Кнопка '''“Начислить”''' открывает окно '''“Зарплата”''', в котором можно произвести начисления сотрудникам. Дату начала периода расчета система для каждого сотрудника выбирает индивидуально, по последней дате последнего начисления, если это первое начисление для сотрудника, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть больше текущей или меньше текущей более чем на 60 дней . Ограничение в 60 дней сделано, для того чтобы пользователи не ошибались и не начисляли зп, за прошедший год.
[[Файл:zp26.png|center]]
В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле “Сотрудник” можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе (“Провести по системе”), либо выгружается в Excel (“Только рассчитать (в Excel)”).
В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле '''“Сотрудник”''' можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе ('''“Провести по системе”'''), либо выгружается в Excel ('''“Только рассчитать (в Excel)”'''). [[Файл:zp27.png|center]] Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт '''“Выдать платеж сотруднику”''', либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка '''“Не выдавать зарплату”''', то система при выдаче зп выдаст ошибку . [[Файл:zp28.png|center]] Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной '''“Финансы” – “Зарплата” – “Тип платежей аванса”''' (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.
Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт “Выдать платеж сотруднику”, либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка “Не выдавать зарплату”, то система при выдаче зп выдаст ошибку . Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной “Финансы” – “Зарплата” – “Тип платежей аванса” (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет[[Файл:zp29.png|center]]
Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:
Дата – дата создания начисления.Не выдавать – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой.Сотрудник – ФИО сотрудника.Начислено – сумма начисленной зп.Бонус – премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп).Безналично – сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная “Столбец “Безнал” в зарплате” (см. переменные).К выдаче – сумма которую нужно выдать сотруднику.Аванс – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп.Штраф – сумма штрафа (сумма штафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп).Выдано – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику.Примечания – предназначено для хранения служебной информации.Кнопка “История” – отображает историю изменений данного начисления[[Файл:zp30.png|center]]
== Переменные ==
Переменные, которые влияют на начисление зп можно посмотреть в меню “Справочники” '''Дата''' – “Переменные” – “Финансы” – “Зарплата”.дата создания начисления;
'''Не выдавать''' – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;
1. Тип платежей аванса'''Сотрудник''' – ФИО сотрудника;
'''Начислено''' – сумма начисленной зп;
2. Округлять зарплату до знака '''Бонус''' – премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);
'''Безналично''' – сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная '''“Столбец “Безнал” в зарплате”''' (см. переменные);
3. Столбец “Безнал” в зарплате '''К выдаче''' – сумма которую нужно выдать сотруднику;
'''Аванс''' – сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;
4. Детализация зарплаты альбомно '''Штраф''' – меняет ориентацию печати с книжной на альбомную сумма штрафа (сумма штафов сотрудника по всем дням входящих в детализации период расчета зп);
'''Выдано''' – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;
5. Включать недоставленную корр-ию в детализацию '''Примечания''' – позволяет отображать в детализации недоставленные корреспонденциипредназначено для хранения служебной информации;
Кнопка '''“История”''' – отображает историю изменений данного начисления.
6. Разделить сумму по таблице и денежное начисление – при выключении в детализации зп, столбцы “Стоимость” и “Ожид.+Процент” объединяются в один;== Переменные ==
Переменные, которые влияют на начисление зп можно посмотреть в меню '''“Справочники” – “Переменные” – “Финансы” – “Зарплата”'''.
7. Ежемесячное начисление зарплаты
[[Файл:zp30.png|center]]
8. Выводить отправителя в детализацию зарплаты – добавляется столбец отправитель с указанием отправителя корреспонденции.
