Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Знакомство с программой

6323 байта убрано, 09:04, 8 февраля 2018
м
Интерфейс
= Интерфейс =
[[Файл:3_interface.png|300px|right|thumb|Вкладка "Адреса"]]
[[Терминология#Основные принципы работы в программе |Интерфейс]] - позволяет решать задачи пользователя через взаимосвязь задача - элемент интерфейса. Базовый интерфейс программы содержит "Основное меню программы", "Вкладки программы" и вспомогательные элементы: "Пиктограммы" (в виде [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |кнопкикнопок]]), "Управление отображением пиктограмм", "Таблицы", "Фильтры отображения". Можно изменять отображение таблиц в программе. Для этого, необходимо воспользоваться [[Терминология#Основные принципы работы в программе |контекстным меню]] на любом из заголовков таблицы. Чтобы вызвать контекстное меню, нужно нажать правой клавишей мыши на необходимом объекте интерфейса.[[Файл:2_interface.png|300px|right|thumb|Вкладка "Заказы"]]В контекстном меню находятся пункты:*Столбцы – открывает таблицу с полями – названиями столбцов и галками, которые активируют их отображение. Содержимое этого контекстного меню – одинаково для всех вкладок.*Скрыть столбец – скрывает текущий столбец (под указателем мыши).*Шрифт – изменяет размер и дизайн отрисовки системного шрифта.*Экспорт в Excel – выгружает всю табличную часть информации с текущей вкладки в Excel файл.*Шаблоны – механизм, позволяющий сохранять и загружать желаемый набор столбцов и их ширину в программе на усмотрение пользователя (профиль пользователя).*Обновить – обновление информации на текущей вкладке.*Сбросить сортировку – сбрасывает сортировку столбцов, если таковая имеется.  Можно изменять столбцы таблицы в любой части программы: переставлять местами, включать сортировку столбца (нажимая по заголовку столбца), вызывать контекстное меню на заголовках таблиц.  К примеру, на вкладке “Заказы” есть разделение на две части: таблица и фильтра. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”, либо “Очистить” (сбросить фильтр).
== Работа с таблицами ==
<!--Вы можете задавать необходимый вид таблиц, добавляя или скрывая столбцы. Для этого необходимо правой кнопкой мыши нажать на заголовок любого столбца и в появившемся окошке выбрать «столбцы». Далее проставить или убрать галочки с тех или иных названий. [[Файл:Работа с таблицами2_interface.png|800px300px|right|thumb|Вкладка "Заказы"]] Если нужно скрыть один столбецМожно изменять столбцы таблиц в любой части программы: переставлять местами, включать сортировку столбца (нажимая по заголовку столбца), то нажмите вызывать контекстное меню на его название правой кнопкой мыши и выберите «скрыть столбец»заголовках таблиц.
Изменить шрифт Вы можетеК примеру, нажав на вкладке “Заказы” есть разделение на две части: таблица и фильтр. В правой кнопкой мыши на название столбцов части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по Заказчику и выбрав «шрифт»диапазону дат размещения заказа в программе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”, либо “Очистить” (сбросить фильтр).
Экспорт в Excel – вы можете выгрузить таблицу в ExcelМожно задавать необходимый вид таблиц, добавляя или скрывая столбцы. В выгрузку попадет вся отображаемая информация из таблицыДля этого необходимо через контекстное меню выбрать "столбцы". Перед выгрузкой выведите все необходимые столбцыДалее проставить или убрать галочки с тех или иных названий.
Работа с шаблонами. Для удобства работы пользователи могут создавать шаблоны с необходимыми столбцами. Для этого надо вывести нужные столбцы, правой кнопкой мыши нажать на название столбцов, выбрать «шаблоны», выбрать «сохранить», в появившемся окошке задать название данного шаблона и нажать ок.<br />Для придания таблице вида нужного Вам шаблона, правой кнопкой мыши нажмите на название столбцов, выбрать «шаблоны», выбрать «загрузить», выбрать нужный шаблон.<br />Если какой-то шаблон устарелнужно скрыть один столбец, то его можно удалить: правой кнопкой мыши нажмите на название столбцов, выбрать «шаблоны», выбрать «удалить», выбрать устаревший шаблонвыберите пункт контекстного меню «скрыть столбец».
Вы можете обновить данные в таблицеИзменить шрифт можно, нажав правой кнопкой мыши на название столбцов, выбрать «обновить»выбрав "шрифт" из контекстного меню.
