Изменения

= Назначение Управление манифестами =[[Файл:Манифесты.png|300px|right|thumb| Вкладка "Манифесты"]]; МанифестДанная вкладка в программе "MeaSoft" позволяет планировать, комплектовать и контролировать междугородние и международные отправления.= Создание Манифеста = [[Файл:Новый манифест.png|right|300px|thumb|Заполнение данных Манифеста]] Для создания манифеста необходимо открыть контекстное меню во вкладках: "Адреса" (пункт "Добавить Объединение корреспонденции в манифесты") или "Манифесты" (пункт "Создать"). Если добавлять отправления в "Манифесты" из вкладки "Адреса", то подпунктами "Добавить в манифест" являются: создать новый манифест или добавить к манифесту, созданному ранее (в завершенные манифесты добавить корреспонденцию нельзя). Выберите манифестмешки, в который необходимо добавить корреспонденцию или создайте новый.<br /> Рассмотрим карточку "Манифест":*Номер – порядковый номер документатранспортные места и т. *Дата – дата его создания заполняются автоматически (этот показатель ни на что не влияет) д. *Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест (как только проставляется "Дата отправки" отрабатываются все интеграции в программе, добавить что-то в манифест с указанной датой отправки не получится.*Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел [[Справочники]] - Фирмы). *Отв. Филиал – структурное подразделение организации, который осуществляет доставку корреспонденции, содержащейся в манифесте (см. раздел [[Справочники]]) (автоматически проставляется в "Адрес" (подробная информация о единице корреспонденции) вкладка "Межгород", "Филиалы").*Курьер и Код – ФИО и код курьера в программе, доставляющего груз ответственному филиалу единым реестром для передачи другой компании или перевозчику.*Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику. *Город – город-получатель корреспонденции.*Количество мест - количество мест, созданных в программе, входящих в манифест, проставляется автоматически. *Масса - сумма значений массы по всей корреспонденции. В свою очередь масса корреспонденции устанавливается равной большей из двух величин - собственно массы и [http://ru.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемного веса]. Для определения объема используются значения полей "Длина", "Ширина" и "Высота" в таблице на закладке "Вложения" в карточке корреспонденции.*Таможня - параметр, позволяет указать необходимость прохождения таможенного оформления для корреспонденции.*Контроль - *Перевозчик - организация, доставляющая груз в город назначения (как добавить [[Справочники#Перевозчики | Перевозчика]]).*Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза.*Дата оплаты - дата оплаты счета за услуги по доставке груза.Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.<br />#Номер накладной.#Количество мест.#Масса.#Объем.#Номер рейса.#Планируемая дата доставки - прогнозируемая дата.#Планируемое время доставки - прогнозируемое время.#Дата - фактическая дата доставки.#Время - фактическое время с целью адресной доставки.В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе | кнопки]].

== Комплектацией манифеста ==[[Файл:Для работы с манифестами используется вкладка '''Манифесты'''.png|300px|right|thumb|Вкладка Манифесты]]

Дальнейшая работа с манифестами происходит на закладке "Манифесты".<br />Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие и тип манифестов (исходящие, входящие, прочие, все), а также проставить галки для выборки не отправленные манифесты/ не полученные/ не собранные/ на контроле.<br />Ниже расположены четыре таблицы.<br />Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) Вы можете:*Открыть - открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);*Переместить в мешок - строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;*Переместить все в мешок - вся корреспонденция переносится в нижнюю таблицу, если данные внесены корректно;*Удалить - удалить корреспонденцию из манифеста;*Удалить все - удаляет всю корреспонденцию из верхнего окна.Средняя - Таблица манифестов.<br />Здесь '''Дата''' - дата создания манифеста;<br />'''Номер''' - его порядковый номер;<br />'''Автомобиль''' - если курьер использует транспорт для доставки корреспонденции;<b />'''Перевозчик''' - название организации перевозчика корреспонденции до получателя;<b />'''Город''' - город-получатель;<br />'''Кол-во мест''' - количество мешков в манифесте. Если это количество не совпадает с количеством мест в разделе Перевозчик, это поле будет окрашено красным цветом. В этом общем случае проверьте корректность данных в карточке жизненный цикл манифеста;<br />'''Масса манифеста''' - масса в карточке манифеста;<br /> '''Масса перевозчика''' - масса из раздела "Перевозчик" в карточке манифеста;<br />'''Объем перевозчика''' - объем в кубических метрах из раздела "Перевозчик" в карточке манифеста. Исходя из значения этого поля программа рассчитывает [httpвыглядит следующим образом://ru.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемный вес] перевозчика, выбирает большее значение из этого объемного веса и массы перевозчика. Если это значение отличается от массы манифеста более, чем на 10%, поля '''Масса перевозчика''' и '''Масса манифеста''' будут окрашены красным цветом.

