Изменения

Отчеты по складу вызываются из подпунктов меню «Отчеты» пункта «Склад» главного В основном меню программы.*«Остатки на дату» – формирует в MS Excel таблицу товаров, имеющихся на складе, и их количества по состоянию на КОНЕЦ указанной даты;*«Продажи за период» – формирует в MS Excel таблицу товаров указанного поставщика, проданных за указанный период, их количества, закупочной и розничной цены;*«Расформированные заказы» – выводит окно с таблицей товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров, входящих в заказы, расформированные за указанный период указанным пользователем. *«Серийные номера по клиенту» – формирует в MS Excel таблицу товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров. Таблица состоит из следующих столбцовчерез кнопку "Склад" доступны следующие отчеты: «Поставщик», «Товар», «С/Н» (серийный номер), «В наличии» (количество товара)*"Оформить отправления #Остатки на стоимость складского хранения" дату - позволяет сформировать отчет позволяет учитывать стоимость хранения по складским остаткам товара на складе курьерской службы товаров от контрагентов за указанный диапазон дат. Для каждого контрагента формирует единицу корреспонденции в которой отправителем выступает контрагент, а получателем - курьерская служба. Стоимость доставкипри выборе появляется новое окно, указанная в этих корреспонденциях является стоимостью складского хранения. В поле "Информация о доставке" карточек таких корреспонденций вносится следующая информация: "Стоимость складского хранения за период"+выбранный диапазон дат. Отчет определяет - есть ли на где можно выбрать дату его формирования заказ от контрагента, для которого рассчитывается стоимость хранения. Если такой заказ есть - корреспонденция будет добавлена в него с увеличенным на единицу максимальным номером конверта (максимальный номер конверта определяется на момент формирования отчета). Если заказа нет - он будет сформирован и корреспонденция в нем будет иметь номер конверта равный 1. Такой способ работы с заказами актуален только в том случае, если в системе активированы дополнительные услуги. Если дополнительные услуги не включены - новый заказ будет создан в любом случае поставщика (даже если от контрагента на дату формирования отчета уже есть заказы в системе). Сделано это для того, чтобы уменьшить вероятность пересчета стоимости доставки пользователями (подробнее - написано ниже)После того, как такие корреспонденции будут оформлены как доставленные, они будут включены в акт передачи денег/счет.Принципы формирования отчета: 1. Отчет формируется только для тех контрагентов, товары которых включены в складскую номенклатуру и проводились по складскому контуру. N.B. Отчет формируется только для тех контрагентов, которые имели на складе курьерской службы ненулевые остатки товара на дату начала отчета и/можно выбрать всех поставщиков или поставляли товар на склад в указанный диапазон дат. 2. Отчет формируется по всем складам курьерской службы, без разделения на конкретные склады. 3. Если один товар приходовался от нескольких поставщиков, то каждому из поставщиков будет рассчитана стоимость хранения общего количества товара (товар же выбрать "АВсе" поставлялся поставщиком 1 в количестве 5 шт, поставщиком 2 - в количестве 3 шт. И для поставщика 1 и для поставщика 2 будет рассчитана стоимость хранения 8 шт товараскладские остатки) 4. Стоимость хранения формируется следующим образом 4.1. На остаток каждого дня Отчет представляет из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара контрагента на складах курьерской службы 4.2. Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны линейные размеры. 4.2.1 Если размеры не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образомсебя таблицу с данными: общий остаток номенклатуры (в шт.) делится на значениекод, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значениянаименование, указанного в поле "Порядок округления паллет" (значение по умолчанию для этого поля: 1полка, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой). Диапазон значений этого поля 0штрих-6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, то если полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будеткод количество, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26. 4.3. Количество товара умножается на объем одной единицы (объем для единиц номенклатуры, не имеющих в карточке описания физических размеров, описан в п.4.2.1). Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток #Продажи за каждый день диапазона . Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимой на складе номенклатуры за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3:" (значение переменной по умолчанию =1, диапазон 0-10). Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения:". Значение этой переменной по умолчанию: 2, т.е. полученное значение округляется до второго знака после запятой. Округление производится аналогично описанномму в п. 4.2.1.период#Расформированные заказы4.4 Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - указывается на вкладке "Прочее" в тарифе контрагента, в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.#Серийные номера по клиенту#Время сборки заказов4.5 Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.#Свободный отчет по товарам клиента#Оборотная ведомость по клиентамN.B. В случае, если в системе активированы дополнительные услуги - полученная сумма вносится как #Оформить отправления на стоимость услуги "Ручной ввод"(вкладка "Услуги" карточки корреспонденции). Мы рекомендуем включить дополнительные услуги перед использованием этого отчета - в этом случае стоимость доставки в таких корреспонденциях не будет пересчитываться в результате действий пользователя (за исключением непосредственного изменения стоимости услуги "Ручной ввод").  5. Если при запуске отчета в форме выбора диапазона дат будет взведен флаг "Прикрепить отчет к корреспонденции", то к корреспонденции (кнопка "Функции" - "Прикрепленные файлы") будет добавлен отчет в формате Excel, представляющий собой детализацию стоимости складского хранения. В нем перечислены единицы номенклатуры, поставлявшиеся контрагентом, все даты из выбранного диапазона, а также для каждой даты указаны остатки товара, их фактический и округленный объем, а также стоимость хранения. Необходимо помнить, что выбор этой функции увеличивает время формирования корреспонденций. *"#Отчет по стоимости хранения" - выводит на экран детализацию стоимости хранения товар за выбранный диапазон дат для указанного контрагента. Полностью аналогичен детализации, описанной в п.5 отчета "Оформить отправления на стоимость складского хранения".