Вы можете делать простую сортировку "Экспорт в таблице по любому одному столбцу по убыванию или возрастанию (нажать левой кнопкой мыши на столбец один раз по возрастанию, второй раз по убыванию). Также возможна многоуровневая сортировка. Например, нужно отсортировать следующим образом: сначала по одному столбцу, внутри этой сортировки по какому-то другому столбцу, а внутри этой сортировки - по третьему и т.д. Для этого сначала нажимаем левой кнопкой мыши на первый столбец, требующий сортировки, далее нажимаем и придерживаем на клавиатуре кнопку Ctrl и нажимаем на названия столбцов Excel" – позволяет экспортировать данные таблицы в нужной последовательностидокумент Excel.<br />Сброс заданной сортировки - правой кнопкой мыши нажмите на название столбцов, выбрать «сбросить сортировку». Данная опция активна, если предварительно в таблице была настроена сортировка по какому-либо столбцуВ выгрузку попадет вся отображаемая информация из таблицы.
-->В большинстве таблиц Вы можете выполнить сортировку данных по любому столбцу, нажав левой кнопкой мыши на заголовок столба (один раз - по возрастанию, второй раз - по убыванию и т.д.). Возможна сложная сортировка. Например, нужно отсортировать следующим образом: сначала по первому столбцу, внутри этой сортировки - по второму, а внутри этой сортировки - по третьему. Для этого сначала нажмите левой кнопкой мыши на первый столбец, далее нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите на заголовки остальных столбцов в нужной последовательности.== Работа с шаблонами ==
Кроме тогоШаблоны позволяют создать решения под конкретные задачи. Например, можно изменить существующий порядок столбцовсоздать шаблон "Заказы" и при работе с заказами использовать его. Для этого надо вывести нужные столбцы, выбрать пункт контекстного меню "захватываяШаблоны" , выбрать "Сохранить", в появившемся окне задать название данного шаблона и нажать "Ок".<br />Чтобы использовать шаблон, нужно выбрать пункт контекстного меню "Шаблоны", далее "Загрузить", выбрать нужный шаблон.<br />Если какой-то шаблон устарел, то его заголовок левой кнопкой мыши и можно удалить: выбрать пункт "Шаблоны", далее "перетаскиваяУдалить" на нужную позициюи выбрать устаревший шаблон.
Управление большинством В некоторых ситуациях, данные в таблице могут изменяться (другой пользователь может ввести новые данные или поступит информация через интеграции), поэтому стоит периодически обновлять данные таблиц в системе осуществляется также с помощью . Чтобы обновить данные, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню"Обновить". Для этого нажмите правой кнопкой мыши на заголовок любого столбца таблицы:
[[ФайлМожно делать простую сортировку в таблице по любому одному столбцу по убыванию или возрастанию (нажать левой кнопкой мыши на столбец один раз по возрастанию, второй раз по убыванию). Также возможна многоуровневая сортировка. Например, нужно отсортировать следующим образом:Работа с таблицамисначала по одному столбцу, внутри этой сортировки по какому-то другому столбцу, а внутри этой сортировки - по третьему и т.д. Для этого сначала нажимаем левой кнопкой мыши на первый столбец, требующий сортировки, далее нажимаем и удерживаем кнопку "Ctrl" и нажимаем на названия столбцов в нужной последовательности.<br />Чтобы сбросить заданную сортировку нужно выбрать пункт контекстного меню "Сбросить сортировку". Данная опция активна, если предварительно в таблице была настроена сортировка по какому-либо столбцу.png|800px]]
В контекстном меню доступны следующие действия:*Столбцы... - Открывает список столбцов таблицы. Установите или снимите галочку рядом с заголовками Кроме того, можно изменить существующий порядок столбцов, которые нужно соответственно отобразить или скрыть. При нажатии правой "захватывая" заголовок столбца левой кнопкой мыши на любой строке в этом списке также появляется контекстное меню, с помощью которого Вы можете отметить все столбцы, снять отметку со всех столбцов, сортировать по порядку, сортировать по названию;*Скрыть столбец - Позволяет скрыть текущий столбец;*Шрифт... - Открывает окно для настройки шрифта, размера и цвета текста, начертания (полужирный,наклонный), подчеркивания, зачеркивания;*Экспорт в Excel - Выгружает таблицу в файл формата MS Excel в том виде, в котором она отображена в программе;*Шаблоны - Позволяет создавать шаблоны с необходимыми столбцами. Для этого надо вывести столбцы, выбрать пункт «Шаблоны» контекстного меню, выбрать подпункт «Сохранить», в появившемся окне задать название шаблона и нажать OK. В шаблон сохраняется набор столбцов выбранных в таблице, их взаимное расположение и ширина. Для придания таблице вида нужного Вам шаблона выберите пункт «Шаблоны», затем подпункт «Загрузить», в появившемся списке выберите название шаблона и нажмите OK. Для удаления шаблона выберите пункт "Шаблоны", затем подпункт "Удалитьперетаскивая", в появившемся списке выберите название столбца, подлежащего удалению, и нажмите OK. Данные шаблоны хранятся его на сервере и доступны всем пользователям.;*Обновить - Обновляет данные в таблице;*Сбросить сортировку - Отменяет сортировку. Данная опция активна, если предварительно в таблице была сделана сортировка по одному или нескольким столбцамнужную позицию.
= Поиск информации =

Навигация