Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Манифесты

60 байт добавлено, 12:25, 9 декабря 2021
м
Нет описания правки
= Управление манифестами =
; Манифест
: Объединение корреспонденции в мешки, транспортные места и ти т. д д. с единым реестром для передачи другой компании или филиалу с целью адресной доставки.
Для работы с манифестами используется вкладка '''Манифесты'''.
[[Файл:Манифесты схема.png|none|1200 px]]
=Манифесты=
Вкладка выглядит следующим образом:
Существуют следующие виды манифестов:
* входящие — входящие — консолидация отправлений, созданная филиалом, партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы; * прочие — прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на просмотр манифестов.
Работник склада может настроить отображение списка манифестов для комплектации отправлений с помощью следующих флажков:
Столбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|можно настроить]].
=Контекстное меню таблиц=
Контекстные меню таблиц содержат разный набор функций.
Контекстное меню верхней таблицы:
* '''Открыть'''  — открыть карточку корреспонденции;* '''Переместить в мешок'''  — переместить выделенную корреспонденцию в мешок. Запись перемещается в нижнюю таблицу;* '''Переместить все в мешок'''  — переместить все корреспонденции верхней таблицы в мешок;* '''Удалить'''  — удалить отправление из манифеста;* '''Удалить все'''  — удалить все корреспонденции верхней таблицы из манифеста.
Контекстное меню средней таблицы:
* '''Открыть'''  — открыть карточку манифеста;* '''Создать'''  — создать манифест;* '''Удалить'''  — удалить манифест;* '''Сопр. документы'''  — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';* '''Печатать'''  — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладные;
* '''Печатать манифест'''— печатать [[#Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];
* '''Печатать манифест 2'''  — печатать акт передачи манифеста. Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в сторонние системы партнеров по доставке;* '''Печатать наклейки'''  — печатать наклейки на отправления или места манифеста;* '''Печатать кассовые чеки'''  — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление.* '''Рентабельность'''  — сформировать отчет о рентабельности доставки груза; * '''Обновить'''  — обновить информацию о манифесте;* '''Пересчитать агентские цены'''  — обновить информацию по ценам агента;* '''Проставить счет перевозчика'''  — указать номер счета от перевозчика;* '''Проставить дату оплаты'''  — указать дату платежа по счету от перевозчика;* '''Сброс инфо об оплате'''  — удалить дату платежа;* '''Отправить манифест 2 по e-mail'''  — отправить акт передачи манифеста на электронный адрес принимающего филиала. Текст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' > '''Шаблоны для e-mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Отправленные письма можно просмотреть в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';* '''Отправить по интеграции'''  — передать информацию по отправлениям манифеста по интеграции для предварительного согласования с партнером. В верхней таблице вкладки в столбце '''Инфо о доставке''' записываются ошибки интеграции. Если интеграция прошла успешно, в карточке отправления заполняется поле '''Код у подрядчика''', и отправление можно комплектовать в манифест;* '''Напечатать ТТН'''  — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;* '''Переместить в доставку'''  — создать корреспонденцию на доставку груза перевозчику;* '''Переместить в забор'''  — создать корреспонденцию на забор груза от перевозчика;* '''Проставить коды у подрядчика'''  — коды выдаются, если соответствующее поле в карточке корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически;* '''Перейти к адресам'''  — открыть список входящих в манифест отправлений.
Контекстное меню нижней таблицы:
* '''Открыть адрес'''  — открыть карточку отправления;* '''Добавить адрес'''  — добавить отправление в мешок вводом номера накладной или номера заказа и отправления через тире;* '''Удалить адрес'''  — удалить отправление из мешка манифеста. Если оно было запланировано в манифест, при удалении оно переместится обратно в верхнюю таблицу.
Контекстное меню таблицы справа:
* '''Открыть'''  — открыть информацию о грузовом месте. Можно редактировать параметры места: номер, номер пломбы и фактический вес;* '''Печатать наклейки'''  — печатать наклейки для мешков или грузовых мест;* '''Создать'''  — создать мешок или грузовое место;* '''Удалить'''  — удалить мешок или грузовое место;* '''История'''  — история изменения данных таблицы.
