Изменения

* '''Печатать манифест'''— печатать отчет по манифесту[#Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];

* '''Печатать кассовые чеки'''— печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление.

* '''Добавить адрес'''— добавить отправление в мешок вводом номера накладной или номера заказа и отправления через тире;* '''Удалить адрес'''— удалить отправление из мешка манифеста. Если оно было запланировано в манифест, при удалении оно переместится обратно в верхнюю таблицу.

* '''Открыть'''— открыть информацию о грузовом месте. Можно редактировать параметры места: номер, номер пломбы и фактический вес;* '''Печатать наклейки'''— печатать наклейки для мешков или грузовых мест;* '''Создать'''— создать мешок или грузовое место;* '''Удалить'''— удалить мешок или грузовое место;* '''История'''— история изменения данных таблицы.

= Планирование отправки = Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:# На вкладке * Поле '''АдресаСтатус манифеста''' отобразите столбцы — подсветка определяется в справочнике '''ПеревозчикСтатусы''', > '''Регион-получатель43 Системные''', > '''Город-получатель63 Статусы манифестов''', .* Если заполнены поля манифеста '''МассаВес фактический''', и '''Дата дост. планВес заявленный'''и разница в значениях более 0, 3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест.* Столбцы в таблице манифеста '''КоличествоКол-во мест'''. Подробнее см. раздел [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|«Работа с таблицами»]]).# В [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтре]] в выпадающем списке справа от поля и '''КомпанияКол-получательво мест перевозчика''' установите флажок подсвечиваются красным, если значения не совпадают.* Столбец '''В офисеМасса манифеста'''. При этом автоматически устанавливается флажок <rspoiler text="сравнивается>Значение столбца '''Не входит в исх. манифестОбъем перевозчика''' и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось», «Не доставлено», «В сборке»при этом преобразуется в килограммы, «Не доставлено по причине»)плотность вещества равна 250 кг/м3.# Отсортируйте список отправлений по столбцу </rspoiler> со значением '''Регион-получательМасса перевозчика'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с небольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:#* выберите пункт контекстного меню или '''Указать Объем перевозчика''';#* нажмите на быструю клавишу перевозчика, назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика]];#* удерживая нажатой клавишу CTRLзависимости от того, вызовите контекстное менюкакое значение больше. В таком меню есть только пункт Если разница между значениями более 10%, тогда столбцы '''Добавить в манифестМасса манифеста''' и список перевозчиков.# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифестМасса перевозчика'''подсвечиваются красным. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест<spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг, объем = 0.1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы: сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что Выбирается больший вес из 3 кг и 25 кг и добавляемые корреспонденции, снизу — все остальные манифестысравнивается с массой манифеста.</spoiler> В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице.= Создание манифеста =

'''Филиал-создатель'''. Филиал Филиал курьерской службы, который создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]».

'''Отв. филиал'''. Филиал Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиалы.

'''Код'''. Код Код курьера в программе.

'''Город'''. ГородГород-получатель отправления.

'''Количество мест'''. Количество Количество грузовых мест, входящих в манифест. Указывается автоматически.

'''Перевозчик'''. ОрганизацияОрганизация, доставляющая груз в город назначения. Список перевозчиков формируется в справочнике '''[[Перевозчики]]'''.Данные перевозчика используются для учета рейсов и при расчете рентабельности

'''Номер счета'''. Номер Номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза.

'''Дата оплаты'''. Дата Дата оплаты счета за услуги по доставке груза.

'''Планируемая дата доставки'''. Прогнозируемая Прогнозируемая дата доставки. Если отправление передается в свой филиал, заполните планируемую дату доставки, чтобы другой филиал знал, когда встречать груз.

'''Планируемое время доставки'''. Прогнозируемое Прогнозируемое время доставки.

*'''Дата'''. Фактическая Фактическая дата доставки;*'''Время'''. Фактическое Фактическое время доставки;

=Планирование отправки = Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|«Работа с таблицами»]]).# В [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтре]] в выпадающем списке справа от поля '''Компания-получатель''' установите флажок '''В офисе'''. При этом автоматически устанавливается флажок '''Не входит в исх. манифест''' и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось», «Не доставлено», «В сборке», «Не доставлено по причине»).# Отсортируйте список отправлений по столбцу '''Регион-получатель'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с небольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:#* выберите пункт контекстного меню '''Указать перевозчика''';#* нажмите на быструю клавишу перевозчика, назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика]];#* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызовите контекстное меню. В таком меню есть только пункт '''Добавить в манифест''' и список перевозчиков.# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы: сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые корреспонденции, снизу — все остальные манифесты. В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице. Этап планирования можно опустить, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Непосредственное добавление в манифест'''. В этом случае вы можете отсканировать корреспонденцию на вкладке '''Манифесты ''', и она добавится в мешок манифеста. = Таможенное оформление отправления ==

== Комплектация отправления ==

Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Отправка корреспонденции#Печать сопроводительных документовСопроводительные документы|Печать сопроводительных документовСороводительные документы]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка.

