1924
правки
Изменения
Нет описания правки
== Сокращения ==
'''Акты передачи денег ''' (далее сокращенно АПД) – представляют собой часть финансового контура программы, предназначенного для работы с Интернет Магазинами (далее сокращенно ИМ).
'''Акты передачи (возврата) корреспонденции ''' (далее сокращенно АПК) – представляют собой часть товарного контура программы, предназначенного для работы с возвратами клиентам недоставленной корреспонденции.
== Формирование АПД ==
Формирование АПД доступно на вкладке '''“Клиенты” ''' из контекстного меню '''“Создать Акт передачи денег”'''. Для формирования необходимо указать дату конечного периода. Дата начального периода формируется на основании предыдущего акта (или значения переменной '''“Период для формирования АПД”'''). По умолчанию система имеет ограничение в виде переменной '''“Справочники-Переменные-Финансы-Акты передачи денег” - “Период для формирования АПД”''', которая ограничивает количество дней от даты формирования акта передачи денег (по-умолчанию этот период составляет 150 дней). Таким образом, определяется максимальный период, по которому система определяет, какие единицы корреспонденции попадут в создаваемый акт.
'''!ВНИМАНИЕ! ''' Если заказ был сформирован ранее, чем указано в значении переменной '''“Период для формирования АПД” ''' – он не попадет в АПД (даже при наличии информации в '''“инфо о доставке”''').
Доставленная корреспонденция в системе попадает в формируемый АПД по следующим правилам:
1. Полностью доставленная корреспонденция (без возвратов) попадает в раздел '''"Доставки" ''' в АПД.
2. Если частичный возврат оформлялся ДО того, как в карточке корреспонденции были указаны дата и время доставки, то система в процессе оформления такого возврата изменяет значение '''"Сумма, р." ''' в карточке и такая корреспонденция попадает и в раздел '''"Доставка" ''' АПД (с новой суммой полученных средств, в которой учитывается стоимость возврата) и в раздел '''"Возвраты" ''' (с нулевой стоимостью в поле '''"Расчет оплаты"''').
3. Если частичный возврат оформлялся ПОСЛЕ указания в карточке корреспонденции даты и времени доставки, то значение '''"Сумма, руб." ''' в карточке корреспонденции не изменяется и эта корреспонденция попадает в раздел '''"Доставки" ''' с полной стоимостью. Однако, поскольку возврат был оформлен, то курьерская служба должна передать своему контрагенту денежные средства за вычетом стоимости возврата. Именно поэтому, такая корреспонденция попадет в раздел '''"Возвраты" ''' и в поле '''"Расчет оплаты" ''' будет указана отрицательная стоимость возврата.
4. Если сначала заказы были отмечены доставленными, а потом они вошли в акты передачи денег (АПД). Далее в этих заказах были оформлены частичные возвраты. Сумма заказа меняется. В следующий акт заказ попадает с коррекцией суммы – т.к., Система считает, что КС деньги по прошлому акту отдала клиенту, а потом выплатила покупателю из своих, следовательно, их с клиента удерживает.
5. В АПД не будет включена стоимость доставки для корреспонденций, у которых стоимость доставки оплачена получателем (проставлена галка '''“Оплата получателем” ''' в карточке корреспонденции). Стоимость доставки для такой корреспонденции также не включается в счета и в отчеты, формируемые из него.
