Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Прием корреспонденции на склад

455 байт убрано, 14:42, 4 октября 2017
Нет описания правки
==Прием корреспонденции==
Прием корреспонденции используется, когда интернет“Прием корреспонденции” -магазин формирует заказ это функция для приема заказов и привозит на склад уже укомплектованный товарраспределения между курьерами/регионами для доставки. Коробки с товаром промаркированы и имеют наклейки со  ==Прием заказа== Действия в программе будут зависеть от наличия/отсутствия штрих-кодом клиента. Курьерской службе необходимо принять товар и распределить его между курьерамикода на принимаемом товаре. ===Как принять заказТовар со штрих-кодом===#Переходим во вкладку "'''Шаг 1'Заказы''", : Заходим во вкладку “Заказы” и из открывшейся таблицы выбираем необходимые для приема и нажимаем те заказы, которые хотим принять.<br>'''Шаг 2''': Нажимаем клавишу F10 (или ПКМ -> «Прием…»)в контекстном меню пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”. В поле «“Заказ” будут отображаться номера всех выбранных заказов. <br>'''Шаг 3'Заказ''» перечислены номера заказов, которые принимаем. #: Сканируем штрих-код клиентана товаре. Программа По штрих-коду программа находит нужную карточку адреса, где указан этот штрих-код, с адресом и её данными заполняться заполняет информацией поляв окне “Прием корреспонденции”.<br>'''Шаг 4''': Сортировка товара на основании заполненных полей.**Получатель**Выдать курьеру ''Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём корреспонденции на склад”. Откроется так же окно “Приём корреспонденции”, но поле “Заказ” будет пустое. ===Товар без штрих-кода (это имя запланированного курьераРучной ввод)===**Код курьера [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]**Заказчик**Дата планируемой доставкиТовар без штрих-кода приходит только с номером заказа интернет-магазина, который нельзя считать. При приеме такого товара шаги 1,2 и 4 не меняются. **Район**Номер корреспонденции '''Шаг 3''': Для поиска нужного заказа в окне “Прием корреспонденции” будут использоваться поля “Префикс” и “Суффикс” (“Ручной ввод”). **Метро**Регион ''Пример:'' На основе этих полей кладовщик выполняет сортировку товара Поступили на прием заказы с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как между курьерамисобой они не совпадают, номера полностью вбиваются в поле “Суффикс”.Если товарже в номерах заказов есть одинаковое сочетание цифр - 77712345, который необходимо доставить77754321, находится в нескольких коробках77798745, то одинаковая часть номера заказа ("777" в примере) указывается в поле ''«Принято количество»'' будет видно сколько принято коробок и сколько всего коробок “Префикс”, а в заказеполе “Суффикс” указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745). Как показано на рисунке 1. Такой  ===Многоместный заказ называется «Многоместным».=== <br>'''Примечание!''' ШтрихМногоместный заказ -код клиента можно указать в адресе только это одинзаказ, а состоящий из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая коробка для этого многоместного заказа может иметь свой упаковка пронумерована отдельно или имеет отдельный штрих-код. При приеме такого заказа в поле “Принято количество” будет указано, отличающейся только последними цифрамисколько упаковок принято, поэтому а в карточке корреспонденции последние различающиеся цифры должны быть заменены на символ нижнего подчеркивания (_), это заставит программу воспринимать такие штрихполе “Из” -коды, как одинобщее количество упаковок в заказе.
===Вариант приема отправлений===
*Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке. Если такой штрих-код раньше не принимали, то программы показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».
*Программа голосом сообщает кладовщику «Код курьера», «Номер района», «Номер в заказе», “Дата дост. план”.(Зависит от настроек) ''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, и у каждого курьера есть своя полка с его номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что товар запланирован на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер придет приедет на склад, у него будет заполненная полка с товаром который необходимо доставить.
==Взвешивание и обмер товара при приеме==
 
Для того, чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''».
Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами заказа могут будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе [[Оборудование#Настройка весов|«Настройка весов»]].
При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуля.
#Сканирует штрих-код клиента на коробке -> программа пишет сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле курьер указан «Самовывоз»
#Кладовщик, находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрих-код. Программа пишет сообщение «Положили на полку …»
#Через какое-то время Когда приходит получатель и говоритназывает номер заказа/шифр, что хочет получить свой заказ, называя штрих-код клиента. Кладовщик кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В поле «Хранится в ячейке» видит номер полки, где лежит нужный заказ.
==Модификация приема=====Предварительная сборка комплектов===Из приема можно сразу «создавать предварительную сборку комплекта». Сборка комплекта содержит адреса, запланированные на одного курьера, но еще не выданные. Каждая сборка имеет свой штрих-код и номер.Чтобы выдать все адреса, достаточно будет в выдаче выбрать курьера и отсканировать штрих-код сборки.Напечатать штрих-коды предварительной сборки можно в разделе «'''Функции'''»-«'''Печать служебных штрих-кодов'''» – «'''Печать многоразовых наклеек для сборок комплектов'''».Включить такой режим работы можно, установив галку в: «'''Переменные'''» – «'''Корреспонденция'''» - «'''Обязательно использовать предварительную сборку в приеме'''».Далее необходимо промаркировать полки и прием будет выглядеть следующим образом:#Кладовщик сканирует штрих-код клиента. Если находим такой адрес, проставляем статус «Корреспонденция просуммирована».#Смотрим, если есть запланированный курьер, то по дате, указанной в настройках (по умолчанию на завтра), ищем предварительную сборку на этого курьера: Если такая сборка есть, то предлагаем кладовщику её отсканировать, показывая сообщение «Отсканируйте сборку №». Если нет сборки, создаем новую с наименьшим номером, и планируем на курьера. Показываем кладовщику сообщение «Отсканируйте сборку №»#Пока кладовщик не отсканирует сборку, он не сможет принимать другой товар. Как только он отсканирует наклейку нужной сборки, адрес будет помещен в неё и можно продолжать прием.===Настройка приема корреспонденции===
В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки", которая открывает меню.
*'''Формировать кассовые чеки''' - печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.
*'''Диктовать''' - определяет, что нужно сказать, когда корреспонденция отсканирована.
 
==Модификация приема. Предварительная сборка комплектов==
 
Предварительная сборка комплектов заказов (в дальнейшем – сборка), это технология, позволяющая объединить несколько единиц корреспонденции под единым идентификатором (штрих-кодом) и использовать этот идентификатор в процессе выдачи корреспонденций курьеру, что позволит значительно увеличить эффективность работы и снизить трудозатраты менеджера, занимающегося выдачей. Более подробно процедура описана в разделе [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплектов заказов|"Предварительная сборка комплектов заказов"]]
54
правки

Навигация