Обратите внимание: если сканировать штрихкод, который начинается с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом, и при . При следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба. Служебный символ для пломбы можно переопределить в '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Служебный зарезервированный символ'''.

== Отправка ==Чтобы отправить корреспонденцию из манифеста, переместите :# Выделите манифест в доставку. Для этого средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате корреспонденция из манифеста переместится на вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а также будет создано задание курьеру на доставку этой корреспонденции до перевозчика. Затем распечатайте <br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика. # Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа , и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]».

После доставки корреспонденции перевозчику курьер отчитывается логисту, в манифест проставляется дата доставки. Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика. При закрытии корреспонденции на доставку манифеста автоматически создается корреспонденция на его забор.

== Печать сопроводительных документов =Сопроводительные документы =# * Вкладываемый Акт акт сверки манифеста. Данный документ распечатывается Распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе. <br>Чтобы распечатать Акт сформировать акт сверки необходимо во втором окне сверху выбрать , в таблице манифестов выберите пункт контекстного меню «Печать манифеста» '''Печать манифеста''' или воспользоваться клавишами «Ctrlнажмите CTRL +M»M.# * Электронный вариант Акта акта сверки. По сути, это такой же документ, как и Акт сверки манифеста, но используется Используется для передачи информации по манифесту партнерам/, филиалам/или агентам по электронной почте информации по манифесту. Для печати данный документ не удобен, зато позволяет Позволяет добавлять информацию в сторонние учетные системы филиалов/партнеров/агентов. Обратите внимание, можно загружать информацию, как в нашу программу, так и любую другую, которая поддерживает поддерживающие работу с таблицами Microsoft Excel таблицами. Для того чтобы <br>Чтобы сформировать документ , воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Печатать манифест2» '''Печатать манифест2''' или «Shiftнажмите SHIFT +CtrlCTRL +M»M. Можно <br>Чтобы отправить сформированный документ по e-mail из программы, для этого необходимо выбрать необходимый манифест/выделите манифесты, далее в списке и в контекстном меню воспользоваться пунктом «Отправить нажмите '''Отправить манифест2 по email»email'''.# Печать наклейки* Наклейки. Создание наклеек Наклейки для мешков/или грузовых мест осуществляется печатаются на выбранном наклеечном термо- или термотрансферном принтере. На наклейке печатается наклейку выводится следующая информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков/или грузовых мест используется и штрих-кодштрихкод. <br>Чтобы распечатать наклейки необходимо воспользоваться пунктом контекстного , в контекстном меню «Печать наклейки» выберите '''Печатать наклейки''' или воспользоваться клавишами нажмите CTRL+P. Подробнее о настройке печати наклеек можно прочитать в статье см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# * Кассовые чеки. В ситуации, когда Если партнер/или агент , получающий отправление , не может распечатать чеки по разным причинам, есть возможность вы можете распечатать кассовые чеки и вложить их в отправление. Чтобы распечатать чеки необходимо выбрать <br>Для этого выберите пункт контекстного меню «Печатать '''Печатать кассовые чеки»чеки'''.# * Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный учетный документ, сопровождающий груз, предельных для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком. Состоит из двух разделов:## Товарного<br>Чтобы сформировать ТТН, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;## Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузовв контекстном меню выберите пункт '''Напечатать ТТН'''.# * Пользовательские документы. В программе можно Вы можете создать свои печатные формы для накладных. Подробнее см. раздел «[[Печатные печатные формы]]»для накладных. Воспользоваться пользовательскими документами можно Они будут доступны через пункт контекстного меню «Сопроводительные документы»'''Сопроводительные документы'''. =Статусы манифеста = '''Создан''' — выставляется после создания, когда не был установлен другой статус. '''Собран''' — все корреспонденции перемещены в мешок манифеста. '''Выдан''' — в манифесте указан курьер. '''Сдан перевозчику''' — в манифесте заполнено поле '''Номер накладной'''. '''Отправлен''' — в манифесте заполнено поле '''Дата отправки'''. '''Прибыл''' — в манифесте заполнено поле '''Дата доставки'''. '''Опоздал''' — в манифесте дата доставки больше планируемой даты доставки. '''Получен''' — статус устанавливается, если в манифесте указана дата получения. Дата может заполняться автоматически:* в доске приема при приеме первой корреспонденции из манифеста;* в окне приема '''Функции''' > '''Прием корреспонденции на склад''' при приеме корреспонденции из манифеста;* если на манифест оформлена заборная накладная, то при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче. '''Доставлено''' — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, входящих в манифест.