Из контекстного меню (правая клавиша мыши) таблицы манифестов доступны следующие действия:*Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);*Создать ('''F3''') - Создать новый манифест;*Удалить ('''Ctrl+F8''') - Удалить манифест;*Сопр. документы - Печатаются сопроводительные документы для манифеста, созданные в справочнике печатных форм (см. раздел [[Справочники]]);*Печатать манифест ('''Ctrl+M''') - Формируется документ в формате MS Excel, предназначенный для печати, в котором некоторые поля объединены в одном столбце для создания компактной страницыФайл:Манифесты схема. *Печатать манифест 2 ('''Shift+Ctrl+M''') - Формируется документ в формате MS Excel для отправки по e-mail в ответственный филиал. В этом документе все поля находятся в разных столбцах, таким образом, предоставляется возможность выгрузки данных в программу.*Печатать наклейки ('''Ctrl+P''') - Печатаются наклейки для маркировки транспортных мест.*Печатать кассовые чеки - Позволяет распечатать кассовые чеки.*Рентабельность ('''Ctrl+R''') - Формируется отчет в формате MS Excel, в котором указаны затраты по доставке корреспонденции и стоимость доставки. Здесь '''Тариф партнера''' - агентская цена в карточке корреспонденции, '''Тариф доставки''' - стоимость перевозки из накладной перевозчика, указанная в карточке манифеста, '''Сумма ТП+ТД''' - сумма тарифа партнера и тарифа доставки, распределенная по единицам корреспонденции пропорционально их массе, '''Сумма счета''' - стоимость доставки для клиента;*Обновить ('''F11''') - Обновить данные в таблице манифестов;*Пересчитать агентские цены - Рассчитываются агентские цены и проставляются в карточках корреспонденции (см раздел [[Справочникиpng|none|1200 px]] - Межгород - Филиалы);*Проставить счет перевозчика;*Проставить дату оплаты;*Сброс инфо об оплате - Удалить дату оплаты счета в манифесте;*Отправить манифест2 по e-mail - Отправить манифест2 в ответственный филиал.*Напечатать TTH - Формирует товарно-транспортную накладную в excel, позволяя распечатать документ.*Отправить корр. на доставку - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", в окне вы можете просмотреть/изменить информацию о корреспонденции и назначить курьера на обычную доставку.*Отправить корр. на забор - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", позволяет переквалифицировать корреспонденцию в "заборную" на конкретного курьера.*Проставить коды у подрядчика - Если настроена интеграция или заполнение поля "Код подрядчика", то после нажатия кнопки, из контекстного меню произойдет заполнение поля во вкладке "Межгород" в "Подробной информации о единице корреспонденции".*Перейти к Адресам - Открывает вкладку программы "Адреса".

Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы Вы можете: *Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);*Добавить адрес - Добавить корреспонденцию в мешок;*Удалить адрес - Удалить корреспонденцию из мешка, строка корреспонденции перемещается в верхнюю таблицу.= Манифесты =Справа расположено окно-таблица, которая содержит номера мест и номера пломб. Контекстное меню (правая клавиша) таблицы позволяетВкладка выглядит следующим образом:*Открыть - Выводит на экран окно для ввода или изменения номера мешка и номера пломбы.*Создать - Создать новый мешок; *Удалить - Удалить мешок, при этом вся корреспонденция из удаленного мешка переместится в верхнюю таблицу.*История - Позволяет посмотреть изменения (добавленные и удаленные пломбы). Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее.<br /> Если корреспонденция содержит несколько мест, Вы можете напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см раздел [[Печать ведомостей/наклеек]]), промаркировать каждое место, отдельно сканировать и добавлять в мешки, можно в разные. В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут просканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, отсканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручную.