'''1.Тип платежей аванса'''
[[Файл:zp31.png|center]]
9. Зарплаты с оплатой наличными тарифицировать как денежные – если в карточке заказа установлена галка “Оплата наличными”, то этот заказ будет тарифицироваться как “Денежное”, в случае включения этой переменной;
'''2.Округлять зарплату до знака'''
10. Поля для определения уникальных адресов
Возможные варианты выбора[[Файл:zp32.png|center]]
а. Дата, Время, Адрес
б. Дата, Время, Адрес, Инфо о доставке
в. Дата, Время, Инфо о доставке
Определение уникального адреса опирается на улицу и номер дома, в соответствии с установленным стандартом системы. Корреспонденция считается за одну, если время в доставке корреспонденции определяется в течение одного часа. Т.е'''3. если доставили две корреспонденции, в один и тот же адрес, в 14:59 и 15:01, то это будут две разные корреспонденции, а если Столбец “Безнал” в 14:01 и 14:50, то это будет одна;зарплате'''
[[Файл:zp33.png|center]]
'''4.Детализация зарплаты альбомно''' – меняет ориентацию печати с книжной на альбомную в детализации зп;
11[[Файл:zp34. Не выдавать отрицательную зарплату – автоматическое проставление галки “не выдавать” в карточке зарплаты, если сумма выдачи меньше либо равна 0;png|center]]
12'''5. Начислять зарплату по днямВключать недоставленную корр-ию в детализацию''' – позволяет отображать в детализации недоставленные корреспонденции;
13[[Файл:zp35. Отмечать оплату начисления курьеру без сканераpng|center]]
'''6.Разделить сумму по таблице и денежное начисление''' – при выключении в детализации зп, столбцы '''“Стоимость”''' и '''“Ожид.+Процент”''' объединяются в один;
[[Файл:zp36.png|center]]
'''7.Ежемесячное начисление зарплаты'''
[[Файл:zp37.png|center]]
'''8.Выводить отправителя в детализацию зарплаты''' – добавляется столбец отправитель с указанием отправителя корреспонденции.
[[Файл:zp38.png|center]]
'''9.Зарплаты с оплатой наличными тарифицировать как денежные''' – если в карточке заказа установлена галка '''“Оплата наличными”''', то этот заказ будет тарифицироваться как '''“Денежное”''', в случае включения этой переменной;
[[Файл:zp39.png|center]]
'''10.Поля для определения уникальных адресов'''
[[Файл:zp40.png|center]]
Возможные варианты выбора:
а. Дата, Время, Адрес
б. Дата, Время, Адрес, Инфо о доставке
в. Дата, Время, Инфо о доставке
Определение уникального адреса опирается на улицу и номер дома, в соответствии с установленным стандартом системы. Корреспонденция считается за одну, если время в доставке корреспонденции определяется в течение одного часа. Т.е. если доставили две корреспонденции, в один и тот же адрес, в 14:59 и 15:01, то это будут две разные корреспонденции, а если в 14:01 и 14:50, то это будет одна;
'''11.Не выдавать отрицательную зарплату''' – автоматическое проставление галки '''“не выдавать”''' в карточке зарплаты, если сумма выдачи меньше либо равна 0;
[[Файл:zp41.png|center]]
Для перехода к окну заработных плат сотрудников выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» - «Сотрудники» - «Рассчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников)'''12. Откроется окно следующего вида:Начислять зарплату по дням'''
[[Файл:Зарплатаzp42.png|700pxcenter]]
В левой части окна находится таблица зарплат сотрудников. Она включает в себя месяц, за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а также дату выдачи. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы или выплат за проезд'''13.Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''
Для начисления заработной платы нажмите кнопку «Начислить»[[Файл:zp43. В открывшемся окне введите дату, до которой необходимо начислить зарплату. Дата начала периода будет выбрана системой автоматически. При необходимости Вы можете указать группу сотрудников, либо конкретного сотрудника. Нажмите кнопку "ОК". Зарплата будет начислена в соответствии с настройками системы. Кнопка «Начислить» доступна только если в списке типов начислений выбрано "Зарплата"<ref>Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"</ref>. '''''Первая выдача зарплаты блокирует возможность удаления зарплаты за этот месяц.'''''png|center]]
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции:
*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)
*Создать – Создает новую запись
*Удалить – Удаляет запись (доступна только для не выданных записей)
*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при соблюдении условий: Даты в фильтре начислений совпадают (выбраны начисления только от одной даты), Тип начисления в фильтре отличается от "Все", Переключатели стоят в положениях "Выдача" - "Все", "Показывать" - "Все", Фильтр по менеджерам стоит в положении "Все" (при наличии прав), Фильтр по курьерам стоит в положении "Все").
*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей)
*Показать карточку курьера – открывает карточку курьера.
*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.
*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.
*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов корреспонденции.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих<ref>Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты -код с удостоверения курьера. При этом номер 1 в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол годасправочнике "статусы"</ref>.
== Примечания ==
<references/>
