Изменения

Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. [[Файл:Список сотрудников.png|300px900px|none]right]В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|thumb|Вкладка "Сотрудники"выдачу]]Управление данными персонала организациикурьеру, выделенному в списке сотрудников.

*Курьер - '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;*Агент - '''агент''' — специалист по продажам;*Менеджер - '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;*Офис - '''офис''' — административный персонал организации, к примеру: например операторы call-центра и т.д..

Вид деятельности выбирается во время создания карточки указывается в карточке сотрудника из выпадающего списка над параметром "Vip".

Для создания карточки Чтобы создать карточку сотрудника воспользуйтесь контекстным меню и :# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт "контекстного меню '''Создать"'''. Откроется окно "Информация «Информация о сотруднике", сотруднике».# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''. = Карточка сотрудника =Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в котором требуется заполнить зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]]. Карточка содержит следующие вкладки ":* '''[[Сотрудники#Основное" и "|Основное]]'''* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''* '''[[Сотрудники#График|График]]'''* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно"]]'''* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». == Основное ==Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения. [[Файл:Карточка сотрудника. Минимальное количество данныхpng|600px|none]] '''Код'''. Цифровое значение, требующихся для создания присваивается автоматически. '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника . По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e- ФИО и mail.png|25 px]] можно отправить [[СправочникиОсновные принципы работы в программе#Метро Кнопки в программе| Станция метроэлектронное письмо]]. Как только фамилия '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, имя выберите пункт '''Загрузить''' и отчество выберите файл на компьютере. С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро будут указаны]]. '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно нажать "Ок" и сотрудник будет созданзаполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. '''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. После заполнения и сохранения информацииПоле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, появится доступ к вкладкам "График" и "Клиенты"например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.

= Основные данные =[[Файл:Карточка сотрудника'''Менеджер'''.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя]]Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.<br />

Рассмотрим данные, во вкладке "Основное"'''Бригадир'''.#ФИО сотрудника - фамилия, имя и отчество создаваемого сотрудника;#Код - цифровое значение, присваивающееся в программе сотруднику автоматически.*Данные для связи с сотрудником:#Телефон домашний - можно позвонить из программы. При клике на кнопку "трубки" будет предложено выбрать программу для звонков.#Телефон мобильный - позволяет позвонить и отправить СМС. При выборе "Написать SMS" откроется окно с полем ввода текстового сообщения. Если у сотрудника указано несколько номеров мобильного телефона, то можно выбрать на какой номер отправить сообщение.#Телефон контактный - приоритетный для связи телефонный номер, так же, можно набрать из программы.#E-Mail - адрес электронной почты сотрудника. Можно отправить электронное письмо, для этого нажмите на "@" и выберите программу для отправки электронной корреспонденции.*Фото сотрудника:#Добавление фото с помощью камеры, подключенной к компьютеру. Для этого наведите курсор на область расположения фото и кликните левой клавишей мыши. В открывшемся окне будет представлена область обзора камеры. В нижней части окна присутствуют следующие кнопки: "Ок" - сохраняет снимок; "Отмена" - отменяет действие; "Настройки" - дополнительные параметры камеры, зависят от производителя; "Захват" - сфотографировать объект. Сначала необходимо выбрать удачный ракурс сотрудника, затем нажать "Захват", если фотография получилась успешной, то нажать "Ок", если же нет, то повторить действие до получения желаемого результата.#Добавление фото вручную. Если у Вас есть фотография сотрудника на компьютере, то можно использовать ее. Необходимо вызвать контекстное меню на области фотографии и выбрать пункт "Загрузить", далее выберите файл с фотографией сотрудника на компьютере. Так же, можно "Удалить", "Сохранить" и "Распечатать" фотографию при помощи контекстного меню. При выборе пункта "Печать" появится новое окно, в котором необходимо указать размер изображения по горизонтали и вертикали, в сантиметрах. Далее следует стандартная процедура настройки печати принтера. *Адреса сотрудника:#Рег. адрес - адрес регистрации сотрудника.#Факт. адрес - фактический адрес проживания.#Станция метро - ближайшая, к месту фактического проживания, [[Справочники#Метро | станция метро]]. *Данные из документов:#Паспортные данные - серия и номер, кем выдан, дата, код подразделения.#ИНН - [https://ru.wikipedia.org/wiki/Идентификационный_номер_налогоплательщика идентификационный номер налогоплательщика]. <spoiler text="?">Система контролирует его уникальность. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.</spoiler>#Дата рождения - указывается в соответствии с паспортными данными.#Принят на работу - фактическая дата приема на работу.#Уволен - дата планируемого увольнения. При создании сотрудника поле остается пустым.*Взаимосвязи сотрудника:#Менеджер - выпадающий Выпадающий список, логист, регулирующий работу курьера.#Бригадир - выпадающий список из включающий сотрудников, у кого стоит галка "отмеченных флажком '''Бригадир"'''. Выбирая "Бригадира", происходит закрепление курьера При выборе бригадира курьер закрепляется за бригадиром. #Приведен - выпадающий список, работник, который рекомендовал сотруднику устроится в организацию.#Выпадающий список [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]].#Ограничение на выдаваемую корреспонденцию - [[Сотрудники#Статусы сотрудников | статусы сотрудников]]ним.