<div style="color[[Файл: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''ВНИМАНИЕ!''' Если отсканировать штрих-код, который начинается с латинской P, то автоматически мешок пломбируется этим штрих-кодом и при следующем перемещении корреспонденции в мешок будет автоматически создана новая пломбаМанифесты.</div>png|none]]

= Планирование междугородних заказов =Для планирования в манифест можно использовать следующий способ:# Открыть вкладку '''«Адреса»'''.# Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост. план, Количество.# В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: в выпадающем списке, который находится справа от поля '''«Компания-получатель»''', выбрать схему галок '''«В офисе»''' (при этом будет включена галка '''«Не входит в исх. манифест»''' и выбраны статусы выдачи '''«Не выдавалось»''', '''«Не доставлено»''', '''«Не доставлено по причине»''') и указать район 300, в поле '''«Р-н»'''.# Отсортировать кор-ии по столбцу '''«Регион-получатель»'''. При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).# «Приподнять» таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателейСверху расположена панель фильтра, где можно увидеть сколько кор-ий, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строкууказать диапазон дат, происходит переход к первой кор-ии выбранной группы.# Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые кор-ии:## Выбрать пункт контекстного меню '''«Указать перевозчика»'''.## Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика ('''«Справочники – Межгород – Перевозчики»''', поле '''«Гор. клавиша»''').## С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт '''«Добавить в манифест»''' и перечисление перевозчиков.# Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без)город, выбрать пункт '''«Добавить в манифест»'''. В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список вид манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифестыустановить флажки для контроля.

== Отчеты Существуют следующие виды манифестов:* входящие — консолидация отправлений, созданная филиалом, партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы;* прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по манифестам =отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на просмотр манифестов.

=== Отслеживание сроков доставки ===Соблюдение сроков доставки - отчет в формате MS Excel, позволяет проводить анализ работы агентов, доставляющих корреспонденцию получателю. Для формирования отчета выберите пункт Отчеты главного меню программы -> Межгород -> Соблюдение сроков доставки и укажите диапазон дат внесения данных о доставке. Полученная таблица состоит из Работник склада может настроить отображение списка манифестов для комплектации отправлений с помощью следующих полейфлажков:<br />* '''НакладнаяНе собранные''';<br />'''Регион''';<br />'''Город''';<br />'''Перевозчик''';<br />'''Заказчик''';<br />'''Агент''' - Ответственный филиал;<br />'''Дата заказа''';<br />'''Дата отправки''' - Дата отправки. Если флажок установлен, отображаются манифесты, указанная в манифесте;<br />'''Дата планкоторых присутствует не вся запланированная корреспонденция.''' - Планируемая дата доставкиЕсть несколько причин: работник склада еще не закончил работу по комплектации манифеста, корреспонденция еще не поступила на склад, указанная в карточке корреспонденцииработник склада не может найти необходимую корреспонденцию;<br />* '''Дата прибытия в городНе прибывшие''' - Дата доставки в манифесте. Если флажок установлен, отображаются манифесты, а если она у которых не указана, то Планируемая дата доставки в манифестеперевозчиком и дата получения;<br />* '''Дата доставкиНе отправленные''' - Дата вручения . Если флажок установлен, отображаются манифесты, в карточке корреспонденциикоторых не заполнена дата отправки. Может получиться, что манифест мог быть создан, получен, прибыл, выдан, собран, доставлен, а дата не проставлена;<br />* '''Дата внесения данныхНе полученные''' - Дата ввода в карточке корреспонденции. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнена дата получения;<br />* '''Срок доставкиНевыданные''' - количество рабочих дней. Если флажок установлен, прошедших с даты прибытия в город до даты доставки;<br />'''Срок отчета''' - количество рабочих днейотображаются манифесты, прошедших с даты доставки до даты внесения данных в карточку корреспонденции;<br />у которых не заполнены поля '''Агентская ценаКурьер''' - Агентская цена, указанная в карточке корреспонденции;<br />и '''Доп. расходыНомер накладной''' - Доп. расходы агента, указанные в карточке корреспонденции;<br />* '''Штраф за срок доставкиНа контроле''' - Рассчитывается, если срок доставки больше одного дня. Сумма штрафа равна части агентской ценыЕсли флажок установлен, которая удерживается за каждый день просрочки (см. раздел [[Справочники]] - Межгород - Филиалы), умноженной на количество дней просрочки, но не больше агентской цены.<br /> отображаются манифесты с установленным флажком '''Штраф за срок отчетаКонтроль''' - Рассчитывается, если срок отчета больше одного дня. Сумма штрафа равна части агентской ценыв карточке манифеста, которая удерживается за каждый день просрочки (см. раздел [[Справочники]] - Межгород - Филиалы)который означает, умноженной на количество дней просрочки, но не больше агентской цены.<br /> '''Итого к оплате''' - Сумма оплаты агенту, состоящая из агентской цены что отправление очень важное и дополнительных расходов агента за вычетом суммы штрафов, которая ограничена агентской ценойтребует дополнительного внимания.

