1924
правки
Изменения
Нет описания правки
== '''Интерфейс вкладки "Манифесты"''' == '''Манифест ''' – это документ для единовременной передачи некоторого количества корреспонденции другой компании для ее доставки. Для добавления корреспонденции в манифест выделите требуемые строки таблицы корреспонденции на закладке Адреса и выберите в контекстном меню данной таблицы пункт «Добавить в манифест». Его подпунктами являются созданные ранее неотправленные манифесты. Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию. Для создания нового манифеста выберите подпункт «Новый», - появится окно «Манифест»:
[[Файл:Новый манифест.png]]
## С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт '''«Добавить в манифест»''' и перечисление перевозчиков.
# Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без), выбрать пункт '''«Добавить в манифест»'''. В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифесты.
== Алгоритм работы с исходящими манифестами ==
1.На вкладке '''"Адреса"''' формируется выборка отправлений для доставки через межгород.
Список корреспонденций на вкладке '''"Адреса"''' группируется путем фильтрации ('''“Фильтр F6”''') по определенным полям (направлениям). Например, по полю "станция метро" равной значению "Межгород" или по полю "город-получатель".
2.Выделив группу записей в '''"Адресах"''' - добавляем их (в новый или в уже существующий манифест) через контекстное меню '''"Добавить в Манифест"'''.
3.В открывшемся окне нового манифеста (карточка нового манифеста появится на вкладке '''"Манифесты"''' в среднем окне под определенным номером) необходимо обязательно выбрать информацию из выпадающего списка '''"Ответственный филиал"'''.
Список своих или чужих филиалов формируется и представлен в разделе '''"Справочники-Межгород-Филиалы"'''. Остальные поля заполняются опционально в зависимости от бизнес-процесса КС, необходимости дополнительного контроля и учета отправлений. Детально общий интерфейс вкладки "Манифесты" и поля из карточки манифеста описаны в настоящем руководстве пользователя.
4.Корреспонденция, запланированная в манифест через п.2 находится в верхней части таблицы на вкладке '''"Манифесты"'''. Для того чтобы ее переложить в мешок манифеста - необходимо ее отсканировать (при этом, записи из верхней таблицы с запланированной корреспонденцией будут перемещаться в нижнюю таблицу). Опционально можно переместить всю корреспонденцию через пункт контекстного меню в верхнем окне на вкладке '''"Манифесты"''' - '''"Переместить в мешок"''' (эта возможность настраивается в системе отдельным правом).
5.Манифест может формироваться несколькими мешками (среднее правое окно). Мешки формируются через контекстное меню '''"Cоздать"'''. Корреспонденция кладется в мешок под номером, который выбран в среднем правом окне.
6.После формирования манифеста формируется комплект сопроводительных документов (опционально, в зависимости от бизнес-процесса КС) через контекстное меню из центрального окна вкладки '''"Манифесты"'''. Опционально на этом этапе из контекстного меню могут печататься чеки для корреспонденции, рассчитываться рентабельность манифеста и прочее.
7.В карточке манифеста в среднем окне вкладки '''"Манифесты"''' проставляется '''"Дата отправки манифеста"'''. В этот момент в каждой карточке корреспонденции автоматически меняется поле '''"ответственный филиал"''' на значение указанное в поле '''"ответственный филиал"''' в карточке '''“Манифеста”'''.
8.На этом этапе манифест может быть отправлен курьером на доставку. Специально для этого в системе предусмотрен пункт контекстного меню '''"Переместить в доставку"''' в среднем окне вкладки '''"Манифесты"'''. В этом случае создается новая единица корреспонденции, отправителем которой является собственная КС, а получателем – компания-перевозчик, указанная в карточке манифеста. Корреспонденция с поручением "Доставить манифест №xxx" выдается курьеру через '''“Выдачу”''' на доставку.
9.После фактической доставки корреспонденции в филиале, ответственным сотрудником проставляется дата и время вручения. Для поля '''"вручил курьер"''' используется предварительно созданная учетная запись '''"региональный курьер"'''. При настройке автоматической интеграции между собственными филиалами или другими компаниями КС поля даты и времени вручения в карточке корреспонденции заполняются системой автоматически на основании информации, которая поступает через интеграцию. В поле '''"инфо о доставке"''' для доставляемой через манифест корреспонденции автоматически выводятся промежуточные статусы, которые в процессе доставки меняются в ответственном филиале.
'''Примечание''': Манифест, который получает филиал КС через интеграцию, называется – входящим. Отправления, которые в него входят, проходят обычную процедуру доставки ответственным филиалом КС по всем правилам бизнес-процесса.