==Подсветка полей таблицы== * Поле '''Статус манифеста'''  — подсветка определяется в справочнике '''Статусы''' > '''43 Системные''' > '''63 Статусы манифестов'''.* Если заполнены поля манифеста '''Вес фактический''' и '''Вес заявленный''' и разница в значениях более 0,3 кг3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест.
* Столбцы в таблице манифеста '''Кол-во мест''' и '''Кол-во мест перевозчика''' подсвечиваются красным, если значения не совпадают.
* Столбец '''Масса манифеста''' <rspoiler text="сравнивается>Значение столбца '''Объем перевозчика''' при этом преобразуется в килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.</rspoiler> со значением '''Масса перевозчика''' или '''Объем перевозчика''', в зависимости от того, какое значение больше. Если разница между значениями более 1010 %, тогда столбцы '''Масса манифеста''' и '''Масса перевозчика''' подсвечиваются красным. <spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг3 кг, объем = 0.1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг25 кг. Выбирается больший вес из 3 кг 3 кг и 25 кг 25 кг и сравнивается с массой манифеста. </spoiler> 
= Создание манифеста =
'''Филиал-создатель'''. Филиал курьерской службы, который создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]».
'''Отв. филиал'''. Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиалы.
Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Расширенный список отв. филиалов'''.
'''Курьер'''. ФИО курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику.
'''Код'''. Код курьера в программе.
'''Автомобиль'''. Автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику.
Остальные поля заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика:
*'''Дата'''. Фактическая дата доставки;*'''Время'''. Фактическое время доставки;*'''Номер накладной''';*'''Количество мест''';*'''Масса''';*'''Объем''';*'''Номер рейса'''.
В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе|кнопки стандартных функций]].
Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:
# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|«Работа Работа с таблицами»таблицами]]»).
# В [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтре]] в выпадающем списке справа от поля '''Компания-получатель''' установите флажок '''В офисе'''. При этом автоматически устанавливается флажок '''Не входит в исх. манифест''' и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось», «Не доставлено», «В сборке», «Не доставлено по причине»).
# Отсортируйте список отправлений по столбцу '''Регион-получатель'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с небольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.
#* нажмите на быструю клавишу перевозчика, назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика]];
#* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызовите контекстное меню. В таком меню есть только пункт '''Добавить в манифест''' и список перевозчиков.
# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы: сверху — сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые корреспонденции, снизу — снизу — все остальные манифесты.
В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице.
= Отправка =
Чтобы отправить корреспонденцию манифеста:
# Выделите манифест в средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате корреспонденция из манифеста переместится на вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а также будет создано задание курьеру на доставку этой корреспонденции до перевозчика.<br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика.
# Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа, и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]».
* Пользовательские документы. Вы можете создать свои [[печатные формы]] для накладных. Они будут доступны через пункт контекстного меню '''Сопроводительные документы'''.
=Статусы манифеста =
'''Создан'''  — выставляется после создания, когда не был установлен другой статус.
'''Собран'''  — все корреспонденции перемещены в мешок манифеста.
'''Выдан'''  — в манифесте указан курьер.
'''Сдан перевозчику'''  — в манифесте заполнено поле '''Номер накладной'''.
'''Отправлен'''  — в манифесте заполнено поле '''Дата отправки'''.
'''Прибыл'''  — в манифесте заполнено поле '''Дата доставки'''.
'''Опоздал'''  — в манифесте дата доставки больше планируемой даты доставки.
'''Получен'''  — статус устанавливается, если в манифесте указана дата получения. Дата может заполняться автоматически:
* в доске приема при приеме первой корреспонденции из манифеста;
* в окне приема '''Функции''' > '''Прием корреспонденции на склад''' при приеме корреспонденции из манифеста;
* если на манифест оформлена заборная накладная, то при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче.
'''Доставлено'''  — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, входящих в манифест.
= Забор манифеста =
'''Сортировка заказов для таможни'''
Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов, было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил.
На узле происходила приемка и сортировка посылок для пересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по правилам с учетом «зеленого» (отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров.

Навигация