1.На вкладке '''"Адреса"''' формируется выборка отправлений для доставки через межгород.Список корреспонденций на вкладке '''"Адреса"''' группируется путем фильтрации ('''“Фильтр F6”''') по определенным полям (направлениям). Например, по полю "станция метро" равной значению "Межгород" или по полю "город-получатель"Столбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|можно настроить]].

2.Выделив группу записей в '''"Адресах"''' - добавляем их (в новый или в уже существующий манифест) через контекстное == Контекстное меню '''"Добавить в Манифест"'''таблиц ==Контекстные меню таблиц содержат разный набор функций.

3Контекстное меню верхней таблицы:* '''Открыть''' — открыть карточку корреспонденции;* '''Переместить в мешок''' — переместить выделенную корреспонденцию в мешок.В открывшемся окне нового манифеста (карточка нового манифеста появится на вкладке Запись перемещается в нижнюю таблицу;* '''"Манифесты"Переместить все в мешок'''  — переместить все корреспонденции верхней таблицы в среднем окне под определенным номером) необходимо обязательно выбрать информацию из выпадающего списка мешок;* '''"Ответственный филиал"Удалить'''. — удалить отправление из манифеста;Список своих или чужих филиалов формируется и представлен в разделе * '''"Справочники-Межгород-Филиалы"Удалить все'''. Остальные поля заполняются опционально в зависимости от бизнес-процесса КС, необходимости дополнительного контроля и учета отправлений. Детально общий интерфейс вкладки "Манифесты" и поля  — удалить все корреспонденции верхней таблицы из карточки манифеста описаны в настоящем руководстве пользователя.

4Контекстное меню средней таблицы:* '''Открыть''' — открыть карточку манифеста;* '''Создать''' — создать манифест;* '''Удалить''' — удалить манифест;* '''Сопр.Корреспонденция, запланированная документы''' — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';* '''Печатать''' — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладные на отправления;* '''Печатать манифест через п'''— печатать [[#Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];* '''Печатать манифест 2''' — печатать акт передачи манифеста.2 находится Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в верхней части таблицы сторонние системы партнеров по доставке;* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки на вкладке места манифеста;* '''"Манифесты"Печатать кассовые чеки''' — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Для того чтобы ее переложить Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в мешок отправление.* '''Рентабельность''' — сформировать отчет о рентабельности доставки груза;* '''Обновить''' — обновить информацию о манифесте;* '''Пересчитать агентские цены''' — обновить информацию по ценам агента;* '''Проставить счет перевозчика''' — указать номер счета от перевозчика;* '''Проставить дату оплаты''' — указать дату платежа по счету от перевозчика;* '''Сброс инфо об оплате''' — удалить дату платежа;* '''Отправить манифест 2 по e-mail''' — отправить акт передачи манифеста на электронный адрес принимающего филиала. Текст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' > '''Шаблоны для e- необходимо ее отсканировать (при этом, записи из mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Отправленные письма можно просмотреть в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';* '''Отправить по интеграции''' — передать информацию по отправлениям манифеста по интеграции для предварительного согласования с партнером. В верхней таблицы с запланированной корреспонденцией будут перемещаться таблице вкладки в нижнюю таблицу)столбце '''Инфо о доставке''' записываются ошибки интеграции. Опционально Если интеграция прошла успешно, в карточке отправления заполняется поле '''Код у подрядчика''', и отправление можно переместить всю комплектовать в манифест;* '''Напечатать ТТН''' — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;* '''Переместить в доставку''' — создать корреспонденцию через пункт контекстного меню на доставку груза перевозчику;* '''Переместить в верхнем окне забор''' — создать корреспонденцию на вкладке забор груза от перевозчика;* '''"Манифесты"Проставить коды у подрядчика''' -  — коды выдаются, если соответствующее поле в карточке корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически;* '''"Переместить в мешок"Перейти к адресам''' (эта возможность настраивается  — открыть список входящих в системе отдельным правом)манифест отправлений.

5.Манифест может формироваться несколькими мешками (среднее правое окно). Мешки формируются Контекстное меню нижней таблицы:* '''Открыть адрес''' — открыть карточку отправления;* '''Добавить адрес''' — добавить отправление в мешок вводом номера накладной или номера заказа и отправления через контекстное меню тире;* '''"Cоздать"Удалить адрес''' — удалить отправление из мешка манифеста. Корреспонденция кладется Если оно было запланировано в мешок под номеромманифест, который выбран при удалении оно переместится обратно в среднем правом окневерхнюю таблицу.

