587
правок
Изменения
Нет описания правки
== Список сотрудников ==
Для перехода к учету сотрудников перейдите на закладку «Сотрудники» (необходимо наличие прав просмотра курьеров, менеджеров или агентов) в главном окне программы.
В контекстном меню в ней доступны следующие функции:
*Создать сотрудника
*Открыть карточку сотрудника
*Показать график работы сотрудника
*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера
*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника
*Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику
*Показать текущее местоположение курьеров на карте
Справа расположена панель управления выборкой сотрудников. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые ее пункты могут быть недоступны. Выборка производится по должности и «состоянию уволенности» независимо друг от друга. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP-не VIP, а так же менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а так же архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а так же удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.
Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)
== Карточка сотрудника ==
Общий вид карточки курьера приведен на следующем рисунке:
Двойным щелчком по таблице графиков (или нажатием «Enter») откроется карточка графика сотрудника:
[[Файл:График работы ввод данных.png|left]]
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:
Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.
Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции).
== Начисление и выдача заработной платы и платы за проезд ==
Для перехода к окну заработных плат сотрудников выберите в главном меню программы пункт «Отчеты» - «Сотрудники» - «Рассчеты с сотрудниками» (необходимо наличие прав просмотра зарплат сотрудников). Откроется окно следующего вида:
[[Файл:Зарплата.png|700px]]
В левой части окна находится таблица зарплат сотрудников. Она включает в себя месяц, за который начислена зарплата, ФИО сотрудника, суммы: «Начислено», «Премии», «Штрафы», «Аванс» и «К выплате», а так же дату выдачи. Зарплаты (деньги за проезд) считаются не выданными, если не проставлена дата выдачи. Двойной щелчок (нажатие Enter) открывают карточку зарплаты (денег за проезд). Ее редактирование возможно только если выплата еще не произведена. Справа доступна панель управления окном – выбор интервала дат, за который показываются зарплаты, выбор конкретного сотрудника или всех сотрудников конкретного менеджера, выбор просмотра заработной платы или выплат за проезд.
Для начисления заработной платы выберите месяц, за который необходимо начислить и нажмите кнопку «Начислить». Зарплата (или плата за проезд) будет начислена в соответствии с настройками системы. В процессе начисления зарплаты (проездных) будут УНИЧТОЖЕНЫ предыдущие данные соответствующего типа за данный период. Кнопка «Начислить» доступна только если текущий просмотр данных настроен на показ всех выплат за один месяц, и если за этот месяц ни один платеж еще не был выдан: '''''первая выдача зарплаты блокирует возможность переначисления зарплаты за этот месяц.'''''
В контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по таблице зарплат доступны следующие функции:
*Открыть – Открывает карточку зарплаты (проездных)
*Создать – Создает новую запись
*Удалить – Удаляет запись (доступна только для не выданных записей)
*Ведомость общая – Формирует общую зарплатную ведомость (доступна при таких же условиях, как и кнопка «Начислить».
*Ведомость одинарная – Формирует одинарную ведомость (доступна только для не выданных записей)
*Показать карточку курьера – открывает карточку курьера.
*Показать график курьера – открывает окно графика курьера.
*Детализация ЗП – Формирует детализацию зарплаты.
*Показать процент возврата – открывает окно анализа возвратов корреспонденции.
Для выдачи заработной платы (проездных) считайте штрих-код с удостоверения курьера. При этом в окне выдачи заработной платы система покажет историю выдачи зарплат данному курьеру за последние пол года.
== Контроль посещаемости сотрудников ==
