100
правок
Изменения
Нет описания правки
*«Расформированные заказы» – выводит окно с таблицей товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров, входящих в заказы, расформированные за указанный период указанным пользователем.
*«Серийные номера по клиенту» – формирует в MS Excel таблицу товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров. Таблица состоит из следующих столбцов: «Поставщик», «Товар», «С/Н» (серийный номер), «В наличии» (количество товара)
*"Оформить отправления на стоимость складского хранения" - отчет позволяет учитывать стоимость хранения на складе курьерской службы товаров от контрагентов за указанный диапазон дат. Для каждого контрагента формирует единицу корреспонденции в которой отправителем выступает контрагент, а получателем - курьерская служба. Стоимость доставки, указанная в этих корреспонденциях является стоимостью складского хранения. В поле "Информация о доставке" карточек таких корреспонденций вносится следующая информация: "Стоимость складского хранения за период"+выбранный диапазон дат. Отчет определяет - есть ли на дату его формирования заказ от контрагента, для которого рассчитывается стоимость хранения. Если такой заказ есть - корреспонденция будет добавлена в него с увеличенным на единицу максимальным номером конверта (максимальный номер конверта определяется на момент формирования отчета). Если заказа нет - он будет сформирован и корреспонденция в нем будет иметь номер конверта равный 1. Такой способ работы с заказами актуален только в том случае, если в системе активированы дополнительные услуги. Если дополнительные услуги не включены - новый заказ будет создан в любом случае (даже если от контрагента на дату формирования отчета уже есть заказы в системе). Сделано это для того, чтобы уменьшить вероятность пересчета стоимости доставки пользователями (подробнее - написано ниже)
После того, как такие корреспонденции будут оформлены как доставленные, они будут включены в акт передачи денег/счет.
Принципы формирования отчета:
1. Отчет формируется только для тех контрагентов, товары которых включены в складскую номенклатуру и проводились по складскому контуру.
N.B. Отчет формируется только для тех контрагентов, которые имели на складе курьерской службы ненулевые остатки товара на дату начала отчета и/или поставляли товар на склад в указанный диапазон дат.
2. Отчет формируется по всем складам курьерской службы, без разделения на конкретные склады.
3. Если один товар приходовался от нескольких поставщиков, то каждому из поставщиков будет рассчитана стоимость хранения общего количества товара (товар "А" поставлялся поставщиком 1 в количестве 5 шт, поставщиком 2 - в количестве 3 шт. И для поставщика 1 и для поставщика 2 будет рассчитана стоимость хранения 8 шт товара)
4. Стоимость хранения формируется следующим образом
4.1. На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара контрагента на складах курьерской службы
4.2. Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны линейные размеры. Если размеры не указаны - стоимость хранение приравнивается к 0.
4.3. Количество товара умножается на объем одной единицы и округляется до единиц м.куб., т.е. фактический объем и в 0.0001 м.куб. и в 0.999 м.куб. будут округлены до 1 м.куб. Фактический объем в 1.00001 м.куб. будет округлен до 2 м.куб.
4.4 Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - указывается на вкладке "Прочее" в тарифе контрагента, в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.
4.5 Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.
N.B. В случае, если в системе активированы дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод"(вкладка "Услуги" карточки корреспонденции). Мы рекомендуем включить дополнительные услуги перед использованием этого отчета - в этом случае стоимость доставки в таких корреспонденциях не будет пересчитываться в результате действий пользователя (за исключением непосредственного изменения стоимости услуги "Ручной ввод").
5. Если при запуске отчета в форме выбора диапазона дат будет взведен флаг "Прикрепить отчет к корреспонденции", то к корреспонденции (кнопка "Функции" - "Прикрепленные файлы") будет добавлен отчет в формате Excel, представляющий собой детализацию стоимости хранения. В нем перечислены единицы номенклатуры, поставлявшиеся контрагентом, все даты из выбранного диапазона, а также для каждой даты указаны остатки товара, их фактический и округленный объем, а также стоимость хранения. Необходимо помнить, что выбор этой функции увеличивает время формирования корреспонденций.
*"Отчет по стоимости хранения" - выводит на экран детализацию стоимости хранения товар за выбранный диапазон дат для указанного контрагента. Полностью аналогичен детализации, описанной в п.5 отчета "Оформить отправления на стоимость складского хранения".
