1924
правки
Изменения
Нет описания правки
Система '''Курьерская Служба 2008''' обладает возможностью настройки внешнего вида (интерфейса) от предпочтений пользователя на рабочем месте. В частности система имеет возможность настройки табличных данных на вкладках программы, сортировкой столбцов и поиском информации.
На рисунке ниже показан интерфейс программы с его элементами для вкладки '''“Заказы”'''. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Отображено контекстное меню, которое доступно в области столбцов шапки таблицы. В нем находится список:
'''Столбцы''' – открывает таблицу с полями – названиями столбцов и галками, которые активируют их отображение. Содержимое этого контекстного меню – одинаково для всех вкладок.
'''Шрифт''' – изменяет размер и дизайн отрисовки системного штрифта.
'''Экспорт в Excel'''– выгружает всю табличную часть инфорамции с текущей вкладки '''“Заказы” ''' в Excel файл [[Файл:1_interface.png]].
'''Шаблоны''' – механизм, позволяющий сохранять и загружать желаемый набор столбцов в программе на усмотрение пользователя (профиль пользователя).
Окно на вкладке '''“Заказы” ''' разделено на две части. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку '''“Вывести”''', либо '''“Очистить” ''' (сбросить фильтр). Внешний вид вкладки '''“Адреса” ''' представлен на рисунке ниже. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Пиктограммы (значки) в верхней части окна дублируют основные горячие клавиши.
Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш '''Ctrl + F'''). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки '''“Адреса” ''' показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.
== Горячие клавиши ==
Для каждой вкладки системы '''КС 2008 ''' доступен свой набор горячих клавиш, некоторые клавиши имеют одинаковое действие для всей системы. Например, клавиша '''"F3 "''' – отвечает за создание новых записей в любой части программы. В нижней части окна расположены подсказки по горячим клавишам, доступным в системе. На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Заказы”''':
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация: '''"F10 "''' – Приемка заказов.На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Адреса”''':
Горячая клавиша '''“F2” ''' - Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке '''“Адреса”'''. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке '''“Адреса” ''' (таблица ниже).
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация:
клавиша '''"F4 "''' – скопировать выборку в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);
'''"F5 "''' – ввод информации о доставке;
'''"F7 "''' – формирует отчет по выборке для денежных заданий;
'''"F9 "''' – открывает окно экспорта выборки в '''MS Excel ''' с возможностью отправки данной информации по e-mail;
'''^P, ^F12 ''' – открытие окна печати;
'''"F1 "''' – открытие карточки заказа данного отправления.
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Клиенты”''':
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Сотрудники”''':
'''*Примечание:'''
'''Space''' – это клавиша “пробел”.
Символ '''“^”''' обозначает клавишу '''Ctrl (Control)'''.
== Правила написания адресов в системе ==
В системе '''КС 2008 ''' на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, в поле '''«Адрес получателя» ''' используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метро. Примечание: Для городов, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района города.
Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов:
1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.” при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере:
'''«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»'''
2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например:
'''«М.Каретный пер., 7, стр. 1»'''
3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например:
'''«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»'''
4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» - сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях:
- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например:
'''«Маросейка, 15»'''
- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например:
'''«Коровий вал, 20»'''
При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице.
При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля '''“Адрес” ''' на вкладках '''“Клиенты” ''' и '''“Cотрудники” ''' в карточках клиентов и сотрудников.
На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически:
Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя.
Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле '''“Индекс” ''' его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя.