Условия работы конкретного сотрудника:*"VIP" - параметр, позволяющий выделить сотрудника среди остальных. Сотрудники, помеченные как "Vip" будут приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки "Срочные". Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка;*"Водитель" - если у курьера есть рабочий автомобиль, то отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно". Для пешего курьера данный параметр не отмечается;*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы)'''Приведен'''. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру Выберите из выпадающего списка;*"Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу)работника, в противном случае, программа не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер или название района, в котором работает сотрудник;*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "Примечание-2". В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному который рекомендовал сотруднику. Причем, "Примечание-2" может отображаться у определенных сотрудников, с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].[[Основные принципы работы в программе#Иконки устроиться в системе | Кнопки внизу окна]]организацию.

= Дополнительно =Дополнительная информация о сотруднике. На вкладке находятся следующие данные:*Информация о сотруднике с авто. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель".#№ Вод. прав - номер водительского удостоверения. #Автомобиль - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь кнопкой рядом со списком. В открывшемся окне назовите транспортное средства, выберите марку или добавьте новую марку (рядом с полем марка находится кнопка, позволяющая добавлять новое авто), укажите гос. номер и ID трекера (идентификационный номер трекера используется для '''Выпадающий список''' [[Модуль КартаСотрудники#Трекинг |трекинга Виды сотрудников]]). *Ограничения для сотрудника.#Не выдавать зарплату - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для не срочного разговора.#Не выдавать заказы - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для срочного разговора.*Данные о заработной плате.#Оклад - это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.#+сдельная - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Можно настроить начисление сдельной оплаты труда, для этого нажмите кнопку рядом с полем. Подробнее о начислении [[Зарплата | Зарплаты]].*Организационная информация.#Фирма - название организации, к которой относится сотрудник.#Филиал - структурное подразделение организации, где работает сотрудник.#Дата окончания договора - дата, когда трудовой договор между организацией и сотрудником подойдет к концу. Программа будет извещать пользователя, когда будет приближаться дата окончания договора.*Номер счета. Если сотрудник будет получать зарплату по реквизитам банковского счета, то необходимо указать номер счета. *Зарегистрировать телефон - кнопка позволяет связать приложение "MeaSoft" на телефоне Вид сотрудника с базой данных программы. При нажатии кнопки открывается окно с [https://ru.wikipedia.org/wiki/QR-код QR-кодом]. Необходимо сканировать QR-код через [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка | приложение на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка| приложение на IOS]].

= График ='''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Файл:График работы.png |right|300pxСотрудники#Статусы сотрудников|thumb|Вкладка "График работы"Статусы сотрудников]]».

Графиком работы называется продолжительность периода'''VIP'''. Если флажок установлен, определяющая календарное время, в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часовсотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. В программе предусмотрено несколько вариантов работы Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников организации:#По стандартному графику, с временем прихода и ухода;#Свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Для активации свободного посещения необходимо поставить галку "Свободное посещение" на вкладке "Основное" в карточке сотрудника.

Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]]'''Бригадир'''.<br />ИзначальноЕсли флажок установлен, на вкладке "График" нет информации. Чтобы задать график работы необходимо через контекстное меню выбрать пункт "Продлить график" и выбрать датусотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до которой, включительно, будет создано расписание. По умолчанию, рабочий день начинается с 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяется воскресенье. Чтобы изменить время начала и конца работы, необходимо открыть график курьеров изменения регламента работы на дату, для этого кликните 2 раза на нужной дате или воспользуйтесь контекстным меню, пунктом "Открыть". Если требуется задать рабочее время, Курьеров можно прикреплять к примеру: с 8:00 до 17:00, то нужно зайти в карточку графика работы сотрудника и изменить время прихода на 8:00, а время ухода на 17:00. Если требуется сделать всю рабочую неделю сотрудника с 8:00 до 17:00, то необходимо, вручную, задать время прихода и ухода с понедельника по пятницу, затем выделить всю неделю, вместе с выходными и в контекстном меню выбрать пункт "Продлить выделение". Появится новое окно, в котором нажмите "Ок". График будет сформирован до даты, указанной в пункте контекстного меню "Продлить график"конкретному бригадиру из списка.

Обратите внимание'''Водитель'''. Если флажок установлен, если у сотрудника не будет создано графика работы сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не будет стоять галки установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.'''Свободное посещение"'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, то программа сотрудник не позволит выдать ему корреспонденциюсможет приступить к работе без графика на этот день.

Через контекстное меню, так же доступны следующие действия:#Отпустить - выбор причины отсутствия сотрудника из предложенных вариантов: отпуск, больничный, отгул, прогул '''Район'''. Введите номер или <нет>(не отпускать).#Выходной всем - при выборе пункта откроется новое окно с выбором причины и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникам.#Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие датыназвание района, следующие за выбраннойв котором работает сотрудник.

Рассмотрим "График работы сотрудника" на конкретный день:<br />*Время прихода – время прихода сотрудника по графику'''Примечание''' и '''Примечание-2'''.*Пришел – фактическое время приходаСвободные поля, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Район – район города, предполагаемый менеджеромв которых можно указать информацию, на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному относящуюся к конкретному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее'''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].

== Контроль допуска и посещаемость == [[Файл:Funcpos01.png |right|300px|thumb| Посещаемость]] Контроль допуска курьеров осуществляется специальным сотрудником организации. По итогу проверки сотрудник принимает решение о допуске или запрете и выставляет значение в программе. Для того чтобы выставить допуск к работе необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню и выбрать "Посещаемость" или в основном меню программы "Функции" -> "Допуск курьеров к работе", далее выбрать сотрудника, вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Изменить статус "Допущен к работе"". Чтобы отменить допуск, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного меню. Далее программа, в автоматическом режиме, контролирует значение допуска при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - появится ошибка.<spoiler text="Активировать контроль допуска"> Переменная находится в “Справочники" –> "Переменные" –> "Выдача" –> "Проверять курьеров на допуск к работе”См.</spoiler>Рассмотрим окно также"Посещаемость".Верхняя часть окна содержит фильтр:<br />*Дата – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату.<br />*Менеджер – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.<br />*Скрыть отсутствующих по причине – галка, которая скроет [[Основные принципы работы в таблице курьеров, для которых указана информация программе#Кнопки в поле “Причина отсутствия”. По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих программе|Кнопки в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователя.программе]]<br /spoiler>

В таблице подсвечиваются красным строки, если время фактического прихода не проставлено или позже "Приход"== Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]]

= Клиенты =График ==График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.

[[Файл:График работы.png |none|600px]] Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]». == Клиенты ==На вкладке "Клиенты" у сотрудника отображаются клиентыпартнеры, которых он сотрудник курирует (агенты) , или привел (у всех остальных сотрудников)приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. При двойном клике на по строке с клиентом откроется открывается карточка данного клиента. == Дополнительно ==На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]». '''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. = Удостоверение сотрудника = Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств. Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.  Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].

В ситуации, когда Когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программукарточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''.  Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле "Уволен" внесите дату.