6Контекстное меню таблицы справа:* '''Открыть''' — открыть информацию о грузовом месте.После формирования манифеста формируется комплект сопроводительных документов (опциональноМожно редактировать параметры места: номер, в зависимости от бизнес-процесса КС) через контекстное меню из центрального окна вкладки номер пломбы и фактический вес;* '''"Манифесты"Печатать наклейки'''. Опционально на этом этапе из контекстного меню могут печататься чеки  — печатать наклейки для мешков или грузовых мест;* '''Создать''' — создать мешок или грузовое место;* '''Удалить''' — удалить мешок или грузовое место;* '''История''' — история изменения данных таблицы;* '''Добавить транзитное место''' — указать вручную номер пломбы входящего [[#Транзитные места|транзитного манифеста]], корреспонденции, рассчитываться рентабельность манифеста и прочеекоторого нужно добавить в текущий.

7.В карточке == Подсветка полей таблицы ==* Поле '''Статус манифеста ''' — подсветка определяется в среднем окне вкладки справочнике '''"Манифесты"Статусы''' > '''43 Системные''' > ''' проставляется 63 Статусы манифестов'''"Дата отправки .* Если заполнены поля манифеста"'''Вес фактический''' и '''Вес заявленный''' и разница в значениях более 0,3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест. В этот момент * Столбцы в каждой карточке корреспонденции автоматически меняется поле таблице манифеста '''Кол-во мест''' и '''Кол-во мест перевозчика''' подсвечиваются красным, если значения не совпадают.* Столбец '''Масса манифеста''' <rspoiler text="ответственный филиал"сравнивается>Значение столбца '''Объем перевозчика''' на значение указанное при этом преобразуется в поле килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.</rspoiler> со значением '''Масса перевозчика''"ответственный филиал"' или '''Объем перевозчика''' , в карточке зависимости от того, какое значение больше. Если разница между значениями более 10 %, тогда столбцы '''Масса манифеста''' и '''“Манифеста”Масса перевозчика'''подсвечиваются красным. <spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг, объем = 0,1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг. Выбирается больший вес из 3 кг и 25 кг и сравнивается с массой манифеста. </spoiler>= Создание манифеста =

8.На этом этапе манифест может быть отправлен курьером Способы создания манифеста:* на вкладке '''Манифесты''' нажмите на доставку. Специально для этого кнопку F3 или в системе предусмотрен средней части окна выберите пункт контекстного меню '''"Переместить в доставку"Создать''';* на вкладке ''' в среднем окне вкладки Адреса'''"Манифесты"выделите отправления и в контекстном меню выберите '''. В этом случае создается новая единица корреспонденции, отправителем которой является собственная КС, а получателем – компания-перевозчик, указанная Добавить в карточке манифеста. Корреспонденция с поручением "Доставить манифест №xxx" выдается курьеру через '''“Выдачу”> '''Новый''' на доставку.