== Забор =манифеста =

== Прием =манифеста =

= Ошибки Кейсы =Раздел предназначен для описания реализованных по запросам клиентов задач.

Все ошибки, которые выводятся в программе сделаны таким образом, что при появлении окна с информацией об ошибке курсор не стоит на кнопке «Закрыть», тем самым создавая необходимость прочитать информацию об ошибке пользователю. Обратите внимание, что при нажатии «Enter» окно не будет закрываться. Некоторые ошибки сопровождаются голосовым предупреждением.# Манифест не найден (появляется на входящих) — возникает в случае, когда указан не верный код манифеста.# Не возможно удалить манифест, корреспонденция уже была принята в филиале.# Манифест уже отправлен — уведомление, которое информирует работника склада, что в отправленный манифест нельзя добавить корреспонденцию, так как если в манифесте проставлена дата отправки, то добавить в него ничего нельзя.# В карточке корреспонденции указана дата и время отправки, она не может быть перемещена в мешок — означает что корреспонденция уже запланирована на отправку, как отдельная единица и не может быть в составе манифеста.# Статус корреспонденции «На руках» или «Доставлена», она не может быть перенесена в мешок — корреспонденция была выдана курьеру или уже доставлена получателю, поэтому не может быть в составе манифеста.# Манифест не содержит отправлений — появляется, когда выбран пункт «Переместить в доставку», а в манифесте нет прикрепленной корреспонденции.# Накладная входит в другой манифест — в ситуации, когда единица корреспонденции со склада уже входит в другой манифест.# Номер пломбы уже используется — возникает при повторном сканировании пломбы мешка/места отправления.# Не '''Сортировка заказов для всех мешков указаны номера пломб — возникает, когда в таблице учета мешков у какого-то мешка не сканирована/указана пломба.# Корреспонденция уже добавлена — если работник склада повторно сканирует штрих-код или повторно вбивает номер штрих-кода корреспонденции, то программа выводит окно ошибки с звуковым оповещением.таможни'''

= Переменные = '''Контроль при добавлении Для сортировочного узла в манифест''' — программа проверяетКитае, не находится ли корреспонденция в другом манифесте или на руках у курьера. В случаекоторый принимал посылки от интернет магазинов, если корреспонденция не проходит контрольбыло создано решение, ее нельзя добавить в манифест. '''Прием корреспонденции при сканировании''' — позволяет сразу взвесить корреспонденцию и помечает ее как принятую в филиале. '''Сканировать только собранные заказы по предварительной сборке''' — сканировать только заказы, которые числятся как «собранные». '''Упрощенная форма карточки манифеста''' — позволяет сократить часть полей в карточке. Такой вид карточки подходит не всем компаниям. Упрощенная форма карточки манифеста выглядит следующим образом: [[Файл:Сокращенное_количестов_полей.png|400px|none]] '''Непосредственное добавление в манифест''' — позволяет добавлять корреспонденцию в мешок на вкладке '''Манифесты''', минуя этап планирования. Обратите внимание, активация данной переменной позволяет кладовщику добавлять в мешки корреспонденцию произвольно. Это может привести к ошибкам: корреспонденция может быть отправлена не туда или добавлена не в тот манифест. '''Статусы таможенного контроля в процессе''' — позволяет пользователю указать статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Производится таможенный контроль'''. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов'''. '''Статусы пройденного таможенного контроля''' — позволяет пользователю указать статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Таможенный контроль произведен'''. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов'''. = Кейсы =Данный раздел предназначен для описания реализованных задач по запросам клиентовпозволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил.<br>

'''Сортировка заказов На узле происходила приемка и сортировка посылок для таможнипересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по правилам с учетом «зеленого» (отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров.'''

Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил. На узле происходила приемка и сортировка посылок для пересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по правилам с учетом «Зеленого» (для «Зеленого коридора» подходят отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «Красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров. Скрипт позволял позволяет работнику узнать , на какой полете паллете есть место для отсканированной корреспонденции, а если . Если на полете паллете не было место под корреспонденцию, то создавалось новое место на следующей полете. Обратите внимание, что скрипты можно изменять под разные таможенные условия или же создать собственные условия исходя из задач по сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности#Скрипты|Системные доп. возможности]]паллете.

= Планы Скрипты можно изменять под разные таможенные условия или создать собственные условия, исходя из задач по дополнению статьи =сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности# Описать процесс логистикиСкрипты|Системные доп. возможности]].