDissolve"/полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой '''Входит в корреспонденцию (при которой корреспонденция числится не доставленнойрасширенная форма) не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьером''';* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, также она будет отображаться нажмите на закладке склад кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и ее придется расформировывать вручнуювведите серийный номер. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Обратите вниманиеоставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, что даже при активированной переменной, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручнуюнажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. В случае == Резерв товаров на складе == ;Резерв:Количество товаров, если оформляется возврат по входящих во вложения корреспонденции на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад"отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована. Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатков из-за не правильного оформления складских операций# Не заполнена дата вручения. *# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam text="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3" code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товаров. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

*== Учет серийных номеров сим-карт при приходе.==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Нами было разработано решениеМы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], которое который позволяет осуществить приход не сканируя все сим-карты. Пользователю необходимо пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создает создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставит на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. *== Передача данных о доставке оператору.==Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, необходимо было предоставить оператору информацию нужна информация о доставленных сим-картах. Нами было разработано решение Мы написали скрипт, которое оптимизировало данный процесс. Курьер отмечал который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадала попадает на сервер и отправлялась отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Затем оператор производил активацию номеровЭти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].