[[Файл:Новый манифест.png|none]] '''Номер'Примечание''. Порядковый номер документа, присваивается автоматически при сохранении. '''Дата'''. Дата создания манифеста, заполняется автоматически. '''Дата отправки'''. Заполняется при фактической передаче груза перевозчику. При проставлении даты отправки: Манифест* ответственный филиал, указанный в карточке манифеста, копируется в карточки отправлений, помещенных в мешок;* срабатывают настроенные [[Интеграция с другими системами|интеграции]];* пересчитываются агентские цены, если они были нулевые;* манифест становится невозможно изменить. '''Филиал-создатель'''. Филиал курьерской службы, который создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]». '''Отв. филиал'''. Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиала. Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Расширенный список отв. филиалов'''. '''Курьер'''. ФИО курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику. '''Код'''. Код курьера в программе. '''Автомобиль'''. Автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику. '''Город'''. Город-получатель отправления. '''Количество мест'''. Количество грузовых мест, входящих в манифест. Указывается автоматически. '''Масса'''. Сумма масс всех отправлений, входящих в манифест. '''Таможня'''. Таможня, на которой корреспонденция должна быть оформлена. Вы можете указать название таможенных постов и подсветку для них в справочнике '''Статусы''' > '''48 Таможни'''. Поле используется для фильтрации. Подробнее см. раздел «[[#Таможенное оформление отправления|Таможенное оформление отправления]]». '''Контроль'''. Если флажок установлен, манифест считается [[#Контроль отправлений|приоритетным]] для ответственного лица. '''Перевозчик'''. Организация, доставляющая груз в город назначения. Список перевозчиков формируется в справочнике '''[[Перевозчики]]'''. Данные перевозчика используются для учета рейсов и при расчете рентабельности '''Номер счета'''. Номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза. '''Дата оплаты'''. Дата оплаты счета за услуги по доставке груза. '''Планируемая дата доставки'''. Прогнозируемая дата доставки. Если отправление передается в свой филиал, заполните планируемую дату доставки, чтобы другой филиал знал, когда встречать груз. '''Планируемое время доставки'''. Прогнозируемое время доставки. '''Стоимость перевозки'''. Стоимость услуг перевозчика по доставке груза. '''Доп. стоимость'''. Дополнительная стоимость услуг перевозчика по доставке груза. Остальные поля заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика:* '''Дата'''. Фактическая дата доставки;* '''Время'''. Фактическое время доставки;* '''Номер накладной''';* '''Количество мест''';* '''Масса''';* '''Объем''';* '''Номер рейса'''. В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе|кнопки стандартных функций]]. = Планирование отправки = Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|Работа с таблицами]]».# Используйте [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтр]] адресов, чтобы отобразить подходящие для отправки корреспонденции.# Отсортируйте список отправлений по столбцу '''Регион-получатель'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с небольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:#* выберите пункт контекстного меню '''Указать перевозчика''';#* нажмите на быструю клавишу перевозчика, назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика]];#* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызовите контекстное меню. В таком меню есть только пункт '''Добавить в манифест''' и список перевозчиков.# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы: сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые корреспонденции, снизу — все остальные манифесты. В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице. Этап планирования можно опустить, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Непосредственное добавление в манифест'''. В этом случае вы можете отсканировать корреспонденцию на вкладке '''Манифесты ''', и она добавится в мешок манифеста. = Таможенное оформление отправления =В системе MeaSoft для отправлений, проходящих таможенный контроль, вы можете:* настроить статусы трекинга '''Производится таможенный контроль''' и '''Таможенный контроль произведен''', которые повысят прозрачность доставки и покажут клиенту, на каком этапе находится отправление;* установить контроль таможенного оформления для отправлений, запланированных в манифесты. Чтобы настроить статусы трекинга:# Откройте справочник '''Переменные''' и для переменной '''Статусы таможенного контроля в процессе''' укажите статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Производится таможенный контроль'''.# Для переменной '''Статусы пройденного таможенного контроля''' укажите статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Таможенный контроль произведен'''. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов''', в [[Личный кабинет клиента#Отслеживание заказов|личном кабинете]] и на [[Личный кабинет курьерской службы#Отслеживание заказа по номеру|странице отслеживания заказа]]. Чтобы установить контроль таможенного оформления для отправлений в манифестах, настройте статусы трекинга и в [[Филиалы#Вкладка «Дополнительно»|карточке ответственного филиала]], контролирующего прохождение таможенного оформления, установите флажок '''Таможенный контроль'''. В результате корреспонденции нельзя переместить в мешок манифеста, пока у них не будет статуса трекинга '''Таможенный контроль произведен'''. = Комплектация отправления =Работник склада комплектует отправления на вкладке '''Манифесты'''. Кладовщик видит запланированные отправления для передачи в филиалы или агентам и последовательно комплектует их, сканируя штрихкоды корреспонденции и перемещая ее в мешки. Когда кладовщик находит на складе запланированное отправление из верхней таблицы и сканирует его, MeaSoft звуковым оповещением информирует, что сканирование прошло успешно, и создается мешок в правой таблице, а корреспонденция переносится из