Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Импорт баз данных

182 байта убрано, 18:10, 14 октября 2013
Нет описания правки
Пример импорта БД заказов в систему будет рассмотрен на примере построения шаблона с именем “Example”. На рисунке ниже изображено содержимое excel файла с заказами клиента. Набор столбцов реестра – типовой и содержит 13 полей, по желанию набор полей можно расширить или же сократить.
[[Файл:Показать на карте_1Excel_шаблон.jpg|850pxpng|center]]
На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)
[[Файл:Показать на карте_1R1C1.jpg|850pxpng|center]]
Примечание: Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой вкладке.
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца с адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
[[Файл:Показать на карте_1Template1.jpg|850pxpng|center]]
На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы. Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой с пробелом.
[[Файл:Показать на карте_1Template2.jpg|850pxpng|center]]
Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле.
[[Файл:Показать на карте_1Zakaz2.jpgpng|850px|center]]
После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файла. Для этого в окне Импорт из Excel, последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файла, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей.
[[Файл:Показать на карте_1Import.jpg|850pxpng|center]]
1924
правки

Навигация