В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причинВы не можете удалить запись сотрудника.  Если сотрудник карточка сотрудника был создан создана по ошибке, то в этом нет ничего страшного, т.к. есть возможность ее можно редактировать "Карточку сотрудника": например, например: измените данные при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда  Если сотрудник осуществил выполнил несколько доставок, а потом уволился, в программе храниться MeaSoft хранится информация по осуществленным им его доставкам. Так же, эта информация и может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]]. = Расчеты с курьерами = Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br>

Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа , выберите "пункт основного меню '''Настройка" -''' > "'''Пользователи" -> "Сотрудники". Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Менеджеры" для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, вызовите контекстное меню в окне "Группа" и выберите "Создать", далее необходимо назвать группу и нажать "Ок". После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню "Создать". Откроется новое окно с вкладками "Основное" и "Настройки". *В "Основное" указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если нужно запретить доступ пользователя к программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти. *Во вкладке "Настройки" присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация коснулась ограниченного количества функций программы, например вкладки "Манифесты"), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры, ответственный за склад.<br />Существует следующие права доступа для сотрудников:#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}'''.

== Статусы сотрудников ==Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. <br />В программе, по умолчаниюРекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех выставлен статус "Обычный" - у сотрудника нет ограничений на получение корреспонденциилогистов организации.

Есть возможность изменять, добавлять или убирать статусы сотрудниковПодробнее о создании записей пользователей см. Для изменения перейдите в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать", "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация".<br />Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусараздел [[Пользователи|«Пользователи»]].

= Фильтры Существует следующие права доступа для сотрудников =:[[Файл:Список сотрудников# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .png# К {{comment|300px]rightменеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.# К {{comment|thumbагенствам| Фильтры отображения сотрудников]]Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.Во вкладке "Сотрудники"# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в виде таблицымаршрут}}.# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, представлены основные данные работников организацииРедактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, находящимися справаВидеть Примечания-2}}.

Фильтры:== Статусы сотрудников ==*"Все" - Настройка позволяет отобразить всех сотрудников, так или иначе относящихся к организации;*"Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:#"Все" - параметр покажет всех курьеров в таблице.#"Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".#"Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".#Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеров, относящихся к немувыставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику.*"Агенты" - в выпадающем списке Таким образом можно выбрать конкретного специалиста по продажам, тогда отобразятся агенты, которые были привлечены им. При выборе "Все", в таблице отобразятся все сотрудники, занимающиеся продажами.*"Менеджеры" - отображает всех логистоввыставить лимиты денежных средств, руководящих курьерами.*Отображение сотрудников по дате увольнения:#Все (кроме архива) - идущих в таблице будут представлены все работники, за исключением архивных данных.#Работающие - сотрудники, у которых не проставлена дата увольнения.#Увольняющиеся - сотрудники, у которых проставлена дата увольнения.#Уволенные - сотрудники, уволенные относительно недавно.#Архив - уволенные сотрудники за выбранный год. В архив попадают сотрудник, уволенные свыше 5 месяцев назад.*По графику на дату - выбор даты позволит отобразить сотрудников по следующим параметрам:#Все - все сотрудники, без исключений;#Работающие - сотрудники, которые работают в выбранную дату по графику;#Отсутствующие - сотрудники, у которых не отмечено время прихода.*Выбор филиала - отображает сотрудников, относящихся к тому или иному отделению организации*Поле поиска по ФИО - позволяет найти конкретного сотрудника по Фамилии Имени и Отчеству.Кнопка "Выдача корреспонденции" переводит во вкладку программы [[Выдача корреспонденции курьерам#Выдача счет оплаты доставки корреспонденции курьерам | Выдача]].

Позволяет отследить перемещение денежных средств во взаимоотношениях сотрудник-организация. Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите работника и воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Расчеты с курьером". Откроется новое окно с данными в виде таблицы. Справа располагаются фильтры, которые влияют на отображение информации в таблице. Фильтры позволяют: выбрать тип расчета с курьером, временной этап, выданныеизменить, не выданные добавить или все средства, менеджера, курьера. Так же можно удалить данные (если средства еще не были начислены) или начислить средства. Чтобы удалить выплатустатусы сотрудников, необходимо из контекстного меню выбрать "Удалить".<br /перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > Подробнее о том, как начислять [[Зарплата#Начисление заработной платы сотрудникам |платежи]]. = Отчеты =В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам |отчеты по сотрудникам]], '''Типы сотрудников''' и в формате Excel документаконтекстном меню выберите нужный пункт.<br />