верхней таблицы в нижнюю. Как только работник склада заполняет мешок, он пломбирует его: в правой таблице с помощью контекстного меню открывает запись места и вводит номер пломбы вручную или сканирует штрихкод пломбы, если он есть. В результате номер пломбы отображается в таблице справа. Это означает, что мешок запечатан, и при следующем сканировании корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[#Сопроводительные документы|Сопроводительные документы]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка. Обратите внимание: если сканировать штрихкод, который начинается с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом. При следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба. Служебный символ для пломбы можно переопределить в '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Служебный зарезервированный символ'''. = Отправка = Заказ на доставку или забор манифеста может формироваться следующими способами:* по несобранному манифесту — по всем запланированным корреспонденциям;* если хотя бы одно отправление помещено в мешок манифеста — с учетом только помещенных в мешок корреспонденций. Чтобы отправить корреспонденцию манифеста перевозчику:# Выделите манифест в средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате создается заказ на доставку корреспонденции до перевозчика и назначается курьеру.<br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика.# Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа, и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]». После доставки корреспонденции перевозчику курьер отчитывается логисту, в манифест проставляется дата доставки. При закрытии корреспонденции на доставку манифеста автоматически создается корреспонденция на его забор. Если логист проставил дату отправки в карточке манифеста, но не перенес в доставку, то манифест считается запланированным на доставку, но не переносится во вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а остается на вкладке '''Манифесты''' как отправленный. В карточке корреспонденции, которая входит в манифест, автоматически проставляется ответственный филиал. Если дата отправки проставлена, то добавить в манифест ничего нельзя, так как он считается запланированным на доставку (сформированным). <spoiler text="См. также">[[Логистика]]</spoiler> =Транзитные места= Вы можете принимать и отправлять транзитные манифесты целиком с помощью пломбы манифеста, не распаковывая консолидацию. Чтобы добавить в исходящий манифест всю корреспонденцию, находящуюся в мешке, на вкладке '''Манифесты''' отсканируйте номер пломбы транзитного места. В текущем манифесте создается место с таким же номером пломбы, и соответствующие корреспонденции входящего манифеста добавляются в текущий.  = Сопроводительные документы =* Вкладываемый акт сверки манифеста. Распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе.<br>Чтобы сформировать акт сверки, в таблице манифестов выберите пункт контекстного меню '''Печать манифеста''' или нажмите CTRL + M.* Электронный вариант акта сверки. Используется для передачи информации по манифесту партнерам, филиалам или агентам по электронной почте. Позволяет добавлять информацию в сторонние учетные системы, поддерживающие работу с таблицами Microsoft Excel.<br>Чтобы сформировать документ, воспользуйтесь пунктом контекстного меню '''Печатать манифест2''' или нажмите SHIFT + CTRL + M.<br>Чтобы отправить документ по e-mail, выделите манифесты в списке и в контекстном меню нажмите '''Отправить манифест2 по email'''.* Наклейки. Наклейки для мешков или грузовых мест печатаются на выбранном термо- или термотрансферном принтере. На наклейку выводится следующая информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков или грузовых мест используется и штрихкод.<br>Чтобы распечатать наклейки, в контекстном меню выберите '''Печатать наклейки''' или нажмите CTRL + P. Подробнее см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».<br>Чтобы печатать наклейки партнера по интеграции автоматически при сканировании отправлений в манифест:*# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте соответствующий файл.*# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с партнером, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.*# Сохраните карточку филиала.* Кассовые чеки. Если партнер или агент, получающий отправление, не может распечатать чеки, вы можете распечатать кассовые чеки и вложить их в отправление.<br>Для этого выберите пункт контекстного меню '''Печатать кассовые чеки'''.* Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный учетный документ для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.<br>Чтобы сформировать ТТН, в контекстном меню выберите пункт '''Напечатать ТТН'''.* Пользовательские документы. Вы можете создать свои [[печатные формы]] для накладных. Они будут доступны через пункт контекстного меню '''Сопроводительные документы'''. = Статусы манифеста = '''Создан''' — выставляется после создания, когда не был установлен другой статус. '''Собран''' — все корреспонденции перемещены в мешок манифеста. '''Выдан''' — в манифесте указан курьер. '''Сдан перевозчику''' — в манифесте заполнено поле '''Номер накладной'''. '''Отправлен''' — в манифесте заполнено поле '''Дата отправки'''. '''Прибыл''' — в манифесте заполнено поле '''Дата доставки'''. '''Опоздал''' — в манифесте дата доставки больше планируемой даты доставки. '''Получен''' — статус устанавливается, если в манифесте указана дата получения. Дата может заполняться автоматически:* в доске приема при приеме первой корреспонденции из манифеста;* в окне приема '''Функции''' > '''Прием корреспонденции на склад''' при приеме корреспонденции из манифеста;* если на манифест оформлена заборная накладная, то при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче. '''Доставлен''' — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, входящих в манифест. =Рентабельность= Отчет о рентабельности предназначен для оценки экономической эффективности использования услуг перевозчика. Чтобы сформировать отчет, в таблице выделите манифесты, в контекстном меню выберите пункт '''Рентабельность''' или используйте сочетание клавиш CTRL + R. Откроется отчет в Microsoft Excel следующего вида: [[Файл:Рентабельность.png]] Поля, влияющие на расчет рентабельности:* '''Тариф партнера''' — стоимость услуг агента доставки. Значение берется из карточки корреспонденции, вкладка '''Межгород''', поле '''Агентская цена''';* '''Тариф доставки''' — стоимость услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Стоимость перевозки''';* '''Доп. стоимость''' — добавка к стоимости услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Доп. стоимость''';* '''Сумма ТП+ТД+ДС''' — суммарная стоимость услуг перевозчика и агента. Вычисляется как сумма значений полей '''Тариф партнера''', '''Тариф доставки''' и '''Доп. стоимость''', распределенная пропорционально доле веса отправления в манифесте;* '''Сумма счета''' — стоимость доставки отправления, которую нужно взять с получателя. Значение берется из карточки корреспонденции, поле '''Стоимость доставки'''.* '''Прибыль''' — разница между суммой счета и суммой услуг подрядчиков;* '''Рентабельность''' — отношение получаемой прибыли к выплачиваемой сумме услуг подрядчиков. Перед формированием отчета агентские цены автоматически рассчитываются, если они еще не были рассчитаны. = Забор манифеста =Это функция программы, которая позволяет информировать сотрудников в структурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию у перевозчика. В обычном филиале извещение о необходимости забора появляется у логиста. Ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции и дальнейшую адресную доставку. В [[Отправка корреспонденции#Микрофилиалы|микрофилиале]] забор и доставка осуществляется курьером, закрепленным за отделением. Если в микрофилиале работает несколько курьеров, то можно назначить забор и доставку на конкретного сотрудника. Работает это следующим образом: сотрудник получает филиал КС несколько заданий в мобильном приложении на базе [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]], одно из них забор от перевозчика, а остальные — на доставку корреспонденции получателю. После доставки корреспонденции курьер отчитывается о доставке в мобильном приложении. = Прием манифеста =Процесс приема корреспонденции подробно описан в статье «[[Прием корреспонденции на склад]]». Манифесты также можно принимать с помощью [[Доска приема|доски приема]]. = Микрофилиалы =; Микрофилиал: Cтруктурное подразделение курьерской службы без офиса, с курьером/курьерами. Как правило, курьеры работают через интеграциюмобильное приложение на [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]] и курируются другими подразделениями компании. Чтобы отметить подразделение как микрофилиал, в карточке соответствующего филиала установите флажок '''Микрофилиал'''. Если флажок установлен, включается автоматическое создание накладных на доставку или забор. В [[Сотрудники#Дополнительно|карточках курьеров]] подразделения укажите их подчиненность этому [[Филиалы|филиалу]]. Если манифест отправляется в микрофилиал, стандартная последовательность действий такова:# После указания даты отправки в манифесте появится окно с выбором курьера микрофилиала. Если в окне выбора нажать '''Отмена''', автоматическое создание корреспонденции отменяется.# Указанному курьеру выдается задание на забор манифеста с датой заказа «сегодня» и заказчиком контрагентом филиала-создателя. # Курьер принимает отправления, входящие в манифест, с помощью [[Мобильное приложение курьера для Android#Прием отправлений у клиента|мобильного приложения]].# Когда в выдаче оператор проставит у корреспонденции на забор манифеста статус '''Доставлено''', называется – входящимсчитается, что микрофилиал получил манифест, и в этот момент:#* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдаче);#* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;#* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавались. Отправления Если неважно, которые какому курьеру микрофилиала выдавать отправления, можно использовать следующую последовательность действий:# Когда манифест готов к отправке в него входятмикрофилиал, проходят обычную процедуру переместите его на доставку груза перевозчику.# Когда оператор в корреспонденции на доставку указывает дату доставки ответственным :#* Автоматически проставляется дата отправки манифеста.#* Cоздается корреспонденция на забор отправления у перевозчика.#* Корреспонденция на забор выдается первому в списке курьеру микрофилиала.# Если курьер проставил заборной корреспонденции статус '''Доставлено''' и при этом не принял ни одного заказа из манифеста, все заказы манифеста выдаются ему автоматически. :: Если курьер начал принимать отправления манифеста, при закрытии забора ему не выдаются непринятые отправления. Существует и обратная последовательность: передача заказов из микрофилиала (когда он выступает филиалом КС -создателем) на доставку в другой ответственный филиал. Когда курьер микрофилиала оформляет забор у клиента, заказ автоматически выдается ему на доставку, если город назначения заказа совпадает с городом курьера. Если города разные, заказ курьеру не назначается. = Кейсы =Раздел предназначен для описания реализованных по запросам клиентов задач. '''Сортировка заказов для таможни''' Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов, было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил. На узле происходила приемка и сортировка посылок для пересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по всем правилам бизнес-процессас учетом «зеленого» (отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров. Скрипт позволяет работнику узнать, на какой паллете есть место для отсканированной корреспонденции. Если на паллете не было место под корреспонденцию, то создавалось новое место на следующей паллете. Скрипты можно изменять под разные таможенные условия или создать собственные условия, исходя из задач по сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности#Скрипты|Системные доп. возможности]].